對博物館藏品的數(shù)字化管理分析

張瑜

摘 要：近幾年來，隨著信息社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在了各行各業(yè)中，尤其是對博物館藏品的管理。通過將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在博物館工作中，一方面體現(xiàn)了博物院與時俱進(jìn)，同時也為博物館藏品管理帶去了便捷。從某種意義上說，藏品才是博物館工作的基礎(chǔ)，對其進(jìn)行數(shù)字化管理則是現(xiàn)代化博物館管理的需要。那么在對博物館藏品進(jìn)行數(shù)字化管理時，一定要根據(jù)藏品本身以及數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行開展。此外。通過信息技術(shù)手段在博物館藏品管理中的應(yīng)用，還能夠?yàn)槿祟惖谋Ｗo(hù)與開發(fā)創(chuàng)造新的機(jī)遇。因此本文將要首先分析在傳統(tǒng)博物館藏品在管理時存在的問題，接下來再闡述如何將數(shù)字化技術(shù)與博物館藏品管理進(jìn)行融合。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品；數(shù)字化管理

傳統(tǒng)的博物館藏品管理方式相對簡單，通常情況下就是將藏品放置在展廳與庫房兩個位置，然后為每一件藏品進(jìn)行建檔立卡，做好防塵措施。但是隨著時代的不斷進(jìn)步，博物館藏品的管理也亟待升級與轉(zhuǎn)型，那么將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在博物館藏品管理中為十分明智的選擇。此外，人們對歷史文化知識的需求愈加的強(qiáng)烈，而且人們也想對博物館中藏品進(jìn)行詳細(xì)的了解，那么藏品的移動成為了常態(tài)。為了使得博物館藏品管理更加的符合時代要求，滿足人們對知識的渴望，將博物館藏品進(jìn)行數(shù)字化管理勢在必行。

一、傳統(tǒng)博物館藏品管理存在的問題

博物館藏品管理是博物館工作的基礎(chǔ)，同時也是重要的組成部分。博物館藏品管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，工作內(nèi)容主要可以分為實(shí)物管理與資料管理。博物館藏品管理最為基礎(chǔ)的就是對藏品實(shí)物進(jìn)行管理。那么想要成為博物館藏品的實(shí)物要?dú)v經(jīng)一整套的程序才行，只是包括甄選、登記、清洗、殺毒等流程，只有經(jīng)歷過以上流程的實(shí)物才可以成為博物館藏品實(shí)物。而且在對藏品實(shí)物進(jìn)行管理時要始終遵循一個原則，那就是盡最大努力保持實(shí)物的原貌，使得藏品中的信息不被破壞，以便于在今后進(jìn)行科學(xué)的研究。此外，在藏品進(jìn)行管理的過程中，會產(chǎn)生大量的信息、資料、記錄，那么以上這些被稱作為藏品的資料管理。藏品的資料管理不同與實(shí)物管理，資料管理更多是一些對影像資料、鑒定記錄以及研究記錄的管理，工作更為復(fù)雜。尤其是傳統(tǒng)的藏品資料管理工作更是復(fù)雜得多，面對浩如煙海的文字信息，要進(jìn)行人工記錄，在記錄的過程中很容易出現(xiàn)失誤的情況。一旦藏品資料出現(xiàn)失誤，那么將會為接下來的管理、查詢等工作帶來巨大的麻煩，進(jìn)而將會浪費(fèi)大量的人力、物力，從而在一定程度上影響了工作效率，阻礙了文物開發(fā)與利用。此外，一些生物破壞也對藏品資料產(chǎn)生了負(fù)面的影響，例如：一些鼠咬、蟲蛀等現(xiàn)象。尤其對于一些具有歷史性的藏品資料來說，在進(jìn)行保存的過程中就很容易出現(xiàn)生物破壞，但是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理之后，不僅僅能夠?qū)Y料進(jìn)行備份，還可以提高管理效率，進(jìn)而來降低生物上的破壞。所以加強(qiáng)博物館藏品數(shù)字化管理是非常有必要的。

二、如何完善博物館藏品數(shù)字化管理

加快推進(jìn)博物館藏品數(shù)字化管理進(jìn)程，不僅僅是時代發(fā)展的必然趨勢，而且也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，同時也是對博物館藏品進(jìn)行開發(fā)與利用的高效手段。所以為了更加完善博物館藏品數(shù)字化管理，筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面進(jìn)行闡述：

（一）建立數(shù)字化管理系統(tǒng)。完善博物館藏品數(shù)字化管理的第一步就是建立數(shù)字化管理系統(tǒng)。要對博物館有一個綜合的分析與考量，根據(jù)不同博物館的情況建立一套全國通用的數(shù)字化管理系統(tǒng)。通過建立數(shù)字化管理系統(tǒng)，可以進(jìn)一步解決博物館藏品信息查詢與共享的問題。此外還可以為博物館藏品管理人員提供更加準(zhǔn)確、高效的多功能服務(wù)。

（二）加強(qiáng)科學(xué)管理。所謂的加強(qiáng)科學(xué)管理，主要指的就是要加強(qiáng)藏品流向的科學(xué)管理。也就是說在進(jìn)行數(shù)字化管理過程中，要將藏品的管理模塊功能放大，并對其進(jìn)行重點(diǎn)的植入。此外，數(shù)字化管理系統(tǒng)還要對藏品的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，主要包括藏品的出庫時間、理由、走向以及歸庫情況等。由于實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理系統(tǒng)，除了對藏品進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)之外，不需要動用實(shí)物，只需要提供數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行查詢即可，在一定程度上降低了藏品流通的頻率與次數(shù)，有利于對博物館的藏品進(jìn)行保護(hù)。所以加快推進(jìn)博物館藏品數(shù)字化管理是非常必要的。

（三）充分利用信息技術(shù)。充分利用信息技術(shù)，可以推進(jìn)博物館藏品的開發(fā)與利用。由于博物館藏品進(jìn)行了數(shù)字化管理，所以在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合時可以在一瞬間完成，這為博物館工作人員帶來了巨大的便利。所以博物館要在藏品科研方面研究出更多的成果，進(jìn)而為博物館中文物的利用探索出很多的規(guī)律。

通過以上內(nèi)容可以得出，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，博物館藏品管理也逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展。由于傳統(tǒng)的博物館藏品在實(shí)物與資料整理上存在很多問題，所以將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在博物館藏品管理中是非常有必要的。那么為了更加完善博物館藏品數(shù)字化管理，主要可以從以下幾個方面進(jìn)行：建立數(shù)字化管理系統(tǒng)、加強(qiáng)科學(xué)管理、充分利用信息技術(shù)。希望通過本文的闡述可以對博物館藏品的數(shù)字化管理有新的看法，進(jìn)而為博物館事業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

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