石油企業(yè)物資采購(gòu)管理模式研究

孫勝 張江

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，制定合理的采購(gòu)策略。在制定適合自身的物資采購(gòu)策略同時(shí)，石油企業(yè)還要及時(shí)根據(jù)不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)對(duì)其策略進(jìn)行調(diào)整，使其適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，這樣才能使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。本文主要對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購(gòu)；存在問(wèn)題；管理模式

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的重要舉措，也是企業(yè)增加利潤(rùn)，不斷增值的有效途徑。對(duì)物資采購(gòu)的管理要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的整個(gè)管理過(guò)程。企業(yè)應(yīng)以“降儲(chǔ)降本、增收增效”為工作的著力點(diǎn)，創(chuàng)新工作舉措，有效降低儲(chǔ)備，充分把握市場(chǎng)，科學(xué)采購(gòu)，不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)物資采購(gòu)概述

企業(yè)物資采購(gòu)主要包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)程序管理和物資倉(cāng)儲(chǔ)管理等多個(gè)方面的管理。采購(gòu)計(jì)劃的制定是物資采購(gòu)工作的第一步，要根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求，科學(xué)合理的制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)管理重點(diǎn)在于貨比三家，掌握價(jià)格，控制成本。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理則是要求企業(yè)在保證滿足生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化，杜絕資源和資金的浪費(fèi)，從而大大節(jié)約生產(chǎn)成本。

目前正處于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革不斷深化的關(guān)鍵時(shí)期，要深入推進(jìn)“三去一降一補(bǔ)”，必須化解過(guò)剩產(chǎn)能，降低生產(chǎn)成本。對(duì)企業(yè)而言，隨著市場(chǎng)的回暖，物資價(jià)格有所攀升，企業(yè)應(yīng)更好地把握規(guī)律，提高物資采購(gòu)性價(jià)比，從而獲得更大的利潤(rùn)空間。

二、企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)采購(gòu)資金浪費(fèi)情況嚴(yán)重

由于企業(yè)沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)資源不能及時(shí)共享的情況，采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中很容易將同一種產(chǎn)品或者設(shè)備以不同的價(jià)格采購(gòu)，這種情況會(huì)嚴(yán)重影響公司的運(yùn)行質(zhì)量。另外，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中由于采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量不多，很容易在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生運(yùn)輸噸位不夠的現(xiàn)象，要想順利進(jìn)行運(yùn)輸，就必須增加一定的運(yùn)輸成本，這種方式很容易造成資金浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，最終增加了企業(yè)物資的采購(gòu)成本。

（二）供應(yīng)商的選擇不夠科學(xué)

傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，多數(shù)企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的數(shù)量較少，因此采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中比較隨意，并沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行深入了解。目前企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中已經(jīng)建立的全面跟蹤制度，但是由于并沒(méi)有對(duì)制度進(jìn)行深入落實(shí)，導(dǎo)致制度的建設(shè)趨于形式化，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商起到科學(xué)管理選擇的作用。另外，多數(shù)企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商的交易上，并沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)價(jià)值進(jìn)行深入了解，進(jìn)而錯(cuò)過(guò)了許多產(chǎn)品質(zhì)量以及交易信用良好的供應(yīng)商。

三、物資采購(gòu)管理模式的具體做法

（一）修訂采購(gòu)規(guī)章制度，完成配套規(guī)章制度的建設(shè)

規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)范管理行為的準(zhǔn)則，是物資采購(gòu)管理重要的機(jī)制保障。一是要抓好規(guī)章制度的細(xì)化和完善工作。結(jié)合采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際，對(duì)物資編碼、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格管理、計(jì)劃執(zhí)行、合同簽訂、質(zhì)量管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物資配送、售后服務(wù)等制度都進(jìn)行細(xì)致地全面地規(guī)定。經(jīng)公司審查審批后，以企業(yè)文件形式進(jìn)行發(fā)布，逐步健全完善公司規(guī)章制度管理體系。二是要抓好規(guī)章制度的宣貫工作。各單位、各部門(mén)要定期組織系統(tǒng)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，把握好質(zhì)量管理點(diǎn)和質(zhì)量管理措施。同時(shí)，加強(qiáng)相關(guān)崗位人員的質(zhì)量管理意識(shí)提升，必要時(shí)可以與績(jī)效考核相掛鉤，確保各項(xiàng)制度能夠得到有效貫徹和執(zhí)行。

（二）梳理七大采購(gòu)流程，確定管理點(diǎn)及管理措施

梳理管理流程，對(duì)采購(gòu)流程重新進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)管理制度與流程的覆蓋。針對(duì)每一采購(gòu)過(guò)程確定控制點(diǎn)及內(nèi)容，并對(duì)應(yīng)確定管理措施，編制《采購(gòu)物資管理控制手冊(cè)》；確定每一采購(gòu)過(guò)程中對(duì)應(yīng)的采購(gòu)部門(mén)及崗位；每一采購(gòu)過(guò)程中對(duì)應(yīng)的崗位人員按照確定的質(zhì)量管理點(diǎn)及內(nèi)容，并按照管理措施進(jìn)行管理；質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)每一過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保管理有效。

（三）抓好質(zhì)檢部門(mén)建設(shè)，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)口

物資檢驗(yàn)是物資采購(gòu)管理的重要一環(huán)，是一道嚴(yán)格的關(guān)口。如果監(jiān)控不力，出現(xiàn)錯(cuò)檢、漏檢，使不合格產(chǎn)品流入現(xiàn)場(chǎng)，導(dǎo)致事故發(fā)生，影響生產(chǎn)安全，后果之嚴(yán)重可想而知。因此這個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。石油企業(yè)多數(shù)為國(guó)企，一般情況下委托有資質(zhì)的第三方進(jìn)行采購(gòu)物資的檢驗(yàn)，同時(shí)每年的費(fèi)用是一筆不小的開(kāi)支且耗費(fèi)人力物力。也有企業(yè)根據(jù)自身?xiàng)l件成立自己的質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的控制將會(huì)更為直接和更有力度，同時(shí)更有效收集產(chǎn)品質(zhì)量信息和評(píng)價(jià)供貨商質(zhì)量管理水平，不但可以承擔(dān)起大量的石油相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)以及采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收檢驗(yàn)任務(wù)，也可面向社會(huì)，成為企業(yè)利潤(rùn)的一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。

（四）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房建設(shè)，推進(jìn)電商規(guī)劃和數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的全人工操作倉(cāng)儲(chǔ)流程的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返，石油企業(yè)需要跟上時(shí)代的步伐，就必須持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)，通過(guò)開(kāi)發(fā)“作業(yè)管理系統(tǒng)”，引入物聯(lián)網(wǎng)、條碼、RFID等先進(jìn)的信息技術(shù)，并與SAP、ERP系統(tǒng)建立接口，逐步實(shí)現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、物采系統(tǒng)的融合、對(duì)接；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)全部網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)自動(dòng)操作控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)陛，提高了工作質(zhì)量和效率。

（五）注重人才隊(duì)伍建設(shè)，提高員工整體素質(zhì)

重視教育培訓(xùn)工作，狠抓培訓(xùn)與人才培養(yǎng)，組織新轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行入廠培訓(xùn)。建立和完善教育培訓(xùn)體系，形成分層次、分類(lèi)別、多渠道、多形式、重實(shí)效的教育培訓(xùn)格局。加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位質(zhì)量管理人員和操作工人的業(yè)務(wù)技術(shù)水平考核，關(guān)鍵崗位實(shí)行持證上崗制度，打造石油企業(yè)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量進(jìn)行管理并把控是非常重要的，根據(jù)此情況我們結(jié)合實(shí)際的一些工作經(jīng)驗(yàn)，從對(duì)物資采購(gòu)有效管理的角度，按照企業(yè)實(shí)際的需要，給出一個(gè)物資采購(gòu)的方案并針對(duì)物資采購(gòu)的質(zhì)量對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程的管理。同時(shí)提出企業(yè)要建設(shè)完善的物資采購(gòu)監(jiān)督管理制度，對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)質(zhì)量水準(zhǔn)進(jìn)行更加深入的控制與管理，進(jìn)而提升采購(gòu)的效率，從而有效的保障采購(gòu)物資的實(shí)際質(zhì)量同時(shí)有效減少采購(gòu)的成本，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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