淺談大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團財務共享

魯敏

摘要：當前，信息技術發(fā)展速度日漸加快，我們已經(jīng)進入到一個大數(shù)據(jù)時代，對企業(yè)管理產(chǎn)生了根本性變化，財務管理也是這樣。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務管理雖然迎來了新的發(fā)展機遇，但所面臨的挑戰(zhàn)更加嚴峻了。為了趕上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流，各企業(yè)集體不斷在財務共享服務領域內進行深入探索，建立財務共享服務中心，使企業(yè)集團獲得持續(xù)良性發(fā)展。因此，本文將先對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團財務共享服務的必要性進行闡述的基礎上，就如何加快推進企業(yè)集團財務共享服務提出相應的策略，為企業(yè)集團的發(fā)展提供有效借鑒與參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務共享；企業(yè)集團；財務轉型

在經(jīng)濟全球化趨勢日益明顯的當下，企業(yè)所處的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性變化，企業(yè)發(fā)展過程中間，像云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術不斷出現(xiàn)。企業(yè)財務管理模式也因為大數(shù)據(jù)時代的到來而不斷升級和變革，就是在這樣的背景下，財務共享服務模式不斷興起，并逐步流行開來，這是一種集現(xiàn)代化信息技術和科學管理思想于一身的集中式管理模式，與企業(yè)集團的發(fā)展相適應，更是一種會計報告業(yè)務管理方式。對于財務共享服務模式而言，就是在企業(yè)內部建立財務共享服務中心，并成立相關部門，采用信息化和流程化的手段，將分布在不同國家、地點的實體會計業(yè)務集中到一個會計中心進行處理，從而達到降低成本、提高效率等管理目的。但是，財務共享服務模式不是單純的技術擴散，而是要將新技術、新思想融入到管理模式中來。那么如何在企業(yè)集團中開展財務轉型，建立共享服務模式，成為企業(yè)集團即將面臨的嚴峻考驗。

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團財務共享服務的必要性

（一）財務職能轉型的需要

大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)的財務管理帶來了機遇與挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)催生了新一輪的信息技術，以云計算為基礎的數(shù)據(jù)存儲、處理和挖掘技術，能夠將終端數(shù)據(jù)高速、大量的保存下來，便于之后隨時進行分析計算。將云計算應用到企業(yè)財務管理當中，就是要將財務共享服務與云計算相結合，財務云基于云計算平臺建立財務共享服務模式，其結構體系更加清晰，將企業(yè)的影像管理、報賬中心、集中核算支付等數(shù)據(jù)處理中心和數(shù)據(jù)庫服務器、郵件服務器等應用服務器安裝在云端，并通過計算機設備、網(wǎng)絡連接訪問云數(shù)據(jù)中心，能夠隨時隨地接入，數(shù)據(jù)處理更加及時高效。不同于傳統(tǒng)的財務會計職能，只是在財務核算、資金結算、稅務管理、報表編制等基礎會計工作中發(fā)揮職能，大數(shù)據(jù)時代的基于云計算的財務共享服務模式能夠為企業(yè)提供更多關于預算管理、運營管理、風險管理、業(yè)績分析等方面的決策支持，將企業(yè)的財務職能由財務會計職能轉向管理會計職能。

（二）企業(yè)集團財務管理的需要

信息技術的迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)越來越多，越來越復雜，在一定程度上給企業(yè)的財務管理帶來了難度。而財務共享服務模式，超出了一般的成本節(jié)約目標，能夠給企業(yè)集團帶來更廣泛意義上的高水平服務。首先，財務共享服務將業(yè)務流程更加標準化，對業(yè)的各項制度、各種操作流程進行統(tǒng)一規(guī)范管理，對于企業(yè)集團的內部控制、數(shù)據(jù)信息等確保一致性和標準化；其次，財務共享服務能夠規(guī)范企業(yè)集團的財務行為，不僅將管控模式立足于財務領域和職能，而且還在提供標準化財務共享服務的同時考慮企業(yè)集團內部其他準業(yè)性財務管理的要求，用后續(xù)共享服務的流程取代了原有的分散流程，在確保原有財務管理和內控職能的基礎上，更好地承接、融合了其他財務行為；能夠強化企業(yè)集團的資金管控，通過對資源進行有效的配置實行財務集中，通過統(tǒng)一業(yè)務標準、優(yōu)化支付流程、集中審核等實現(xiàn)了資金從外延管理到內涵管理、從靜態(tài)監(jiān)控到動態(tài)監(jiān)控的轉變，實現(xiàn)了企業(yè)資金的集團化、集約化、規(guī)范化管理。

二、大數(shù)據(jù)時代下財務共享對企業(yè)集團的意義

財務數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要，同時也是最龐大的數(shù)據(jù)信息來源。當前，企業(yè)財務活動復雜程度有了明顯提高，集團規(guī)模也日漸龐大，那么企業(yè)集團能否獲得更好地發(fā)展就在很大程度上取決于財務數(shù)據(jù)處理的效率和安全。而以云計算為標志的財務共享模式，能夠在大數(shù)據(jù)時代背景下對企業(yè)集團財務管理流程進行再造，促進財務處理效率的提升。通過財務共享模式，能夠為企業(yè)集團帶來各種效應，如規(guī)模效應、知識集中效應、擴展效應以及聚焦效應，對企業(yè)各種會計核算處理進行集中化運轉，加強企業(yè)內部知識資源整合，提高企業(yè)財務模式的擴展和復制能力，讓財務管理人員從瑣碎的財務數(shù)據(jù)處理中得以解放，從而將更多地精力和時間放在拓寬企業(yè)核心業(yè)務上。另外，由于財務共享模式采用的是集約式管理模式，能夠為數(shù)據(jù)處理提供有效屏蔽和安全，以實現(xiàn)對企業(yè)財務風險的控制，降低生產(chǎn)管理成本，提高經(jīng)營效率，提升企業(yè)財務決策支持能力。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團財務共享服務的推進策略

大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)間的市場競爭更加激烈，企業(yè)集團要想在競爭中不被淘汰出局，跟上時代發(fā)展的步伐，就必須提高創(chuàng)新能力。財務共享服務模式在這種環(huán)境中應運而生，體現(xiàn)了集團財務管理模式的創(chuàng)新，有利于集團業(yè)務流程的標準化，規(guī)范財務行為，強化資金管控，規(guī)范稅務管理。那么，采取何種策略推進企業(yè)集團財務共享服務模式的建立，就成為企業(yè)集團亟需解決的問題。

（一）內外部協(xié)調發(fā)展，推進項目啟動

企業(yè)集團要推進財務共享服務模式的建立與發(fā)展，需要從內外兩方面來考慮。

從內部來看，建立財務共享服務模式，首先需要企業(yè)集團內部領導層的支持，但企業(yè)領導層往往會由于工作繁忙而忽略對其的重視；其次，企業(yè)集團內部財務人員的安置問題可能會帶來一些障礙，雖然可能轉崗安排一部分人員，但仍會有一些多余人員安置困難；再者，在企業(yè)集團內部對業(yè)務流程進行重組，對管理模式、工作流程的改變等都會對企業(yè)集團啟動財務共享服務模式產(chǎn)生影響。

從外部來看，企業(yè)集團目前所處的外部環(huán)境非常有利于財務共享項目的開展，從國家政策來看，2014年財政部發(fā)布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（財會[2014]27號），明確提出“鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”；從市場環(huán)境來看，大數(shù)據(jù)時代背景下，信息技術的發(fā)展推動管理創(chuàng)新，“向管理要效益”是發(fā)展的大勢所趨；從財務共享服務的發(fā)展進程來看，財務共享服務在國外已經(jīng)具備30年的實踐經(jīng)驗，在國內也已經(jīng)具備10余年的實踐歷程，總的來看，財務共享服務的應用已經(jīng)越來越成熟。這些外部的有利條件，帶動了企業(yè)內部因素的發(fā)展，推動了項目的實施。

（二）制定戰(zhàn)略規(guī)劃，分期穩(wěn)步推進

財務共享服務戰(zhàn)略規(guī)劃應當與企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略密不可分。財務共享服務模式的建立，是以加強企業(yè)集團的財務管控能力，降低財務成本，提高財務效率為目標的，而企業(yè)集團的長遠發(fā)展戰(zhàn)略是要使財務共享服務模式服務于企業(yè)集團的管理決策，服務于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，促使企業(yè)的財務職能轉型為價值創(chuàng)造。企業(yè)集團應當將其戰(zhàn)略結構定位于集團的財務共享服務中心與多個事業(yè)部財務共享服務中心的混合結構。在集團層面、事業(yè)部層面分別建設財務共享服務中心，為整個集團和各個事業(yè)部提供服務，推動企業(yè)集團內部業(yè)務與財務的融合。

結合企業(yè)集團的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃，還應當制定分期推進財務共享服務模式創(chuàng)建的策略。開始時期，應當以加強企業(yè)集團的財務管控能力、降低成本、提高效率為目標，在業(yè)務范圍上主要涉及費用報銷、應收應付、預算管理、資金管理、財務報表、總賬核算、職工薪酬、固定資產(chǎn)等方面。采取的主要措施為：在企業(yè)集團內建立財務共享服務中心，制定和完善集團內部的財務管理制度、標準和流程等，建立影像和電子檔案管理系統(tǒng)及相關制度，建立報賬平臺、運營管理平臺、業(yè)務操作平臺等，整合集團現(xiàn)有的預算管理系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)與財務共享服務中心平臺。

在建設時期，應當以加強事業(yè)部管控，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化為目標，在業(yè)務范圍上主要涉及成本管理、稅務管理、績效管理、報表管理等方面。采取的主要措施為：在企業(yè)集團內的各個事業(yè)部中建立財務共享服務中心并招聘人員、設立崗位、建立考核體系；按產(chǎn)業(yè)建設各單位的業(yè)務財務一體化信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)垂直化管理。

在完善時期，應當以提供決策支持、促進財務職能轉型、提高服務質量為目標，主要業(yè)務范圍涉及大數(shù)據(jù)應用、業(yè)務經(jīng)營決策支持、財務決策支持、內部管理、預算管理、績效管理、風險管理等方面。采取的主要措施為：整合集團公司的財務共享服務中心與事業(yè)部財務共享服務中心的數(shù)據(jù)和平臺，設計集團內部報告系統(tǒng)，健全、完善集團財務貢獻服務中心的規(guī)章制度、組織機構、崗位職責等。

四、結束語

大數(shù)據(jù)時代，財務共享對于企業(yè)集團的發(fā)展至關重要，但是財務共享服務模式的實施并不是一朝一夕就能完成的，需要企業(yè)集團內外協(xié)同發(fā)展，上下齊心，才能完成企業(yè)財務管理的轉型。