摘要:新時期,要想推進高校改革,進行行政管理規(guī)范化建設(shè)勢在必行,這可以進一步健全現(xiàn)代高校制度,使高校標(biāo)準(zhǔn)化工作體系進一步完善,確保高校行政管理有效開展。為提高高校行政管理的效率與質(zhì)量,本文從四個方面對新時期高校行政管理規(guī)范化建設(shè)的策略展開分析。
關(guān)鍵詞:高校;行政管理;規(guī)范化建設(shè)
高校行政管理包含多個方面,涉及學(xué)??倓?wù)管理、教師管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理和校風(fēng)管理等方面。高校行政管理是指在學(xué)校的規(guī)則體系下,使用正確的方法引導(dǎo)促使全體教師和學(xué)生達(dá)到最終的教育目標(biāo)和學(xué)習(xí)目的。我們要重視的是,高校的行政管理工作必須建立一定的規(guī)則規(guī)范化進行建設(shè),即高校的各層管理都要建立一定的規(guī)范制度,保證教學(xué)工作有序進行,在工作中嚴(yán)格按照統(tǒng)一的制度要求開展。新時期高校行政管理規(guī)范化建設(shè)意義重大,是學(xué)校綜合實力的表現(xiàn),對于學(xué)校整體的標(biāo)準(zhǔn)化工作體系的形成也是有益的。
一、打造高效的制度管理
新時期高校行政管理規(guī)范化建設(shè)的一項非常重要的內(nèi)容是打造高效的制度管理,因此需要建立一個更加完善的制度來規(guī)范行政管理工作。首先需要完善管理制度體系,充分發(fā)揮它的作用,體現(xiàn)出高校最高法規(guī)的職能。管理制度體系包括科研管理、教學(xué)管理、財政管理、后勤管理等多個方面,要打造高效制度管理,必須落實到行政管理的每一個工作環(huán)節(jié),以確保高校各項管理工作協(xié)調(diào)規(guī)范地推進。為更加明確高校各級領(lǐng)導(dǎo)以及其他管理人員必須遵循的工作準(zhǔn)則,高校管理制度要求行政管理規(guī)范力度必須全面加強,做好高校行政工作管理制度建設(shè)。例如,為使高效制度管理進一步完善,具體開展行政工作的過程中,所有涉及人員都應(yīng)遵循工作準(zhǔn)則及相關(guān)報告的請示制度。此外,為完善高校行政管理制度,高校也必須充分考慮到我國國情,從經(jīng)濟、政治、文化、科學(xué)等幾個方面做出全面改革,調(diào)研各項行政管理制度的情況。通過仔細(xì)調(diào)研,找出問題,對不適合高校行政管理規(guī)范化建設(shè)的制度要提出改進措施,對影響到高校師生教育結(jié)果的一些制度的欠缺,要及時完善,以確保師生得到有效服務(wù),促進高校行政管理規(guī)范化建設(shè)有序進行。
二、構(gòu)建目標(biāo)責(zé)任制度
高校行政管理工作并不僅僅是職能部門的職責(zé),縱向部門也應(yīng)對行政管理部門有一定的作用。新時期高校改革的背景下,對行政管理的要求更加嚴(yán)格,要構(gòu)建完善的目標(biāo)責(zé)任制度,同時還要對總體行政目標(biāo)進行層層分解,把各個層級的管理責(zé)任區(qū)具體化。這樣,高校內(nèi)部的各個部門能夠?qū)芾碡?zé)任清楚劃分,更好地執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任制度,從而確保高校行政管理工作的正常有序開展。此外,還應(yīng)通過實施獨特的方法規(guī)律開展高校行政管理工作,在行政管理規(guī)范化的要求之下需要根據(jù)管理工作性質(zhì)的不同,根據(jù)實際情況采取差異化目標(biāo)責(zé)任制度進行管理工作。例如,建立科研管理責(zé)任制、教學(xué)目標(biāo)管理責(zé)任制、黨政管理責(zé)任制和后勤管理責(zé)任制等。高校的職能部門和縱向部門都要進一步明確工作的管理責(zé)任,將目標(biāo)責(zé)任制度進行差異化分解,以更加明確各個部門的工作方向、內(nèi)容和目標(biāo)之間的不同。除此之外,還可以進行分層管理,構(gòu)建一個層次分明的目標(biāo)責(zé)任體系,為高校的行政管理規(guī)范化建設(shè)提供有效的支持。
三、明確津貼制度
高校發(fā)放的津貼與高校教職工的現(xiàn)實利益有十分緊密的關(guān)系,它是高校教職工工資的一個重要組成部分。津貼制度從教職工的責(zé)任、教學(xué)任務(wù)完成情況和科研任務(wù)的完成情況等三個方面來設(shè)計,以充分發(fā)揮津貼制度的作用。津貼制度跟教職工的現(xiàn)實利益切實相關(guān),根據(jù)“經(jīng)濟杠桿”的原理,如果高校行政管理部門可以有效利用這個杠桿,能夠?qū)處熎鸬郊ぐl(fā)工作動力的作用,激勵教師努力工作。因此,在高校行政管理規(guī)范化建設(shè)的過程中必須重視津貼制度的建設(shè),結(jié)合目標(biāo)管理和教師崗位職責(zé),嚴(yán)格根據(jù)制度考核管理,確保津貼分配平等、合理,建立一個公平、公正的津貼制度。津貼制度是高校行政管理規(guī)范化建設(shè)的重要內(nèi)容,要符合辦學(xué)理念、教育特征和人性化特征,將薪酬的分配與工作成果掛鉤,對高校行政管理規(guī)范化建設(shè)的開展有重要意義。
四、做好“四風(fēng)”建設(shè)
新時期高校大力改革的大環(huán)境下,必須重視“四風(fēng)”建設(shè),這是行政管理規(guī)范化建設(shè)的重要內(nèi)容。第一,必須做好校風(fēng)建設(shè)。校風(fēng)是高校師生在日常的教育、科研和管理工作中體現(xiàn)出來的行為風(fēng)尚,經(jīng)過時間的沉淀,形成的一種能夠體現(xiàn)出師生的精神風(fēng)貌、工作水平和校園氣氛的校園的精神和氛圍,。一個良好的校風(fēng)有利于高校行政管理規(guī)范化建設(shè)的開展。第二,必須做好學(xué)風(fēng)建設(shè)。學(xué)風(fēng)主要是指高校學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣和氛圍,主要體現(xiàn)在學(xué)生生活方面。一個學(xué)校的學(xué)風(fēng)好,學(xué)生的思想道德水準(zhǔn)才好。高校學(xué)生是高校教學(xué)的主要組成部分,學(xué)生要積極參與到高校的學(xué)風(fēng)建設(shè)中來,加強自我管理意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)劃,配合行政管理規(guī)范化建設(shè)。第三,必須做好教風(fēng)建設(shè)。教風(fēng)建設(shè)是教師要努力實現(xiàn)的一項重要內(nèi)容,教風(fēng)體現(xiàn)在教學(xué)的價值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范上。高校教師的一言一行、教學(xué)理念和教學(xué)方法都對校風(fēng)的建設(shè)有不同程度的影響。所以,教師在教學(xué)活動中要保持良好的態(tài)度和言行,做到為人師表,樹立榜樣作用。第四,必須做好作風(fēng)建設(shè)。高校內(nèi)部各級管理人員要做好模范帶頭作用,以身作則。除此之外,深入到師生群體當(dāng)中,做好調(diào)查,滿足師生所需,行使好自己的行政管理工作。
五、結(jié)語
高校行政管理規(guī)范化建設(shè)對當(dāng)今高校行政管理工作意義重大,任何一個高校完整的體系都首先需要一個規(guī)范完善的制度規(guī)范,高校行政體系也是如此。在實際的高校工作中,要打造高效的制度管理,構(gòu)建目標(biāo)責(zé)任制度,明確津貼制度,做好“四風(fēng)”建設(shè),另外,還要不斷地討論和總結(jié),做出更加科學(xué)的、合理的行政管理規(guī)范化建設(shè)策略,確保高校行政管理更加高效、完善和具有創(chuàng)新性。
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作者簡介:青菁(1989.02-),女,漢,四川南充人,碩士,助教,主要研究方向為:管理、行政管理、教學(xué)管理。