基于云平臺構(gòu)建高職院校數(shù)據(jù)信息共享策略研究

侯玲

【摘 要】隨著我國教育信息化工作的深入開展，高等職業(yè)院校信息化建設(shè)工作在取得突出成績的同時，也面臨著一系列的問題，例如硬件設(shè)備利用率低、構(gòu)成分散，信息共享率低、異構(gòu)數(shù)據(jù)互操作難等現(xiàn)象日益凸顯。文章根據(jù)云平臺的特性，針對性地提出了基于云平臺構(gòu)建以川北幼兒師范高等?？茖W(xué)校為例的高職院校數(shù)據(jù)信息共享解決策略。

【關(guān)鍵詞】云計算；高職院校；數(shù)據(jù)共享；策略

【中圖分類號】TP311.52 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）09-0236-03

0 引言

隨著我國高等教育的發(fā)展，高校信息系統(tǒng)的建設(shè)逐漸增多。眾所周知，信息管理系統(tǒng)在學(xué)校信息管理方面舉足輕重。在信息技術(shù)快速進步的現(xiàn)代社會，各種平臺、工具和軟件系統(tǒng)在高職院校中得到了廣泛應(yīng)用，軟件系統(tǒng)的規(guī)模與容量愈加復(fù)雜和龐大。同時，因為學(xué)校在進行信息化建設(shè)初期很少考慮全校信息化統(tǒng)一的規(guī)劃與部署，所以高校各個部門在進行信息系統(tǒng)建設(shè)時均是按照本部門的業(yè)務(wù)需求進行自主設(shè)計與建設(shè)。長此以往，部門與部門之間的數(shù)據(jù)不兼容現(xiàn)象便日益凸顯。各個部門間數(shù)據(jù)難以共享，導(dǎo)致學(xué)校整體的工作效率下降，教職員工、師生之間信息通達性降低。高校亟須找到一條解決上述問題的途徑，以適應(yīng)現(xiàn)階段高等教育信息化快速發(fā)展的步伐，促進學(xué)校整體工作效率、教學(xué)效率的提升。

1 云計算理念用于川北幼兒師范高等?？茖W(xué)校信息整合、優(yōu)化和共享的優(yōu)勢

2010年，教育部頒布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》為學(xué)前教育的發(fā)展樹立了堅強的后盾。也為川北幼兒師范高等?？茖W(xué)校（簡稱川北幼專）的信息化建設(shè)規(guī)劃出了學(xué)前教育、初等教育專業(yè)宏偉的發(fā)展藍圖。當(dāng)前，川北幼專的各個專業(yè)已經(jīng)擁有了一定數(shù)量的數(shù)字教育資源，對人才培養(yǎng)起著巨大的推動的作用。如果以云計算理念為基礎(chǔ)，把教育信息資源整合起來，構(gòu)建高職教育云服務(wù)平臺，將能更好地利用職業(yè)教育的優(yōu)勢，全面提升學(xué)校職業(yè)教育的質(zhì)量。在分析云計算理論和服務(wù)模式特點的基礎(chǔ)上，總結(jié)出云計算在整合、優(yōu)化和共享等方面的主要優(yōu)勢如下。

1.1 促進高職院校信息化數(shù)據(jù)共享理念轉(zhuǎn)變與數(shù)據(jù)整合構(gòu)建

通過調(diào)查和研究得出，川北幼專的職業(yè)教育信息資源較為豐富，形式多樣。但是，存儲較為零散。學(xué)校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門封閉式的管理，導(dǎo)致學(xué)校教育信息資源粗放式管理和不合理配置的問題依然存在。構(gòu)建校內(nèi)教育信息資源共享云平臺，可以提高校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門和教學(xué)部門之間信息共享的有效性。因此，各部門可以在共知、共建、共享教育信息機制的基礎(chǔ)上借助云計算的優(yōu)勢，構(gòu)建起學(xué)校職業(yè)教育信息資源共享云平臺。當(dāng)前，學(xué)校在進行校內(nèi)軟硬件資源建設(shè)的過程中，校內(nèi)職業(yè)教育信息資源出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、安全問題和高成本的運維等一系列問題都能隨之解決。

1.2 能夠有效緩解高等職業(yè)教育信息化建設(shè)過程中所帶來的資金、人力、技術(shù)等一系列的成本壓力

當(dāng)前，大部分院校對于信息化建設(shè)所采取的措施仍然是購置硬件設(shè)備，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)中心機房，并且各部門也都采購了大量的軟件與服務(wù)系統(tǒng)，這無形中造成了資金的嚴重浪費。如果，基于云計算的理念來構(gòu)建校內(nèi)資源共享平臺，高校可以不再將大量的資金與人力投入到硬件平臺的建設(shè)和軟件運行的維護方面。目前，國內(nèi)有大量的云平臺運營商提供相關(guān)的支持與服務(wù)，也已有成熟的信息資源共享技術(shù)的基礎(chǔ)，學(xué)校只需租用運營商提供的云平臺，至于軟硬件的配置、系統(tǒng)維護、資源虛擬化等一系列的問題都可以交給運營商，可大大地節(jié)省軟、硬件的投資，節(jié)約運行、維護和管理的費用。

1.3 提升校內(nèi)數(shù)字教育信息資源的使用率，實現(xiàn)真正的整合與共享

由于校內(nèi)的各個部門在建設(shè)各自的信息化數(shù)據(jù)平臺和教育信息資源時，并沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，致使校內(nèi)各部門之間信息數(shù)據(jù)的采集、共享、兼容問題顯著。通過基于云計算的教育信息資源共享，高?？梢詫⒋蟛糠志Ψ旁诼殬I(yè)教育信息資源的規(guī)劃、建設(shè)上來，努力打造精品教學(xué)資源，統(tǒng)一規(guī)劃校內(nèi)信息資源的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將較為分散的信息資源進行加工與轉(zhuǎn)換，使其在兼容性、集成性等方面實現(xiàn)優(yōu)化，從而發(fā)揮各部門之間的優(yōu)勢，實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最大效益。

2 川北幼兒師范高等?？茖W(xué)校教育信息數(shù)據(jù)共享云平臺的構(gòu)建策略

2.1 教育信息數(shù)據(jù)共享云平臺設(shè)計原則

云計算的實質(zhì)包括3個方面：一是數(shù)據(jù)資源整合與共享，實現(xiàn)各種信息的靈活使用；二是面向用戶需求進行共享并提供一站式訪問服務(wù)；三是仿真資源和隔離，為每個用戶使用資源提供安全保障。因此，在高職院校建構(gòu)教育信息數(shù)據(jù)共享云平臺時應(yīng)體現(xiàn)上述3個方面的特征。

首先，更新學(xué)校內(nèi)部各組織機構(gòu)使用信息技術(shù)促進工作、教，提升科研效率的思想觀念，促成各部門將已有或規(guī)劃在建的信息數(shù)據(jù)資源借助云技術(shù)進行存儲。在學(xué)校層面要著重考慮教育信息化整體策略的建構(gòu)與未來學(xué)校信息化發(fā)展戰(zhàn)略舉措，鼓勵教師借助云平臺開展教學(xué)工作與科研等。

在云環(huán)境下，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的“硬件優(yōu)先”思想，由于云計算大都由通信運營商提供相應(yīng)的硬件設(shè)備，因此可以緩解學(xué)校硬件設(shè)備的購置與投入花費。學(xué)校信息化建設(shè)中與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的硬件、軟件和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)杜絕片面追求高端、趕潮流的現(xiàn)象，秉著夠用、實用的原則開展數(shù)據(jù)信息的遷移工作。

其次，學(xué)校應(yīng)著重考慮在云環(huán)境下，哪些資源能夠?qū)ν夤蚕?。這是對科研、學(xué)術(shù)成果、相應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)的一種保護措施。應(yīng)該在進行充分調(diào)研的前提下，征詢各方面的需求，有計劃有步驟地進行信息資源的開放與共享。

最后，考慮教育信息資源共享統(tǒng)一登錄入口界面設(shè)計的用戶體驗，以此調(diào)動用戶的使用興趣和積極性。利用仿真技術(shù)設(shè)計制作界面友好、虛擬程度高，為師生的工作與學(xué)習(xí)提供便利。

2.2 信息數(shù)據(jù)共享云平臺的組成

2.2.1 “教師云”

教師在云平臺中扮演著多個重要的角色。其一，是云教育的實施者和組織者。其二，教師自身作為云平臺的用戶也在享受著云平臺技術(shù)帶來的便利。

當(dāng)前，高等職業(yè)教育對高技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)方式不再局限于校內(nèi)教學(xué)層面，隨著社會職業(yè)的不斷發(fā)展，各高職院校需要將人才的培養(yǎng)與社會職業(yè)的實際需求進行接軌。部分學(xué)校開始嘗試通過“校企合作”的途徑，但是還未能探索出一條既定的模式，部分院校與企業(yè)的合作層次還較低。院校與企業(yè)之間的溝通與交流也存在巨大的障礙，使得企業(yè)的一些資源未能完全對學(xué)校的教職員工和學(xué)生開放，“校企合作”效果大打折扣。但是，在云計算環(huán)境的支持下，我們可以把高質(zhì)量的教師資源及企業(yè)生產(chǎn)資源整合到高職院校中。從而建立起基于云計算的高職院校教學(xué)、科研、實訓(xùn)資源庫。利用“教師云”，學(xué)?？梢约訌娕c社會各行業(yè)的溝通與聯(lián)系，以此保證人才培養(yǎng)的有效性。

2.2.2 “學(xué)習(xí)云”

作為一所學(xué)校，它的核心職能是教書育人。所以，學(xué)生應(yīng)是教育信息數(shù)據(jù)共享云平臺的主要服務(wù)對象。隨著傳統(tǒng)教學(xué)模式的弊端在信息時代逐漸暴露，怎樣才能促使學(xué)生主動投入學(xué)習(xí)中，一直是教育學(xué)領(lǐng)域?qū)＜已芯康闹匾n題。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，學(xué)生都是伴隨著新技術(shù)成長起來的一代。他們都精于利用網(wǎng)絡(luò)交互工具進行溝通與交流，對于傳統(tǒng)的課堂，師生之間、學(xué)生之間的現(xiàn)場溝通就顯得單一并且難以符合現(xiàn)代學(xué)生的習(xí)慣。通過利用教育信息數(shù)據(jù)共享云平臺，教師的角色可以從課堂上的主宰者變?yōu)閷W(xué)習(xí)的指導(dǎo)者，并且可以突破時空的限制，全方位解答學(xué)生的疑難問題。學(xué)生與學(xué)生之間的交流溝通就更加緊密。云平臺能夠拉近師生之間的關(guān)系，讓學(xué)生在云平臺中搭建起自己學(xué)習(xí)的個性化空間，也鍛煉了自己的綜合學(xué)習(xí)能力。

2.2.3 “教學(xué)資源云”

（1）圖書資源。目前，川北幼專圖書館各類資源館藏的總量已達到了比較高的規(guī)模。學(xué)校逐年在人力、物力、財力上對圖書館資源的建設(shè)不斷加大。但是，收到的效果不是很明顯。如果基于云計算的理念來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書館，那么便可以實現(xiàn)將紙質(zhì)書籍進行數(shù)字化并與其他資源一起進行有效的優(yōu)化與整合，提高圖書館資源的利用率，并能大大地提高館內(nèi)資源管理的效率，促進流通。要構(gòu)建圖書館云平臺，首先，需要將零散分布的圖書館資源數(shù)字資源遷移到云平臺，其次，機構(gòu)應(yīng)建立一個統(tǒng)一、方便的數(shù)字圖書館資源管理和使用政策。只有這樣，才能形成一個統(tǒng)一的強效的館藏資源流通機制。

（2）在線課程資源。目前，川北幼專所開設(shè)的課程，教師多數(shù)都采取課堂講授教學(xué)傳統(tǒng)的教學(xué)模式，這種教學(xué)模式不利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的提高。對于高職高專院校來說，應(yīng)傾向于能力本位，傳統(tǒng)的講授式教學(xué)是不利于學(xué)生技能的習(xí)得，導(dǎo)致學(xué)生的能力發(fā)展受到限制。

近年來，流行的混合式教學(xué)模式結(jié)合在線學(xué)習(xí)和課堂教學(xué)各自的優(yōu)點進行教學(xué)的一種新型模式。這對于基于云計算的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)開展起到了促進的作用。基于云端的資源可以實現(xiàn)跨時間、跨空間異步的調(diào)用與學(xué)習(xí)。因此，基于云計算的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式與傳統(tǒng)的教學(xué)模式相結(jié)合，是兩種教學(xué)模式相互取長補短的體現(xiàn)。

（3）“云”評價系統(tǒng)。傳統(tǒng)的考試模式越來越難以滿足對人才評價與知識能力評價的需要。而且，考試內(nèi)容很難涵蓋所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容，不能真正反映學(xué)習(xí)者習(xí)得的知識和技能。通過教育信息數(shù)據(jù)共享云平臺中的評價系統(tǒng)，可以有效改變上述問題，使得評價更加正規(guī)、公平，能夠真實體現(xiàn)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)水平?；谠平逃脚_，可以開展多種形式的考試。教師可以充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢將傳統(tǒng)的文本與多媒體技術(shù)相結(jié)合，創(chuàng)設(shè)基于文本、視頻、音頻、動畫等多種形式的題目，能夠從各個角度反映知識的結(jié)構(gòu)層次。

3 結(jié)語

對于高職院校來說，教育信息數(shù)據(jù)云共享平臺的構(gòu)建意味著要將現(xiàn)有的各種實體資源進行虛擬化遷移至云端。那么今后應(yīng)該將當(dāng)前花費在硬件設(shè)備的購置、軟件系統(tǒng)的建設(shè)與調(diào)試及由此造成的軟硬件維護方面的費用逐步地、有計劃地向購買云服務(wù)方面轉(zhuǎn)移。高校工作的重點是通過運營商購買更多的、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使學(xué)校各個部門、教職員工、學(xué)生基于教育信息數(shù)據(jù)云共享平臺獲得更好的教學(xué)服務(wù)及優(yōu)質(zhì)的工作和學(xué)習(xí)體驗。同時，對于一所學(xué)校來說，多年的教學(xué)積累的積淀，才是一所高校最大的人文財富。那么對于共享云平臺的建設(shè)，更需要利用這些積累的資源開展數(shù)字化轉(zhuǎn)化。在平時的教學(xué)和工作中，一些好的工作流程或者教學(xué)方式可以通過云平臺進行保存與完善。在平臺的日常運行中不斷補充和完善相應(yīng)的資源，以保證云平臺有優(yōu)質(zhì)的資源可共享，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：高海明]