圖書館采編工作中遇到的問題及相應(yīng)的對(duì)策

麻勇國

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，圖書館的各項(xiàng)工作也取得了較大的發(fā)展。作為圖書館文獻(xiàn)信息資源工作的源頭，圖書館采編工作在圖書館的工作中起到了關(guān)鍵的作用，是公共圖書館重要機(jī)構(gòu)。本文主要圍繞圖書館采編工作中所遇到的問題進(jìn)行簡要的分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書館 采編工作 問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）06-00-01

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，文獻(xiàn)信息的數(shù)量急劇增加，這就使得傳統(tǒng)的采編工作越來越難以適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館工作的發(fā)展要求。那么如何對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分的運(yùn)用，以提高采編工作的質(zhì)量，也就成為各圖書館急需解決的一大難題。

一、采編工作中所遇到的主要問題

1.圖書采購的水平較低

圖書館藏書的質(zhì)量高低與圖書的采購質(zhì)量有著密切的關(guān)系，故此，在采購圖書之時(shí)，采購人員要提前制定采購計(jì)劃與目標(biāo)，進(jìn)行有目的的采購，這樣才能夠促使藏書的質(zhì)量得到提升，才能夠使讀者的需求得到滿足。在以往，圖書館的館藏質(zhì)量與其館藏的數(shù)量有著緊密的聯(lián)系，當(dāng)時(shí)的文獻(xiàn)分類較為明顯，再加上讀者對(duì)信息的獲取不是非常的方便，所以以前圖書館的文獻(xiàn)都比較齊全。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，圖書的種類不斷增多，信息量也與日俱增，這導(dǎo)致圖書的價(jià)格也不斷地上升。在這種背景環(huán)境下，各圖書館的采購經(jīng)費(fèi)也有所增加。然而，這種采購經(jīng)費(fèi)的增加卻不能夠滿足圖書價(jià)格的飛漲，也不能夠滿足信息的增多，從而使得圖書館的文獻(xiàn)資源不是特別的全面。

2.館藏結(jié)構(gòu)不夠合理

圖書館為了增加本館圖書館的藏書量，他們采取了大量采購特價(jià)圖書的方法，但是這些圖書的質(zhì)量卻不能得到保證，還有一些采購人員非常的盲目，他們不分種類以及專業(yè)，直接將圖書市場(chǎng)上所見圖書全部收購。這樣采購方式較為單一，針對(duì)性不強(qiáng)，所以導(dǎo)致圖書館不能夠建立一個(gè)相對(duì)合理的館藏結(jié)構(gòu)，這影響了圖書館功能的發(fā)揮，制約了其進(jìn)一步發(fā)展【1】。

3.圖書到館后未能及時(shí)加工

在采購過程中，一些圖書館缺乏合理的規(guī)劃，在較短的時(shí)間內(nèi)購置大量的圖書，這樣一來，就導(dǎo)致圖書的到館率過高，使得大量的圖書堆積在圖書館中卻不能夠安排工作人員對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的處理。甚至有一些圖書館的圖書堆積量達(dá)到了幾萬冊(cè)，但是其承載圖書的能力卻達(dá)不到這個(gè)要求，極大的影響了讀者的圖書借閱，造成了資源的浪費(fèi)。

二、解決對(duì)策

1.規(guī)范采購工作

1.1制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃

在今后的采購過程中，圖書館管理人員需要制定一個(gè)科學(xué)合理的采購計(jì)劃，可以以半學(xué)期為一個(gè)工作計(jì)劃，然后分批采購圖書，并合理控制進(jìn)書量。此外，在圖書采購之時(shí)，要多渠道進(jìn)行采購，如，某圖書館將CIP數(shù)據(jù)導(dǎo)入到掛你軟件數(shù)據(jù)庫中，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，這樣一來，就能夠通過這些電子書目來挑選圖書。另外，該圖書館還充分利用圖書信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將所采集的書目數(shù)據(jù)發(fā)布到圖書館的網(wǎng)站上【2】。如此一來，讀者就能利用該系統(tǒng)選擇圖書，而采訪人員也能夠根據(jù)讀者所提出的意見去確定是否采購。

1.2優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

在采購過程中，采購人員一方面要保證圖書的數(shù)量，另一方面還要保證圖書的質(zhì)量。在圖書采購之前，采購人員應(yīng)當(dāng)要求圖書供應(yīng)商提供高質(zhì)量的書目信息，對(duì)于一些低于市場(chǎng)價(jià)格的圖書，或者是購書渠道不清的圖書，要堅(jiān)決予以抵制。此外，為了確保圖書入藏的系統(tǒng)性以及連續(xù)性，采購人員還需要對(duì)館藏文獻(xiàn)的范圍、內(nèi)容以及方法等進(jìn)行規(guī)范，要進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。在每一年的年底，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行館藏評(píng)估，并且要及時(shí)制定出科學(xué)合理的文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)劃。與此同時(shí)，采購人員要以讀者為中心，定期做好讀者調(diào)研和讀者需求，建設(shè)一個(gè)有特色的館藏資源，促進(jìn)公共圖書館的發(fā)展。

2提高文獻(xiàn)加工的速度

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館管理人員也需要與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)傳統(tǒng)的采購方式進(jìn)行改變，并對(duì)文獻(xiàn)的加工流程進(jìn)行改進(jìn)，這樣一來，就能夠促使文獻(xiàn)的加工速度得到提升。為此，可以先與圖書供貨商進(jìn)行交流協(xié)商，對(duì)于圖書加蓋館藏章的這些工作，可以交由供貨商來進(jìn)行完成。其次，對(duì)于以往在圖書上打號(hào)的工作，可以進(jìn)行取消，只需要在其中粘貼兩個(gè)不干膠的條碼號(hào)即可。第三，在對(duì)圖書進(jìn)行編目之時(shí)，可以通過相關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來下載編目數(shù)據(jù)，然后以館內(nèi)情況為基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行修改，最后生成條碼【3】。如此，就能夠減輕著錄工作人員的工作壓力，能夠提高采編工作的質(zhì)量以及速度。

3.重視采編人員的自身建設(shè)

3.1提高采編人員的業(yè)務(wù)水平

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，采編人員需要與時(shí)俱進(jìn)，要提高服務(wù)的質(zhì)量，具體表現(xiàn)在以下幾方面：首先，對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的使用，制定一個(gè)科學(xué)合理的訂購標(biāo)準(zhǔn)，在充分運(yùn)用經(jīng)費(fèi)的情況下，能夠使自己所采購的圖書滿足大多數(shù)人的閱讀需求，確保館藏的質(zhì)量。其次，對(duì)館藏進(jìn)行不斷的豐富，重視讀者的反饋與需求，了解讀者對(duì)館藏的使用情況。最后，拓展購書渠道。除了報(bào)紙訂購以及網(wǎng)上訂購等方法之外，采購人員還要對(duì)國內(nèi)各大圖書展銷情況進(jìn)行關(guān)注，要盡可能的做到現(xiàn)場(chǎng)采購，以保證圖書的采購質(zhì)量。

3.2重視對(duì)采編人員的專業(yè)培訓(xùn)

在今后的發(fā)展過程中，圖書館要重視對(duì)采編人員的培訓(xùn)，要提高他們的業(yè)務(wù)熟練程度，提高他們的服務(wù)意識(shí)。為此，要定期組織采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新，并重視對(duì)他們計(jì)算機(jī)水平的培訓(xùn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，許多圖書館為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，都紛紛的引入了相應(yīng)的圖書管理系統(tǒng)。為此，圖書管理員必須要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)水平，這樣才能夠更好的適應(yīng)今后的工作。

結(jié)語

綜上，在圖書館的日常管理中，采編工作是其中的重要組成部分，對(duì)圖書館的發(fā)展有著重要影響?，F(xiàn)如今，在圖書館的采編工作中，還存在著較多的問題，如圖書采購的水平較低以及館藏結(jié)構(gòu)不夠合理等，這就使得圖書館難以滿足讀者的閱讀需求，影響了圖書館的功能的發(fā)揮。為此，在今后的發(fā)展過程中，圖書館要規(guī)范采購工作；提高文獻(xiàn)加工的速度；重視采編人員的自身建設(shè)。這樣一來，才能夠使圖書館的采編工作得到有效的開展，才能夠增強(qiáng)圖書館的核心競(jìng)爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]董長麗.圖書館采編工作中遇到的問題及相應(yīng)的對(duì)策[J].黑龍江檔案，2015（01）：106.

[2]劉萬里.圖書館采編工作中遇到的問題及解決對(duì)策[J].黑龍江史志，2011（07）：39-40.

[3]楊文輝.圖書館采編工作中遇到的問題及相應(yīng)的對(duì)策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2009（14）：197-198.