社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的難點(diǎn)與對(duì)策研究

馬樹龍

人類社會(huì)已經(jīng)逐漸從工業(yè)經(jīng)濟(jì)年代過(guò)渡到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)年代，社區(qū)指導(dǎo)中心檔案作為一種資源共享方式已成為大家的共識(shí)。社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理是信息時(shí)代的勢(shì)必趨向，也是城鄉(xiāng)不斷發(fā)展的重中之處。檔案管理工作的重要性己經(jīng)受到了國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)的廣泛關(guān)注以及普遍認(rèn)可?？墒且?yàn)槎喾N因素，我們國(guó)家現(xiàn)在的社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作仍舊存有較多難題，將各種難題盡快解決已成為社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作里的一個(gè)重點(diǎn)。

1社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理的內(nèi)涵

社區(qū)指導(dǎo)中心信息資源是信息的一部分，其和各級(jí)機(jī)構(gòu)的信息需求密切相連，其除了能直接給各級(jí)機(jī)構(gòu)提供所需的信息。還是反映社區(qū)指導(dǎo)中心發(fā)展以及生產(chǎn)力現(xiàn)有水平的標(biāo)志。經(jīng)過(guò)大家的參與，獲得信息的同時(shí)讓它成為信息資源，由這點(diǎn)能看出人力管理介入對(duì)社區(qū)指導(dǎo)中心信息資源的形成與發(fā)展是不可或缺的條件，特別是當(dāng)今步入信息時(shí)代?？萍歼M(jìn)步以及國(guó)家昌盛已與信息豐富度成為密不可分的一個(gè)整體。檔案管理當(dāng)中采取現(xiàn)代科技管理同時(shí)讓它達(dá)到最大的存在價(jià)值，繼而實(shí)現(xiàn)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案的最佳效能。檔案管理的主要形式由圖件文本為主往電子檔案信息為主發(fā)展，這需要一個(gè)長(zhǎng)久發(fā)展的過(guò)程。應(yīng)隨著時(shí)代步伐使用最先進(jìn)的信息管理技術(shù)。進(jìn)而進(jìn)一步提升社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理效率以及利用效率。

2社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作里存有的難題探究

2.1對(duì)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作重點(diǎn)的認(rèn)識(shí)不足。社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理水平不高，最主要的因素還是一些相關(guān)工作者對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足。特別是“重管輕用”的這種意識(shí)很嚴(yán)重。此現(xiàn)象的對(duì)重點(diǎn)掌握的欠缺能造成社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的發(fā)展不平衡。

2.2社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理體系還沒(méi)有全面建立。社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作可以順利進(jìn)行的重要之處就是一定要在一個(gè)完善的管理體制以及標(biāo)準(zhǔn)下完成，因?yàn)樯鐓^(qū)指導(dǎo)中心檔案管理當(dāng)今仍未有個(gè)特別完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，并且管理方法缺乏科學(xué)性。社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作里廣泛存有不規(guī)范的情況，不可以較好地根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開展社區(qū)指導(dǎo)中心信息資源的建設(shè)。

2.3信息安全防護(hù)欠缺。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展中，信息化程度也在隨著逐步提升，而信息安全對(duì)于我國(guó)安全的影響十分龐大，所以。信息安全也是社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作里的一項(xiàng)重要問(wèn)題。根據(jù)國(guó)家現(xiàn)階段信息資源的安全情況來(lái)看。社區(qū)指導(dǎo)中心信息資源管理的重要硬件和軟件及其關(guān)鍵技術(shù)主要還是經(jīng)由外國(guó)引進(jìn)，這樣就對(duì)檔案的安全形成了非常大的負(fù)面影響，讓社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作存有極大的忌憚。

3對(duì)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作難題的一些建議以及對(duì)策

3.1更新觀念和增強(qiáng)認(rèn)識(shí)。在對(duì)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理當(dāng)中，一定全面鞏固落實(shí)各個(gè)細(xì)節(jié)。社區(qū)指導(dǎo)中心檔案的最大優(yōu)點(diǎn)就是方便社區(qū)信息傳播利用，唯有在充分的傳播利用里才可以施展出最好的效用。另外，社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的重點(diǎn)還在于確立社區(qū)對(duì)信息的需求與建設(shè)的目標(biāo)，社區(qū)信息資源的管理以及利用均要需求加以引領(lǐng)。在科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步中。信息化的迅速發(fā)展對(duì)推動(dòng)檔案信息化做出詳細(xì)的研究，得出了信息素養(yǎng)的觀點(diǎn)，社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理者的信息素養(yǎng)對(duì)檔案信息的意義也變得越來(lái)越重要。信息素養(yǎng)的解析主要是對(duì)于社區(qū)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性有著正確的判斷能力；可以做到對(duì)社區(qū)信息的高效管理以及利用。檔案管理者應(yīng)該將本人的專業(yè)信息素養(yǎng)做基礎(chǔ)，了解社區(qū)信息的內(nèi)容及其運(yùn)用方法，掌握檔案管理工作的重點(diǎn)是信息、處理、獲取。其中包含信息利用，如此才可以高效的展開管理工作。

3.2加強(qiáng)力度以及完善體系。社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作在信息化建設(shè)里的主體地位，要求大家一定對(duì)社區(qū)信息管理以運(yùn)用加強(qiáng)力度。讓檔案管理的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。在此狀況下。一定對(duì)檔案的價(jià)值與工作量有所預(yù)期。投進(jìn)一定的資金，確保檔案管理工作和要求相符合。另外，應(yīng)安排一定人數(shù)的信息資源專業(yè)者，雖然社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作相關(guān)到檔案工作的多個(gè)范疇，各種機(jī)構(gòu)人員均或多或少的參加進(jìn)此項(xiàng)工作里，但信息的管理以及收集工作量非常大，對(duì)有關(guān)工作者的需求也就很大，因此，一定要有充足的專業(yè)者完成此項(xiàng)工作。在專項(xiàng)錢款以及工作人員落實(shí)后，還需要建立完善的社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理體系，保證它運(yùn)行可以有個(gè)切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)及其規(guī)則。

3.3確保信息安全。社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作的首要就是信息安全。若信息安全方面存有隱患，那么檔案就非常難于施展作用。因此。檔案一定應(yīng)該展開一體化建設(shè)，除了信息共享還要強(qiáng)化信息安全保護(hù)意識(shí)。確保社區(qū)指導(dǎo)中心檔案在安全的條件下施展作用。強(qiáng)化檔案管理工作的安全性，采取嚴(yán)密的安全保密手段以及管理制度，可以將信息安全隱患滅除于襁褓中，以防因?yàn)榇朔N情況導(dǎo)致的嚴(yán)重后果。

4結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)極速發(fā)展的信息年代，社區(qū)指導(dǎo)中心的檔案管理工作要求也變?yōu)橛訃?yán)格。因?yàn)闄n案管理工作直接影響到社區(qū)指導(dǎo)中心的發(fā)展。怎樣使社區(qū)指導(dǎo)中心檔案信息可以更好的被管理以及服務(wù)于社會(huì)，成為值得社區(qū)指導(dǎo)中心檔案工作工作管理者深思的問(wèn)題，這也完全是個(gè)不可小覷的問(wèn)題。所以。對(duì)社區(qū)指導(dǎo)中心檔案管理工作里難題的研究意義極其重大。