大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的檔案管理價值探討

李明洋

【摘要】大數(shù)據(jù)時代的到來，給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了巨大的變化，本文立足于大數(shù)據(jù)思維，客觀分析了大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下檔案管理的主要優(yōu)勢，并進一步詳細探討了關(guān)于有效提升檔案管理價值的有效策略，希望能夠為相關(guān)研究提供可靠的參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；價值提升；策略探討

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)已然成為當今時代發(fā)展的代表性產(chǎn)物之一，通過對大數(shù)據(jù)的分析研究，我們能夠發(fā)現(xiàn)信息與信息之間潛在的相關(guān)性，從而為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)。檔案管理是企業(yè)信息資源管理工作中的重要內(nèi)容，顧名思義，檔案管理工作的服務(wù)對象為檔案的使用者，最初主要是解決檔案資料分散、雜亂、相互孤立等問題。而如今在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，對檔案管理工作也提出了新的要求，作為數(shù)據(jù)資料的存儲中心，檔案管理成為大數(shù)據(jù)發(fā)展的必要依賴條件，與此同時，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也改變了檔案管理的價值。

一、大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下檔案管理工作體現(xiàn)出的優(yōu)勢

（一）提高了檔案管理的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了檔案工作人員對數(shù)據(jù)進行處理分析的速度，還明顯降低了檔案管理工作的運行成本。隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，各行業(yè)在運營過程中所產(chǎn)生的檔案資料和文件信息也越來越多，如果仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式，勢必會造成人力資源和紙質(zhì)資源的大量浪費，不利于企業(yè)整體經(jīng)營水平的提升。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案資料進行分類處理，則可以在短時間內(nèi)將數(shù)據(jù)存儲到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息資源庫中，極大地提高了工作人員的管理效率。

（二）提升了檔案存儲的質(zhì)量。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式下，管理人員主要是采取紙質(zhì)記錄的方式來對檔案資料進行整理儲存，這種存儲模式存在明顯的弊端，一旦遇到火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事故很容易損壞，或者隨著時間的流逝會出現(xiàn)紙質(zhì)老化的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致字跡模糊，無法為檔案使用者提供所需的服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，便不會出現(xiàn)這種問題，所有資料都以電子數(shù)據(jù)的形式儲存，并且均拷貝在單獨的硬盤當中，即便系統(tǒng)出現(xiàn)故障，也依然可以從備用庫中查找所需信息，極大地提升了檔案管理的質(zhì)量水平。

二、提升檔案管理價值的有效策略探討

（一）樹立大數(shù)據(jù)檔案管理意識。大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)管理者應(yīng)樹立與社會發(fā)展需求同步的檔案工作理念，積極采用全新的資料收集方式和管理手段，為檔案管理人員提供明確的工作指導(dǎo)。具體而言，首先，檔案工作者需嚴格規(guī)范檔案資料的管理與開發(fā)流程，認真分析當前的數(shù)據(jù)處理與分析現(xiàn)狀。其次，對檔案數(shù)據(jù)實施精細化管理，提高計算機軟件操作的熟練度，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料進行全面清理，并且能夠靈活地完成大規(guī)模的數(shù)字轉(zhuǎn)換工作。再此，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的檔案信息資源檢索機制，最大程度地配合各部門的日常管理工作，滿足他們的使用需求，以有效提高檔案管理者的工作熱情和積極性。最后，企業(yè)還應(yīng)加大對檔案管理工作的宣傳力度，不斷增強相關(guān)工作人員的責任意識和事業(yè)心，推動檔案管理工作朝著規(guī)范化與科學化的方向發(fā)展。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃檔案資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使得統(tǒng)一備份、存儲和處理海量數(shù)據(jù)成為可能。目前，我國已有部分區(qū)域建立了一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)園，主要用來進行數(shù)據(jù)收集、處理、分析等工作，對于促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展起到了十分積極的作用。受各地數(shù)據(jù)庫建設(shè)的啟發(fā)，企業(yè)也應(yīng)當對檔案資源實施統(tǒng)一化的管理，以有效維護檔案文件的安全。為此，檔案管理工作者需盡快構(gòu)建一個完善的檔案資料備份中心，將企業(yè)管理運營過程中所產(chǎn)生的各類檔案信息集中起來，嚴格按照相關(guān)標準來進行統(tǒng)一的開發(fā)與管理，全面降低檔案管理工作的風險性，保證企業(yè)檔案管理資源的使用價值。

（三）合作開發(fā)檔案管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。當今社會背景下，企業(yè)要想憑借自身力量構(gòu)建一個功能齊全、覆蓋面廣闊的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺，實施難度較大。因此，企業(yè)有必要樹立合作研發(fā)意識，與研究院、科技單位、數(shù)據(jù)開發(fā)公司等建立良好的合作關(guān)系，共同開發(fā)檔案管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，以有效加強對企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源的管理。與此同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)不斷提高自身的組織能力，根據(jù)數(shù)據(jù)庫研發(fā)工作的實際情況，合理投入和調(diào)配人力、物力、資金等各方面的資源，以有效促進檔案管理工作的科學、高效運行。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)的發(fā)展給檔案管理工作帶來了巨大的優(yōu)勢，企業(yè)需充分把握這一機遇，及時樹立大數(shù)據(jù)的檔案管理意識，并加強合作建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的研發(fā)力度，以實現(xiàn)對檔案資源的統(tǒng)一規(guī)范化管理，從而有效提升檔案管理的資源價值，促進企業(yè)整體運營效益的增長。

【參考文獻】

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