信息時代財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型的思考

楊惠莉

摘 要：隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，繁重的會計核算工作都可交計算機完成，而企業(yè)的發(fā)展，需要更多數(shù)據(jù)作為分析決策的依據(jù)。在信息時代，財務(wù)人員更要順應(yīng)時代的潮流，由會計記賬和報告為主的核算型會計向企業(yè)決策運營和創(chuàng)造價值的管理型會計轉(zhuǎn)變。本文主要從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性，以及轉(zhuǎn)型過程中遇到的主要困難進行簡單闡述，并提出相應(yīng)的解決方法以供參考。

關(guān)鍵詞：信息時代 轉(zhuǎn)型 管理會計

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（c）-118-02

隨著電腦的普及，會計核算已大量使用電算化方式，憑證的錄入、數(shù)據(jù)的處理、報表的生成，都可以通過電腦一鍵完成。隨著信息數(shù)據(jù)的發(fā)展，會計信息收集可以由更多部門參與錄入，如銷售部門完成了銷售單證的錄入后，財務(wù)部門電腦系統(tǒng)就生成了這一銷售業(yè)務(wù)的憑證，這不僅減輕了財務(wù)人員的工作壓力，而且形成了更完善的信息采集系統(tǒng)。但同時企業(yè)的發(fā)展也需要更多數(shù)據(jù)來分析決策，如投資決策、融資決策、績效考評、風(fēng)險防范等，這對財務(wù)人員提出了更高的要求。在信息時代，財務(wù)工作以會計記賬編制報告為主的核算工作轉(zhuǎn)向支撐企業(yè)全面運營和價值創(chuàng)造的管理型會計，用歷史數(shù)據(jù)控制現(xiàn)在，籌劃未來，為企業(yè)決策者作出正確決策提供數(shù)據(jù)支持，是未來財務(wù)工作的重中之重。

1 管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別聯(lián)系

1.1 管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別

管理會計又稱“企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制會計”，是會計人員通過一系列專門方法，利用財務(wù)會計提供的資料，結(jié)合其他資料進行加工、整理、報告，使企業(yè)各級管理人員能夠?qū)θ粘０l(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃和控制，并幫助決策者作出各種決策的管理型工作。管理會計主要解決企業(yè)內(nèi)部管理的需要，不拘泥于報表的格式，表現(xiàn)形式靈活多樣。

財務(wù)會計是對已發(fā)生的資金運動全面系統(tǒng)的核算和監(jiān)督，它主要通過資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六大會計要素表現(xiàn)出來，并以統(tǒng)一的財務(wù)報表形式對外公布。

1.2 管理會計與財務(wù)會計的聯(lián)系

管理會計與財務(wù)會計二者是密不可分的，管理會計是財務(wù)會計的分支，其基于財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)進行分析整理，并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特殊要求，采取工作量法、平衡計分法、EVA法等多種方式進行全面預(yù)算管理、資金管理、稅收籌劃、投資決策等，向企業(yè)內(nèi)部管理者經(jīng)營決策提供有價值的數(shù)據(jù)信息。另外，管理會計和財務(wù)會計有相同的最終目標(biāo)，都是服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理，都是企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

2 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

2.1 管理會計可以為企業(yè)提供決策支持

企業(yè)決策者在進行項目決策前，都需要數(shù)據(jù)分析，來確定項目可行性。管理會計可以充分利用已掌握的會計數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)自身的特點，結(jié)合市場、政治等因素，進行定量定性分析，如風(fēng)險分析、利潤分析、融資決策分析、產(chǎn)品市場分析、宏觀環(huán)境PEST分析等，為決策者提供最有效的參考信息，提高決策的科學(xué)性，使財務(wù)人員真正實現(xiàn)從會計核算價值邁向價值創(chuàng)造。

2.2 管理會計可以為企業(yè)提供成本分析，制定成本控制方案

成本控制歷來是企業(yè)管理者需要考慮的重要問題之一。財務(wù)人員僅是對已發(fā)生的成本數(shù)據(jù)進行歸集核算，計算出產(chǎn)品的實際成本。管理會計更關(guān)注的是未來價值的創(chuàng)造。歷史數(shù)據(jù)無法改變，而且在信息時代，這些日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生的繁瑣數(shù)據(jù)，可以交由系統(tǒng)處理。管理會計則是通過對財務(wù)會計提供的歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行提煉整理加工，采用工作量法、目標(biāo)成本法等方法進行成本分析，將成本控制貫穿于設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)让恳粋€工作環(huán)節(jié)，甚至可以利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)，將海量數(shù)據(jù)通過分析比對，隨時掌握每個環(huán)節(jié)的成本控制情況，有助于企業(yè)成本管理。通過管理會計，企業(yè)可以計算出業(yè)務(wù)量與成本之間的關(guān)系，拒絕產(chǎn)能過剩，進而發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)潛力，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升。管理會計不僅為企業(yè)提供成本控制措施，還可以提供風(fēng)險防范、內(nèi)部控制措施、產(chǎn)品定價策略等涉及企業(yè)各環(huán)節(jié)的措施。

2.3 管理會計為企業(yè)提供業(yè)績評價及考核依據(jù)

企業(yè)業(yè)績評價和績效考核，都要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，采用科學(xué)的方法，對企業(yè)各部門及員工進行綜合評定?？冃Э荚u時，管理會計可以通過目標(biāo)考核法、量本利分析法、趨勢分析法、平衡計分卡等多種方法，計算出各部門實際完成數(shù)據(jù)與預(yù)算目標(biāo)的對比情況。在信息時代，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)鏈接各業(yè)務(wù)部門的信息，搭建預(yù)算系統(tǒng)的分析模塊，隨時生成預(yù)算執(zhí)行的詳細分析情況，企業(yè)管理者可以從業(yè)務(wù)模塊、產(chǎn)品質(zhì)量等多維度進行業(yè)績分析和考評，對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時加以修正，提高責(zé)任中心及員工的積極性。

2.4 管理會計為企業(yè)政策的持續(xù)改進提供支持

通過將企業(yè)與行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的一流企業(yè)進行比較、分析，管理會計可以配合財務(wù)處理軟件作出更系統(tǒng)科學(xué)地分析，在大數(shù)據(jù)的比較和外部環(huán)境影響下給出更可靠的財務(wù)建議，消除非增值作業(yè)，制訂改進目標(biāo)的措施，使企業(yè)進入不斷追求優(yōu)良業(yè)績的良性循環(huán)，從而實現(xiàn)持續(xù)改進。

管理會計貫穿于企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定、實施措施確定、業(yè)績考核及持續(xù)改進的良性發(fā)展過程中，在今天大量繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作可由機器代理完成的信息時代，管理會計不受制于會計準(zhǔn)則的約束，具有較大的靈活性和自主性，完全可以根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需要，從財務(wù)決策、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、資金流向、成本控制等各個方面向決策者提供最有參考價值的信息，所以財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型是信息時代的大勢所趨。

3 會計人員向管理會計轉(zhuǎn)型中遇到的實際困難

3.1 領(lǐng)導(dǎo)層不重視，影響財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的財務(wù)會計制度不適用于管理會計。如果要讓管理會計在企業(yè)管理中發(fā)揮真正的作用，需要完善管理會計制度，加大評價管理會計的內(nèi)容，提升管理會計在企業(yè)管理中的地位，財務(wù)人員才能利用掌握的財務(wù)信息及其他信息為企業(yè)經(jīng)營活動進行進一步的分析，提供準(zhǔn)確的信息，幫助企業(yè)管理者作出決策。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，企業(yè)就無法建立完善的管理會計制度，最終會造成財務(wù)人員在管理會計工作中遇到各種困難，如無法獲得財務(wù)數(shù)據(jù)以外的信息，其他部門的不配合等。另外，管理會計的最終目的是為企業(yè)出謀劃策，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏管理會計意識，他們就不會重視會計人員通過分析得出的預(yù)測及建議。

3.2 財務(wù)人員專業(yè)能力不足

目前財務(wù)人員注重的是財務(wù)核算，對管理會計的知識和運用比較缺乏，特別是不能從海量數(shù)據(jù)中，采用專業(yè)技術(shù)，進行深層次的加工分析，將其整理成對企業(yè)經(jīng)營決策有價值的信息，這對企業(yè)非常不利。財務(wù)人員專業(yè)能力的不足，直接影響管理會計的轉(zhuǎn)型。

3.3 財務(wù)人員重事后核算，輕事前監(jiān)控和未來預(yù)測

企業(yè)的許多數(shù)據(jù)都來源于財務(wù)數(shù)據(jù)，如果財務(wù)人員能將這些數(shù)據(jù)提煉加工，進行數(shù)據(jù)分析，必然對企業(yè)決策和經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大的價值。目前財務(wù)人員所從事的工作主要是對歷史數(shù)據(jù)的事后核算，出具財務(wù)報告，財務(wù)人員沒有發(fā)揮出事前監(jiān)督、預(yù)測未來的作用。

3.4 財務(wù)軟件不能直接為管理會計提供所需的數(shù)據(jù)

目前大多數(shù)企業(yè)尤其中小企業(yè)，財務(wù)軟件僅為會計核算、編制財務(wù)報表使用，而且一家單位使用一個賬套，集團內(nèi)部之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。管理會計所需的數(shù)據(jù)往往要經(jīng)過會計人員進行大量整理分析才能使用，不利于企業(yè)管理者快速地掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，及時找出并控制解決問題。

4 財務(wù)會計向管理會計成功轉(zhuǎn)型的對策

4.1 企業(yè)管理層應(yīng)充分重視管理會計

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從自身做起，一方面提高管理會計的意識，建立完善的管理會計制度，提高管理會計在企業(yè)管理中的地位；另一方面從企業(yè)文化入手，在企業(yè)中宣傳管理會計的重要性，做到人人重視管理會計，將管理會計的理念深入人心。

4.2 提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

管理會計人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響企業(yè)管理會計工作的效率，因此，建設(shè)一支高素質(zhì)、高能力的管理會計隊伍尤為重要。首先，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立完善的管理會計制度，組建管理會計團隊。其次，應(yīng)加強財務(wù)人員的培訓(xùn)，加強管理會計的專業(yè)教育，通過后續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提高會計人員水平，充實管理會計隊伍，培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)分析人才。最后，財務(wù)人員與管理會計人員可實行輪崗，讓會計人員都有機會學(xué)習(xí)各種專業(yè)技能，掌握整個財務(wù)會計管理流程。

4.3 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，加大財務(wù)人員事前監(jiān)督、預(yù)測未來的作用

繁重的核算工作交由系統(tǒng)完成，財務(wù)人員可以將更多的時間精力投入到管理會計的加工分析工作中。首先要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，讓管理會計人員真正地融入到業(yè)務(wù)部門中去，比如銷售部門，管理會計要參與到定價決策中去，用財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合市場因素分析產(chǎn)品的銷量、定價，甚至應(yīng)收款的預(yù)測分析；再比如房地產(chǎn)項目成本的預(yù)測，管理會計可用歷史數(shù)據(jù)按類別分析土地成本、政府規(guī)費、工程造價、配套成本、財務(wù)費用等，提出最合理的融資和稅收籌劃方案，讓管理會計為企業(yè)價值最大化服務(wù)。管理會計只有真正地融入到業(yè)務(wù)部門中去，才能用會計的邏輯采集信息，發(fā)現(xiàn)問題，真正實現(xiàn)控制現(xiàn)在、預(yù)測未來，為企業(yè)管理者的決策提供科學(xué)有效的現(xiàn)場信息資料。

4.4 建立高端的信息管理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

在信息時代，建立高端的信息管理平臺即大數(shù)據(jù)平臺尤為重要。在這個信息平臺上，可以真正做到財務(wù)信息與管理信息的共享，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息鏈接，加強管理會計信息化的創(chuàng)建與取數(shù)，為管理會計快速提供數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)的智能化辦公，減輕管理會計人員的工作量，讓管理會計人員有更多的時間和精力進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測。例如分析某種產(chǎn)品的市場競爭力，通過大數(shù)據(jù)信息平臺，管理會計可以快速收集銷售部門錄入的銷售信息、客戶信息、生產(chǎn)部門錄入的成本信息、供貨信息、相關(guān)部門錄入的市場環(huán)境信息、政策信息等資料，結(jié)合財務(wù)部門核算的歷史數(shù)據(jù)，利用專業(yè)技術(shù)分析方法，對該產(chǎn)品的市場競爭力作出綜合評價，為企業(yè)管理者提供最快捷、最有效的資料。

在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)人員應(yīng)該脫離事后核算的工作模式，站在企業(yè)管理的角度思考問題、解決問題，利用大數(shù)據(jù)信息，成功實現(xiàn)向價值管理和價值創(chuàng)造的管理會計轉(zhuǎn)變，將自身提升到更高的管理層次。

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