管理會計信息化構建原則與策略探究

盧樂君

【摘 要】管理會計是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要工具，通過開展管理會計信息化構建工作，能夠促使管理會計更好地發(fā)揮自身功能，從而為企業(yè)核心競爭力的提升奠定良好基礎。文章在對管理會計信息化構建原則做出分析與論述的基礎上，對管理會計信息化構建策略進行了研究與探討。

【關鍵詞】管理會計；信息化構建；構建原則；構建策略

【中圖分類號】F27 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）04-0248-02

管理會計是以提升企業(yè)經(jīng)營管理成效及經(jīng)濟效益為目標，通過對企業(yè)財會信息進行深入加工，使企業(yè)各級管理人員能對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制，并幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。開展管理會計信息化建設工作，對于確保管理會計發(fā)揮應有作用具有重要的現(xiàn)實意義。

1 管理會計信息化構建原則

1.1 整體規(guī)劃

在管理會計信息化建設過程中，企業(yè)應從全局著眼，整體規(guī)劃管理會計信息化建設，了解各個部門的信息化建設程度及信息化建設需求，制訂管理會計信息化建設方案，為管理會計信息化建設在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮作用奠定良好基礎。在做好整體規(guī)劃的基礎上，開展管理會計信息化建設的企業(yè)還需要重視分步實施管理會計信息化構建工作，即管理會計信息化建設工作可以從財務部門著手開展，并逐漸向與財務部門關系緊密的其他部門進行延伸，從而確保企業(yè)所構建的管理會計信息化系統(tǒng)能夠呈現(xiàn)良好的統(tǒng)一性，并滿足企業(yè)日常財務管理中的大部分需求。

1.2 知己知彼

在管理會計信息化建設過程中，知己知彼體現(xiàn)在開展管理會計信息化建設的企業(yè)及管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商兩個方面。從開展管理會計信息化建設的企業(yè)來看，企業(yè)在開展管理會計信息化建設之前，需要對自身實際情況、自身需求做出分析，從而為管理會計信息化系統(tǒng)的定位提供依據(jù)。與此同時，開展管理會計信息化建設的企業(yè)需要與管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商進行充分溝通，了解管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商的系統(tǒng)開發(fā)能力，從而對管理會計信息化系統(tǒng)開放商做出優(yōu)選，這是確保管理會計信息化建設工作與企業(yè)需求實現(xiàn)良好對接的重要基礎。從管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商來看，管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商需要了解自身系統(tǒng)開發(fā)能力與服務對象需求，確定自身開展的管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)工作是否能夠滿足服務對象的需求，從而為管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)實踐工作提供依據(jù)。

1.3 全員參與

在管理會計信息化建設過程中，全員參與原則的意義主要體現(xiàn)在3個方面：首先，領導層參與管理會計信息化建設，能夠?qū)芾頃嬓畔⒒ㄔO中涉及的各個部門進行有效協(xié)調(diào)，在提升全員對管理會計信息化建設重視程度的同時為管理會計信息化建設提供足夠的資金投入；其次，企業(yè)員工參與管理會計信息化建設中，能夠根據(jù)自身工作內(nèi)容、工作需求，為管理會計信息化建設規(guī)劃提出建議與意見，從而確保管理會計信息化系統(tǒng)能夠與企業(yè)員工日常工作內(nèi)容、工作需求實現(xiàn)良好對接；最后，財務工作者參與管理會計信息化建設，能夠?qū)芾頃嬓畔⒒到y(tǒng)進行深入了解，這對于提升財務工作者的信息素養(yǎng)和崗位勝任能力具有重要意義。

1.4 人才支撐

管理會計信息化構建過程涉及人才、信息數(shù)據(jù)及信息技術3個要素。其中，人才發(fā)揮著主導性作用。為此，管理會計信息化建設主體不僅需要重視引導企業(yè)財務人員積極參與管理會計信息化建設工作，而且需要根據(jù)管理會計信息化建設程度，對企業(yè)財務管理人員開展有針對性的培訓，從而確保企業(yè)財務管理人員能夠具備使用管理會計信息化系統(tǒng)的能力，并充分發(fā)揮管理會計信息化系統(tǒng)在提升管理會計工作效率與工作質(zhì)量方面的作用。在此背景下，管理會計信息化建設主體需要將財務管理人才隊伍建設納入管理會計信息化構建體系當中，并在積極推進財務管理人員開展角色轉變、提升財務管理人員信息素養(yǎng)的基礎上，為進一步深化管理會計信息化建設程度提供保障。

2 管理會計信息化構建策略

企業(yè)管理會計信息化建設主要劃分為3個階段，即針對單向業(yè)務開展信息化建設階段、針對部門協(xié)同開展信息化建設階段及針對組織集成開展信息化建設階段。

從針對單向業(yè)務開展信息化建設階段來看，這一階段是企業(yè)開展管理會計信息化建設的起點，主要針對管理會計設計到的不同業(yè)務配備單機性質(zhì)的信息化系統(tǒng)，在推行無紙化辦公的基礎上提升財務工作者的信息化工作意識與工作素養(yǎng)。由于這一階段不涉及不同業(yè)務之間的整合，因此沒有必要對管理會計整個流程進行優(yōu)化。當然，這一階段的信息化建設沒能實現(xiàn)信息共享，財務工作仍舊需要人工干預，自然會導致財務工作者工作量增加與差錯率提升。在完成這一階段的工作之后，財務管理工作者會意識到信息化對傳統(tǒng)管理會計所帶來的沖擊，并能根據(jù)自身工作提出管理會計信息化建設需求，為管理財務信息化建設工作進一步深化奠定良好基礎。在此背景下，為了滿足財務管理工作者在管理會計信息化建設方面的訴求，企業(yè)有必要及時推動管理財務信息化建設進入下一階段。

從針對部門協(xié)同開展信息化建設階段來看，這一階段在管理會計信息化建設過程中發(fā)揮著承上啟下的作用。針對上一階段存在的信息孤島現(xiàn)象、工作量較大、差錯率較高等問題，企業(yè)有必要從部門運行角度進行考慮，采用局域網(wǎng)對獨立的管理會計系統(tǒng)進行連接，促使管理會計中的各項信息數(shù)據(jù)能夠在管理會計系統(tǒng)中得到共享，并通過減少管理會計中的人工干預現(xiàn)象，提升財務工作者的工作效率與工作精準度。在此過程中，企業(yè)可以先從財務管理部門著手，實現(xiàn)這一部門信息化系統(tǒng)的集成化，并在率先提升財務部門信息化建設程度的基礎上為其他部門信息化建設構建試點。在這一階段中，為了適應管理會計信息化建設需求，企業(yè)需要對管理會計業(yè)務流程進行優(yōu)化與重組，此時難免出現(xiàn)崗位變動。為此，企業(yè)要做好思想工作，推動原有崗位設置向優(yōu)化業(yè)務流程后的崗位設置轉變。在這一階段，管理會計信息數(shù)據(jù)共享程度加深，雖然能夠提升財務管理工作效率，但也會產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)安全問題。因此，從管理制度、技術等方面構建完善的安全機制，是企業(yè)需要重視的主要問題。

從針對組織集成開展信息化建設階段來看，這一階段為管理會計信息化建設工作的最終階段。在開展這一階段工作之前，財務工作者乃至企業(yè)所有員工都已經(jīng)意識到管理會計信息化建設對于提升企業(yè)財務管理水平、決策質(zhì)量的意義，也能夠適應業(yè)務流程優(yōu)化之后的崗位設置。在此背景下，管理會計信息化建設中的組織集成也就具備了良好的基礎。具體而言，這一階段的工作目標在于完全打破管理會計業(yè)務流程中的信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的跨部門共享，從而將企業(yè)中的財務信息、人力資源信息、庫存信息、物流信息、供應商信息、生產(chǎn)信息、技術信息等融為一體，并可以開展線上申請、報賬、結算、成本管理、預算管理、業(yè)績評價等業(yè)務，這些信息能夠讓企業(yè)決策者對企業(yè)財務信息一目了然，真正發(fā)揮管理會計輔助決策的功能。在這一階段，同樣會涉及業(yè)務流程優(yōu)化、崗位變動、數(shù)據(jù)共享安全問題等，如果能夠有效解決這些問題，那么管理會計信息化建設工作能有效提升各個部門之間的協(xié)調(diào)性，并為企業(yè)核心競爭力的提升奠定良好基礎。

3 結語

綜上所述，管理會計信息化構建工作對于充分體現(xiàn)管理會計價值、提升企業(yè)核心競爭力具有重要意義，企業(yè)需要將管理會計信息化構建工作放在重要的戰(zhàn)略位置。在開展管理會計信息化構建工作的過程中，企業(yè)需要遵循整體規(guī)劃、知己知彼、全員參與及人才支撐等原則，并循序漸進地推動管理會計信息化構建工作的深化，確保財務工作者及其他員工能夠適應業(yè)務流程與自身崗位要求，并實現(xiàn)管理會計信息化與企業(yè)發(fā)展需求的良好對接。

參 考 文 獻

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