朱蕾
【摘 要】本文論述班級管理企業(yè)化模式在中職旅游專業(yè)中的應(yīng)用,從教室布置、班級組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、部門職責(zé)、早訓(xùn)和班會的運用、監(jiān)督工作等方面創(chuàng)新班級管理模式,試行班級管理企業(yè)化,取得了較好的效果。
【關(guān)鍵詞】班級管理企業(yè)化模式 中職旅游專業(yè) 應(yīng)用
【中圖分類號】G 【文獻標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889(2018)06B-0081-03
什么樣的班級管理模式最適合中職學(xué)生?如何讓學(xué)生逐步從“我被管”轉(zhuǎn)變到“我能做”“我要管”?如何能夠讓學(xué)生們在校學(xué)習(xí)期間近距離接觸企業(yè)的管理模式,為他們的實習(xí)期與就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)?在中職班級管理中,采取什么樣的教育方式和措施更為有效?如何轉(zhuǎn)變學(xué)生“我是一名學(xué)生”到“我是一名準(zhǔn)職業(yè)人”的思維方式?這是中職班級管理中值得思考和研究的問題。筆者從以下幾個方面探討中職旅游專業(yè)實施班級管理企業(yè)化模式的一些做法。
堅持以學(xué)生為本,是班主任教育教學(xué)工作的出發(fā)點和落腳點。堅持以學(xué)生為本,就是要不斷強化服務(wù)意識,做學(xué)生的良師益友?;谶@個認(rèn)識,筆者利用一切可能的機會,主動與學(xué)生交流,通過與他們溝通交流,了解他們的需求、興趣愛好、成長背景、性格特點以及他們的優(yōu)缺點;通過與他們的溝通交流,也讓他們了解學(xué)校的各種規(guī)章制度和班主任對他們的期待、要求。在平時的工作中,筆者還注意做到心理輔導(dǎo)與職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合、課堂教育與實踐活動相結(jié)合,為學(xué)生量身定做“跳一跳,夠得著”的短期目標(biāo)。通過感情投入,換位思考,班主任和學(xué)生縮小了距離,增進了感情,融洽了關(guān)系。
筆者在南寧市第三職業(yè)技術(shù)學(xué)校飯店 101 班試行企業(yè)化管理模式。經(jīng)過一個學(xué)年的實驗和實踐企業(yè)化管理模式,學(xué)生各方面的能力大大增強,特別是對外交際能力及處理問題的能力。
筆者的具體做法分為以下幾個階段:理清思路→構(gòu)建框架→統(tǒng)一認(rèn)識→做好鋪墊→整合資源。從接到學(xué)校工作安排通知開始,筆者就著手策劃這個內(nèi)容。第一個學(xué)期的前兩個月比較辛苦,每天基本上都在開各種大大小小的會議及找學(xué)生個別談話。辛苦了兩個多月,學(xué)生逐漸習(xí)慣同時開始服從這種管理方式;第二個學(xué)期是真正享受到勞動成果階段,整個班級管理上筆者基本完全放手,把更多的精力放在學(xué)校安排的其他任務(wù)上。
具體做法如下:
(一)教室布置。全班桌椅以部門為單位進行擺放,并設(shè)水牌,這樣的擺設(shè)方式既方便了部門內(nèi)部工作的交流,也方便了上課時分組討論教學(xué)模式的開展。
在布置一兩個月后,學(xué)生認(rèn)為這樣的側(cè)坐方式在上課時不太尊重老師,而且有的同學(xué)會因此而開小差。經(jīng)過他們開會討論,經(jīng)班主任批準(zhǔn)之后,采取了下列的一種布置方式,全體同學(xué)面對老師就座。最后三個位置為經(jīng)理部成員位置,中間六個位置為六個部門部長的位置,最前面三排為普通員工位置。這樣的座位擺放優(yōu)勢和劣勢都很明顯,筆者并不會直接指出,由他們?nèi)ジ惺芎头治?,?jīng)過思考再進行調(diào)整。
在筆者上完客房服務(wù)與管理中的“會議服務(wù)”后,學(xué)生得到啟迪,立刻將所學(xué)到的知識進行實踐。下面是新的教室座椅布置方式。
(二)班級組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置。假設(shè)整個班級就是一個公司,班主任即董事長,全班分為六個部門:經(jīng)理部、行政部、業(yè)務(wù)部、人力資源部、外聯(lián)部、財務(wù)部。經(jīng)理部三人,班長為總經(jīng)理,副班長為副總經(jīng)理,同時兼任董事長秘書。再將全班按一般企業(yè)的崗位設(shè)置分為五個部門,并設(shè)相關(guān)部門經(jīng)理職位及虛擬工資,將操行分與虛擬工資掛鉤,讓他們看到自己的行為是如何與今后自己的工資相聯(lián)系,直觀感受不良行為習(xí)慣對個人利益及團體利益的影響。飯店 101 班 36 人,五個部門,每個部門 6 個人。分設(shè)部門經(jīng)理 1 人,副經(jīng)理 1 人,員工 4 名。
(三)部門職責(zé)。具體如下:
1.行政部。負(fù)責(zé)衛(wèi)生及紀(jì)律考勤,例如宿舍內(nèi)務(wù)、清潔區(qū)衛(wèi)生,早出操、晚點名、登記課堂評分表、請假登記,等等。每天都有同學(xué)固定檢查清潔區(qū)與教室衛(wèi)生、查看公告欄、衛(wèi)生評分欄及流動紅旗評分欄,出現(xiàn)問題及時匯報。
2.財務(wù)部。管理班級賬目、收支登記、催繳學(xué)費、資助管理、制定財務(wù)制度、制作工資報表等與錢有關(guān)的事務(wù),并督促學(xué)生愛護公共財產(chǎn),做好被損壞的公物有關(guān)登記。比如班費管理,做到民主、公開。從一開始就由這個部門負(fù)責(zé),例如收多少班費,財務(wù)部開會商量,并收集大家意見;班費收上來后,把金額報到經(jīng)理部,由經(jīng)理部報到筆者備案;而班費從一開始到學(xué)期末,就一直留在財務(wù)部經(jīng)理那里管理。每兩個月將班費收支情況整理出來,并在班上予以公示。另外,財務(wù)部還同時負(fù)責(zé)班級儀容儀表的自查;無論學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)和部長是否來檢查,負(fù)責(zé)人都會在每天早讀前逐個檢查每位同學(xué)的儀容儀表,并加以登記。
3.業(yè)務(wù)部。對于職業(yè)學(xué)校班級管理來說,學(xué)習(xí)知識和技能始終是第一位的,是學(xué)生出到社會安身立命之本。因此,有關(guān)學(xué)習(xí)方面的事物歸到業(yè)務(wù)部管理,包括:每周負(fù)責(zé)出版一期《班級周報》,將班里有趣的大小事務(wù)及各種專業(yè)知識以文字的形式記錄下來,展現(xiàn)出本班積極向上的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。業(yè)務(wù)部還負(fù)責(zé)聯(lián)系科任老師,及時反映同學(xué)對教學(xué)的建議和要求;經(jīng)常檢查、督促各科代表收發(fā)作業(yè)情況,主動關(guān)心學(xué)習(xí)有困難的同學(xué),想方設(shè)法為其排憂解難,等等。
4.人力資源部。負(fù)責(zé)培訓(xùn)、班級檔案的設(shè)置與管理、員工手冊的制作、學(xué)生個人檔案建立與管理、班級規(guī)章制度的制定。還根據(jù)紀(jì)律考勤記錄、組織評選星級員工、星級團隊;給予精神、物質(zhì)獎勵。
5.外聯(lián)部。負(fù)責(zé)校內(nèi)校外各種活動的組織工作、板報的制作,也包括早集隊和出操隊形的整理。例如主動了解全班同學(xué)的興趣、愛好、特長,從中發(fā)現(xiàn)人才,為各種文藝演出準(zhǔn)備節(jié)目,組織好本班同學(xué)排練節(jié)目、體育比賽等。
6.經(jīng)理部。主管旗下五個部門,管理班級大小事務(wù),處理突發(fā)事件。對于經(jīng)理部,筆者給予很大權(quán)力,如班費的開支、座位的調(diào)控、班干的任命、請假條的批準(zhǔn)、早訓(xùn)的內(nèi)容、班會的內(nèi)容、各種事務(wù)的處理,等等。例如請假條,必須有行政部門經(jīng)理的簽字,負(fù)責(zé)行政部的副總簽字,看到這兩個人的簽名,筆者才會批假。
(四)早訓(xùn)和班會的運用。教育方法從枯燥的說教、命令式管理向?qū)W生自我教育、自主管理轉(zhuǎn)變。關(guān)鍵用好班會及早訓(xùn)。早訓(xùn)進行企業(yè)內(nèi)訓(xùn)模式,由當(dāng)天的值日經(jīng)理組織。全體員工進行自我激勵。值日經(jīng)理宣布近日班級大小活動,同時點評近日各部門工作情況。班主任作為董事長,更多的是傳播職業(yè)思想方面的理念,如筆者會經(jīng)常在班會及早訓(xùn)上跟同學(xué)們聊一些人生及心理學(xué)范疇的話題,如“計較是貧窮的開始”“你可以不成功但不能不成長”“大學(xué)生職業(yè)準(zhǔn)備八指標(biāo)及 36 條人情世故”“沒人能傷害我除了我自己”“飯局里不可不學(xué)的潛規(guī)則細(xì)節(jié)”“感恩父母”等。當(dāng)班里出現(xiàn)重大問題的時候,筆者首先問的是責(zé)任,再指導(dǎo)處理方式。當(dāng)班級、學(xué)生得到獎賞和榮譽的時候,筆者常常會問,你得到了誰的幫助,讓感恩教育隨時隨刻進行。二是讓學(xué)生近距離接觸各類高層次的人才,讓他們看到更廣闊的世界,聆聽高級人才的聲音。
(五)信任學(xué)生,充分放權(quán),做好監(jiān)督。對經(jīng)理部及部門經(jīng)理,筆者給予很大的權(quán)力,對于他們的指導(dǎo),筆者說得最多的是“你是在進行管理,而不是個人單干?!边@樣開始慢慢給有潛力、有較好基礎(chǔ)的學(xué)生給予管理及人際關(guān)系方面的指導(dǎo)。很多時候,對于經(jīng)理部成員來說,我們的關(guān)系更像同事、朋友的關(guān)系,而非僅僅是師生關(guān)系。班里的大部分同學(xué),就是在這樣一種略帶“冷酷”和“理性”的管理方式中體會到責(zé)任的重要性,做錯事情,都能主動認(rèn)錯,并說明是自己的責(zé)任,學(xué)會自主管理。對于個別同學(xué)來找筆者處理一般行政事務(wù),筆者問得最多的就是“董事長會直接處理這類事情嗎?你該怎么辦?”以及“請寫申請,請找你的直接上級反映。請找相關(guān)部門處理。請按程序辦事?!笔潞笙嚓P(guān)部門經(jīng)理能處理就直接處理,不能處理再上報經(jīng)理部,經(jīng)理部若拿不定主意再來找筆者。這樣可以增強學(xué)生的自我管理及處理問題的能力。四是更多關(guān)注問題學(xué)生。筆者對他們說得最多的是:“肯定+鼓勵+要求+贊美?!比绻俜?,繼續(xù)“肯定+鼓勵+要求+贊美”。對于問題學(xué)生,筆者不會要求太高,自己跟自己比有所進步,能意識到自己的行為不要給別人增添麻煩就可以了。
(六)學(xué)生定位,從職校學(xué)生到準(zhǔn)職場人員的轉(zhuǎn)變。對于全班同學(xué),筆者說得更多的是:“你們不是學(xué)生,是準(zhǔn)職場人。”“消極的語言和心態(tài)是一種可怕及惡心的傳染病。”“提意見請記得附上建議,沒有建議的意見是牢騷?!薄拔叶麻L負(fù)責(zé)心態(tài)問題,你們負(fù)責(zé)常規(guī)事務(wù)”。筆者常常跟他們說:“什么是健康的運作良好的公司?就是老板關(guān)機出去度假半年后回來,這個企業(yè)不僅沒有倒閉,而且比半年前運作得更好。如果沒有我在,你們依然積極向上,學(xué)習(xí)生活井然有序,那才能說明這個班集體是良好運作的,是優(yōu)秀的,大家是能干的?!痹谶@樣日積月累的“準(zhǔn)職場思想”的灌輸下,從思想上慢慢地由學(xué)生過渡到職業(yè)人,由于在校期間就已經(jīng)處于“準(zhǔn)職場”狀態(tài),等到真正出到企業(yè)實習(xí)的時候,他們思考問題就更為全面,工作起來心態(tài)更為平和務(wù)實,處事更為理智成熟。
(七)班主任工作從忙于班級事務(wù)向做好服務(wù)轉(zhuǎn)變。企業(yè)化管理模式進行到第二學(xué)期,班級活動筆者基本上不用操心,每次活動,學(xué)生都會主動把方案寫出來,通過后直接組織實施,筆者主要就是做好服務(wù)。筆者常常跟學(xué)生說,這個班你們是主人,該怎么管理才好,你們說了算。凡是有利于班級團結(jié),有利于學(xué)風(fēng)向上,有利于能力提高的,你們大膽去嘗試、創(chuàng)新。對于學(xué)校布置的工作、活動,凡是他們能做到的,筆者絕不去幫;凡是他們想不通不愿意做的,筆者就努力做好思想工作,不斷鼓勵打氣,幫助他們端正態(tài)度樹立信心;凡是他們做砸的,筆者就承擔(dān)責(zé)任,自我批評,再對他們進行鼓勵,指導(dǎo)他們吸取教訓(xùn)。
管理模式從管理全班、事無巨細(xì)、到把控全局責(zé)任層層落實的轉(zhuǎn)變。班主任的工作重點,一是放在把控全局責(zé)任層層落實上,讓每一個職位人逐步懂得做什么、怎么做;二是放在培養(yǎng)學(xué)生的各種良好習(xí)慣上;三是放在心理疏導(dǎo)上。
一個學(xué)年以來,在這樣的管理模式下,我們班初步形成以一種健康良好的自我管理方式進行運作。每位同學(xué)身上都肩負(fù)著一定的職責(zé),都有責(zé)任為班級添磚加瓦,每位同學(xué)都獲得了各種各樣的榮譽和表揚。班風(fēng)變好了,班主任工作輕松了,同學(xué)們處理問題的角度越來越理性化,職業(yè)素養(yǎng)得到大大提升。
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(責(zé)編 劉 影)