新形勢下醫(yī)院檔案管理方式的改進

何天琪

【摘要】在新醫(yī)改背景下，對于醫(yī)院的檔案管理工作提出了新的要求，強化新形勢下醫(yī)院檔案管理方式的改進勢在必行。針對這種情況，本文對新形勢下醫(yī)院檔案管理方式的改進進行了相應分析和探討，以期能為相關人員提供借鑒和參考，不斷提高醫(yī)院檔案管理工作的質量和效率。

【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理；管理方式；改進

在新醫(yī)改形式下，醫(yī)院只有不斷優(yōu)化自身的檔案管理模式，適應信息社會的發(fā)展趨勢，才能夠進一步提高檔案管理質量和效率，為其他工作的正常開展提供基礎檔案服務支持。所以醫(yī)院應對檔案管理方式的改進和創(chuàng)新進行有效探索，不斷提高檔案管理質量和效率，從而更好地促進醫(yī)院檔案管理工作的未來發(fā)展。

一、建立健全的檔案管理制度

面對當前我國的新醫(yī)改現(xiàn)狀，醫(yī)院檔案管理工作也應作出相應的調整，以適應醫(yī)院的未來發(fā)展需要，這就要求醫(yī)院管理人員應首先制定合理的檔案管理制度，明確管理人員的工作責任和工作義務，從而提高檔案管理工作質量和效率。第一，醫(yī)院應明確檔案管理人員的管理責任和義務，同時明確相應的檔案管理工作流程和管理規(guī)范，既要保障管理工作的正常展開，又要保障醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、制度化，強化檔案管理質量和效率。第二，醫(yī)院管理人員應強化對檔案管理工作人員的監(jiān)督管理，強化工作人員的工作責任意識，督促員工的工作效率，同時又要保障員工能夠積極參與到醫(yī)院檔案管理工作之中，提高員工的工作質量和效率。第三，應建立健全相應的制約監(jiān)督機制，對醫(yī)院的檔案管理工作進行制約和監(jiān)督，防止在工作過程中發(fā)生管理人員互相推脫工作責任等現(xiàn)象的發(fā)生，避免影響到檔案管理工作效率。

二、強化各部門之間的合作交流

醫(yī)院檔案管理工作過程需要各個部門之間的協(xié)同配合和支持參與，所以管理人員應注重強化各部門、人員之間的協(xié)同合作。一方面要強化各部門人員的檔案資源建設意識，在醫(yī)院工作過程中，對于工作內容進行準確的信息記錄，并將其及時傳遞給醫(yī)院的檔案管理部門，保障檔案管理人員能夠及時制作成相應的檔案資源，并做好檔案資源的保存和管理工作，為醫(yī)院其他工作的展開提供資源服務。另一方面，還應注重提高醫(yī)院檔案管理工作人員的工作責任意識，在工作過程中能夠及時收集各種資料檔案，并做好資料原件的保存和管理工作，保障各種資料資源能夠及時得到分類、整理和保存，對于一些利用價值較高的資料資源，管理人員更應保障其管理質量，為其以后的合理利用奠定基礎。同時還應強化不同醫(yī)院之間的檔案貢獻意識，特別是對于一些比較珍貴、特殊的病例信息資源以及醫(yī)療研究信息資源等，要做好合作共享，從而促進醫(yī)療研究的進一步發(fā)展，為人民提供更好的醫(yī)療服務。

三、加強管理隊伍建設

強化醫(yī)院的檔案管理隊伍建設是促進檔案管理工作改進的一個有效措施，有利于保障各項管理制度的高效落實，提高檔案管理工作人員的工作效率，保證檔案管理質量和安全。第一，醫(yī)院應定時定期開展對管理人員的培訓教育，不斷提高管理人員的技術水平和管理能力，從而提高檔案管理工作的質量和效率。第二，醫(yī)院還要做好對管理人員的黨建思想教育工作，提高管理人員的工作意識和責任意識，使管理人員能夠積極投入到檔案管理工作之中，提高檔案管理工作的質量和效率。并且管理人員應熟悉醫(yī)院的工作性質、范圍和特點，并按照醫(yī)院的檔案管理工作需求對檔案資料進行科學編制，按照機構、級別進行合理分類，并寫明檔案資料的案卷標題。第三，要注重強化檔案管理人員的計算機信息技術，隨著信息時代的到來，電子檔案管理模式在我國大多數(shù)檔案管理工作中已經(jīng)逐漸得到了普及。所以在工作過程中，還應注重提高管理人員的信息技術，強化檔案管理工作的數(shù)字化、信息化。

四、改進檔案管理系統(tǒng)

在醫(yī)院檔案管理工作過程中，還應不斷改進醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)，從而有效提高檔案管理質量和效率。第一，醫(yī)院應注重對檔案管理系統(tǒng)的硬件改革和管理系統(tǒng)升級，不斷提高檔案管理系統(tǒng)的運行效率和安全性能，建立高效、便捷的檔案管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院的檔案管理工作質量。第二，醫(yī)院應樹立檔案管理規(guī)范化、制度化檢測標準，在管理人員的日常工作中，進行嚴格的工作質量監(jiān)控，保障工作人員能夠嚴格按照相應程序進行檔案資料的草擬、定稿、簽發(fā)印刷及其后續(xù)的收發(fā)、整理和立卷歸檔工作，從而有效提高檔案管理工作的質量和效率。第三，強化檔案管理系統(tǒng)安全建設。在醫(yī)院的檔案管理工作中，要不斷加強檔案資源的安全建設，強化對當前先進的計算機安全技術的應用，保障檔案資源的安全，避免發(fā)生醫(yī)院檔案網(wǎng)絡安全事故。第四，做好檔案管理的后勤工作。既要做好檔案管理室的清潔工作，為檔案管理工作營造一個良好的工作環(huán)境。同時又要提高檔案管理資金投入，注重檔案管理系統(tǒng)和設備建設。

五、結束語

醫(yī)院的檔案管理工作應積極適應醫(yī)院的工作需求，迎合醫(yī)院的新醫(yī)改需要，不斷進行改進和創(chuàng)新。健全檔案管理制度、改進管理系統(tǒng)、強化管理隊伍建設，不分段提高檔案管理質量和效率，為醫(yī)院其他工作的開展提供技術支持，不斷提高管理質量和效率，更好地促進醫(yī)院的未來發(fā)展。

【參考文獻】

[1]趙麗佳.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法探析[J].中國培訓，2016（6）：174.

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