基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的預(yù)算管理研究

劉珊 劉伽伽

【摘要】預(yù)算管理是企業(yè)管理過(guò)程中極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大力推動(dòng)之下，雖然我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理水平有了相當(dāng)大的提升，但是依然難以滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)預(yù)算管理所提出的新要求。這就要求對(duì)此進(jìn)行深入改進(jìn)。本文闡述了基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理的基本特征，論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理控制的主要程序，并提出了進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理的幾點(diǎn)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 預(yù)算管理 程序 對(duì)策

近年來(lái)，我國(guó)預(yù)算管理已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，為企業(yè)提升自身經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了非常大的推動(dòng)作用。但是，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的信息化程度依然不夠高，諸多預(yù)算無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效銜接與相互協(xié)調(diào)，導(dǎo)致預(yù)算脫離于實(shí)際，缺乏足夠的協(xié)調(diào)性。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代到來(lái)之后，推動(dòng)了信息化技術(shù)的應(yīng)用，在預(yù)算管理中運(yùn)用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠便于相關(guān)部門及時(shí)發(fā)布、交流和共享相關(guān)預(yù)算信息，通過(guò)彼此配合，進(jìn)一步提升工作成效。

一、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理的基本特征

一是資源共享性?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境，企業(yè)可運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理軟件等信息化載體，把企業(yè)中的各部門、總公司和子（分）公司、企業(yè)和相關(guān)部門等列入到同一系統(tǒng)之中。這樣一來(lái)，企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流以及人力資源流等均可通過(guò)具備整合功能的預(yù)算管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息共享之成效。二是實(shí)時(shí)控制性。預(yù)算管理之中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要實(shí)施預(yù)算控制，把實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)加以對(duì)比，從中找到差別，其后再運(yùn)用信息反饋，從而對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施控制?；诰W(wǎng)絡(luò)情境，企業(yè)創(chuàng)建的預(yù)算機(jī)制可編制出各類預(yù)算數(shù)據(jù)，并運(yùn)用信息化媒介儲(chǔ)存于企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)之中。在發(fā)生了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后，此業(yè)務(wù)即可實(shí)時(shí)驅(qū)動(dòng)有關(guān)子系統(tǒng)得到相應(yīng)信息，并將預(yù)算和實(shí)際數(shù)加以比對(duì)，并且實(shí)施實(shí)時(shí)化控制。三是動(dòng)態(tài)分析性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的預(yù)算分析，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)之中提取到相應(yīng)數(shù)據(jù)，依據(jù)分析的要求自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)算分析的結(jié)果，不但能夠快捷地實(shí)施信息反饋，而且還能精準(zhǔn)地實(shí)施事后分析控制，從而極大地提升了企業(yè)的運(yùn)行效率。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理控制的主要程序

一是明確網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下的預(yù)算整體目標(biāo)。預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)是要定下預(yù)算的整體目標(biāo)。在下屬子（分）公司編制預(yù)算之前，總公司就要依據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、上一年的預(yù)算執(zhí)行狀況、本行業(yè)環(huán)境等各項(xiàng)因素，明確預(yù)算的整體目標(biāo)以及具體的指標(biāo)，作為指導(dǎo)下級(jí)公司編制預(yù)算的基本原則。子（分）公司編制預(yù)算目標(biāo)需要的相關(guān)信息可運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)從總公司數(shù)據(jù)庫(kù)之中加以提取，其后再運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)施系統(tǒng)化分析與預(yù)測(cè)，并以此為基礎(chǔ)形成自身預(yù)算目標(biāo)。

二是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)編制預(yù)算。企業(yè)預(yù)算編制通常實(shí)施上下相結(jié)合的形式，先是由總公司提出預(yù)算思路和目標(biāo)，再下發(fā)具體的預(yù)算目標(biāo)，再由預(yù)算管理機(jī)構(gòu)實(shí)施初步協(xié)調(diào)與匯總，再召集相關(guān)部門、子（分）公司負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)產(chǎn)生各自預(yù)算，進(jìn)而形成最后的預(yù)算。

三是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行是落實(shí)預(yù)算目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，一定要對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況作出真實(shí)而又完整的記錄，實(shí)施有關(guān)預(yù)算信息的搜集和反饋。在落實(shí)單軌制預(yù)算信息的基礎(chǔ)上，將預(yù)算執(zhí)行記錄和財(cái)務(wù)管理信息共同存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)文件之中。日常所發(fā)生的業(yè)務(wù)只要錄入一次，計(jì)算機(jī)即可依據(jù)預(yù)算管理之要求，分科目與部門加以歸集和匯總出具體發(fā)生額，并且保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件之中。在實(shí)施預(yù)算考評(píng)之時(shí)，計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之中提取到實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)加以比較。在預(yù)算執(zhí)行之時(shí)，下級(jí)公司可運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地向總公司報(bào)送預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃的進(jìn)度，并且為預(yù)算的實(shí)施開展全過(guò)程監(jiān)控打下基礎(chǔ)。

四是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施預(yù)算監(jiān)測(cè)和考評(píng)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行之中的管理與控制。在這一過(guò)程之中，總公司財(cái)務(wù)管理部門不僅可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)時(shí)檢查預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)子（分）公司的預(yù)算執(zhí)行狀況加以跟蹤。同時(shí)，還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，自動(dòng)從子（分）公司數(shù)據(jù)庫(kù)中提取到實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)加以對(duì)比，從而得出差異及其原因，并且從嚴(yán)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，要指導(dǎo)下屬子（分）公司實(shí)施預(yù)算調(diào)整。在考評(píng)過(guò)程中，則要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，對(duì)下屬子（分）公司預(yù)算執(zhí)行實(shí)施日?？荚u(píng)與年終綜合型考評(píng)。在預(yù)算執(zhí)行時(shí)，還應(yīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況以及預(yù)算指標(biāo)之差異快速加以確認(rèn)并實(shí)施處理，如此不但非常有利于開展實(shí)時(shí)化監(jiān)督預(yù)算，而且還能切實(shí)彌補(bǔ)綜合性考評(píng)的不足。在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)施綜合性考評(píng)之時(shí)，計(jì)算機(jī)要從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件之中自動(dòng)地讀出預(yù)算實(shí)施的結(jié)果，在和預(yù)算指標(biāo)加以比較之后生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

三、進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理的幾點(diǎn)對(duì)策

一是開展好信息搜集工作。要依據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的具體要求，由決策者和員工一起參與到企業(yè)預(yù)算管理體系之中。普通員工要在工作過(guò)程中及時(shí)獲得數(shù)據(jù)和信息，并把其輸入至相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中。系統(tǒng)運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)加以綜合匯總，從而為企業(yè)編制科學(xué)的預(yù)算予以參考。這樣就能很好地解決以往預(yù)算管理中的信息搜集難的問(wèn)題。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的預(yù)算信息搜集均源自于一線員工，所以數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度即可得到保障，這樣一來(lái)就能提升預(yù)算準(zhǔn)確性和效率，讓企業(yè)更具實(shí)效性。

二是創(chuàng)建好大數(shù)據(jù)平臺(tái)?？蛇\(yùn)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以云計(jì)算為基本支撐，創(chuàng)建和企業(yè)預(yù)算相關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。要依據(jù)員工的工作職能和等級(jí)等，把大數(shù)據(jù)平臺(tái)分成差異化模塊，把其和經(jīng)營(yíng)中積累起來(lái)的數(shù)據(jù)分別存至大數(shù)據(jù)平臺(tái)之中，從而提升資源可視化狀況。運(yùn)用此方法落實(shí)預(yù)算管理，對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行效率之提升都相當(dāng)有利，在大數(shù)據(jù)大力支撐之下，預(yù)算數(shù)據(jù)信息之提取與搜集變得更為便捷，而企業(yè)管理層人士還可對(duì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)加以提取與監(jiān)管，這對(duì)提升本企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行能力十分有效。

三是要落實(shí)好考核工作。要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)化對(duì)員工的考核，以免產(chǎn)生預(yù)算過(guò)于松弛的問(wèn)題。考核者可運(yùn)用數(shù)據(jù)平臺(tái)調(diào)取所需預(yù)算方面的信息，便于對(duì)員工實(shí)時(shí)開展考核，如果發(fā)現(xiàn)了預(yù)算過(guò)于松弛的問(wèn)題，就能快速查找出原因，并實(shí)施處理，從而更好地提升自身的預(yù)算管理能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，為實(shí)施預(yù)算管理打下了良好的基礎(chǔ)。為此，要把網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)運(yùn)用到預(yù)算管理之中，從預(yù)算管理的各個(gè)方面來(lái)健全管理內(nèi)容，不斷提升管理的效率以及質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)現(xiàn)新的提高。

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