張金冰
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑業(yè)企業(yè)也發(fā)展迅速。在競爭日益激烈的建筑市場中,建筑企業(yè)如果要在企業(yè)競爭中取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須在企業(yè)內(nèi)部形成良好的監(jiān)管機(jī)制和控制機(jī)制,控制企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)。本文通過對企業(yè)內(nèi)部控制影響因素及解決方案進(jìn)行分析,簡要論述了建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管制。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部經(jīng)濟(jì);控制管理
前言
作為國家的支柱產(chǎn)業(yè)之一,建筑企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占有很高的地位。由于建筑公司的獨(dú)特生產(chǎn)特點(diǎn),建筑公司的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)特別復(fù)雜,導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)工作和其他公司的差異。經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)備、項(xiàng)目結(jié)算和項(xiàng)目成本都與其他公司不同。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和成熟,市場正逐步走向信息化,原有的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理模式已不適應(yīng)于當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì),由此引發(fā)的問題日益突出。建筑公司在信息化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變的同時,也要注意對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)節(jié)。
1限制建筑公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制的因素
社會因素對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制有一定影響。由于建筑公司沒有按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè),企業(yè)內(nèi)部資金不能正常運(yùn)行,大量超出預(yù)算的資金在建設(shè)初期就提前進(jìn)行墊付,導(dǎo)致交付資金不足以支付材料供應(yīng)商,建筑公司的經(jīng)濟(jì)部門不能及時入賬,材料供應(yīng)商沒有收到足夠的資金供貨不及時,影響建筑公司的建設(shè)。農(nóng)民工工資拖欠現(xiàn)象往往在建筑公司中存在,除引發(fā)不良輿論影響外,農(nóng)民工還出現(xiàn)拖欠工資和無簽名,甚至農(nóng)民工上訪生事,也使企業(yè)無法及時制定工資記錄。
2建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制存在的問題
2.1內(nèi)部專業(yè)經(jīng)濟(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不高
企業(yè)內(nèi)部專業(yè)經(jīng)濟(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)還不夠。當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)管理信息化要求員工具有更高的質(zhì)量水平,專業(yè)經(jīng)濟(jì)人員必須具備足夠的積極性和創(chuàng)造性,并具備經(jīng)濟(jì)專業(yè)的基本知識,可以對特殊經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行初步分析并提出具體的實(shí)施意見。如果專業(yè)經(jīng)濟(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,不僅會影響經(jīng)濟(jì)活動,而且會對公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制和管理產(chǎn)生不利影響。一些專業(yè)化和高科技項(xiàng)目也需要高素質(zhì)的專業(yè)經(jīng)濟(jì)人員進(jìn)行操作。
2.2經(jīng)濟(jì)管理模式需要改進(jìn)
無論是國家建筑企業(yè)還是其他建筑企業(yè),與國際社會相比,經(jīng)濟(jì)部門結(jié)構(gòu)還是不夠合理。他們大多數(shù)是金字塔的形式,不能嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)管理,不能充分利用信息化的優(yōu)勢為經(jīng)濟(jì)管理帶來效益。
2.3會計(jì)人員整體素質(zhì)不高,經(jīng)濟(jì)分析不到位
對于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)控制,在合理健全制度的前提下,員工嚴(yán)格執(zhí)行尤為重要。除經(jīng)濟(jì)管理人員外,專業(yè)會計(jì)師在實(shí)施內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制中發(fā)揮的作用不容忽視,具有優(yōu)秀專業(yè)素質(zhì)和嚴(yán)格控制自由的會計(jì)師決定公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制的功能。由于傳統(tǒng)的局限性,員工培訓(xùn)和素質(zhì)教育只體現(xiàn)在形式上,沒有深入的教育培訓(xùn)。一些會計(jì)人員沒有相應(yīng)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,沒有比較豐富的法律概念,沒有嚴(yán)格的監(jiān)管意識。今天的會計(jì)師由于沒有專業(yè)化的培養(yǎng),導(dǎo)致專業(yè)知識結(jié)構(gòu)水平低下,整體專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)判斷力和自律性他們還需要改進(jìn)。
3建筑公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制的目標(biāo)
比較公司規(guī)模、公司結(jié)構(gòu)和公司模式,建筑公司和其他公司之間存在很大差異。大多數(shù)建筑公司都是以建筑項(xiàng)目為基礎(chǔ),企業(yè)固定,產(chǎn)品卻相對分散、多樣化。在企業(yè)內(nèi)部控制下,推廣項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其推廣體系的質(zhì)量直接影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益,甚至是生存和發(fā)展。
良好的建筑企業(yè)內(nèi)部控制需要有明確的目標(biāo),建立合理的監(jiān)督機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)各種欺詐行為,對公司內(nèi)部作出的決策進(jìn)行科學(xué)審查和實(shí)施,確保建設(shè)項(xiàng)目在國內(nèi)得到允許。在法律范圍內(nèi)順利進(jìn)展,取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
4建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制措施
4.1實(shí)行統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督
統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)監(jiān)管的實(shí)施是建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制的重要舉措。任何部門的運(yùn)作,行政法規(guī)的制定和執(zhí)行都必須符合監(jiān)督制度,加強(qiáng)監(jiān)督制度的建設(shè)和完善。建筑公司應(yīng)對資金流向和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),并定期對資金流進(jìn)行檢查和分析。通過分析結(jié)果制定相應(yīng)的計(jì)劃,使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制更加成熟,不斷完善經(jīng)濟(jì)管理體系。監(jiān)督系統(tǒng)還要根據(jù)實(shí)際情況不斷完善,以適應(yīng)公司的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理體系和外部環(huán)境。使兩者互相影響,相互促進(jìn)。
4.2為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行內(nèi)部優(yōu)化培訓(xùn)
優(yōu)秀企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的指導(dǎo)是實(shí)施內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制體系的重要保證。管理人員的培訓(xùn)不能僅限于正式項(xiàng)目,必須在實(shí)踐中加以實(shí)施,并根據(jù)公司目前的狀況,從管理機(jī)制、理念和經(jīng)濟(jì)管理等方面進(jìn)行優(yōu)化培訓(xùn)。要使經(jīng)營者首先轉(zhuǎn)變觀念,注重公司的業(yè)績、盈虧,制定并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制制度和監(jiān)督制度,制定公司規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)管理人員的工作,自我控制意識和集體意識,同時,也有助于提高企業(yè)的協(xié)調(diào)能力。
4.3全面轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)管理理念
認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)管理的重要性,把經(jīng)濟(jì)管理工作滲透到各種工作組織和組織管理階層,把經(jīng)濟(jì)管理提高到一定高度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理水平,建立經(jīng)濟(jì)管理體制。要全方位轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)管理理念,與企業(yè)科學(xué)信息化轉(zhuǎn)變同步,充分利用經(jīng)濟(jì)管理體制的信息化和科學(xué)化建立自身的優(yōu)勢,挖掘自身潛力,建立新的業(yè)務(wù)流程運(yùn)營模式。通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等方式提高公司在保持原有成本的前提下提高效率,通過轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營管理理念,提高企業(yè)管理水平,為公司在市場競爭中打下良好的基礎(chǔ)。
4.4建立預(yù)算評估和獎懲激勵制度的經(jīng)濟(jì)評估。
良好的獎罰制度是建立企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的重要手段,獎罰制度評估員工的表現(xiàn),并根據(jù)成本和收益的實(shí)際情況提供獎勵和懲罰。建筑企業(yè)內(nèi)部管理部門和監(jiān)督部門要對每位員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),收集相關(guān)信息,根據(jù)工作情況對每位員工的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行預(yù)算審計(jì),并提出客觀分析現(xiàn)狀,業(yè)務(wù)發(fā)展的相應(yīng)解決方案和計(jì)劃。年底,根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)審計(jì)情況,對執(zhí)行人員進(jìn)行評估,結(jié)合經(jīng)濟(jì)預(yù)算的完成情況和經(jīng)濟(jì)計(jì)算審計(jì)結(jié)果,預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際情況的比較,對績效突出的員工進(jìn)行獎勵。在確認(rèn)結(jié)果的同時,還會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問題,通過獎懲來調(diào)動員工的積極性和主動性,并確保公司的預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
4.5加強(qiáng)庫存和應(yīng)收賬款的管理
加強(qiáng)貨物儲備管理。為了妥善處理儲存貨物的流通,儲備貨物過多會導(dǎo)致流動性相對減少,企業(yè)生產(chǎn)不能保持平衡。在采購過程中,在保證物料質(zhì)量的前提下,盡可能降低采購成本,并通過預(yù)算采用一次多進(jìn)方式獲得更多的商業(yè)折扣。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款欠款是建筑公司常見的問題之一。其中大部分是由于不合理的資金預(yù)算和資金周轉(zhuǎn)造成的,由于人為因素,應(yīng)收賬款管理不善可能導(dǎo)致拖欠農(nóng)民工工資等一系列的不利后果。為加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,公司在承包建設(shè)項(xiàng)目前,必須先驗(yàn)證施工單位的可靠性,并通過了解項(xiàng)目的工程資金和過去的聲譽(yù),對施工單位的可靠性進(jìn)行判斷。另外,對于建筑公司而言,施工現(xiàn)場管理,供應(yīng)商等對于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制和管理也很重要;如果是建筑開發(fā)公司,早期設(shè)計(jì)階段的目標(biāo)和定位,建筑公司的選擇和流程以及結(jié)算控制對于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制和管理也非常重要。
5結(jié)論
在日益激烈的企業(yè)競爭中,建筑企業(yè)要想適應(yīng)市場競爭,就必須有所提升,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)控制是提高建筑公司核心競爭力的有效途徑之一。隨著企業(yè)信息化的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理也必須相應(yīng)改善。管理者要不斷提高自身素質(zhì),更新知識,樹立全面的經(jīng)濟(jì)管理觀念,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理體系的建立和完善。只有有效地監(jiān)督及其實(shí)施制度,才能控制公司的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,使建筑企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
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