財務共享服務下的財務轉型問題研究

李媛

【摘 要】 在大數(shù)據(jù)等科學技術普及的今天，企業(yè)對財務工作提出了更高的要求。這就需要財務部門主動轉型，站在戰(zhàn)略高度，以全局性的視角為企業(yè)管理決策提供支持。企業(yè)需要在財務共享服務基礎上，積極推進業(yè)財融合，持續(xù)不斷地進行信息系統(tǒng)流程優(yōu)化，培養(yǎng)管理人才隊伍，以及完善績效考核制度。從而推進公司財務轉型，充分發(fā)揮應有的管理決策職能。

【關鍵詞】 財務共享 財務轉型 管理決策

一、新形勢下財務轉型的方向

戰(zhàn)略財務。戰(zhàn)略財務更加注重經(jīng)營管理，基于中長期規(guī)劃，對企業(yè)投融資、經(jīng)營分配及現(xiàn)金流管理進行決策分析和跟蹤控制，并為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提出建設性意見。這就要求戰(zhàn)略財務人員必須具有一定的戰(zhàn)略思想和廣闊的視野，知識結構上需要更多的專業(yè)知識。從而從企業(yè)整體發(fā)展的角度考慮，整合財務資源，制定戰(zhàn)略目標，在風險評估等方面提出合理科學的建議，為企業(yè)決策提供有效的支持。

業(yè)務財務。財務共享服務建立后，許多財務核算人員被閑置出來，企業(yè)財務人員與業(yè)務前端對接，應該深入業(yè)務前端，針對企業(yè)生產經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行財務分析、預測、規(guī)劃、控制、激勵和考核等，積極參與公司價值鏈各環(huán)節(jié)的價值創(chuàng)造，即完成財務向業(yè)務的滲透。業(yè)務財務人員深入各個業(yè)務之中，把業(yè)務數(shù)據(jù)轉化成財務信息，從而讓決策機構得到業(yè)務單位的重要信息，利用財務知識推動業(yè)務決策的科學化。

共享財務。共享財務人員包括業(yè)務財務共享中心操作者、關鍵技術人員和共享中心運營者。其中業(yè)務操作者只需要遵循現(xiàn)行的財務結算、報表編制、財務信息系統(tǒng)等財務運作的標準流程。而關鍵技術人員要熟悉財務信息化、標準化方面技能，而且還要具備成本控制、績效管理和內部風險管理方面的能力。共享中心運營者則主要負責財務共享服務中心的日常運營管理，不僅有一定的財務會計基礎，還有著較高的綜合管理經(jīng)驗。

二、財務共享服務是財務轉型的基礎

數(shù)據(jù)信息基礎。以云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新興技術正在改變著整個財務行業(yè)。財務共享服務中心通過標準化、流程化的處理流程和操作規(guī)范，保證了數(shù)據(jù)的收集、整合與分析更容易、準確。滿足企業(yè)財務監(jiān)控、投資者關系、財務規(guī)劃及戰(zhàn)略決策的需要。財務共享服務中心的數(shù)據(jù)優(yōu)勢，使其成為企業(yè)的財務大數(shù)據(jù)中心。

組織基礎。建立共享服務中心的主要目的并不是為了集中，而是把財務人員更多分散到企業(yè)的價值鏈中。共享服務的實施可以使財務人員結構進行優(yōu)化，釋放更多人力關注更加高端的問題，企業(yè)財務部門能夠掌握企業(yè)的運營情況，能為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)和資金支持，以便企業(yè)制定戰(zhàn)略性的發(fā)展方案。現(xiàn)代企業(yè)財務的轉型是對傳統(tǒng)財務組織的繼承和創(chuàng)新，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的后盾。

管理基礎。共享服務為企業(yè)建立了標準統(tǒng)一的業(yè)務一體化流程，而不是在不同的部門、業(yè)務之間很難對資源進行整體協(xié)調。比如國旅通過主數(shù)據(jù)形式實現(xiàn)了財務共享從業(yè)務系統(tǒng)自動生成相應單據(jù)，并完成信息向業(yè)務系統(tǒng)的同步交互。建立的業(yè)財一體化大幅提高了財務共享數(shù)據(jù)源取得的效率，保證了財務信息的及時性、準確性。進而實現(xiàn)對業(yè)務層、管理層和決策層的全面覆蓋與支撐，提高管理水平。

三、推動財務轉型的措施

（一）積極推進業(yè)財融合

當財務共享服務中心建設完成之后，未來高附加值財務人員實現(xiàn)更好的分散，也就是說財務共享服務中心有利于財務會計和管理會計的分離。這需要利用流程再造和信息化來實現(xiàn)業(yè)財融合、業(yè)務財務流程一體化。它的關鍵在于利用集成的信息系統(tǒng)將財務、業(yè)務和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫，這種方式可以最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，真正將財務控制職能發(fā)揮出來，對于管理者決策形成有力支撐。

（二）不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)流程

當前企業(yè)需要消除部門之間、業(yè)務之間、企業(yè)之間的信息孤島，使其不再是獨立的、割裂的，實現(xiàn)統(tǒng)一集成的信息化系統(tǒng)。所以要加強系統(tǒng)流程優(yōu)化，建立財務共享系統(tǒng)，進行從會計憑證到財務報表的一體化處理。實現(xiàn)信息在各個不同的系統(tǒng)間的有效傳遞，在各類業(yè)務系統(tǒng)之間建立對接，打破現(xiàn)有各個系統(tǒng)互相割裂的模式，實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)高度集成。從而優(yōu)化審批流程節(jié)點，提高審批效率，減少業(yè)務處理難度和運維成本，提高系統(tǒng)運轉效率。

（三）培養(yǎng)管理人才隊伍

公司需要制定科學的人才培養(yǎng)計劃，制定出針對不同層次、不同方向的財務人員的全方位的、系統(tǒng)的和有目標的培養(yǎng)計劃。首先要建立包括財管、會計、審計、稅務、投融資活動等專業(yè)知識結構。同時，在業(yè)務方面要有廣度，包括、公司治理、內部控制、生產銷售等方面的基本知識。還需要具備對數(shù)據(jù)的高度敏感和極強的數(shù)據(jù)分析能力并且還需要掌握各種通用技能，包括溝通能力、協(xié)作能力、組織能力等。將財務優(yōu)勢融合到企業(yè)管理中去，實現(xiàn)對企業(yè)整體運作的財務管控。

（四）完善績效考核制度

隨著財務人員逐步轉型，其主要職責發(fā)生巨大的變化，以前只要完成各項基本財務工作，而現(xiàn)在要為公司生產經(jīng)營方面的管理決策提供有效支持，提高績效。公司必須實施有效激勵，來激發(fā)財務人員的積極性。可以根據(jù)不同崗位建立多層次的薪酬激勵機制，使其工資與項目收益直接相關。企業(yè)還應完善績效考核制度，以提高員工工作效益為目標，按照定性與定量相結合的原則進行考核。

在財務共享理念下，財務人員需要積極適應新形勢，積極轉型來提高企業(yè)財務管理效率和水平，提供企業(yè)的競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值，為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標貢獻力量。

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