廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀*
——基于廣東省22所公共圖書館與36所高校圖書館網(wǎng)站調(diào)研

李錦蘭

(廣東石油化工學(xué)院圖書館，廣東 茂名 525000)

地方文獻(xiàn)是記錄某一地域知識(shí)的載體，是反映某一地域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展概貌，是探求地方奧秘的指南針，是一部完整的地方百科全書。其主要特點(diǎn)是具有鮮明的地域性與區(qū)域性。對當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展具有重大的推動(dòng)與促進(jìn)作用。圖書館在收藏地方文獻(xiàn)方面有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，圖書館收藏地方文獻(xiàn)的概況很大程度上就是一個(gè)地方的地方文獻(xiàn)概貌。為了掌握廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況，筆者于2017年5-7月利用網(wǎng)絡(luò)對廣東省立中山圖書館、21所地級市公共圖書館與36所高校圖書館的網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查研究，并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行歸納、整理，以求對廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況有比較全面的了解，對廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，并針對存在的問題提出解決方案。

1廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀

通過對調(diào)查數(shù)據(jù)的整理歸納，廣東省立中山圖書館、21所地級市公共圖書館與36所本科院校圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫總數(shù)為143個(gè)。

1.1 廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀

1.1.1 廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫基本現(xiàn)狀

表1 公共圖書館廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫匯總表

備注：表中數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)是筆者對有地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的17所公共圖書館網(wǎng)站調(diào)研后整理而成。

通過調(diào)研可知，有5個(gè)圖書館的主頁上無法找到其地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，占22.72%。從表1可知，廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫共有92個(gè)，其中，省立中山圖書館有28個(gè)，在全省公共圖書館中最多，分別有：《舊報(bào)新聞——清末民初畫報(bào)中的廣東》一書為底本的特色數(shù)據(jù)庫；“報(bào)圖覽粵”多媒體數(shù)據(jù)庫；廣東百年圖錄、羊城尋舊、辛亥革命在廣東、學(xué)人風(fēng)采等4大類組成的地方文獻(xiàn)圖片數(shù)據(jù)庫；大規(guī)模數(shù)字化的地志類文獻(xiàn)綜合數(shù)據(jù)庫《中國數(shù)字方志庫》；廣東圖書(七十年代后)、廣東圖書(五六十年代)、廣東圖書(新中國成立前)、孫中山文獻(xiàn)、新中國成立前廣東輿情圖、家譜、廣東作家簽名本、新中國成立后廣東期刊、新中國成立前廣東報(bào)紙、新中國成立后廣東報(bào)紙、廣東音像資料、廣東海南家譜聯(lián)合目錄、東南亞報(bào)刊、民國書目、東南亞及華僑資料、清代史料、新中國成立前廣東期刊(題錄)、廣州文獻(xiàn)書目提要(題錄)、廣東新方志(題錄)、廣東歷史圖片(圖片)、廣州歷史圖片(圖片)、廣東辛亥革命圖片(圖片)、民國期刊庫、粵人文庫等24個(gè)專題的特藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；北京文匯圖書數(shù)據(jù)庫等地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。其次是中山市中山圖書館有9個(gè)，分別有：詩情畫意話菊花全文數(shù)據(jù)庫、中山人物數(shù)據(jù)庫、中山文史資料匯編、香山籍文化作品介紹、中山民國報(bào)紙數(shù)據(jù)庫、中山地方報(bào)紙數(shù)據(jù)庫、孫中山文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫、中山及周邊方志族譜匯編、中山人著作數(shù)據(jù)庫等。

1.1.2 廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫類型

92個(gè)數(shù)據(jù)庫中，從內(nèi)容來看：有關(guān)地方歷史沿革的有25個(gè)占27.17%；地方出版物的有19個(gè)占20.65%；地方人物及其著述有18個(gè)占19.57%；民俗風(fēng)情、專題資料與綜合性地方文獻(xiàn)各有7個(gè)分別占7.61%；族(家)譜有5個(gè)占5.43%；地方志有3個(gè)占3.26%；地方法規(guī)有1個(gè)占1.09%。從數(shù)據(jù)庫的類型來看，全文數(shù)據(jù)庫有63個(gè)占68.48%；目錄(索引)有15個(gè)占16.3%；圖片數(shù)據(jù)庫有7個(gè)占7.61%；多媒體數(shù)據(jù)庫有6個(gè)占6.52%；音像資料1個(gè)占1.09%。

1.1.3 廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)

廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：①從數(shù)據(jù)庫類型來看，涉及的內(nèi)容主要有地方歷史沿革、地方人物及其著述、地方出版物、地方法規(guī)、民俗風(fēng)情、專題資料、族(家)譜、地方志、綜合性等9個(gè)專題。其中地方歷史沿革、地方出版物與地方人物及其著述位居前三位。數(shù)據(jù)庫主要有全文型、目錄(索引)型、圖片型、多媒體與音像資料等5種類型，其中全文數(shù)據(jù)庫最多，其次是目錄(索引)與圖片型。②從數(shù)據(jù)庫瀏覽檢索方式來看，全部數(shù)據(jù)庫都提供分類瀏覽，提供簡單檢索有52個(gè)占56.52%，高級檢索有27個(gè)占29.35%。③從數(shù)據(jù)庫訪問方式來看，憑證訪問的有31個(gè)占33.7%，互聯(lián)網(wǎng)訪問的有41個(gè)占44.57%，館內(nèi)訪問的有4個(gè)占4.35%，互聯(lián)網(wǎng)無法訪問的16個(gè)占17.39%。④缺乏規(guī)劃，重復(fù)建設(shè)。從地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫整體規(guī)劃來看，各公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫基本上是各自為政，且有重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，如省立中山圖書館與中山市中山圖書館都有孫中山專題文獻(xiàn)。

1.2 廣東省本科高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀

1.2.1 廣東省本科高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫基本現(xiàn)狀

表2 高校圖書館廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫匯總表

備注：表中數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)是筆者對有地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的28所高校圖書館網(wǎng)站調(diào)研后整理而成。

通過調(diào)研可知，廣東省本科高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫有206個(gè)，其中地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫有51個(gè)，占自建特色數(shù)據(jù)庫的24.76%。廣東技術(shù)師范學(xué)院圖書館、廣東第二師范學(xué)院圖書館兩所圖書館主頁無法在互聯(lián)網(wǎng)上訪問，故此次統(tǒng)計(jì)沒有計(jì)入其中，高校圖書館總數(shù)也按34所來計(jì)算。廣東金融學(xué)院圖書館、廣東警官學(xué)院圖書館、廣東醫(yī)科大學(xué)圖書館、廣州航海學(xué)院圖書館、南方醫(yī)科大學(xué)圖書館、東莞理工學(xué)院圖書館等6所圖書館占17.65%，在其主頁上找不到地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。主頁上有地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，但是互聯(lián)網(wǎng)上無法訪問的有：仲凱農(nóng)業(yè)工程學(xué)院圖書館、肇慶學(xué)院圖書館。汕頭大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫最多，共有13個(gè)，其中，已建成的就有9個(gè)，分別是：橋批數(shù)據(jù)庫、汕頭埠老街市多媒體數(shù)據(jù)庫、潮學(xué)電子圖書、潮學(xué)論文庫、潮汕音像數(shù)據(jù)庫、潮汕圖片庫、潮汕報(bào)紙網(wǎng)上資源全文庫、潮汕地方志等。還有4個(gè)數(shù)據(jù)庫正在建設(shè)中。分別是：潮汕民俗數(shù)據(jù)庫、潮汕歌冊數(shù)據(jù)庫、潮汕民間契約文書、口述資料庫等。其次是嘉應(yīng)學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫有6個(gè)，分別是：客家民俗資源庫、客屬地區(qū)剪報(bào)庫、嘉應(yīng)學(xué)院客家旅游資源庫、客家專題剪報(bào)目錄庫、客家故事庫、客家專題目錄庫等。

1.2.2 廣東省本科高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫類型

51個(gè)廣東省本科高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中，從數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容來看：專題資料有15個(gè)占29.41%；地方人物及其著述有11個(gè)占21.57%；歷史沿革有9個(gè)占17.65%；綜合性地方文獻(xiàn)有6個(gè)占11.76%；地方出版物4個(gè)占7.84%；民俗風(fēng)情(旅游)有3個(gè)占5.89%；地方法規(guī)、地方志、企業(yè)名錄各有1個(gè)分別占1.96%。從數(shù)據(jù)庫類型來看：全文數(shù)據(jù)庫有41個(gè)占80.39%；書目(題錄、索引)數(shù)據(jù)庫有5個(gè)占9.8%;圖片庫3個(gè)占5.88%；多媒體、音像資料庫各有1個(gè)分別占1.96%。

1.2.3 廣東省本科高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)

廣東省本科高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫具有如下特點(diǎn)：①從數(shù)據(jù)庫類型來看，無論是數(shù)據(jù)庫內(nèi)容還是類型都與公共圖書館基本相同，只是數(shù)據(jù)庫涉及內(nèi)容中少了“族(家)譜”，多了“企業(yè)名錄”，且位于前三位的是專題資料、地方人物及其著述、歷史沿革。數(shù)據(jù)庫類型中全文數(shù)據(jù)庫最多占80.39%，比公共館多了11.91個(gè)百分點(diǎn)，其次是書目(題錄、索引)數(shù)據(jù)庫占9.8%。②從數(shù)據(jù)庫訪問方式來看，51個(gè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中只有25個(gè)數(shù)據(jù)庫可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問，占49.01%，其余數(shù)據(jù)庫只能在校園網(wǎng)內(nèi)或憑證件進(jìn)行VPN訪問。③從數(shù)據(jù)庫瀏覽方式來看，根據(jù)25個(gè)可在互聯(lián)網(wǎng)上訪問的數(shù)據(jù)庫調(diào)查情況來看，所有地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫均提供分類瀏覽查詢及簡單檢索，有9個(gè)數(shù)據(jù)庫提供高級檢索占36%，1個(gè)數(shù)據(jù)庫提供跨庫檢索占4%。

1.3 公共圖書館與高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫比較

從整體上來看，公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫要比高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫多，且數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容也有所不同。公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容較多的有：歷史沿革、地方出版物、地方人物及其著述。高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫涉及內(nèi)容較多的有專題資料、地方人物及其著述、歷史沿革。公共圖書館平均每館具有4.18個(gè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，而高校圖書館平均每館只有1.5個(gè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。由此可以看出，公共圖書館對地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重視程度要比高校圖書館高。地方政府往往把公共圖書館作為本地地方文獻(xiàn)收集單位，公共圖書館在地方文獻(xiàn)的收集上具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。從數(shù)據(jù)庫的訪問方式來看，高校圖書館高于公共圖書館的開放性4.44個(gè)百分點(diǎn)。從瀏覽方式來看，高校圖書館的瀏覽檢索人性化程度高于公共圖書館。此外，高校圖書館與公共圖書館在地方文獻(xiàn)建設(shè)中存在重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。

2廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

2.1 廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)沒有得到足夠的重視

廣東位于祖國的南方，是改革開放的先驅(qū)，歷史悠久，文化底蘊(yùn)深厚，在廣東的發(fā)展歷史長河中，留下了豐富的地方文獻(xiàn)，正是這些特色鮮明的地方文獻(xiàn)孕育了廣東“敢為人先”的創(chuàng)新精神。廣東地方文獻(xiàn)的收集、整理、挖掘并建成數(shù)據(jù)庫，無論是對廣東精神文化的傳承，還是對廣東經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展都具有重大而深遠(yuǎn)的意義。但是從此次的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查結(jié)果來看，有22.72%公共圖書館與17.65%高校圖書館還沒有開展地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。從整體上來看，圖書館對地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)還沒有得到各館的足夠重視。此外，有的圖書館主頁上有地方文獻(xiàn)欄目，但是打開后沒有任何內(nèi)容；而有的圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫打開后，只是有簡單的文字?jǐn)⑹觯瑹o實(shí)質(zhì)性內(nèi)容；有的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫還正在建設(shè)中。

2.2 廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

從網(wǎng)絡(luò)調(diào)研結(jié)果可知，目前，廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要是各自為政，沒有一個(gè)整體規(guī)劃，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也是各館自發(fā)組織進(jìn)行的，館與館之間也缺少必要的溝通與聯(lián)系，更談不上地方文獻(xiàn)資源的共建共享。由于地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，目前廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)初具規(guī)模，但還沒有發(fā)揮各地的地域優(yōu)勢，其數(shù)據(jù)庫的廣泛性與系統(tǒng)性還有待加強(qiáng)。

2.3 廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

從網(wǎng)絡(luò)調(diào)研結(jié)果可知，圖書館主頁上地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的類名就很不規(guī)范，具體情況見表3、表4。各館收集地方文獻(xiàn)的范圍，對地方文獻(xiàn)的分類、編目等都沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這種狀況不利于將全省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫整合成廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。筆者認(rèn)為，圖書館主頁上地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的類名就用“地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”比較直觀，便于讀者檢索與利用。

表3 公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫類名匯總表

備注：表中數(shù)據(jù)是筆者對有地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的17所公共圖書館網(wǎng)站調(diào)研后，將內(nèi)容相近者進(jìn)行匯總而成。

表4 高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫類名匯總表

備注：表中數(shù)據(jù)是筆者對有地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的28所高校圖書館網(wǎng)站調(diào)研后，將內(nèi)容相近者進(jìn)行匯總而成。

3廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的策略

3.1 爭取地方政府支持，建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度

地方文獻(xiàn)分布范圍很廣，集中在當(dāng)?shù)攸h政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，收集地方文獻(xiàn)有很大的難度。為了收集某一地方文獻(xiàn)，圖書館應(yīng)爭取得到地方政府的支持。地方政府不僅應(yīng)制定地方文獻(xiàn)呈繳本制度，而且應(yīng)以政府的名義，將地方文獻(xiàn)呈繳本制度下發(fā)到各黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，從制度上保證地方文獻(xiàn)收集的全面性與廣泛性。如汕頭市政府于1994年4月，由中共汕頭市委、汕頭市人民政府辦公室聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知》，對潮汕文獻(xiàn)的征集工作做出明確規(guī)定和具體部署[1]；中共煙臺(tái)市委、煙臺(tái)市政府辦公室聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于印發(fā)〈煙臺(tái)市征集地方文獻(xiàn)的規(guī)定〉的通知》[2]。以上地方文獻(xiàn)的收集工作由于得到了當(dāng)?shù)卣块T的大力支持，不僅征集工作做得比較順利，而且也取得了重大的突破。事實(shí)證明，地方政府的高度重視，對地方文獻(xiàn)的征集工作起到了重要的保障作用。

3.2 爭取地方政府支持，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)基金

各圖書館應(yīng)在資金方面爭取得到地方政府的支持，多渠道籌措建庫經(jīng)費(fèi)。地方政府支持地方文獻(xiàn)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)可以項(xiàng)目的形式進(jìn)行下?lián)?，待?xiàng)目完成，驗(yàn)收合格后即可連接在互聯(lián)網(wǎng)上。如汕頭大學(xué)圖書館于2004年4月“潮汕文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”獲得CALIS“十五”專題特色庫立項(xiàng)；2009年“潮汕地方文獻(xiàn)資源網(wǎng)的共建共享研究”獲得廣東省中山圖書館立項(xiàng)；2010年“橋批圖書資源數(shù)字化”建設(shè)項(xiàng)目、“橋批元數(shù)據(jù)規(guī)范及著錄規(guī)則研究課題”獲得CADAL二期工程立項(xiàng)；2012年“汕頭埠老街市多媒體數(shù)據(jù)庫”建設(shè)項(xiàng)目獲得文化部立項(xiàng)[3]。隨著獲批項(xiàng)目的完成與驗(yàn)收，汕頭大學(xué)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)初具規(guī)模，成為廣東省高校圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的排頭兵。汕頭市圖書館的“潮汕美食多媒體數(shù)據(jù)庫”“潮汕文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫”“潮汕民俗多媒體數(shù)據(jù)庫”均獲得文化部的立項(xiàng)[4]。以上地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)均得到政府部門的資金資助，使得汕頭市圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)工作在地級市圖書館中僅次于中山市圖書館。

3.3 建立廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范全省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)仍處于自生自滅的狀態(tài)，缺乏全省的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。地方文獻(xiàn)分布廣泛，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)單位眾多，為了做好廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫共建共享工作，必須制定廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。包括廣東地方文獻(xiàn)收錄原則，明確廣東地方文獻(xiàn)的收錄范圍、著錄規(guī)則等，同時(shí)應(yīng)對“地方人物”及其“著述”等概念作明確規(guī)定。如福建省圖書館于2004年開始編制地方文獻(xiàn)責(zé)任者名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫[5]，該規(guī)范為福建省圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了依據(jù)，使得該省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)步入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的行業(yè)。浙江省公共圖書館于2010年6月正式發(fā)布了《浙江省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)范(試行)》，實(shí)踐證明該《規(guī)范》的導(dǎo)向效果迅速而顯著，幾乎所有的館都有程度不同的改觀[6]。

3.4 建立專門地方文獻(xiàn)工作部門，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作

要做好地方文獻(xiàn)工作就必須有專門的地方文獻(xiàn)工作部門，據(jù)筆者網(wǎng)絡(luò)調(diào)研，22所公共圖書館主頁中有8所圖書館找不到機(jī)構(gòu)設(shè)置，故無法知曉其地方文獻(xiàn)工作部門的設(shè)置情況，本次統(tǒng)計(jì)只按14所計(jì)算。公共圖書館中設(shè)有“特藏部”的有6所(占42.86%)，設(shè)有“地方文獻(xiàn)部”的有4所(占28.57%)，地方文獻(xiàn)工作由“信息咨詢部”來承擔(dān)的有1所(占7.14%)。沒有設(shè)置有關(guān)地方文獻(xiàn)相關(guān)工作部門的有3所(占21.43%)。高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置中，有2所圖書館主頁打不開，1所圖書館主頁機(jī)構(gòu)設(shè)置打不開，本次統(tǒng)計(jì)按33所來計(jì)算。其中，沒有設(shè)置有關(guān)地方文獻(xiàn)工作部門的有20所(占60.61%)，設(shè)有地方文獻(xiàn)相關(guān)職能部門的有13所(占39.39%)，具體設(shè)置情況見表5。

表5 廣東省高校圖書館地方文獻(xiàn)工作部門設(shè)置情況匯總表

續(xù)表

備注：表中數(shù)據(jù)是筆者對高校圖書館主頁有機(jī)構(gòu)設(shè)置的33所高校圖書館網(wǎng)站調(diào)研后，將相近部門進(jìn)行匯總而成。

從調(diào)查數(shù)據(jù)可知，目前圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置中對地方文獻(xiàn)的工作重視不夠，特別是高校圖書館中，超過一半的圖書館沒有設(shè)置地方文獻(xiàn)的相關(guān)職能部門。而地方文獻(xiàn)工作較好的圖書館均設(shè)有專門的地方文獻(xiàn)工作部門，如：廣州大學(xué)圖書館于2011年成立了廣州文獻(xiàn)資源中心，專門收集廣州地方文獻(xiàn)。2001年深圳圖書館不僅設(shè)立特區(qū)文獻(xiàn)中心，而且還成立了深圳市公共圖書館地方文獻(xiàn)共建共享工作委員會(huì)[7]。1992年8月汕頭市人民政府成立了汕頭市潮汕文獻(xiàn)委員會(huì)[4]，負(fù)責(zé)潮汕文獻(xiàn)的征集、整理和研究工作。

3.5 建立廣東地方文獻(xiàn)協(xié)作網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)廣東地方文獻(xiàn)的共建共享

廣東省文化廳與教育廳應(yīng)聯(lián)手做好廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，充分利用已有的全省文化共享工程平臺(tái)，分層次、分步驟地組織各地做好地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。在此基礎(chǔ)上組織專門機(jī)構(gòu)做好廣東地方文獻(xiàn)協(xié)作網(wǎng)，將各館建立的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一掛接在廣東地方文獻(xiàn)協(xié)作網(wǎng)上。編制廣東省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫目錄索引，全面反映廣東省地方文獻(xiàn)征集及數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況，掌握廣東地方文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀，以便更好地做好廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)劃。如貴州省遵義市高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中實(shí)現(xiàn)了高校圖書館與公共圖書館的縱橫聯(lián)合，一方面建立遵義地區(qū)各級圖書館、檔案館、史志辦及區(qū)域內(nèi)的文史資料部門的橫向聯(lián)系，另一方面又在確定遵義地方文獻(xiàn)的主題上，讓所有參與單位或部門聯(lián)合開發(fā)[8]，這是加強(qiáng)地方文獻(xiàn)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)共建共享的成功案例。浙江省高校數(shù)字圖書館特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是從全局出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、分工合作，有重點(diǎn)地進(jìn)行分期分批建設(shè)，側(cè)重支持特色鮮明、資源優(yōu)勢明顯的項(xiàng)目建設(shè)[9]。浙江省聯(lián)合開發(fā)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成功做法為廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。再一次用事實(shí)證明地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)走共建共享道路的重要性與必要性。

廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)從整體上來說還沒有得到地方政府與圖書館的足夠重視，其建設(shè)仍是圖書館各自為政，缺乏整體規(guī)劃，共建共享工作還沒有真正開展起來。廣東地方文獻(xiàn)建設(shè)對圖書館傳承五千年中華優(yōu)秀文化，真正體現(xiàn)廣東文化高地的文化特色具有重要而深遠(yuǎn)的意義。