軍工科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理問題探討

樊鵬

摘 要：軍工科研單位采購管理直接關(guān)系到科研質(zhì)量，軍工事業(yè)在任何國家任何時(shí)期都非常重要，軍工科研生產(chǎn)在任何時(shí)期都處在技術(shù)研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新的前沿，它代表了一個(gè)國家的綜合科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平和國家科技戰(zhàn)略高度和廣度。對(duì)于中國而言，最尖端的軍工技術(shù)都蘊(yùn)藏在軍工科研生產(chǎn)單位中。對(duì)于軍工科研生產(chǎn)單位來說，物資管理信息化是非常重要的工作，不僅可以節(jié)省成本、提高效率還可以保障軍工科研生產(chǎn)的順利進(jìn)行，提高國家軍工科研生產(chǎn)工作的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：軍工科研生產(chǎn)單位；物資管理；信息化建設(shè)

1前言

物資管理是指單位在生產(chǎn)過程中，對(duì)單位生產(chǎn)所需物資的申請(qǐng)、審批、采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、使用等行為進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)劃、阻止和控制的過程。對(duì)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行科學(xué)有效管理，可以降低單位生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，達(dá)到單位盈利，增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理，包括物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資倉儲(chǔ)管理等幾個(gè)重要管理部分。物資管理信息化是為了進(jìn)一步理順物資管理流程，提高軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理水平。

2加強(qiáng)軍工科研生產(chǎn)單位物資管理信息化建設(shè)的重要性

軍工科研生產(chǎn)單位是中國國防工業(yè)的重要組成部分，中國要建設(shè)一個(gè)強(qiáng)大的國防，實(shí)現(xiàn)軍事裝備現(xiàn)代化的總要求，必須發(fā)展先進(jìn)的武器裝備。所以，軍隊(duì)科研單位的發(fā)展是國家提高軍事實(shí)力、保衛(wèi)國家安全的重要基礎(chǔ)。軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理對(duì)于軍工科研工作的正常發(fā)展有著非常重要的作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，物資管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)前各單位發(fā)展的必然途徑。軍工科研生產(chǎn)單位原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的要求，物資管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。軍工科研生產(chǎn)單位通過物資信息化管理，加強(qiáng)物資的計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)等各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理，對(duì)各種科研生產(chǎn)信息進(jìn)行詳細(xì)的匯總與分析，可以及早地發(fā)現(xiàn)和改正軍工科研生產(chǎn)物資管理過程中出現(xiàn)的問題。實(shí)現(xiàn)軍工科研生產(chǎn)物資信息化管理，對(duì)軍工科研生產(chǎn)物資信息進(jìn)行科學(xué)有效的控制和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)軍工物資信息資源的共享，讓軍工物資信息按照物資流程進(jìn)行科學(xué)流動(dòng)，這樣不僅可以保障軍工科研生產(chǎn)物資的采購過程的科學(xué)化、規(guī)范化，還可以實(shí)現(xiàn)軍工科研生產(chǎn)物資的收發(fā)、驗(yàn)收、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等過程的數(shù)據(jù)共享。軍工物資通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)共享，決策者了解線管部門的實(shí)際生產(chǎn)情況，可以幫助決策者對(duì)于軍工科研生產(chǎn)工作的科學(xué)決策。傳統(tǒng)物資管理方式的物資信息匯總過程，需要通過人們之間的相互傳遞來實(shí)現(xiàn)軍工科研物資信息的流通。在此過程中需要大量的人力、大量的時(shí)間，而且對(duì)于信息的傳遞效果也不是很理想。但是，物資管理實(shí)現(xiàn)信息化，各種物資管理信息處理結(jié)果可以及時(shí)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上顯現(xiàn)出來，既節(jié)省人力又節(jié)省時(shí)間，還保障物資信息的真實(shí)可靠性。

3軍工科研物資管理供應(yīng)商管理優(yōu)化措施

軍工科研生產(chǎn)單位物資管理根據(jù)精益管理的總體形勢(shì)，結(jié)合軍工科研生產(chǎn)單位日常工作實(shí)際，在軍工科研生產(chǎn)物資領(lǐng)域?qū)搿跋速M(fèi)、創(chuàng)造價(jià)值、持續(xù)改善、精益求精”的物資精益管理理念，深化軍工物資精益化管理，規(guī)范軍工物資管理流程，以落實(shí)責(zé)任為主，管理上到崗到位制，抓好軍工物資全過程管控，極大地提升軍工科研生產(chǎn)單位的工作效率。

3.1物資計(jì)劃管理信息化

軍工物資計(jì)劃是按照軍工科研生產(chǎn)單位的科研生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行編制的。對(duì)于軍工科研生產(chǎn)單位來講主要是要確定軍工科研生產(chǎn)項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目確定物資采購地點(diǎn)、物資采購數(shù)量、物資采購周期等情況，以此保障軍工科研生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。物資管理人員根據(jù)科研生產(chǎn)項(xiàng)目的相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)（信息）進(jìn)行綜合分析、加工整理，按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式。這種信息處理方式快速準(zhǔn)確，大大提高工作效率，為物資計(jì)劃管理做出科學(xué)合理的依據(jù)。

3.2物資采購管理信息化

物資采購管理通常是指軍工科研生產(chǎn)單位根據(jù)各部門科研生產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際需求，進(jìn)行物資采購的過程。對(duì)于科研生產(chǎn)物資的采購，要對(duì)各類物資進(jìn)行綜合分析與考量，特別是要健全軍工物資的質(zhì)量問題反饋機(jī)制，完善質(zhì)量管理專項(xiàng)建設(shè)。加大對(duì)軍工物資駐廠監(jiān)造管控，落實(shí)重件物資集中駐廠監(jiān)造工作，保障軍工物資質(zhì)量管理從源頭入手。繼續(xù)加強(qiáng)與質(zhì)量檢測(cè)部門工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制，加大對(duì)重點(diǎn)軍工物資品種抽查力度，對(duì)問題供應(yīng)商及時(shí)處理，把好軍工物資入庫質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。

3.3物資倉儲(chǔ)管理信息化

軍工科研生產(chǎn)單位要嚴(yán)對(duì)庫房面積消減，對(duì)于軍工物資做到帳、卡、物的一致性。按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、務(wù)實(shí)高效、分步實(shí)施”的科學(xué)原則，整合軍工科研生產(chǎn)單位庫存資源，按照6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全）要求進(jìn)行合理布局，規(guī)范庫容庫貌及倉庫存儲(chǔ)區(qū)、功能區(qū)的分區(qū)定置化管理，提高軍工物資收發(fā)存等業(yè)務(wù)的同步性和及時(shí)性，保證帳、卡、物一致性。規(guī)范物資的流程業(yè)務(wù)，實(shí)行專人專線專庫管理。對(duì)軍工物資的驗(yàn)收入庫、在庫存放、調(diào)撥、出庫、退庫、補(bǔ)倉、庫存盤點(diǎn)、物資報(bào)廢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要實(shí)時(shí)登記，實(shí)行倉儲(chǔ)物資信息化的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)物資出入庫管理，采用線上、線下的模式，通過在物資系統(tǒng)上完善流程，實(shí)時(shí)更新物資出入庫情況，線下清點(diǎn)發(fā)放、回收、簽字確認(rèn)的方式。為確保物資倉儲(chǔ)信息的準(zhǔn)確性，需要軍工科研生產(chǎn)單位明確責(zé)任分工，明確物資出入庫制度流程，制定科學(xué)合理的物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)，做到“先入庫、后提報(bào)”，防止形成物資積壓和應(yīng)急物資儲(chǔ)備不足的現(xiàn)象，同時(shí)也要完善廢舊物資管理制度，按計(jì)劃對(duì)廢舊物資及時(shí)回收，設(shè)專人專庫進(jìn)行管理，并及時(shí)登記入賬，杜絕發(fā)生未按流程私自處理的現(xiàn)象。

3.4建立雙向質(zhì)量控制機(jī)制

質(zhì)量管理工作的開展，應(yīng)當(dāng)始終遵循“一個(gè)核心，兩個(gè)主體”的重要指導(dǎo)理念。具體來說，一方面應(yīng)當(dāng)凸顯供應(yīng)商在質(zhì)量管控方面的重要作用，加大對(duì)這一要素的監(jiān)管力度；另一方面，應(yīng)當(dāng)在單位同供應(yīng)商之間建立起良好的雙向控制機(jī)制，即單位要參與到供應(yīng)商的原材料生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督；而供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)參與到單位生產(chǎn)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，為其在材料使用方面提供科學(xué)的指導(dǎo)。我們?cè)僖允謾C(jī)生產(chǎn)單位為例，如果該單位通過對(duì)市場(chǎng)需求的合理預(yù)測(cè)，設(shè)計(jì)出了一款發(fā)展?jié)摿薮蟮男滦褪謾C(jī)，單位可以在實(shí)際生產(chǎn)環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)上游的供應(yīng)商參與到產(chǎn)品的功能定位、配件安裝以及其他工作中來，從而獲得供應(yīng)商在這一方面的專業(yè)指導(dǎo)。這樣既可以為雙方創(chuàng)設(shè)良好的溝通環(huán)境，同時(shí)也有利于質(zhì)量管理工作的高質(zhì)、高效推進(jìn)。

4結(jié)束語

軍工科研生產(chǎn)單位以履行國防任務(wù)為使命，而物資管理是軍工科研生產(chǎn)單位管理的重要一環(huán)，所以軍工科研生產(chǎn)單位要推進(jìn)物資信息化管理，規(guī)范有效管理物資鏈。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)ERP系統(tǒng)、物資信息化系統(tǒng)應(yīng)用的同時(shí)，充分利用技術(shù)手段提升物資供應(yīng)鏈管理效率，降低管理成本，不斷提高數(shù)據(jù)挖掘能力及物資信息化管理、輔助決策水平，有力支撐精益管理要求。通過物資管理的信息化建設(shè)不斷優(yōu)化管理模式，改善業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。

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