淺談物資質量監(jiān)督管理要點

郭明珊

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們對電力的需求不斷增大，也越來越依賴于電力。在當前電力系統(tǒng)的建設和發(fā)展中，電力供應發(fā)揮了非常大的作用，有著許多年經(jīng)營經(jīng)驗的一家供電企業(yè)表示供電質量在生產(chǎn)經(jīng)營活動中扮演著一個非常重要的角色，并提出前期通過加強對電力的質量控制來提高材料供應和質量管理方法，從而實現(xiàn)安全供應和科學理性采購的有效途徑。本文將從以下幾方面淺談物資質量監(jiān)督管理。

關鍵詞：電力物資 質量監(jiān)督 全過程控制 有效途徑

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）05（c）-095-02

作為電力供應公司的管理部門，供電部門負責供應管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和配送服務。材料供應過程中，堅持將掌握材料質量作為一個關鍵工作，加強采購的管理，將安全供應作為首要任務，快速提高質量意識，促進科學合理的采購，全面加強對采購、供應和使用全過程的監(jiān)督，促進供應高質量的產(chǎn)品。采購電源能否滿足質量要求，直接關系到電力是否能正常生產(chǎn)和安全運行。隨著科技的不斷發(fā)展和體制改革的深化，供電企業(yè)管理中供應質量管理的地位和作用越來越重要。如何建立完整的供應質量保證體系，運用最經(jīng)濟、最合理的方法，來實現(xiàn)滿意的電力供應和優(yōu)質的服務。

1 加強采購源控制

1.1 缺乏完善的物資采購運作機制

目前我國絕大多數(shù)電力企業(yè)材料招標系統(tǒng)的實施相對較低。在實際工作中，雖然大量的設備或批量采購設備采用了招標的形式，但有些材料未能通過招標，大部分材料都用于詢價。此外，在選擇設備和材料供應商的過程中，由于各種因素的限制，在采購過程中不能嚴格按照規(guī)定向三個供應商進行詢價，所以最直接的是企業(yè)直接向一家供應商詢價后發(fā)出訂單的方式。

1.2 加強電力供應的管理

供應商訂購渠道直接影響電力產(chǎn)品的質量，質量控制是力量的源泉。一是需要修改和完善相應的管理和實施細則，對供應商資格進行嚴格審查，質量信譽評估和現(xiàn)場檢查也要從嚴，進行多次檢查。二是要求嚴格的供應商產(chǎn)品目錄管理，提供詳細的網(wǎng)絡供應商許可證，標明供應產(chǎn)品范圍。三是加強對供應商供應產(chǎn)品質量的評估，加強評估和性能啟動順序機制的有機集成，建立一個系統(tǒng)使用問題報告，對供應商的商業(yè)行為以及供應合同實施過程中，產(chǎn)品質量，售后服務質量進行常規(guī)檢查。

1.3 加強日常監(jiān)管

為了確保產(chǎn)品的使用規(guī)格符合產(chǎn)品技術標準，防止生產(chǎn)經(jīng)營存在法律風險，一定要堅持要求電力采購技術標準和電力建設符合實際生產(chǎn)，加強對產(chǎn)品標準的管理。將建立電力產(chǎn)品的技術標準放入數(shù)據(jù)庫，通用電源技術標準要與規(guī)范對應，各項技術參數(shù)要標準，測試標準和材料代碼相互匹配，推廣技術標準在電力物資質量管理的規(guī)范運用。檢查有關電力產(chǎn)品的購買憑證和合同文件；注冊供應商相關資格證書，并將ERP納入系統(tǒng)。業(yè)務部門嚴格執(zhí)行采購合同，供應商的產(chǎn)品資格不達標就不能簽訂采購合同或產(chǎn)品協(xié)議，以確保采購材料的質量。并且對于有質量問題的物資要及時跟供應商交流溝通，進行更換，直到物資合格才能投入使用。

1.4 增加電力物資質量檢驗品種和內(nèi)容

對于生產(chǎn)單位反映上來的有關電力質量檢驗的問題，我們將進一步改進材料質量檢驗項目，嚴格按照質量驗收的合同條款，用分離問題的使用要求解決部分產(chǎn)品質量檢驗問題。更新供電相關檢測設備，投資配備新檢測儀器、組織專業(yè)檢測機構，對相關檢驗工作進行監(jiān)督，提高重要和關鍵材料的質量。還要進一步加大對物資質量監(jiān)督的獎懲力度，提高對物資質量的檢查標準，嚴格培訓相關人員對電力物資質量檢驗品種和內(nèi)容的了解和掌握，提高人員素質。

2 強化電力物資使用過程中的監(jiān)督考核

2.1 建立質量問題倒查改進的機制

為了保證電力供應的水平質量，要持續(xù)改進檢驗的考核制度、合同簽訂標準、價格和渠道的選擇、業(yè)務的檢查和跟蹤，仔細檢查管理漏洞，切實加強監(jiān)督和指導，認真分析質量問題原因，一步一步的制定改進措施，有效防止質量風險。

2.2 加大不合格電力物資處理的力度

在質量監(jiān)督有關部門發(fā)布的質量問題月度報告中，分別展示了電力生產(chǎn)單位供應改善問題列表，抽查不合格的材料品種列表，電源供應商列表。并且要及時停止采購，然后發(fā)放懲罰通知，采購部門和供應商管理部門應根據(jù)處理意見嚴格執(zhí)行，防止不合格產(chǎn)品進入生產(chǎn)區(qū)域。一旦不合格的物資出現(xiàn)問題，應該立即停止運行和使用，并及時對相關人員進行查處，還要對產(chǎn)品進行更換和徹底的檢查，并深刻反思監(jiān)管系統(tǒng)存在的問題。

2.3 落實物資質量責任追究的機制

在質量檢驗、現(xiàn)場檢查和反映電源質量方面要按照“誰采購、誰負責”“誰使用、誰反饋”的原則，嚴格監(jiān)測不合格電力檢測使用程序，追究違反電工材料采購部門和生產(chǎn)單位的責任，進一步加強采購人員，使用電力供應的質量意識和工作責任感。

2.4 收集物資使用后的反饋信息

（1）電力物資的信息反饋在物資管理當中非常重要，它從電網(wǎng)需求這一重要的角度體現(xiàn)了物資質量監(jiān)督的管理模式實施效果如何。只有通過對這些信息的準確分析，才可以對當前管理模式存在的問題進行調(diào)整，從而使質量監(jiān)督管理模式不斷得到改進和提高，并保持良性循環(huán)不斷改進，以確保能夠滿足電力物資的充分利用和安全穩(wěn)定的運行。（2）對于收集到的質量信息，要及時安排電網(wǎng)建設、運行這些單位的專家進行技術規(guī)范審查，積極開展供應商的績效評價和對供應商的懲處措施，并且要及時對物資在使用過程中各種不同層次的問題進行分類和整理，要對每一條物資質量監(jiān)督管理的執(zhí)行情況準確進行追蹤跟進，并將問題和信息及時的傳遞給相關單位和物資的供應商。（3）對于沒有交貨以及質量不確定的物資，應立即停止運行，等到準確確定它是否合格后才能繼續(xù)發(fā)運，一旦發(fā)現(xiàn)物資不合格要立刻安排重新生產(chǎn)；而對于那些已經(jīng)發(fā)運卻不能確定它的質量是否合格的物資，要及時通知電網(wǎng)暫停使用，等到確定合格后才能繼續(xù)使用，只要存在不合格的物資就必須立即進行更換；然而對于那些已經(jīng)在使用、卻發(fā)現(xiàn)存在質量問題的物資，必須立即更換，等到問題徹底解決后，再從技術和管理這兩個角度深入分析產(chǎn)生這些問題的原因，深入了解目前這種管理模式下存在的問題，并及時進行修改和改進，不斷對質量監(jiān)督管理模式和各項有關規(guī)章制度進行完善，要針對以上所說的風險和預警優(yōu)化系統(tǒng)，改進實施的方式方法，要避免此類問題的再次發(fā)生，也為質量監(jiān)管的水平提高提供有利保障。

3 結語

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們的生活越來越離不開電，電力的使用量大幅度增加，使得電力物資供應不足，因此帶動了電力工業(yè)的發(fā)展，如今電力工業(yè)也開始慢慢的滲透到社會生產(chǎn)和生活的各個方面，為了確保電力供應的質量和可靠性，電力供應質量監(jiān)督部門提出了相應的要求，全面加強電力產(chǎn)品質量監(jiān)督，保證電力供應產(chǎn)品的質量，加強對電力設備的管理。電力供應在質量管理中起著重要的作用，只有電力物資得到合理的管理和監(jiān)督，才能確保電力使用的安全，所以我們要認真落實電力供應公司的要求和工作安排，進一步完善措施，完善質量控制體系，加強對供應質量控制過程和使用過程的監(jiān)督檢查，加強實施力度。對電力供應的質量，整個過程的業(yè)務流程、關鍵環(huán)節(jié)監(jiān)控、電源質量控制都要嚴格把控。

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