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    談高校教學(xué)運(yùn)行管理的信息化建設(shè)與實(shí)施

    2018-08-23 11:11:22劉洪英田紅茗
    東方教育 2018年22期
    關(guān)鍵詞:實(shí)施信息化建設(shè)高校

    劉洪英 田紅茗

    摘要:隨著信息化的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為了日常生活中的重要工具,在促進(jìn)社會(huì)發(fā)展等方面有著極為重要的意義。因此,在高校教學(xué)運(yùn)行管理中,要做好信息化建設(shè)工作,運(yùn)用信息技術(shù),以此來(lái)提升高校運(yùn)行管理的效果,實(shí)現(xiàn)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)?;诖吮疚尼槍?duì)高校教學(xué)運(yùn)行管理的信息化建設(shè)與實(shí)施進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述,并提出幾點(diǎn)個(gè)人看法,僅供參考。

    關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)運(yùn)行管理;信息化建設(shè);實(shí)施

    在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,科學(xué)技術(shù)的得到了發(fā)展。尤其是在通信技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及下,被廣泛運(yùn)用到了各個(gè)行業(yè)中。所以對(duì)于高等教育來(lái)說(shuō),作為培養(yǎng)社會(huì)人才的重要組織,要從滿足社會(huì)發(fā)展要求入手,做好變革與完善工作,主動(dòng)將信息化管理手段進(jìn)行應(yīng)用,以此來(lái)滿足發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)建設(shè)的目標(biāo)。

    1、信息化管理在高校教學(xué)運(yùn)行中的作用分析

    1.1保證教學(xué)運(yùn)行管理的規(guī)范性

    信息化其實(shí)就是對(duì)教學(xué)信息進(jìn)行收集與整理,在存儲(chǔ)與共享的基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。所以說(shuō)在教學(xué)運(yùn)行中進(jìn)行信息化管理要堅(jiān)持從信息化上來(lái)進(jìn)行。通過(guò)開展信息化管理不僅可以提高管理的有效性,同時(shí)也可以保證管理的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)教學(xué)改革的目標(biāo),教學(xué)信息主要是各教學(xué)單位與管理崗位中進(jìn)行匯集與上報(bào)的,所以在采集、處理以及存儲(chǔ)過(guò)程中就需要運(yùn)用規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn),而信息化技術(shù)的運(yùn)用則剛好可以滿足教學(xué)信息規(guī)范化的要求,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理的目標(biāo),滿足實(shí)施的要求。所以說(shuō)在信息化技術(shù)下,不僅可以提升教學(xué)管理工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,同時(shí)也可以幫助管理人員及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出教學(xué)管理中的規(guī)律,最大限度的提高管理的水平。如對(duì)于教學(xué)任務(wù)書來(lái)說(shuō),就是教務(wù)處根據(jù)管理系統(tǒng)中的教學(xué)計(jì)劃來(lái)下發(fā)給教學(xué)單位的,人飯后教學(xué)單位結(jié)合任務(wù)書來(lái)確定好實(shí)際內(nèi)容,做好各項(xiàng)處理工作,并及時(shí)將執(zhí)行計(jì)劃納入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,這樣也就保證了上報(bào)數(shù)據(jù)的科學(xué)性,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)也可以便于后期進(jìn)行信息的查詢。在系統(tǒng)中也具備了打印與核查的功能,從而提高了數(shù)據(jù)存檔的效果,保證了教學(xué)運(yùn)行管理的規(guī)范化。從教學(xué)調(diào)度與場(chǎng)地調(diào)度上來(lái)說(shuō),是教學(xué)運(yùn)行管理中的重要內(nèi)容之一,調(diào)、停、補(bǔ)課通過(guò)開展信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)新課標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)更新,同時(shí)也可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少了沖突等問(wèn)題的出現(xiàn)便于教師與學(xué)生進(jìn)行查詢。做好教學(xué)場(chǎng)地調(diào)度信息化管理能夠確保數(shù)據(jù)庫(kù)的更新與有效運(yùn)用,同時(shí)也可以通過(guò)在線打印等來(lái)保證操作的有效開展開展,實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)資源的有效利用,為學(xué)校的平穩(wěn)發(fā)展提供支持。所以說(shuō)操作信息化不僅可以規(guī)范好教學(xué)運(yùn)行的方式,同時(shí)也可以提升教學(xué)的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理的目標(biāo)[1]。

    1.2保證信息的準(zhǔn)確性

    想要維持學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定性,要確保教學(xué)運(yùn)行管理的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,這樣才能實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)。學(xué)校中的教學(xué)管理工作存在著事項(xiàng)繁雜等的特點(diǎn),從學(xué)籍管理道成績(jī)管理,從教學(xué)任務(wù)下達(dá)到落實(shí)等,通過(guò)使用信息技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)上述工作的簡(jiǎn)化,同時(shí)與額可以提高調(diào)度的準(zhǔn)確性,保證信息共享的合理性。所以在實(shí)際一種要做好信息化管理工作,提高教學(xué)運(yùn)行管理的工作效率與質(zhì)量,在完善教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與管理的目標(biāo)[2]。

    1.3保障學(xué)分制的推行

    學(xué)分制不僅需要具備科學(xué)的課程體系結(jié)構(gòu),同時(shí)也需要具備完善的選課管理機(jī)制與學(xué)籍管理機(jī)制等,所以隨著學(xué)分制改革的不斷深入與發(fā)展,傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求了,所以在實(shí)際中要確保高校教學(xué)運(yùn)行管理的信息化發(fā)展,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),滿足發(fā)展的要求[3]。

    2、高校教學(xué)運(yùn)行中信息化管理的狀況分析

    2.1軟件系統(tǒng)科學(xué)性不足

    對(duì)于高校中的教學(xué)管理信息化軟件來(lái)說(shuō),有著專業(yè)性較高的特點(diǎn),且大多是專業(yè)的程序員來(lái)設(shè)計(jì)的,但是由于設(shè)計(jì)者對(duì)高校中的教學(xué)管理工作認(rèn)識(shí)不足,這樣也就難以把握好教學(xué)管理在不同環(huán)節(jié)中的聯(lián)系,加之對(duì)教學(xué)管理日常工作中的認(rèn)識(shí)不足,所以在教學(xué)管理思路與概念等方面也沒有深入的探究。從實(shí)際的高校教學(xué)管理上來(lái)說(shuō),各大院?;静扇×讼嗤男畔④浖?,這樣也就使得軟件的實(shí)用性嚴(yán)重不足,與高校中所設(shè)計(jì)的教學(xué)目標(biāo)存在著較大的差距。其次,由于軟件設(shè)計(jì)者并沒有了解高校教學(xué)管理中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,這樣也就難以把握好教學(xué)管理系統(tǒng)中的聯(lián)系,最終也就使得所設(shè)計(jì)出的軟件系統(tǒng)難以滿足高校教學(xué)管理的要求,并存在著一定的滯后性[4]。

    2.2硬件的不足

    高校教學(xué)管理信息化建設(shè)有著一定的重要性,且在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中也取得了一定的成效。甚至一些高校中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的目標(biāo),但是受到生源擴(kuò)張與技術(shù)等因素的不斷發(fā)揮在那,就需要對(duì)現(xiàn)階段的信息化硬件設(shè)備進(jìn)行更新或是升級(jí)。然而由于高校對(duì)信息硬件設(shè)備的更新與升級(jí)認(rèn)識(shí)不足,所以在硬件的投入也是相對(duì)較少的。如現(xiàn)階段的一些高校中所運(yùn)用的設(shè)備是價(jià)格相對(duì)較低的服務(wù)器,并沒有在小型機(jī)上建立出數(shù)據(jù)庫(kù),這樣當(dāng)大量用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)訪問(wèn)時(shí),也就很容易出現(xiàn)新的問(wèn)題。其次,教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)用與校園網(wǎng)絡(luò)之間有著極為密切的聯(lián)系,但是由于一些高校中的校園網(wǎng)絡(luò)性能相對(duì)較差,這樣也就降低了校園管理信息化系統(tǒng)的利用效果。

    2.3管理人員素養(yǎng)的不足

    從教學(xué)管理信息化建設(shè)的發(fā)展上來(lái)說(shuō),管理人員大多是由學(xué)校中的任課教師來(lái)?yè)?dān)任的,這樣也就使得教學(xué)管理信息化水平存在著一定的滯后性。由于在計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理能力上存在著一定的不足,所以也就難以發(fā)揮出信息化的效能,甚至還停留在簡(jiǎn)單的報(bào)表處理與文字操作上,使得教學(xué)管理主要以人工化為主。其次,信息化工作人員在使用信息化系統(tǒng)時(shí),只能運(yùn)用簡(jiǎn)單的功能,而對(duì)于其他的功能來(lái)說(shuō),卻并沒有進(jìn)行嘗試與探索,而造成這一現(xiàn)象的主要原因就是先進(jìn)的信息化管理理念不足所造成的。所以說(shuō)高校中的教學(xué)信息化管理人員想要提高工作的效果,要主動(dòng)學(xué)習(xí)與利用好信息技術(shù),展現(xiàn)出教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的功能。最后,在進(jìn)行教學(xué)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建時(shí),并沒有對(duì)管理人員進(jìn)行考核,在安排固定人員時(shí)也存在著隨意性的現(xiàn)象,加之對(duì)人員的實(shí)際水平與能力并沒有清楚的認(rèn)識(shí),這樣也就使得教學(xué)管理信息化建設(shè)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)相對(duì)較差,最終也就難以滿足教學(xué)管理信息化的建設(shè)要求,難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目標(biāo)[5]。

    3、教學(xué)運(yùn)行管理信息化的建設(shè)思路

    3.1有效整合各類管理系統(tǒng)功能

    管理人員在工作中對(duì)教務(wù)系統(tǒng)提出了全新的要求,在完善系統(tǒng)與有效分析的基礎(chǔ)上卻想成為能夠適應(yīng)自身工作的平臺(tái)。所以說(shuō)在高校信息化發(fā)展中,不同系統(tǒng)的使用能夠有效提升工作的效率,但是由于部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間沒有實(shí)現(xiàn)共享,這樣也就使得在工作中各個(gè)部門需要借助人工的方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,不僅增加了工作量,同時(shí)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)很容易出現(xiàn)操作失誤等問(wèn)題。所以針對(duì)這一現(xiàn)象,要做好管理系統(tǒng)功能的整合工作,真正將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立成為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,如可以在人事部門中進(jìn)行共享教師數(shù)據(jù),在資產(chǎn)部門中則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)設(shè)備基礎(chǔ)資源的共享等。通過(guò)這種方法,能夠確保教學(xué)管理中信息的準(zhǔn)確性性,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的開放與完善,便于教學(xué)設(shè)備與資源的有效利用,為學(xué)校數(shù)字化發(fā)展奠定基礎(chǔ)[6]。

    3.2重視信息化規(guī)范教學(xué)過(guò)程管理

    對(duì)教學(xué)運(yùn)行管理進(jìn)行監(jiān)控與評(píng)估,能夠確保教學(xué)計(jì)劃的有效執(zhí)行,同時(shí)也可以提升教學(xué)的質(zhì)量與效果?,F(xiàn)階段中高校主要以日常檢查、領(lǐng)導(dǎo)聽課與教學(xué)督導(dǎo)等為主,雖然在每一個(gè)學(xué)期中都進(jìn)行了教學(xué)檢查,但是檢查的結(jié)果卻并不能夠說(shuō)明實(shí)際情況。但是借助校園一卡通,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教師出勤與教學(xué)時(shí)間情況等的監(jiān)控。在多媒體監(jiān)控技術(shù)的參與下,也可以實(shí)現(xiàn)多媒體控制,遠(yuǎn)程對(duì)教師的教學(xué)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查,保證檢查的全面性,縮減常規(guī)教學(xué)中所需要投入的人力與物力等。

    3.3施行現(xiàn)代化教育管理的理念

    教學(xué)管理信息化的實(shí)行就需要將現(xiàn)代教育理論作為發(fā)展的依據(jù),主動(dòng)進(jìn)行工作創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教學(xué)理念中的不足,在創(chuàng)新教學(xué)管理方法的基礎(chǔ)上來(lái)講現(xiàn)代化教育理念落實(shí)到實(shí)際中去。所以在實(shí)際中教學(xué)管理人員要及時(shí)更新自身的教學(xué)管理思想,保證模式的準(zhǔn)確性,確保教學(xué)管理工作能夠與現(xiàn)代教育理念相契合。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外高校中的教學(xué)管理改革經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研究,能夠找出適合我國(guó)國(guó)情的發(fā)展方法。首先,要營(yíng)造出良好的教學(xué)管理信息化氛圍,確保教學(xué)信息處理與智能化的結(jié)合。教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化的全面發(fā)展能夠有效提升教學(xué)管理的效果與水平,同時(shí)也可以為提高教學(xué)管理的效果提供支持,確保全校師生能夠積極參與到其中,所以說(shuō)只有真正熟練掌握好先進(jìn)的信息技術(shù),才能實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的目標(biāo)。

    3.4重視軟硬件設(shè)施的投入

    在進(jìn)行高校教學(xué)管理信息化建設(shè)時(shí),要清楚認(rèn)識(shí)到這一工作在我國(guó)發(fā)展的意義所在。但是從實(shí)際上來(lái)說(shuō),由于高校教學(xué)管理信息化建設(shè)在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,所以在經(jīng)驗(yàn)等方面還存在著一定的不足。因此,在實(shí)際中要從吸收國(guó)外教學(xué)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)入手,以此來(lái)提高信息化管理的效果。由于高校中的教學(xué)資源是有限的,所以在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)存在著資金不足的現(xiàn)象,因此,在實(shí)際中就可以采取不同的籌資渠道,落實(shí)優(yōu)惠政策,吸引企業(yè)與政府等積極參與到管理信息化建設(shè)中去。通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與資金,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息化建設(shè)中的軟件與硬件設(shè)施更新,同時(shí)也可以為信息化建設(shè)與發(fā)展提供物質(zhì)支持。其次,是要做好校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作,以此來(lái)保證教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的有效落實(shí),為管理與發(fā)展提供支持。進(jìn)行高校教學(xué)管理信息化建設(shè)不僅可以滿足高校教學(xué)管理的要求,同時(shí)也可以在此基礎(chǔ)上來(lái)完善管理信息化系統(tǒng),遵循教學(xué)管理原則,促進(jìn)高校內(nèi)部改革與建設(shè),創(chuàng)新管理機(jī)制。最后,要清楚認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境是高校進(jìn)行管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),所以要做好資源共享與完善工作,通過(guò)使用信息技術(shù)等,以此來(lái)為查詢等公揍提供支持。在進(jìn)行教學(xué)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要掌握好教學(xué)管理工作之間的聯(lián)系,落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,確保工作環(huán)節(jié)的便捷性。通過(guò)建立出專門的學(xué)生管理環(huán)節(jié),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo),保證數(shù)據(jù)資源的規(guī)范性[7]。

    3.5信息化管理的實(shí)踐效果

    第一,在傳統(tǒng)的管理方法中,主要是借助紙張等形式來(lái)進(jìn)行手工填報(bào)的,而對(duì)于信息化管理來(lái)說(shuō),則可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從基層進(jìn)入到教學(xué)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)中,并由其他院系將執(zhí)行計(jì)劃錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性,便于信息的查詢,節(jié)約了工作的時(shí)間,減少了不必要的損失,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)有著報(bào)表打印的功能,可以按照計(jì)劃來(lái)進(jìn)行分組打印,便于后期的審核,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二,對(duì)任務(wù)書的信息化管理。對(duì)于教學(xué)任務(wù)書來(lái)說(shuō),是由教務(wù)處結(jié)合專業(yè)的執(zhí)行計(jì)劃來(lái)向各個(gè)院系下達(dá)的,且各個(gè)院系也可以根據(jù)教學(xué)任務(wù)書中的內(nèi)容來(lái)確定好班級(jí)的情況以及教師的情況等。在傳統(tǒng)的管理過(guò)程中,將教學(xué)任務(wù)按照職能單位進(jìn)行了劃分,主要包含了實(shí)踐教學(xué)、教材選用以及理論教學(xué)等。但是在信息化管理中,教學(xué)任務(wù)書能夠?qū)⒔虒W(xué)任務(wù)書、實(shí)踐任務(wù)書以及教材任務(wù)書等綜合在一起,更好的實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。各個(gè)院系直接將教學(xué)情況與教材使用等信息進(jìn)行記錄,不僅實(shí)現(xiàn)了信息共享,同時(shí)也可以提高工作的效果,確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的工作目標(biāo)。第三,對(duì)調(diào)課的信息化管理。在傳統(tǒng)的調(diào)課情況中,主要是由教學(xué)管理人員進(jìn)行手工記錄,但是由于記錄的完整性不高與準(zhǔn)確性不高,所以也就很容易出現(xiàn)失誤等問(wèn)題。所以進(jìn)行調(diào)課信息化管理,不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)課程安排的有效構(gòu)建,同時(shí)也可以在保存調(diào)課信息的基礎(chǔ)上來(lái)更新課程安排數(shù)據(jù)庫(kù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第四,對(duì)教室調(diào)度的管理。在過(guò)去的管理中,往往是由管理人員手工記錄的方法來(lái)對(duì)教室資源進(jìn)行記錄的,這樣也就使得資源信息僅限于管理人員的手中。但是對(duì)于教室調(diào)度信息化管理來(lái)說(shuō),能夠在保存教室使用信息的基礎(chǔ)上來(lái)更新教室的占用數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)也可以保證數(shù)據(jù)的更新性與準(zhǔn)確性。當(dāng)教室的占用情況發(fā)布在校園網(wǎng)以后,能夠便于教師與學(xué)生查閱,同時(shí)也可以提高對(duì)教室的管理效果。第五,排課與選課的信息化管理。對(duì)于排課軟件與選課軟件來(lái)說(shuō)。在高校中已經(jīng)運(yùn)用了許多年了,在運(yùn)用技術(shù)與管理上都是比較成熟的。但是由于二者在使用時(shí)間上存在著一定的差異性,且在開發(fā)單位上也是不同的,所以也就使得這兩種系統(tǒng)自成體系,難以實(shí)現(xiàn)相互之間的數(shù)據(jù)交換。但是對(duì)排課與選課進(jìn)行信息化管理后,借助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)二者的有效連接,且以此作為紐帶,能夠?qū)⑺枰男畔⒅苯訌臄?shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行關(guān)聯(lián)導(dǎo)入,或是可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生成,這樣也就使得原本獨(dú)立存在的功能實(shí)現(xiàn)了融合,并運(yùn)用到了教學(xué)運(yùn)行管理系統(tǒng)中,在實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享的基礎(chǔ)上來(lái)提高準(zhǔn)確率。第六,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。通過(guò)開展教學(xué)運(yùn)行管理信息化建設(shè),就必須要運(yùn)用好信息數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。所以對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō),不僅要具備一定的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)能力,同時(shí)還要掌握好各項(xiàng)工作環(huán)節(jié),把握好管理規(guī)律。管理人員直接參與到信息化建設(shè)中,不僅可以利用自身所具備的管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也可以找出管理工作中存在的問(wèn)題,從而制定出有效的將誒額居方法,確保教學(xué)運(yùn)行信息化管理能夠滿足教學(xué)管理的發(fā)展要求。

    結(jié)論:綜上所述可以看出,教學(xué)運(yùn)行信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)管理信息化的有效融合,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)資源信息的共享與完善,確保教學(xué)管理的公開化,真正從運(yùn)行與組織管理上來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)展,滿足學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展要求。

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