ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及問(wèn)題研究論述

李紅霞

摘 要：在財(cái)務(wù)管理工作中，ERP將很多理論變成了現(xiàn)實(shí)。但是由于受到多方面因素的影響，ERP在財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中出現(xiàn)很多問(wèn)題，影響了工作效率，提升了工作風(fēng)險(xiǎn)。本文主要從ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用以及問(wèn)題方面進(jìn)行細(xì)致地分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞：ERP 企業(yè)管理 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）02（b）-145-02

ERP就是人們常說(shuō)的企業(yè)資源計(jì)劃，現(xiàn)如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日益提升，很多企業(yè)都借助信息技術(shù)來(lái)提升自身的綜合實(shí)力。在生產(chǎn)規(guī)?；粩噙M(jìn)行的過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了或多或少的問(wèn)題。其中主要表現(xiàn)在生產(chǎn)原料與資金、投入與產(chǎn)出以及市場(chǎng)需求與產(chǎn)品本身之間的矛盾。很多傳統(tǒng)的企業(yè)中財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)飛速發(fā)展的社會(huì)需求，因此，企業(yè)資源計(jì)劃逐漸走入到企業(yè)資源管理工作當(dāng)中，解決了很多問(wèn)題，但ERP也面臨著很多問(wèn)題需要解決。

1 問(wèn)題分析

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求與功能無(wú)法確定

從具體的實(shí)踐當(dāng)中可見(jiàn)，企業(yè)管理的決策層沒(méi)有對(duì)ERP的實(shí)際需求進(jìn)行掌握，因此，無(wú)法直接有效地深入到實(shí)際情況來(lái)對(duì)ERP進(jìn)行研究和應(yīng)用，以至于其系統(tǒng)需求和應(yīng)用無(wú)法達(dá)到實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 對(duì)實(shí)施ERP的深遠(yuǎn)影響認(rèn)識(shí)不夠

很多企業(yè)的管理部門簡(jiǎn)單地認(rèn)為實(shí)施了ERP就是完全地實(shí)現(xiàn)了ERP管理，這種想法是不科學(xué)的。在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中，計(jì)算機(jī)僅僅作為一種輔助的工具，起到主導(dǎo)作用或者是說(shuō)最大的影響因素，還是人。因?yàn)槿说闹饔^能動(dòng)性在所有的工作中占據(jù)著重要的位置。

1.3 企業(yè)各方面因素配合不到位

ERP的實(shí)施需要企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行支持與配合。包括企業(yè)內(nèi)部和外部因素的配合、財(cái)務(wù)管理人員之間的配合等。但是從實(shí)際的企業(yè)管理工作中可見(jiàn)，這種密切配合的力度還明顯不夠。

1.4 ERP本身也存在著一定的問(wèn)題

有些ERP系統(tǒng)是從國(guó)外引進(jìn)，在具體的應(yīng)用中難免會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)或者是不符合實(shí)際工作需要的現(xiàn)象出現(xiàn)。需要技術(shù)人員進(jìn)行后期的開(kāi)發(fā)工作之后才能正常應(yīng)用。因此，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較大的不便。

1.5 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程分析欠缺

對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程以及基本的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析是應(yīng)用ERP系統(tǒng)的前提和基礎(chǔ)，在實(shí)際的工作中，工作人員需要面對(duì)較多的基本數(shù)據(jù)，只有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析，才能夠保證ERP的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)達(dá)到一定的效果。這是一件工作量和難度都相對(duì)較大的內(nèi)容，因此，很難滿足。

1.6 對(duì)復(fù)合型人才的需求量較大

ERP在應(yīng)用的過(guò)程中需要既懂得計(jì)算機(jī)操作，又懂得財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)合型人才。而且對(duì)于人才的實(shí)踐能力以及溝通交流能力要求較高。但是，很多企業(yè)都嚴(yán)重缺失這種復(fù)合型人才，甚至有些企業(yè)根本不愿將這樣的人才資源投入到ERP當(dāng)中去。因此，很難提升管理效益，企業(yè)只能停滯不前。

2 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體規(guī)劃和實(shí)施

實(shí)施ERP具有一定的現(xiàn)實(shí)性和科學(xué)性，主要是為了改變傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，提升管理效益。ERP主要是以企業(yè)的作業(yè)過(guò)程為中心，滿足市場(chǎng)需求，財(cái)務(wù)管理工作以集約信息系統(tǒng)為前提。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，ERP需要做到統(tǒng)籌兼顧，細(xì)致規(guī)劃，妥善實(shí)施。

2.1 ERP管理軟件整體應(yīng)用規(guī)劃

企業(yè)信息化建設(shè)的成功與否主要看ERP管理軟件的應(yīng)用效率。從目前的現(xiàn)狀上看，企業(yè)的管理系統(tǒng)要以全局決策支持為主。國(guó)內(nèi)企業(yè)可以通過(guò)各種不同的方式來(lái)引進(jìn)ERP，但是管理軟件應(yīng)該具有一定的先進(jìn)性特點(diǎn)。另外，管理軟件與硬件之間要有密切的配合，管理系統(tǒng)的功能需要與企業(yè)的總體財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相符合。管理軟件在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)兼容的基礎(chǔ)上還要保證技術(shù)的安全性。另外，操作界面也要更加靈活、直觀?？傊珽RP要實(shí)現(xiàn)集科學(xué)性、安全性、經(jīng)濟(jì)性與實(shí)用性為一體。

2.2 建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息集成平臺(tái)

企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)性和實(shí)用性是ERP得以高效實(shí)施的前提，在具體的信息集成平臺(tái)構(gòu)建的過(guò)程中，技術(shù)人員要充分考慮到建設(shè)環(huán)境的安全性，包括企業(yè)相關(guān)的核算部門的地理位置以及軟件和硬件設(shè)施等。盡量保證信息的高效利用，變信息孤島為一個(gè)整體。另外，對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的選擇也是至關(guān)重要的。主管網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)段技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)互連技術(shù)等都需要成為技術(shù)人員調(diào)查研究的對(duì)象。

2.3 采用軟件工程建設(shè)模式

ERP的實(shí)施本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程類型，因此在實(shí)施的過(guò)程中應(yīng)采用軟件工程的建設(shè)模式來(lái)進(jìn)行。在具體的實(shí)施工作中，組織方法和管理方案要與整個(gè)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)相符合，無(wú)論是在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、考核以及反饋驗(yàn)收等各個(gè)階段都要保證ERP實(shí)施的高效性。

2.4 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的功能和特征

2.4.1 系統(tǒng)集成共享產(chǎn)生效益

ERP本身包含企業(yè)管理當(dāng)中的物流、資金、信息等各個(gè)方面，ERP管理本身就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化和集成化。要想提升ERP實(shí)施的高效性，需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策的信息共享。在企業(yè)決策的信息共享機(jī)制建設(shè)之前，ERP系統(tǒng)基本可以提升企業(yè)資產(chǎn)的管理效益，可以掌握庫(kù)存的數(shù)量?jī)r(jià)值，可以為生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃以及物料的需求計(jì)劃。在實(shí)現(xiàn)了集成化之后，不僅可以降低庫(kù)存數(shù)據(jù)金額，還能夠提升企業(yè)資金的利用率，進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率得到提升。

2.4.2 管理流程扁平化產(chǎn)生效益

ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的管理流程進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)和重組，企業(yè)的各項(xiàng)流程更加規(guī)范、合理，最重要的是效益更加突出。在這一過(guò)程中，企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力得到提升，能夠?qū)κ袌?chǎng)的動(dòng)態(tài)進(jìn)一步掌握，密切了解企業(yè)與客戶之間的關(guān)系。企業(yè)的市場(chǎng)導(dǎo)向更加靈敏，也為ERP的實(shí)施創(chuàng)造條件。

2.4.3 實(shí)時(shí)化考核績(jī)效產(chǎn)生效益

企業(yè)的實(shí)時(shí)考核績(jī)效與ERP管理之間存在著較為密切的關(guān)系，在實(shí)際的應(yīng)用中，企業(yè)會(huì)以財(cái)務(wù)管理要求為基礎(chǔ)，利用ERP建立較為科學(xué)的考核管理績(jī)效體系，可以對(duì)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地解決。隨著ERP的不斷實(shí)施，企業(yè)的管理效益得到了明顯的提升。企業(yè)可以依據(jù)考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系來(lái)分析，提出相關(guān)的改進(jìn)和完善措施。可見(jiàn)，實(shí)時(shí)化考核績(jī)效體系產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟(jì)效益。

3 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策分析

對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施就是一次全方位的變革和完善，不僅規(guī)模較大，影響還十分深遠(yuǎn)。ERP對(duì)于企業(yè)的格局、利益以及文化氛圍等具有較大的影響。但是很多企業(yè)在具體的應(yīng)用中由于方法不科學(xué)而達(dá)不到良好的預(yù)期效果。從目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)踐中可以總結(jié)，具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)思考。

3.1 領(lǐng)導(dǎo)要高度重視

應(yīng)用ERP可以被看作是一次企業(yè)管理的革命，并沒(méi)有現(xiàn)成的模式可供參照，屬于一項(xiàng)新的工作，需要整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門員工都積極地參與到其中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，積極地成立ERP建設(shè)小組，做好小組成員的配置工作，親自參與到實(shí)施過(guò)程當(dāng)中。將ERP實(shí)施工作作為企業(yè)管理中的主要工作來(lái)抓。

3.2 做好企業(yè)管理變革，對(duì)管理流程進(jìn)行重組

技術(shù)和管理人員要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面地掌握，通過(guò)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣{(diào)查和研究，在實(shí)際的工作中做到兢兢業(yè)業(yè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理流程在應(yīng)用ERP之后需要進(jìn)行重組和再造，因此，在制定規(guī)劃和解決方案之前，技術(shù)人員要做好全方位的調(diào)查和研究工作。企業(yè)所有部門都需要積極地配合，共同投入到ERP設(shè)計(jì)和實(shí)施當(dāng)中。技術(shù)人員要以實(shí)事求是和一絲不茍的精神充實(shí)自身，腳踏實(shí)地的進(jìn)行管理變革，為ERP的高效實(shí)施提供一定的環(huán)境。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員

專業(yè)技術(shù)人員一直以來(lái)都是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的最新鮮血液和最有力的動(dòng)力。在ERP實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)可以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的學(xué)習(xí)活動(dòng)模式，各個(gè)部門、各個(gè)層次的員工都需要進(jìn)行培訓(xùn)，從領(lǐng)導(dǎo)到基層都深入到認(rèn)真學(xué)習(xí)的氛圍當(dāng)中。每個(gè)崗位的工作人員都要明確自己的職責(zé)，做好專業(yè)技術(shù)的訓(xùn)練。在此過(guò)程中，企業(yè)要重點(diǎn)對(duì)ERP理論進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件的使用以及經(jīng)營(yíng)等都做培訓(xùn)。ERP本身對(duì)于復(fù)合型人才的需求較大，因此，培養(yǎng)復(fù)合型人才就成為企業(yè)工作的重點(diǎn)。以培養(yǎng)復(fù)合型人才為導(dǎo)向，做好ERP的實(shí)施工作。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，ERP在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中起到了重要的作用，不僅促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，更增強(qiáng)了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。ERP是一個(gè)現(xiàn)代觀念下的產(chǎn)物，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理注入新的活力。企業(yè)的各個(gè)部門要加強(qiáng)重視，為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提供良好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

[1] 董筱青.對(duì)企業(yè)成功實(shí)施ERP前提條件的要素分析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2010（9）.

[2] 葛瑛瑛.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)， 2010（16）.