摘 要:在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,總是存在會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,特別是在中小型企業(yè),會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題尤為嚴(yán)重。在企業(yè)中若存在這樣的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及企業(yè)形象會(huì)有較大的影響。本文針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真類型以及失真原因等等進(jìn)行了介紹,重點(diǎn)對(duì)解決這一現(xiàn)象提出了一些對(duì)策研究,以其對(duì)相關(guān)學(xué)科研究有所啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息失真;應(yīng)對(duì)策略
引言
會(huì)計(jì)信息是指通過(guò)會(huì)計(jì)核算實(shí)際記錄或科學(xué)預(yù)測(cè),反映會(huì)計(jì)主體過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)有關(guān)資金運(yùn)動(dòng)狀況的各種可為人們接受和理解的消息、數(shù)據(jù)、資料等的總稱。會(huì)計(jì)信息能夠反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及資金變動(dòng)的財(cái)務(wù)信息,是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行再生產(chǎn)或投資決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)信息不僅是企業(yè)決策和戰(zhàn)略調(diào)整的重要依據(jù),也是投資者了解企業(yè)現(xiàn)狀、決定投資行為的主要途徑。然而,我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題嚴(yán)重,尤其是中小企業(yè)。會(huì)計(jì)信息失真不僅損害企業(yè)形象,而且給投資者和國(guó)有資產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失,擾亂正常的市場(chǎng)秩序。必須采取有效措施預(yù)防和控制會(huì)計(jì)信息失真。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象
會(huì)計(jì)信息失真是大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,其表現(xiàn)主要有以下幾個(gè)方面:
(一)原始記錄失真
原始記錄失真是指在最初錄用數(shù)據(jù)時(shí)不規(guī)范或者不精確的操作而導(dǎo)致的信息失真現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象主要還是與工作人員有很大原因,例如,會(huì)計(jì)人員工作不認(rèn)真,不負(fù)責(zé),在記錄數(shù)據(jù)時(shí)沒(méi)能認(rèn)真仔細(xì),導(dǎo)致在一些數(shù)據(jù)填錯(cuò)錄錯(cuò),這種情況需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員工作素質(zhì)的培養(yǎng),保證工作的認(rèn)真性和準(zhǔn)確性。還有一方面的因素是數(shù)據(jù)本身有問(wèn)題,在會(huì)計(jì)人員錄用數(shù)據(jù)時(shí),如果下級(jí)人員謊報(bào)一些數(shù)據(jù),以致會(huì)計(jì)人員再認(rèn)真記錄也會(huì)存在很大的誤差。甚至有的公司為了躲避稅收,對(duì)原始記錄會(huì)有虛假記錄,例如虛假發(fā)票等等。有時(shí)公司為了上市或融資需要,也會(huì)選擇偽造原始記錄,虛增收入和利潤(rùn),美化賬面數(shù)據(jù),騙取投資者的資金。
(二)財(cái)務(wù)決算管理混亂
很多中小型企業(yè)因?yàn)閱T工素質(zhì)沒(méi)有大公司高,以致于財(cái)務(wù)的賬簿管理存在很多問(wèn)題,對(duì)后期資金的清算造成很大的影響。對(duì)于財(cái)務(wù)賬簿管理混亂的問(wèn)題有兩方面原因,一是員工素質(zhì)不夠,專業(yè)性不高,沒(méi)有較強(qiáng)的工作能力,對(duì)會(huì)計(jì)原則了解不夠,數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤等等,以致于直接導(dǎo)致賬簿管理存在很大問(wèn)題。二是公司制度問(wèn)題,公司的管理都需要一個(gè)健全的制度,中小型企業(yè)各方面都沒(méi)有較完善的管理系統(tǒng),以致于很多賬單沒(méi)有如實(shí)的向上反應(yīng),在賬簿中都沒(méi)有進(jìn)行記載。
(三)虛假會(huì)計(jì)報(bào)表
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行如實(shí)的記錄,方便公司了解資金的使用情況,會(huì)計(jì)報(bào)表能夠很好的反映一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。但是就目前我國(guó)很多企業(yè)中會(huì)計(jì)報(bào)表存在較多水分的情況,企業(yè)管理者肆意更改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致在后期的資金核對(duì)中并不能對(duì)上。虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)讓企業(yè)管理者不能真實(shí)了解自身的經(jīng)營(yíng)情況,會(huì)很容易誤導(dǎo)企業(yè)管理者的投資行為,失去了會(huì)計(jì)報(bào)表的本身意義。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的主要類型
會(huì)計(jì)信息失真是指會(huì)計(jì)信息在整個(gè)形成過(guò)程中違反客觀真實(shí)性原則,不能及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真大致可分為兩類:無(wú)意失真和有意失真。
(一)無(wú)意失真,主要是由于會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)事務(wù)工作中的疏忽或能力水平不高等原因造成會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確不真實(shí)等會(huì)計(jì)工作失誤。無(wú)意失真的主要特征是無(wú)意的,與會(huì)計(jì)人員個(gè)人因素有直接的聯(lián)系,但要區(qū)分企業(yè)有意或受企業(yè)經(jīng)理指揮的會(huì)計(jì)人員做虛假隱瞞、會(huì)計(jì)舞弊等違法行為。無(wú)意扭曲會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)效益損失,但其對(duì)企業(yè)的危害相對(duì)可控,容易糾正。
非故意失真的主要原因是會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)水平、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平。也有一些外部原因,包括企業(yè)管理疏忽、金融機(jī)構(gòu)配置不合理、企業(yè)政策法規(guī)不明確等。
(二)故意失真,主要是針對(duì)企業(yè)部門或個(gè)人為了謀取利益而進(jìn)行的有目的的會(huì)計(jì)信息舞弊,故意失真本質(zhì)上屬于一種財(cái)務(wù)舞弊,對(duì)企業(yè)危害極大。大多數(shù)故意失真都有一定的預(yù)謀,通常涉及企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作的管理和與企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作有關(guān)的部門,其目的往往是為了謀取個(gè)人利益。然而,會(huì)計(jì)信息的篡改和偽造對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了非常嚴(yán)重的危害。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真原因
(一)企業(yè)一味追求利益最大化
許多企業(yè)為了盲目地追求短期的最大化利益,選擇偽造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如虛增營(yíng)業(yè)額、虛假發(fā)票、收入轉(zhuǎn)移等。這樣,企業(yè)將獲得較高的短期效益,但企業(yè)忽略了可能產(chǎn)生的不利影響。欺詐一經(jīng)暴露,企業(yè)就遭受了嚴(yán)重的聲譽(yù)損害,這也將面臨巨大的損失,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,損失大于收益。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)可以說(shuō)是會(huì)計(jì)信息失真的直接原因。由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,不能跟上新時(shí)代下會(huì)計(jì)制度的快速變化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力與新制度的要求不相匹配。另一方面,由于管理者的權(quán)利,很多時(shí)候會(huì)計(jì)人員都是盲目的服從領(lǐng)導(dǎo)的命令,即使這個(gè)命令是讓他搞財(cái)務(wù)欺詐。從職業(yè)道德和職業(yè)水平兩個(gè)方面來(lái)看,會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息失真的重要原因。
(三)審計(jì)部門監(jiān)督不夠
審計(jì)部門的監(jiān)督是制約企業(yè)會(huì)計(jì)信息舞弊的重要手段。但審計(jì)部門與被審計(jì)部門有著很大的利益關(guān)系,如果審計(jì)部門監(jiān)督力度過(guò)大,可能引起被審計(jì)部門的不滿,從而影響到審計(jì)部門的收入,導(dǎo)致審計(jì)部門加大監(jiān)督的意愿不強(qiáng)。此外,許多監(jiān)事自身的專業(yè)素質(zhì)和能力不足,同時(shí),他們自身的職業(yè)道德不高,使得他們無(wú)法有效地監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,降低了監(jiān)督的強(qiáng)度。
四、解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等職能部門的監(jiān)督
對(duì)于國(guó)家財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)監(jiān)管體系,要定期對(duì)獨(dú)立核算單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算檢查和考核??己酥攸c(diǎn)應(yīng)放在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、內(nèi)部控制制度的完善和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性上。審計(jì)部門作為專門的監(jiān)督機(jī)關(guān),不僅要對(duì)單位和企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督。加大執(zhí)法力度,讓監(jiān)管落到實(shí)處,防止表面化或串通一氣,治標(biāo)不治本。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,一個(gè)重要的任務(wù)就是完善公司治理結(jié)構(gòu),從而徹底解決企業(yè)內(nèi)部控制效率低下的問(wèn)題。運(yùn)用有效的內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。首先,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化自身治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會(huì)的核心管理地位,防止企業(yè)大股東和內(nèi)部管理人員為了最大化私人金融的短期利益而弄虛作假。其次,企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制管理框架體系,完善內(nèi)部控制的實(shí)施,以防止會(huì)計(jì)舞弊和會(huì)計(jì)信息失真。
(三)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量至關(guān)重要。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的有效提高,可以有效減少會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生。具體從三個(gè)方面入手:一是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn);二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力的定期培訓(xùn),及時(shí)更新最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,提高業(yè)務(wù)水平,與時(shí)俱進(jìn),使企業(yè)會(huì)計(jì)工作符合法律法規(guī)的要求;第三;建立會(huì)計(jì)人員資格考試、聘任等相關(guān)管理制度,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員不斷提高素質(zhì)。
五、結(jié)語(yǔ)
對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性具有十分高的參考價(jià)值,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量不僅能夠更好的管理企業(yè),給企業(yè)帶來(lái)更大的利益,更是可以代表一個(gè)企業(yè)的外部形象。但是就目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量來(lái)看,是不容樂(lè)觀的,絕大一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是不過(guò)關(guān)的,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理和監(jiān)督工作,制定合理的獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)員工更好的工作。
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作者簡(jiǎn)介:
張忠臣,天津市靜海區(qū)供銷社。
中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2018年9期