基于加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

袁艷麗

摘 要：固定資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展前景。對(duì)集團(tuán)企業(yè)來說，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，是集團(tuán)企業(yè)不可缺少的組成部分。合理有效的固定資產(chǎn)管理，不僅能節(jié)約集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行成本，還能最大程度地減少資源浪費(fèi)，減少不必要現(xiàn)金流出，提高固定資產(chǎn)的利用率，從側(cè)面為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。本文認(rèn)真分析了集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題及其形成的原因，并結(jié)合集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的管理措施。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè) 固定資產(chǎn) 現(xiàn)狀 措施

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）06（c）-091-02

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，集團(tuán)企業(yè)要想在激烈竟?fàn)幍沫h(huán)境中生存并發(fā)展下去，就必須有良好的管理為前提，有完善的內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)，有堅(jiān)實(shí)的固定資產(chǎn)作后盾，有頂尖的人力資源作保障，有充足的現(xiàn)全流來支持，才能讓企業(yè)立于不敗之地，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

1 集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)是指集團(tuán)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所使用的或控制的資產(chǎn)，它的使用年限較長(zhǎng)，而且資產(chǎn)的價(jià)值較高，在使用過程中一般不會(huì)改變其實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源。固定資產(chǎn)主要用于集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，而不是用來出售或其他投資為目的。固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢核算等過程進(jìn)行合理有效的控制，讓固定資產(chǎn)為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

固定資產(chǎn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，它是集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的必要工具。良好的固定資產(chǎn)不僅能提高集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)能力，還能提高集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展水平。固定資產(chǎn)作為集團(tuán)企業(yè)的直接生產(chǎn)工具，是集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展基石。固定資產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)是生產(chǎn)力水平的直接體現(xiàn)，直接決定集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)展前景。固定資產(chǎn)是集團(tuán)企業(yè)生存的核心競(jìng)爭(zhēng)力能有效左右集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。在集團(tuán)企業(yè)中，固定資產(chǎn)所占的比重很大，價(jià)值一般都很高，要想實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益，就必須加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)合理有效的管理，讓固定資產(chǎn)為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

2 集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1 固定資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng)

雖然固定資產(chǎn)管理的重要性有目共睹，但是受到管理制度等因素的限制，致使管理人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)相應(yīng)的管理事宜認(rèn)識(shí)淺顯，許多集團(tuán)企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與制度認(rèn)識(shí)不足，因此在處理相關(guān)業(yè)務(wù)是難以落實(shí)責(zé)任。此外，企業(yè)的績(jī)效考核制度仍然遵循傳統(tǒng)辦法，上級(jí)更關(guān)注員工的工作成果以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理卻不聞不問，致使企業(yè)內(nèi)部形成惡性循環(huán)，外部競(jìng)爭(zhēng)激烈，內(nèi)部問題頻發(fā)，這種重購(gòu)置、輕管理的理念，使得工作人員長(zhǎng)期機(jī)械的工作，缺乏科學(xué)的管理意識(shí)，大家都認(rèn)為，固定資產(chǎn)就是企業(yè)的，管好管壞都不會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)作，對(duì)于上級(jí)的要求聽之任之。

2.2 固定資產(chǎn)的購(gòu)置不科學(xué)

在固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作中許多集團(tuán)企業(yè)并未嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，許多部門更是存在審批不嚴(yán)的情況，致使采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算等環(huán)節(jié)都無法得到重視，最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)未納入年度預(yù)算中。通常是領(lǐng)導(dǎo)單一決策的方式進(jìn)行購(gòu)買，并且高價(jià)夠買關(guān)系客戶的產(chǎn)品，特別是價(jià)格重大的固定資產(chǎn)，這么做極大地?fù)p害了集團(tuán)的利益。還有部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃沒有進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，監(jiān)督力度不足，使得固定資產(chǎn)在預(yù)算前得不到科學(xué)性的評(píng)估，最終引發(fā)供求失衡等問題，為暗箱操作、違規(guī)采購(gòu)等犯罪現(xiàn)象提供了成長(zhǎng)的溫床。

2.3 管理制度不健全

固定資產(chǎn)的管理制度不健全是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都存在的問題，主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)后續(xù)管理環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)不明，資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)未建立追究考核獎(jiǎng)懲制度等，致使管理人員懈怠，缺乏責(zé)任性，固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)不到位，企業(yè)配套設(shè)施老舊，資產(chǎn)狀況差等。部分單位雖然在制度較健全，但實(shí)施起來卻非常困難，規(guī)章制度更像是一紙空文，掛在墻上、寫在紙上，卻無法被職工記在心里，相關(guān)的事物還是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)拍板，法律規(guī)范失去了實(shí)際效益。此外，企業(yè)為了搞形象工程，致使大量的資產(chǎn)閑置，不僅造成了空間浪費(fèi)，還擾亂了企業(yè)正常的現(xiàn)金流并加重折舊負(fù)擔(dān)，不利于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

2.4 任意處置集團(tuán)固定資產(chǎn)

有些集團(tuán)企業(yè)的下屬單位任意處置固定資產(chǎn)，認(rèn)為固定資產(chǎn)自己有使用權(quán)，就有處置權(quán)利。不及時(shí)保養(yǎng)、維修，只顧眼前利益降低其利用率，使固定資產(chǎn)的利用率下降。甚至有些集團(tuán)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)缺乏管理，亂停亂放，有的將其隨意放在露天場(chǎng)所，任其風(fēng)吹雨淋，有些工作人員不懂得設(shè)備的構(gòu)成原理，還對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸、破壞、變賣。各子企業(yè)提前報(bào)廢閑置資，隨意變賣未到報(bào)廢期的閑置資產(chǎn)，還有子企業(yè)大量閑置固定資產(chǎn)，不僅浪費(fèi)資產(chǎn)還占用大量的場(chǎng)地，嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)的使用效率，造成企業(yè)資源浪費(fèi)。有些子公司對(duì)報(bào)廢、處置的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬，造成會(huì)計(jì)信息失真，不能如實(shí)反映本單位的固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及財(cái)務(wù)狀況。使財(cái)務(wù)人員、單位負(fù)責(zé)人員對(duì)本單位的固定資產(chǎn)不清楚進(jìn)而導(dǎo)致管理失效。

2.5 集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制不夠完善

有些集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在缺陷，僅憑經(jīng)驗(yàn)、慣例辦理，隨意性較大，業(yè)務(wù)流程控制過于簡(jiǎn)單，管理人員職位設(shè)置不合理。例如出現(xiàn)混崗現(xiàn)象，一人操辦不相容職務(wù)的多崗位，造成一人說了算的局面。企業(yè)內(nèi)部對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)督不到位，內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱，崗位設(shè)置缺乏不科學(xué)性，責(zé)任分不清，分工不明確，其管理缺乏一定的激勵(lì)機(jī)制，內(nèi)部控制成了一紙空文，未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，加大固定資產(chǎn)管理流失的風(fēng)險(xiǎn)。

3 加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

3.1 加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的采購(gòu)制度，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行高要求提高自身的采購(gòu)能力。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，對(duì)供應(yīng)商的履約能力誠(chéng)信度進(jìn)行測(cè)評(píng)，從中選取最優(yōu)的供應(yīng)商。對(duì)于大型重要的資產(chǎn)購(gòu)買前應(yīng)根據(jù)需要做好充分的調(diào)研，出具相關(guān)的可行性報(bào)告，切不可盲目的購(gòu)買。購(gòu)買前要做好購(gòu)買預(yù)算，預(yù)算要進(jìn)行審批等過程。打破領(lǐng)導(dǎo)單一決策的購(gòu)買方式，必須通過集體決議聯(lián)簽制度來決定是否購(gòu)買。決定購(gòu)買該資產(chǎn)后，必須按照固定資產(chǎn)內(nèi)部控制相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行購(gòu)置。建立采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)。

3.2 加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)的處置管理

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)處置管理制度，將閑置的資產(chǎn)登記造冊(cè)，分類管理。達(dá)到報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢處理，未到報(bào)廢期的閑置資產(chǎn)，不得任意報(bào)廢處理，或是變賣處理，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況處理。例如閑置資產(chǎn)可以通過維修、改裝等再次使用，或者時(shí)將閑置的資產(chǎn)對(duì)外出租，提高其使用效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。固定資產(chǎn)管理得當(dāng)同樣能給企業(yè)帶來可觀的利潤(rùn)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)閑置資產(chǎn)的管理。

3.3 建立完善的集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制

現(xiàn)代化的企業(yè)需要通過科學(xué)的管理手段來保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展。其關(guān)鍵就在于建立一套有效的、科學(xué)的、合理的內(nèi)部控制體系，不僅包括決策和執(zhí)行，還要包括監(jiān)督。只有這樣才能夠規(guī)范集團(tuán)企業(yè)的行為，使集團(tuán)企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈寫，成為現(xiàn)時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的現(xiàn)代化企業(yè)。而內(nèi)部控制制度就是這套體系的重要組成部分。它能夠明確和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部部門之間的行為和職責(zé)同時(shí)對(duì)生產(chǎn)銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都有一定的指導(dǎo)監(jiān)督作用，甚至對(duì)企業(yè)的各個(gè)崗位人員都有約束作用，避免不相容職務(wù)的兼任，各層人員應(yīng)相互監(jiān)督，相互指導(dǎo)。所以加強(qiáng)內(nèi)部控制有效性，是保證企業(yè)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必然需求。

3.4 加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，它不僅包含等級(jí)、清查與處置等內(nèi)容，還需要建立起專業(yè)性的管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)政策進(jìn)行學(xué)習(xí)，實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家最新的政策。領(lǐng)導(dǎo)在提高自身的學(xué)習(xí)能力的同時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)員工的指導(dǎo)，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的向心力，使固定資產(chǎn)的管理工作發(fā)揮真正的效益。此外，固定資產(chǎn)由于長(zhǎng)期積壓，其自身的價(jià)值功能都有所退化，想要幫助企業(yè)減輕冗余，就需要采取針對(duì)性的管理方法，提高協(xié)調(diào)能力，加強(qiáng)宣傳工作，使每個(gè)部門都能夠了解到固資管理的重要性，加強(qiáng)對(duì)固資的監(jiān)督與經(jīng)常性管理，從而提升固資管理的安全性與使用效率。

參考文獻(xiàn)

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