基于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的物資采購與庫存管理

富伊陽

摘要：供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是旨在提高供給體系的質(zhì)量和效率，提高全要素生產(chǎn)率，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級。物資供應(yīng)鏈?zhǔn)菫檫\(yùn)輸生產(chǎn)提供物資保障的核心環(huán)節(jié)，也是提高運(yùn)輸生產(chǎn)服務(wù)水平的重要支撐。

關(guān)鍵詞：供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革；物資采購；庫存管理

一、物資管理概述

物資管理是企業(yè)對其材料的儲備、使用和采購等行為而進(jìn)行的一系列的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制活動。其管理目標(biāo)主要是通過物資有效周轉(zhuǎn)達(dá)到降低物資管理成本的目的。石油企業(yè)物資管理有四項重要原則：一是節(jié)約原則，物資管理的目標(biāo)就是降低成本，在不影響生產(chǎn)前提下控制管理成本；二是目標(biāo)控制原則，物資管理總體目標(biāo)的實現(xiàn)要建立在階段小目標(biāo)達(dá)成基礎(chǔ)上，并將其落實到人；三是動態(tài)控制原則，根據(jù)物資管理的變化，實時調(diào)整控制方法、手段、目標(biāo)等；四是全面控制原則，物資管理成本的控制必須實現(xiàn)全員化、全局化和全程化。當(dāng)下物資管理的方法主要有兩種，分別是系統(tǒng)工程與倉庫管理現(xiàn)代化。前者是基于科學(xué)的物流體系，進(jìn)行定量分析，最有效的配置人財物資源；后者是基于現(xiàn)代化技術(shù)，構(gòu)建的自動化倉庫。以上兩種方法在當(dāng)下均須基于信息化管理系統(tǒng)完成。為此，以信息系統(tǒng)降低物資管理成本是當(dāng)下物資管理的主流趨勢。

二、基于供給側(cè)視角的物資供應(yīng)鏈管理存在的主要問題

（一）物資供應(yīng)鏈運(yùn)營成本偏高

物資供應(yīng)鏈運(yùn)營成本能否降低，直接影響著物資供應(yīng)鏈的整體運(yùn)營效益，大力壓縮供應(yīng)鏈運(yùn)營成本是實現(xiàn)物資供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展的必然要求。

目前，我國物資供應(yīng)鏈庫存成本虛高，庫存信息不共享，物資無法合理調(diào)度。各集團(tuán)公司還無法實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)物資實時動態(tài)監(jiān)控，導(dǎo)致物資的重復(fù)性采購和整體庫存水平上升，提高了整個供應(yīng)鏈的庫存成本。

（二）物資供應(yīng)鏈缺乏柔性

在我國高速發(fā)展的背景下，運(yùn)輸?shù)恼w速度大幅提高，這必然對物資供應(yīng)鏈的柔性和時效性等方面提出了更高要求。物資管理部門要能夠快速適應(yīng)可能發(fā)生的客戶需求變化、業(yè)務(wù)流程重組等，保證在任何情況下都能快速響應(yīng)客戶需求，實現(xiàn)物資供應(yīng)的柔性、時效性和可持續(xù)性。

（三）物資供應(yīng)鏈信息化水平不足

信息化是提高供應(yīng)鏈管理效率的關(guān)鍵，也是物資供應(yīng)鏈構(gòu)建的重要基礎(chǔ)，通過以信息技術(shù)為紐帶，將供應(yīng)鏈中的各主體進(jìn)行有效鏈接及整合，實現(xiàn)物資需求方、供應(yīng)方、生產(chǎn)方、物流企業(yè)及相關(guān)管理部門等各主體間信息的共享，最終提高整個供應(yīng)鏈的管理效率，實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最大化。

（四）物資供應(yīng)鏈服務(wù)水平不高

物資供應(yīng)鏈的服務(wù)水平直接決定了其對客戶需求的滿足程度，決定了其能否持續(xù)、高效地滿足安全運(yùn)輸生產(chǎn)的需要。目前，我國的物資供應(yīng)鏈存在服務(wù)意識淡薄、服務(wù)層次偏低、服務(wù)手段落后、服務(wù)能力欠缺、服務(wù)水平不高等問題。如大部分路局集團(tuán)公司及站段的物資管理部門缺乏市場化的服務(wù)意識，且服務(wù)手段僵化、創(chuàng)新能力不足，物資供應(yīng)鏈的整體服務(wù)水平有待提高。

三、基于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革條件下物資采購和庫存管理

（一）管控采購質(zhì)量

物資采購工作對于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有著非常重要的作用，物資的質(zhì)量則決定著企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，所以在企業(yè)的物資采購工作中，不光要注重采購使用的成本，還要保證物資設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量，這對于企業(yè)的運(yùn)營管理有著極大的影響。在目前的供給側(cè)改革條件下，企業(yè)的生存和發(fā)展也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，對于企業(yè)的生產(chǎn)要求也有所提高，主要是讓企業(yè)在發(fā)展的過程中實現(xiàn)物資的科學(xué)使用，保證企業(yè)中的產(chǎn)品質(zhì)量，以此促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。目前。企業(yè)物資的采購質(zhì)量是企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要重視的問題，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低物資的采購成本，增強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)意識，保證企業(yè)內(nèi)部整體的質(zhì)量。

在進(jìn)行物資的采購的過程中，一定要對采購的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，采購部門的工作人員需要明確自己的責(zé)任和義務(wù)，對自己的工作負(fù)責(zé)任。另外，企業(yè)中的物資管理人員需要對物資采購申請進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確定物資的采購數(shù)量滿足企業(yè)目前的生產(chǎn)狀況，從源頭上進(jìn)行把控，在采購?fù)瓿珊髮ξ镔Y進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗，同時也要對供應(yīng)商的生產(chǎn)情況進(jìn)行考察，確定生產(chǎn)環(huán)境符合國家的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的質(zhì)量進(jìn)行全方位的管控。對于物資的管理的工作也需要制定完善的物資管理制度，把物資根據(jù)各部門的使用情況進(jìn)行合理分配。

（二）優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

加強(qiáng)企業(yè)的需求計劃管理工作，定期以對接、問訪、會議等形式進(jìn)行部門需求計劃數(shù)量的提報，對各部門沒有按時收取物資的情況作出物資積壓的提前預(yù)警，對于庫存時間較長的單位物資，督促其提交相關(guān)未領(lǐng)用證明和后續(xù)的處理，并加強(qiáng)后期跟蹤監(jiān)管。同時，鼓勵使用單位對物資進(jìn)行充分的利用，以優(yōu)化庫存的結(jié)構(gòu)，定期的對庫存中公布價格清單，將物資提供給設(shè)備、技術(shù)或工程等多個部門，盡量的將庫存積壓物品充分利用起來，做到企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

（三）降低采購成本，節(jié)約采購資金

降本增效是物資管理的重要目標(biāo)。首先，要降低成本，一是精簡與整合供應(yīng)商資源，從一級和二級物資供應(yīng)商中選擇質(zhì)優(yōu)價廉者，降低采購成本；二是比價采購，大批量物資采購，要在至少三家供應(yīng)商間比對選擇；三是集中采購，根據(jù)物資的季節(jié)性、市場價格，選擇適宜的時間集中采購。其次，降低物流成本，精選運(yùn)輸商，按照區(qū)域劃分進(jìn)行統(tǒng)一配送，加快石油物資周轉(zhuǎn)速度，保持資金流、信息流與物流一致性。最后，集中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但這里的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)并非所有標(biāo)準(zhǔn)均一致，以業(yè)務(wù)為主線，突出重點業(yè)務(wù)和重點部門，以風(fēng)險為導(dǎo)向，突出重點領(lǐng)域和重要環(huán)節(jié)，根據(jù)實際情況，對不同業(yè)務(wù)類別、不同級次、不同地域特點配以相應(yīng)的物資管理評價標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化降本增效的目的性和針對性。

總之，通過加強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，推行企業(yè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、模塊化安裝、規(guī)范化采購，在源頭上減少企業(yè)的積壓物質(zhì)，成為企業(yè)發(fā)展必然要經(jīng)歷的過程。實踐證明，科學(xué)、系統(tǒng)地應(yīng)用好這些方法，能夠行之有效地解決企業(yè)當(dāng)前存在的問題，從而提高采購管理水平和企業(yè)效益。

參考文獻(xiàn)：

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