淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作創(chuàng)新策略

王亮

檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展過(guò)程里有著十分重要的意義。它滲入在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此更需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，同時(shí)在管理工作里加速創(chuàng)新，繼而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作可以更健康以及穩(wěn)定的發(fā)展。為促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展奠定較好的基礎(chǔ)。

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性

1.1檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康發(fā)展的前提。因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案是對(duì)衛(wèi)生院發(fā)展過(guò)程里歷史活動(dòng)的記載。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展過(guò)程里有著特別重要的作用，通過(guò)衛(wèi)生院檔案能夠探知衛(wèi)生院每個(gè)歷史階段以及不同背景下的主要事件。對(duì)衛(wèi)生院發(fā)展軌跡以及規(guī)律展開(kāi)歸納。繼而更好的推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。

1.2檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的主要組成部分。在衛(wèi)生院檔案管理工作里，科研檔案的搜集工作是十分主要的一部分。這也是檔案積聚的主要方法之一。檔案工作人員要對(duì)科研活動(dòng)整個(gè)過(guò)程來(lái)追蹤參與。繼而及時(shí)對(duì)科研活動(dòng)過(guò)程里產(chǎn)生的多種資料進(jìn)行檢查與收集。另外，衛(wèi)生院管理水平以及醫(yī)療水平的提升也和檔案工作密切相連。醫(yī)療水平的提升和醫(yī)務(wù)者的業(yè)務(wù)水平以及工作經(jīng)驗(yàn)累積有著直接的關(guān)聯(lián)，更重要的是臨床和每類(lèi)檔案資料的完整性也是醫(yī)療水平提高的重要要素，因此通過(guò)加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理工作，能更好的為衛(wèi)生院的醫(yī)療以及管理工作服務(wù)，保證衛(wèi)生院每項(xiàng)基礎(chǔ)工作的順利進(jìn)行。

1.3檔案有利于醫(yī)患雙方利益的維護(hù)。醫(yī)療檔案作為醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程里產(chǎn)生的重要資料，它有真實(shí)性以及完整性，尤其是在出現(xiàn)醫(yī)療紛爭(zhēng)時(shí)，它能更好的給病患人與醫(yī)療機(jī)構(gòu)兩者的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。因?yàn)闄n案在形成過(guò)程里，它對(duì)事件的全部過(guò)程進(jìn)行真實(shí)記錄，如此就讓紛爭(zhēng)兩方的責(zé)任更加明晰，使得醫(yī)療事故有據(jù)可查，可以更好的對(duì)事情真相進(jìn)行復(fù)原，成為重要的法律憑據(jù)。繼而維護(hù)患者與醫(yī)療部門(mén)的合法權(quán)益。

2鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1全新的檔案管理觀念。應(yīng)由效率觀、價(jià)值觀、現(xiàn)代觀、動(dòng)態(tài)觀等方面，指引檔案管理者建立起全新的管理理念。價(jià)值觀：檔案管理是有著服務(wù)性特點(diǎn)的一份工作。需讓工作者意識(shí)到本身的工作價(jià)值，在其良好的服務(wù)里，衛(wèi)生院里其他醫(yī)護(hù)以及科研人員的工作會(huì)更加順利開(kāi)展。動(dòng)態(tài)觀：指引工作者將傳統(tǒng)的檔案管理模式加以改變。樹(shù)立起工作應(yīng)動(dòng)態(tài)化的觀念，應(yīng)積極促進(jìn)每種檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。效率觀：培養(yǎng)工作者的競(jìng)爭(zhēng)理念，在競(jìng)爭(zhēng)里增加工作效率，確保檔案管理可以給衛(wèi)生院提供穩(wěn)定有效的服務(wù)?，F(xiàn)代觀：應(yīng)讓檔案管理者全面意識(shí)到現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)對(duì)工作的意義以及價(jià)值，精通計(jì)算機(jī)的使用等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理，增強(qiáng)管理意識(shí)，適應(yīng)新階段下工作的轉(zhuǎn)型以及創(chuàng)新。

2.2建立完善的檔案管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)建立完善的檔案管理制度以及完善的檔案管理體系，唯有如此才可以讓衛(wèi)生院檔案工作更加標(biāo)準(zhǔn)。第一，確定職務(wù)分工。衛(wèi)生院有關(guān)負(fù)責(zé)人需做好敦促以及監(jiān)督工作，不定期對(duì)檔案管理者的工作狀況采取抽查與巡查，敦促這些人做好檔案的收集整理。保存，核對(duì)，統(tǒng)計(jì)鑒別等每項(xiàng)工作。第二，每種檔案資料需根據(jù)借閱與歸檔的期限、時(shí)間。范圍等做好系統(tǒng)的記錄以及保密工作。在借閱時(shí)應(yīng)有正規(guī)的審批文件，登記時(shí)的程序需標(biāo)準(zhǔn)。第三。對(duì)檔案采取定時(shí)整理以及更新，針對(duì)無(wú)價(jià)值的檔案資料應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需嚴(yán)格根據(jù)審批步驟以及章程進(jìn)行。

2.3加強(qiáng)檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。檔案管理者專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的高低對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量以及效率均能產(chǎn)生直接的影響。所以檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)一定要不斷提高。應(yīng)讓檔案管理者熟練計(jì)算機(jī)技能，可以運(yùn)用現(xiàn)階段適合衛(wèi)生院發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化以及規(guī)范化的管理，在提高衛(wèi)生院檔案管理工作效率的同時(shí)也能不斷提高衛(wèi)生院管理質(zhì)量。

2.4及時(shí)更新檔案管理硬件設(shè)備。第一，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)具備充足的檔案管理空間等配套硬件設(shè)施；在軟件上，衛(wèi)生院需努力完成檔案資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。如此不僅讓檔案管理具有多樣化的儲(chǔ)存方法。還可促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)與有效地提高檔案的利用率以及可以減省檔案的傳遞、查找時(shí)間；第二。還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的培訓(xùn)工作，給他們提供更多的學(xué)習(xí)契機(jī)，通過(guò)多樣化的辦法對(duì)檔案從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高與更新檔案管理者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和道德品質(zhì)及其技能水平。有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的效率。

2.5加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)體系的建立。通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，更便利于每個(gè)部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)管，可以有效地增進(jìn)工作主動(dòng)性與積極性，有利于提高檔案管理工作的效率。另外，還應(yīng)不斷地拓寬檔案資源的開(kāi)發(fā)途徑，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院合作。來(lái)實(shí)現(xiàn)一些檔案資源共享的宗旨。繼而有效地提高檔案資源的利用率，最大程度的實(shí)現(xiàn)檔案資源的利用。

3結(jié)語(yǔ)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的進(jìn)一步加強(qiáng)。能更好的保證衛(wèi)生院其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行并且能給衛(wèi)生院醫(yī)療及科研工作提供科學(xué)的依據(jù)。雖然當(dāng)今檔案管理工作里仍有較多不足的地方。但通過(guò)檔案管理制度的進(jìn)一步完善與一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作將得以不斷加強(qiáng)。檔案信息資源的利用率將會(huì)大大提高，這對(duì)推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康和穩(wěn)定發(fā)展有著格外重要的意義。