解析水利工程檔案管理水平有效性提升的實(shí)踐探索

張明蘭

【摘要】在水利工程的建設(shè)中，檔案管理作為記載信息的重要資料。本文主要分析了目前水利工程中檔案管理存在的問題，如檔案管理意識(shí)淡薄、檔案管理體制與制度漏洞較多及檔案管理人員能力較低，并針對(duì)以上問題提出了相應(yīng)的對(duì)策，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的有效提升。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；水平提升；實(shí)踐探索

由于水利工程中包含較多的信息，在進(jìn)行檔案管理時(shí)會(huì)面臨很多復(fù)雜的問題，因此在水利工程的建設(shè)中，提升檔案管理水平是一個(gè)亟待解決的問題。雖然在實(shí)際工程建設(shè)中水利工程的檔案管理工作已被歸納到計(jì)劃之中，但是仍存在一系列的問題，所以需要加強(qiáng)對(duì)水利檔案管理工作的重視，使檔案管理工作規(guī)范化。

提高水利檔案管理工作人員的自身素質(zhì)以及水利檔案管理信息的安全防范水平，對(duì)檔案管理水平的有效提升發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

一、水利工程檔案管理在工程建設(shè)中的重要性

在水利工程的建設(shè)中，采用創(chuàng)新型的管理方案并對(duì)其不斷完善是提升檔案管理的主要核心，并根據(jù)水利工程的相關(guān)規(guī)律和特征，有序統(tǒng)一管理檔案可實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的有效提高。在水利工程檔案管理中，規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是其發(fā)展的基本目標(biāo)，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需保持檔案管理與水利工程建設(shè)的一致性，通過對(duì)檔案等各種資料的整理，可以給相關(guān)工程的決議、施工以及后期的維護(hù)等提供一定的參考。話句話說，水利工程檔案在整個(gè)工程的建設(shè)與后期維護(hù)中貫穿始終，所以，為了提高工程建設(shè)的質(zhì)量，要保證檔案管理的準(zhǔn)確性與完整性，并針對(duì)存在的一系列問題進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)。

二、水利工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識(shí)淡薄。在我國相關(guān)水利工程的建設(shè)過程中，相關(guān)企業(yè)僅關(guān)注工程本身所需要的成本及質(zhì)量，而往往忽視水利工程檔案管理，檔案管理意識(shí)較薄弱。工程的相關(guān)單位為了擁有更高的經(jīng)濟(jì)效益，甚至忽視整個(gè)工程中的相關(guān)細(xì)節(jié)，更不會(huì)將其記錄存檔，這對(duì)水利工程的長遠(yuǎn)發(fā)展勢必會(huì)帶來一定的負(fù)面影響。

（二）檔案管理體制與制度漏洞較多。實(shí)施與水利工程建設(shè)領(lǐng)域相關(guān)的法律、法規(guī)及制度等不僅可以約束水利工程的建設(shè)，與此同時(shí)也使得水利工程中各個(gè)環(huán)境的相關(guān)工作內(nèi)容及工作方式等有所改變，此外，水利工程檔案也會(huì)隨之發(fā)生變化。但是，就目前的水利工程檔案管理而言，并沒有與工程變革的體制與制度完全相適應(yīng)，因而導(dǎo)致檔案管理體制與制度漏洞較多，使其約束力大大降低，造成水利工程檔案管理中問題百出。

（三）檔案管理人員能力較低。在實(shí)際生活中，人們普遍認(rèn)為檔案管理并不是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，不需要專業(yè)的人士去完成。然而在現(xiàn)實(shí)中，水利工程檔案管理會(huì)涉及很多領(lǐng)域，因此相關(guān)的檔案管理人員需要具備專業(yè)知識(shí)和能力才能確保工程的完整性。要想勝任水利工程檔案管理這一工作，管理人員必須具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。在我國實(shí)際的水利工程檔案管理工作中，在篩選檔案管理人員時(shí)往往不會(huì)出現(xiàn)專業(yè)能力的選拔，即便會(huì)考核他們，考核的內(nèi)容也不能滿足實(shí)際工作的需求。除此之外，一般從事檔案管理工作的人員相比其他領(lǐng)域來說具有較低的收入，相關(guān)的從業(yè)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，因此會(huì)在很大程度上降低檔案管理的質(zhì)量。

三、提升水利檔案管理水平的實(shí)踐探索

（一）重視水利工程檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。在水利工程的建設(shè)過程中，檔案往往作為其真實(shí)記錄，所以確保檔案的完整性與真實(shí)性對(duì)水利工程的長遠(yuǎn)發(fā)展起著尤為重要的作用。水利工程的建設(shè)和實(shí)施與檔案的管理直接掛鉤，提升水利檔案管理的水平是做好每一項(xiàng)水利工程的基本前提。隨著高科技的不斷進(jìn)步，相關(guān)企業(yè)單位為了保證檔案管理的規(guī)范性，已將計(jì)算機(jī)技術(shù)納入該領(lǐng)域，逐漸實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化，從而有效減少或避免了管理人員的失誤。除此之外，在管理檔案時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅可以極大縮短工作時(shí)間，還能提高管理人員的工作效率，電子文檔不同于紙質(zhì)文檔，不容易損壞丟失，避免給相關(guān)企業(yè)或單位帶來不必要的損失。

（二）提高水利檔案管理工作人員的自身素質(zhì)。由于水利檔案管理人員的薪資不高，不能吸引一些高水平的人士，因此從事該項(xiàng)工作的人員文化水平相對(duì)較低一些，再加上他們很少接觸高科技，更不用說使用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，在此情況下進(jìn)行檔案管理工作降低了工作效率，提升他們的自身素質(zhì)有助于提升檔案管理的水平。他們往往采用筆錄的方法進(jìn)行檔案的相關(guān)管理，然而在此過程中難免會(huì)出現(xiàn)很多誤差，這就給以后的工作造成很多麻煩。因此，相關(guān)管理人員應(yīng)注意自身的整體素質(zhì)，多學(xué)習(xí)一些高科技，與時(shí)俱進(jìn)，使自身的素質(zhì)及技能不斷提高。另外，相關(guān)企業(yè)或單位應(yīng)增加對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，確保他們能順應(yīng)時(shí)代變化的潮流，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效率及高水平。

（三）提高水利檔案管理信息的安全防范水平。提高水利檔案管理信息的安全防范水平對(duì)整個(gè)水利工程尤為重要：第一，為了避免丟失相關(guān)的檔案信息，要嚴(yán)格控制機(jī)房的進(jìn)出人員，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案機(jī)房門窗的防盜管理。第二，應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)，當(dāng)相關(guān)用戶在操作錯(cuò)誤的情況下，信息系統(tǒng)應(yīng)予以提示或警告。第三，為了防止系統(tǒng)長時(shí)間運(yùn)行出現(xiàn)溫度過高的現(xiàn)象或者突然斷電造成數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)配備空調(diào)及不間斷的電源在檔案機(jī)房中，同時(shí)為避免產(chǎn)生復(fù)印機(jī)靜電效應(yīng)，機(jī)房中不應(yīng)出現(xiàn)地毯。第四，為防止病毒入侵到計(jì)算機(jī)，導(dǎo)致丟失大量信息及數(shù)據(jù)，安裝防病毒卡是檔案機(jī)房計(jì)算機(jī)不可缺少的內(nèi)容，或是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝專門的查殺病毒軟件對(duì)其進(jìn)行定期檢測以及查殺病毒等。第五，針對(duì)檔案的數(shù)據(jù)盤或系統(tǒng)盤應(yīng)貼上保護(hù)的標(biāo)簽，定期備份重要的數(shù)據(jù)文件和系統(tǒng)文件，逐漸加強(qiáng)檔案管理人員的信息安全意識(shí)，為避免發(fā)生水利檔案的信息和數(shù)據(jù)丟失或遺漏的現(xiàn)象，相關(guān)部門需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期技能培訓(xùn)。

四、水利工程檔案管理前景展望

目前，水利工程檔案管理逐漸呈現(xiàn)出全方位、立體化的發(fā)展趨勢。在此，水利檔案管理的相關(guān)工作需以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，對(duì)水利檔案管理工作的新任務(wù)、新思路重新認(rèn)識(shí)，并將新的具體措施制定出來。

與時(shí)俱進(jìn)， 做好迎接新形勢下水利檔案管理的各種挑戰(zhàn)和任務(wù)的準(zhǔn)備工作。水利工程檔案的載體形式隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步也發(fā)生了明顯變化， 以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的數(shù)字化檔案向傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)出了挑戰(zhàn)。根據(jù)國家相關(guān)部門的要求，各部門和單位應(yīng)該逐漸實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理工作的信息化、數(shù)字化，逐漸形成完善的水利工程信息資源數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

整合資源，各相關(guān)單位和部門實(shí)現(xiàn)資源共享。隨著信息化進(jìn)程的逐步推進(jìn)， 水文地質(zhì)、建設(shè)施工、資源開發(fā)利用、抗旱防汛等不同單位和部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享的欲望和要求越來越強(qiáng)，而逐漸淘汰了孤島式的信息資源。因此，相關(guān)部門和單位應(yīng)該對(duì)資源加以整合，確保彼此之間分工明確，實(shí)現(xiàn)各種水利資源的優(yōu)化配置和信息數(shù)據(jù)的互補(bǔ)和共享。

五、結(jié)束語

歷史性、 沿續(xù)性和流域性是水利工程的顯著特征，因此提升水利工程檔案管理的水平對(duì)水利工程的長遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)水利工程檔案管理工作首先就要針對(duì)目前存在的一系列問題進(jìn)行系統(tǒng)分析，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，重視水利工程檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化，提高水利檔案管理工作人員的自身素質(zhì)及水利檔案管理信息的安全防范水平這些舉措都能對(duì)水利檔案管理工作發(fā)揮出重要的價(jià)值。

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