信息化背景下檔案工作創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式初探

雷石磊 李煒怡

摘要：隨著新一輪科技革命的到來，信息技術(shù)獲得了飛速的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云平臺、人工智能等新技術(shù)名詞逐漸進入了人們的視野，新技術(shù)被應用到了各個行業(yè)和領(lǐng)域，我們進入了一個全新的信息時代，檔案工作的信息化也逐漸受到重視。

目前辦公自動化和信息管理系統(tǒng)已經(jīng)日益完善，但是檔案業(yè)務板塊的信息化程度還很低，有很大的提高空間。本文主要研究的檔案工作創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式可以促進我國檔案信息化的發(fā)展，為檔案技術(shù)的革新和制度的改革打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化；檔案工作；人才培養(yǎng)

一、研究背景

（一）時代背景

在黨的第十九次全國代表大會上習主席在報告中講到新時代中國特色社會主義思想和基本方針時，提出要堅持新發(fā)展理念，養(yǎng)造就一批具有國際水平的人才和團隊。從報告中可以看出國家引導創(chuàng)新發(fā)展和鼓勵推動信息化的決心，檔案事業(yè)在新時期的發(fā)展也應該跟隨國家的腳步，培養(yǎng)具有高度創(chuàng)新能力的人才，助力檔案工作向智能化和信息化發(fā)展。

（二）行業(yè)背景

目前我國企事業(yè)單位檔案管理工作仍然是手工收集和記錄為主體，信息化程度很低，原有的檔案管理設(shè)備和制度已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。辦公自動化和企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展迅速，很多業(yè)務借助科技的力量顛覆了原有的工作模式，檔案業(yè)務也同樣面臨著科技創(chuàng)新的挑戰(zhàn)，如何把握時代的趨勢，實現(xiàn)檔案工作的突破性創(chuàng)新是學術(shù)界的研究熱點，目前檔案管理軟件還未形成統(tǒng)一的模式和標準，急需檔案相關(guān)的人才進行開發(fā)和探索。

二、學術(shù)價值和應用價值

創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)是一個連續(xù)的過程，并不是單指在校期間的培養(yǎng)，在檔案工作中的人才培養(yǎng)同樣重要。通過在學術(shù)數(shù)據(jù)庫中進行檢索，目前檔案學界的研究均是集中于檔案專業(yè)的高等教育培養(yǎng)，很少涉及到后續(xù)檔案工作中的人才培養(yǎng)，例如繼續(xù)教育、部門培養(yǎng)、自我提高這些方面。在十九大報告中提出全黨要善于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作的時代要求下，檔案工作的創(chuàng)新型人才培養(yǎng)便凸顯了其緊迫性和必要程度。

檔案的信息化程度未來會緊跟時代和科技的發(fā)展而逐漸提高。目前我國檔案信息化程度低，發(fā)展緩慢，一方面是國家尚未給與足夠的重視，另一方面是專業(yè)創(chuàng)新型人才稀缺。新技術(shù)終究會顛覆傳統(tǒng)的檔案業(yè)務工作模式，只是時間早晚的問題，檔案從業(yè)者會面臨從業(yè)務主干到技術(shù)主干的轉(zhuǎn)換，我們國家為何不抓住機遇引領(lǐng)檔案信息化的發(fā)展呢，本文主要研究的檔案工作中創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的模式可以促進我國檔案信息化的發(fā)展，為今年檔案技術(shù)革新和制度改革打下基礎(chǔ)。

三、國內(nèi)外相關(guān)研究學術(shù)動態(tài)

目前辦公自動化和信息管理系統(tǒng)已經(jīng)日益完善，但是檔案業(yè)務板塊的信息化程度還很低，有很大的提高空間。信息時代給檔案工作帶來了機遇，缺乏專業(yè)技能的人員同時也面臨智能化的危機，智能化和大數(shù)據(jù)的應用必然會減少以前人工的重復勞動，提高檔案的工作效率，淡化了人的作用，另一方面對檔案從業(yè)者也提出了更高的要求，因此如何與時俱進的培養(yǎng)相關(guān)人才便成為一個有待解決的棘手問題。

在文化傳承、經(jīng)濟發(fā)展和政治制度等因素的影響下，國內(nèi)外對檔案人才培養(yǎng)的思路和特點有所不同。通過分析和比較國內(nèi)外檔案界對這一研究的共識和差異，可以促進我們理性的梳理和總結(jié)目前我國檔案工作人才培養(yǎng)的不足之處，對于創(chuàng)新型人才培養(yǎng)具有實踐和指導意義。

首先，共同點在于國內(nèi)外專家均認識到了信息化和數(shù)字化在檔案工作中的重要性，并已經(jīng)開設(shè)了相關(guān)課程。從美國、日本、加拿大、英國等歐美國家檔案學教育情況看，信息化、特色化是目前外國檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)的主要理念。我國在檔案學課程設(shè)置中也加入了大數(shù)據(jù)、知識管理、數(shù)據(jù)庫等課程。不同點主要表現(xiàn)在兩個方面：1、國外更注重實踐能力的培養(yǎng)，我國更注重學術(shù)能力的培養(yǎng)。2、美國和歐洲等國檔案學專業(yè)教育以研究生教育為起點，相比我國以大中專院校為培養(yǎng)主體的教育層次更高。

2017年在中文文獻數(shù)據(jù)庫中以“檔案工作創(chuàng)新型人才培養(yǎng)”作為關(guān)鍵詞進行主題檢索，僅僅得到69條檢索結(jié)果，通過篩選有15篇相關(guān)論文。通過閱讀這些文獻發(fā)現(xiàn)，目前我國對于“檔案工作人才培養(yǎng)”方面的研究存在兩方面的不足。一方面是相關(guān)研究文獻數(shù)量有限，缺乏深入其本質(zhì)的研究，沒有引起學界的重視。另一方面是有關(guān)文獻中運用的理論研究方法和提出的措施有所局限。通過現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫進行檢索，只發(fā)現(xiàn)少量國外在檔案工作中人才培養(yǎng)的相關(guān)研究。

綜上可以看出，對信息化背景下的檔案工作創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式進行研究很有必要性，對于其它學術(shù)相關(guān)領(lǐng)域也有很強的借鑒作用。

四、創(chuàng)新點和難點

在近些年的檔案相關(guān)研究中涉及創(chuàng)新型人才培養(yǎng)研究的很少，這方面的研究現(xiàn)在屬于有待深入研究的領(lǐng)域，而目前檔案信息化需求強烈，急建立到方便、快捷、權(quán)威的檔案新局面，創(chuàng)新型人才培養(yǎng)作為重中之重在這方面的研究還是很有價值和現(xiàn)實意義的。

最近幾年，在“檔案工作創(chuàng)新型人才培養(yǎng)”研究方面，相關(guān)的著作和論文較少，而過去的研究由于時代和技術(shù)的發(fā)展加上政策的變化等因素的限制，對目前的研究來說不具有參考性，所以要想對目前人才培養(yǎng)進行深入研究，首先要做的就是實地調(diào)查和研究目前檔案工作人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀，然后才能根據(jù)現(xiàn)有的政策和理論提出新模式的建設(shè)，這就需要做大量的前期工作來保證研究的真實性和全面性，同時需要深入學習其它相關(guān)的學科，將其理論引用到該領(lǐng)域研究之中。

五、現(xiàn)階段人才培養(yǎng)模式不足與前景

身為高校檔案工作者，本團隊在日常工作以及與其他高校在交流合作中發(fā)現(xiàn)目前檔案的信息化還是依托于專業(yè)軟件公司提供服務，目前的檔案工作者的計算機技術(shù)方面，尤其是軟件編程技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)是短板，這就造成現(xiàn)階段我們檔案工作的核心工作發(fā)展乏力，像檔案整理和歸類的自動化和智能化發(fā)展緩慢，目前是被動的等待新技術(shù)的應用，而不是進行開拓式的創(chuàng)新。

目前檔案學界也進行了一些努力，例如人民大學建立了數(shù)據(jù)工程與知識工程教育部重點實驗室。在未來，隨著文字識別技術(shù)的成熟和電子政務平臺的升級，我們檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)方向是一個值得探討的問題，學校和單位的培養(yǎng)無疑是兩個重要的方面，本文認為一個系統(tǒng)化的計算機專業(yè)教育對于檔案人才的培養(yǎng)是不可或缺的。對現(xiàn)階段的檔案的信息化進程做詳細而深入的統(tǒng)計和總結(jié)，以及對電子政務發(fā)展的現(xiàn)狀進行了解是制定檔案人才培養(yǎng)細則的重要前提條件，值得后續(xù)進行更為細致的研究。