淺析新形勢下高校圖書館采編工作的變化及發(fā)展趨勢

摘 要： 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)不斷地發(fā)展，高校圖書館采編工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新形勢下，高校圖書館采編工作出現(xiàn)了新的變化，需要我們?cè)诠ぷ鬟^程中及時(shí)的適應(yīng)這種變化趨勢，分析好新時(shí)期高校圖書館采編工作存在的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，及時(shí)的提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，采用新對(duì)策，從而不斷提升高校圖書館采編工作的質(zhì)量和效率。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，就高校的圖書館采編的現(xiàn)狀以及新形勢下高校圖書館采編工作的變化進(jìn)行了分析，并就新變化的利弊關(guān)系進(jìn)行了論述，最終分析了新形勢下高校圖書館采編工作的發(fā)展趨勢，希望通過本次研究對(duì)更好的促進(jìn)高校圖書館采編工作質(zhì)量的提升有一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 ? ?采編工作 ? ?變化 ? ?發(fā)展趨勢

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1003-9082（2016）01-0015-02

作為圖書文獻(xiàn)信息收集、整理和數(shù)據(jù)加工的重要部門，采編部門的每一項(xiàng)工作都應(yīng)該全面適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐和潮流，從而積極的發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，最大程度的滿足讀者對(duì)知識(shí)和信息的求知欲望。在高校圖書館所有工作中，采編工作是實(shí)現(xiàn)高校圖書、文獻(xiàn)信息資源整合和配置的重要基礎(chǔ)性工作，其工作質(zhì)量和工作效率的高低直接影響到圖書文獻(xiàn)信息的利用，關(guān)系到圖書館的服務(wù)水平。進(jìn)入新世紀(jì)以后，信息化和網(wǎng)絡(luò)化不斷迅速發(fā)展開來，社會(huì)已經(jīng)逐漸進(jìn)入到一個(gè)信息快速發(fā)展的新時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到圖書館采編工作中，這就給圖書館的采編工作帶來了全新的挑戰(zhàn)，需要我們及時(shí)適應(yīng)這一方面的變化。

一、新形勢下高校圖書館采編工作發(fā)生的全新變化

在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷應(yīng)用的大背景之下，高校的圖書館采編工作發(fā)生了顯著的改變。圖書館的采編工作逐漸向著社會(huì)化方向轉(zhuǎn)變，從過去的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化操作，很多高校的采編業(yè)務(wù)還采用了業(yè)務(wù)外包管理，這種變化就對(duì)高校圖書館中采編工作造成了巨大的沖擊。很多高校圖書館的管理模式發(fā)生了巨大的改變，例如圖書館現(xiàn)在都在積極的建設(shè)數(shù)字圖書館平臺(tái)和電子閱覽室?？傮w上，高校圖書館采編工作的改變主要包括了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

1.采編工作的對(duì)象發(fā)生了變化

傳統(tǒng)的采編對(duì)象主要是紙質(zhì)印刷的圖書文獻(xiàn)和少量的音像文獻(xiàn)。進(jìn)入新世紀(jì)以后，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，文獻(xiàn)信息的載體發(fā)生了翻天覆地的變化，載體不再局限于紙質(zhì)圖書，而是包含了視聽、機(jī)讀、磁盤和網(wǎng)絡(luò)交互等多種類型的文獻(xiàn)信息資源，這種改變就顯著增加了圖書館采編的對(duì)象，使得高校圖書館采編部門的采編對(duì)象由過去單一采編印刷型圖書文獻(xiàn)發(fā)展成為以印刷行、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)交互信息為主的信息資源采編和管理，并且隨著時(shí)代不斷發(fā)展，電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息將會(huì)超越紙質(zhì)媒介資源，成為采編部門收集和整理的主要內(nèi)容。

2.采訪質(zhì)量和采購方式發(fā)生變化

在信息時(shí)代背景之下，文獻(xiàn)信息的種類和數(shù)量呈現(xiàn)海量激增的發(fā)展趨勢，為了進(jìn)一步擴(kuò)大采訪的品種和切實(shí)提升采購的質(zhì)量提供了一定的可能性。同時(shí)，隨著各種信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，使得信息資源的采訪模式和采訪工具發(fā)生了巨大的改變?，F(xiàn)階段，利用網(wǎng)絡(luò)以及各種交互軟件進(jìn)行采訪已經(jīng)成為高校圖書館采編人員工作的主要模式，他們?cè)谛畔①Y源供應(yīng)商網(wǎng)站中可以獲取豐富的文獻(xiàn)信息，然后再經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢查之后，通過網(wǎng)絡(luò)和交互軟件進(jìn)行采訪，這種采訪方式不需要到被采訪者的所在地，通過智能設(shè)備或者電腦就能進(jìn)行面對(duì)面的采訪，這樣就大大簡化了采訪的流程，切實(shí)提升了采訪的工作效率和質(zhì)量。

3.采訪工作的重點(diǎn)發(fā)生了變化

在新的發(fā)展背景下，電子文獻(xiàn)信息和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息等數(shù)字化的文獻(xiàn)信息因其出版周期較短，傳播速度快，輻射面積較大等特點(diǎn)受到了讀者的普遍歡迎。因此，就要求高校圖書館的采編人員一方面除了繼續(xù)做好紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的采編工作之外，新型數(shù)字化的文獻(xiàn)信息資源的采編和組織工作已經(jīng)成為高校圖書館采編部門今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

4.服務(wù)方式發(fā)生改變

高校圖書館采編部門的主要工作目的是為了將相應(yīng)的文獻(xiàn)信息更好的傳遞給師生，從而更好的滿足教師和學(xué)生的教學(xué)和科研需求。如今，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在高校圖書館工作中快速的發(fā)展，文獻(xiàn)信息的內(nèi)容、種類、來源呈現(xiàn)多樣化發(fā)展的趨勢，采編人員要想做好讀者服務(wù)工作，必須及時(shí)的改變過去的服務(wù)模式，保證工作能夠深入讀者群體中，及時(shí)地了解讀者的需求，從而搜集和整理能夠滿足讀者需求的各類信息資源。

5.采編人員的工作職能發(fā)生相應(yīng)變化

新時(shí)期，高校圖書館采編部門的采編對(duì)象、內(nèi)容、采訪和服務(wù)方式都會(huì)發(fā)生顯著的改變，這就使得采編工作的職能也需要發(fā)生相應(yīng)的改變。在傳統(tǒng)采編職能的基礎(chǔ)上，采編人員還必須承擔(dān)起信息資源管理、規(guī)章制度建設(shè)以及數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作等。

二、高校圖書館采編工作變化的利與弊分析

現(xiàn)如今很多高校圖書館采編部門的業(yè)務(wù)都開始進(jìn)行業(yè)務(wù)外包，這樣尤顯自身的優(yōu)點(diǎn)，它能夠降低成本，解決人力資源問題，同時(shí)還能夠利用承包商的編目隊(duì)伍為自己圖書館采編業(yè)務(wù)服務(wù)。高校圖書館采編工作進(jìn)行業(yè)務(wù)外包的形成和發(fā)展改變了圖書館內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu)，這種改變既存在有利的一方面，又存在不利的一方面。這具體表現(xiàn)在：首先，有利的一方面是實(shí)施業(yè)務(wù)外包之后，能夠降低圖書館采編人員的工作任務(wù)，圖書館在進(jìn)行圖書購進(jìn)主要會(huì)通過招標(biāo)的方式進(jìn)行，這樣能夠切實(shí)降低高校圖書館的采購成本，同時(shí)還能夠大大節(jié)省人力資源，保證圖書館的編目得到合理的簡化，使圖書館工作不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求;其次，不利的方面主要表現(xiàn)在，一些外包中行為都具有短期性的特點(diǎn)，會(huì)引起圖書館采編人員在進(jìn)行外包過程中的質(zhì)量問題，同時(shí)，由于承包商的編目隊(duì)伍對(duì)學(xué)校圖書館的歷史問題不了解，也會(huì)嚴(yán)重影響到高校圖書館采編工作的質(zhì)量。比如，在進(jìn)行外包業(yè)務(wù)中，如果制定的合同是短期性的，將會(huì)導(dǎo)致了合同到期之后，出現(xiàn)頻繁的更換承包商的現(xiàn)象，這種問題的存在一方面會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)在交接過程中出現(xiàn)各種問題，另一方面頻繁的更換承包商，還需要不斷對(duì)外包人員進(jìn)行重新的考核和專業(yè)培訓(xùn)，這樣就會(huì)造成嚴(yán)重的人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

三、新形勢下高校圖書館采編工作的發(fā)展趨勢分析

1.文獻(xiàn)信息的類型呈現(xiàn)多樣化發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)不斷應(yīng)用到高校圖書館采編工作中，過去傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒介為載體的訂購方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代圖書館采訪的需求。在圖書館發(fā)展過程中，各種電子型、網(wǎng)絡(luò)型和數(shù)字型的文獻(xiàn)信息的出現(xiàn)，使得數(shù)字化信息資源建設(shè)的地位越來越重要。各種電子出版物和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)在圖書館文獻(xiàn)信息收集和整理過程中占據(jù)的比例越來越大。在這種情形之下，高校圖書館的采編人員除了要做好日常傳統(tǒng)圖書文獻(xiàn)的收集和整理工作之外，還要更加重視強(qiáng)化對(duì)其他載體和文獻(xiàn)信息的收藏和編目工作。在采編過程中，只有全面做好紙質(zhì)資源館藏建設(shè)和數(shù)字文獻(xiàn)資源的館藏建設(shè)，才能保證高校圖書館實(shí)現(xiàn)圖書館之間的聯(lián)合信息共享提供無限的發(fā)展空間。高校圖書館之間實(shí)行館際圖書文獻(xiàn)資源共享可以切實(shí)提升圖書館資源的利用效率，切實(shí)提升高校圖書館的讀者服務(wù)能力，發(fā)揮好圖書館的各種職能作用。因此，對(duì)于高校圖書館的采編部門來說，以及紙質(zhì)文獻(xiàn)信息為基礎(chǔ)，積極發(fā)展多種數(shù)字化的信息資源是現(xiàn)代高校圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。

2.文獻(xiàn)信息的采訪形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面滲透的大背景之下，圖書館的出版制度由過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向著市場經(jīng)濟(jì)體制過度和發(fā)展，文獻(xiàn)信息發(fā)行逐漸呈現(xiàn)多樣化和多途徑變化。圖書文獻(xiàn)的信息來源途徑更加的復(fù)雜化和廣泛性，因此，就要求圖書館的采編人員通過多種途徑進(jìn)行全面的采購才能保證完成相應(yīng)的工作任務(wù)。在工作過程中，首先，要始終堅(jiān)持進(jìn)行傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的采訪地位，到出版社、圖書市場和書店以及各種圖書上市會(huì)現(xiàn)場采購圖書;其次，在全面保證圖書質(zhì)量的前提下，還應(yīng)該選擇一些大型的、出版實(shí)力雄厚和能夠提供數(shù)字化圖書數(shù)據(jù)資源的圖書代理商或者出版社，將其作為高校圖書館圖書文獻(xiàn)采訪和收集的主要場所;最后，還要積極建設(shè)本校圖書館采訪信息系統(tǒng)，并要建立完善的讀者需求信息資源數(shù)據(jù)庫，根據(jù)讀者的需求進(jìn)行采訪，這樣就能夠避免采訪過程中的隨意性、重復(fù)性和盲目性。圖書館的采編人員可以通過現(xiàn)場訪問，問卷調(diào)查以及設(shè)置建議箱等方式向進(jìn)行讀者調(diào)研，然后將讀者反饋的信息通過整理、研究和分析建立完善的讀者信息資源需求數(shù)據(jù)庫，并動(dòng)態(tài)的改變數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)信息。同時(shí)，在工作過程中，還要全面利用好網(wǎng)絡(luò)和交互軟件交互性特點(diǎn)，通過在網(wǎng)上發(fā)布數(shù)據(jù)，讓讀者通過聊天軟件、微博、微信等方式直接參與到圖書文獻(xiàn)的選擇和決定中，方便采編人員針對(duì)性的進(jìn)行采訪。

3.編目工作的發(fā)展

現(xiàn)階段，各個(gè)高校圖書館編目的方法還沒有完全統(tǒng)一，編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化還不是很明晰，文獻(xiàn)資源的著錄、分類以及主題的標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化不足，機(jī)讀的格式、文獻(xiàn)信息中的中文數(shù)據(jù)表達(dá)格式以及系統(tǒng)編制的標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容存在明顯的差異性。各個(gè)高校在進(jìn)行編目工作過程中各自為政，對(duì)于上述這些內(nèi)容都需要我們及時(shí)的進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。編目工作者必須遵循國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)各館館際文獻(xiàn)信息共享，共同促進(jìn)高校圖書館采編工作質(zhì)量的提升。

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作者簡介：盧翔（1964.7-），女，漢族，山東平度人，現(xiàn)就職于新疆職業(yè)大學(xué)圖書館采編部，職稱館員，研究方向：圖書館學(xué)等。