關(guān)于做好圖書館離退休人員檔案管理工作的思考

王雅萍

【摘 要】隨著我國老齡化現(xiàn)象的逐漸普及，離退休人員數(shù)量不斷增加。由于退休年齡的不斷延后，離退休人員檔案的管理工作逐漸引起社會關(guān)注。鑒于此，本文對做好圖書館離退休人員檔案管理工作進(jìn)行研究，通過闡述離退休人員的檔案管理主要內(nèi)容、圖書館離退休人員檔案管理工作中存在的問題和有效解決途徑，進(jìn)而提出幾點(diǎn)參考性建議。此次研究的主要目的是為了做好離退休人員的檔案管理，進(jìn)而為保證退休人員更好生活獻(xiàn)力。

【關(guān)鍵詞】圖書館；離退休人員；檔案管理工作

【中圖分類號】G27 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】2095-3089（2018）12-0020-02

前言

我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人民的生活水平逐漸提高，老齡化現(xiàn)象逐漸加重。隨著社會格局的不斷變化，離退休人員的數(shù)量快速增加，其檔案管理引起社會廣泛關(guān)注。圖書館離退休人員檔案管理工作作為圖書館檔案管理的重要組成部分，不僅關(guān)系著圖書館檔案管理的順利發(fā)展，而且對于檔案管理的整體發(fā)展也具有重要影響。離退休人員的檔案，是反映其工作時的狀態(tài)和工作成果的重要表現(xiàn)，屬于辦理退休事件的關(guān)鍵材料，為有效保證其順利退休，應(yīng)加強(qiáng)對其檔案的管理工作，維護(hù)其合法利益，使離退休人員的檔案管理工作順利進(jìn)行。一、離退休人員的檔案管理主要內(nèi)容

在我國檔案管理發(fā)展的現(xiàn)階段，離退休人員的檔案管理主要內(nèi)容一般為，在其工作期間進(jìn)行的規(guī)章制度與在職期間的政策，此類內(nèi)容將全部進(jìn)行歸檔整理，其主要目的在于保留員工在職期間準(zhǔn)確的信息資料。應(yīng)將離退休人員的工作內(nèi)容、各種活動內(nèi)容記錄進(jìn)行歸檔，其能夠充分表現(xiàn)離退休人員工作時的精神狀態(tài)、工作成果和對自身的評價，在將其在職期間的活動內(nèi)容記錄于檔案中時，能有效反映其工作的特征。在離退休人員工作時，將相關(guān)的社會工作建設(shè)的材料歸檔，體現(xiàn)其工作質(zhì)量與成就，從而對其退休的待遇進(jìn)行制定，保障其合法的、公平的退休待遇。二、圖書館離退休人員檔案管理工作中存在的問題

1.圖書館管理人員檔案管理意識缺乏。

目前，存在著部分圖書館管理人員對離退休工作檔案的管理較為忽視的情況，不但缺乏對退休人員檔案管理的關(guān)心，而且也很少主動和相關(guān)的退休人員進(jìn)行溝通，對該群體予以嚴(yán)重忽視，認(rèn)為退休人員已經(jīng)離開單位，對圖書館未來的發(fā)展建設(shè)單位無關(guān)，同時也不利于圖書館的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使圖書館檔案管理人員對離退休人員檔案不加以管理，使其缺失大量的檔案資料。實(shí)際上，一部分圖書館在職工作人員對于退休人員檔案管理的忽視還表現(xiàn)在思想并且在只保留部分人員的檔案信息，從而導(dǎo)致退休人員在職時的工作優(yōu)秀表現(xiàn)以及圖書管理信息丟失，完全忽視了對離退休人員檔案的有效管理，使退休人員的生活待遇與經(jīng)濟(jì)利益受到嚴(yán)重的損害。

2.圖書館的離退休人員缺乏制度保障。

對于圖書館企業(yè)離退休人員的檔案管理，其管理工作缺乏有效的科學(xué)管理機(jī)制，導(dǎo)致退休人員生活得不到的保障。在職人員在檔案管理的過程中，退休人員工作檔案雖然保存在圖書館單位，但確不能及時的將其遞交到當(dāng)?shù)厣鐣Ｕ瞎芾聿块T，促使退休人員的資料和退休檔案資料分開保存，阻礙檔案遞交工作不能夠及時的進(jìn)行傳遞。雙方對保障待遇進(jìn)行溝通交流時，無法對離休人員的離職時間進(jìn)行待遇計算。退休人員的檔案一旦與社會保障資料存放在不同地點(diǎn)，由于管理制度不同，導(dǎo)致離職人員的合法權(quán)益得不到有效的保障。在職工作檔案管理人員不能及時的將離退休人員檔案資料轉(zhuǎn)交于社會保障相關(guān)部門，離職人員的退休檔案資料就會丟失或造成損壞，對離退休人員所享受的合法權(quán)益受到了嚴(yán)重的影響。

3.圖書館檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)存在不足。

由于各大市場競爭變得越來越激烈，圖書館單位在管理方面應(yīng)注重工作人員檔案管理，確保離退休人員工作檔案信息資料的完整性。因此，科學(xué)有效的檔案管理對離退休人員自身的發(fā)展具有重要的作用。但是，由于在職人員經(jīng)常忽視離退休人員的檔案管理工作，專業(yè)素質(zhì)方面存在著不足，表現(xiàn)在日常的工作當(dāng)中即為十分消極的工作狀態(tài)，對于離退休人員缺乏一定的責(zé)任意識，使離退休人員的合法權(quán)益受到不同程度的損害。三、做好圖書館離退休人員的檔案管理有效途徑

1.加大圖書館離退休人員基礎(chǔ)檔案管理建設(shè)力度。

為了有效解決離退休人員數(shù)量過多以及相關(guān)退休保證金的問題，需要加強(qiáng)圖書館離退休人員的基礎(chǔ)檔案管理建設(shè)，其中檔案法的進(jìn)一步改進(jìn)與完善顯得尤為必要?；诓粩嗤七M(jìn)離退休人員的基礎(chǔ)檔案管理建設(shè)的目的，圖書館單位的財務(wù)部門和檔案管理部門必須相互配合，發(fā)揮出協(xié)同合作的作用。與此同時，圖書館可以依據(jù)社會檔案管理部門所制定的管理標(biāo)準(zhǔn)，從相關(guān)管理工作人員的自身素質(zhì)入手，予以有效提升，凸顯出管理工作的專業(yè)性。而關(guān)于離退休人員退休保證金的問題方面，要求單位自身必須嚴(yán)格做好離退休人員的基礎(chǔ)檔案管理工作，依靠對資金渠道的拓展與籌措，使得離退休人員的退休資金最終獲得相應(yīng)的保障，并讓圖書館單位盡可能獲得社會力量的支持，完成離退休檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)任務(wù)。圖書館單位應(yīng)設(shè)立離退休人員檔案管理相關(guān)部門，對離退休人員的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，確保離退休人員基礎(chǔ)檔案的完整性，同時，利用網(wǎng)絡(luò)信息化在計算機(jī)中建立單獨(dú)數(shù)據(jù)庫，從而提高工作人員管理效率。在離退休人員基礎(chǔ)檔案存放時，單位應(yīng)建立保存檔案專屬庫房，保證檔案中資料的完整與安全。

2.制定離退休檔案管理法律體系。

相關(guān)政府部門應(yīng)制定離退休檔案管理法律體系，加強(qiáng)圖書館對離退休工作檔案管理力度。并且，圖書館管理單位能夠?qū)﹄x退休人員檔案進(jìn)行嚴(yán)格控制，實(shí)現(xiàn)一體化法律制度執(zhí)行檔案管理，逐漸將其離退休人員檔案管理工作融入國家檔案的管理中。依靠相關(guān)法律的規(guī)范性和科學(xué)性，圖書館在對離退休人員檔案管理中不斷創(chuàng)新，促使工作人員在離退休人員檔案管理過程中，結(jié)合法律法規(guī)，不斷完善對檔案管理工作，也為其檔案管理重新制定了規(guī)章制度，使退休人員檔案移交工作能夠有效的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理制度體系。圖書館相關(guān)單位在接收離退休人員檔案時，根據(jù)相應(yīng)的檔案規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)，在檔案入庫時建立檔案人員信息登記，并將其中的資料整理，最后進(jìn)行歸檔，副本信息進(jìn)行移交，將基本資料錄入到網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)中，在錄入時對接收資料檔案進(jìn)行核查，一旦資料把內(nèi)容與實(shí)際信息不相符，必須重新與相關(guān)單位進(jìn)行核對，及時改正資料錯誤信息，確保檔案在交接過程中，資料內(nèi)容的真實(shí)性。

3.提升圖書檔案管理者的整體素質(zhì)。

在檔案管理的過程中，檔案部門的工作人員對離退休人員檔案資料信息管理極為重要，檔案管理工作人員對工作的態(tài)度，決定了圖書館相關(guān)單位的檔案管理工作緊張與工作效率。為了確保檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)性，只有在招聘的過程中建立現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍，才能實(shí)現(xiàn)離退休人員檔案完整性。在對檔案人員進(jìn)行招聘時，單位必須選擇有責(zé)任心較強(qiáng)，心理素質(zhì)較高和檔案管理專業(yè)技術(shù)的人員。在建立人才隊(duì)伍的過程中，單位應(yīng)對檔案管理工作人員進(jìn)行科學(xué)合理化的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識，提高對離退休人員檔案重視程度，使其成為全方面的復(fù)合型人才，促進(jìn)企業(yè)未來更好的發(fā)展。結(jié)論

本文通過對做好圖書館離退休人員檔案管理工作進(jìn)行研究，并提出了加強(qiáng)圖書館離退休人員的基礎(chǔ)檔案管理建設(shè)、制定離退休檔案管理法律體系、提升圖書檔案管理者的整體素質(zhì)。望此次研究能被圖書管理者廣泛關(guān)注，為促進(jìn)圖書館檔案管理發(fā)展提供幫助。

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