會計信息化對企業(yè)會計實務(wù)的影響與對策

孫國麗

摘要：由于社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，新事物、新方式、新概念的不斷涌現(xiàn)，不僅影響了傳統(tǒng)會計理論體系，而且改變了會計相關(guān)的方式方法。隨著社會的不斷發(fā)展與進步，信息化的大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)形成，各行各業(yè)的信息化正在加快推進社會的發(fā)展，財務(wù)會計行業(yè)也正在步入信息化時代。文章首先闡述了現(xiàn)代會計信息化對企業(yè)會計實務(wù)的影響，分析了在實際工作中會計信息化存在的實際問題，最后提出應(yīng)對會計信息化的對策建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化；會計信息化管理；會計實務(wù)

一、企業(yè)實施會計信息化的現(xiàn)實意義

會計信息化是將會計實務(wù)以現(xiàn)代信息技術(shù)來表現(xiàn)，實現(xiàn)會計實務(wù)與信息技術(shù)相結(jié)合的必然結(jié)果?，F(xiàn)代信息技術(shù)包含計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件等具體方式，通過會計信息化可以對傳統(tǒng)會計實務(wù)模式一次重整，這是是社會發(fā)展的產(chǎn)物，更是未來會計工作的發(fā)展方向。在大數(shù)據(jù)時代，會計信息化對于企業(yè)會計核算具有重要的現(xiàn)實意義，具體表現(xiàn)為以下幾點。

（一）有助于提高會計工作效率

會計信息化是采用現(xiàn)代管理技術(shù)對會計實務(wù)進行輸入與處理，通過快速方便的提取，進行審核、記賬和結(jié)賬的過程。上述數(shù)據(jù)的處理過程中是由軟件完成的，而在手工條件下，是由人工去執(zhí)行的，工作量大，準(zhǔn)確性也不高。因此，會計信息化不僅對會計信息的準(zhǔn)確性提高了不少，避免了人工記賬、結(jié)賬、匯總等發(fā)生的錯誤，大大節(jié)省了人工，提高了工作效率，從而使會計人員的職能轉(zhuǎn)向其他管理方面，參與企業(yè)管理工作，更好地為企業(yè)服務(wù)。

（二）有助于提高企業(yè)管理水平

會計信息化是全方面的會計實務(wù)，在系統(tǒng)中可以顯示企業(yè)的信息，通過對會計信息的處理，對企業(yè)的運行狀況進行分析，為企業(yè)經(jīng)營管理、管理層決策提供了基礎(chǔ)，提高了我國會計信息的質(zhì)量，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）有助于提高企業(yè)會計信息質(zhì)量

會計信息化是每一個財務(wù)人員的參與過程，是把手工做賬全部代入到計算機的過程，每一個財務(wù)人員有自己的所屬的登錄號碼與秘密，每一項登錄信息都會顯示自己的名字，找到經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所屬。每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生開始，經(jīng)歷了幾個步驟，每一個步驟都是對前一個步驟的審核與復(fù)核，如果前面步驟發(fā)生錯誤，后面的步驟會及時糾正。根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，會計科目設(shè)置部門核算，對各部門的費用明細進行更確切的劃分，既有利于企業(yè)的結(jié)算，也有利于各部門的費用的分配與獎罰。工程方面可以設(shè)置項目核算，費用清晰，工程結(jié)算更方便、快捷和準(zhǔn)確。會計信息化大大提高了企業(yè)的會計信息質(zhì)量，給企業(yè)的決策提供了基礎(chǔ)。

二、目前會計信息化存在的主要問題

（一）對會計信息化重要性認(rèn)識不足

一些管理層對會計信息化的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為會計信息化就是會計電算化，企業(yè)只要有會計電算化就足夠了，認(rèn)為會計信息化就是代替手工做賬，把相關(guān)的會計信息錄入到財務(wù)軟件即可，沒有認(rèn)識到會計信息化的重要性。

（二）會計信息不能共享

會計信息化實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流相一致，最終目的使財務(wù)、生產(chǎn)、銷售相統(tǒng)一。但是，從目前我國企業(yè)運行的實際情況來看，很多企業(yè)因為資金問題、管理理念等問題，財務(wù)軟件只是在財務(wù)部使用，其他部門并不參與，導(dǎo)致了很多信息不能分享，阻礙了企業(yè)會計信息化的進程。

（三）財務(wù)人員的信息化操作水平不高

在企業(yè)實際業(yè)務(wù)中，用的比較多的財務(wù)軟件是用友和金碟。對財務(wù)軟件的操作人員要求比較高，由于財務(wù)軟件分各個總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、供應(yīng)鏈等模塊，各個模塊相互獨立又是互相關(guān)聯(lián)，由于很多財務(wù)人員財務(wù)軟件不熟悉、即是上崗，沒有培訓(xùn)，只有邊工作邊學(xué)習(xí)如何操作使用，在實際業(yè)務(wù)處理中，由于軟件操作不當(dāng)使各模塊數(shù)據(jù)對應(yīng)不上去，產(chǎn)生很多問題。

（四） 會計信息化的安全性和穩(wěn)定性差

在手工賬務(wù)處理時代，如果對以前數(shù)據(jù)進行修改就會在賬薄上會留有痕跡，很容易發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)是修改之后的新數(shù)據(jù)，從而可以在一定程度上避免二次修改行為。而在會計信息化時期，相關(guān)的信息是儲存在計算機硬盤上，不僅很容易被人修改，而且修改之后還不留下痕跡，很難被發(fā)現(xiàn)。同時，在信息化時代，網(wǎng)絡(luò)方便快捷，給人們的生活帶來方便的同時也帶來了安全風(fēng)險，給企業(yè)帶來難以想像的災(zāi)難。

（五）會計信息化人才比較匱乏

會計信息化在我國近20年的發(fā)展，得到了很大的提升，取得了很大的成就，為我國的會計行業(yè)做出了重要貢獻。但是，我國現(xiàn)在還缺少會計信息化的復(fù)合型人才，現(xiàn)階段我國的中低層財務(wù)人員過剩，高端的會計信息與會計相結(jié)合的人才還比較少，供不應(yīng)求，不僅要求有較高的會計業(yè)務(wù)處理能力，還要掌握計算機相關(guān)技能來應(yīng)對各種復(fù)雜的問題。

三、提升企業(yè)會計信息化水平的對策建議

（一）樹立正確的會計信息化意識

從公司長遠發(fā)展來講，會計信息化與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，會計信息化促進了企業(yè)的發(fā)展和壯大，為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的決策基礎(chǔ)和改革方向。首先，管理層應(yīng)改變思想，加強會計信息化的運用。會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，是企業(yè)管理的組成部分，應(yīng)樹立正確的會計信息化的意識。會計信息化時代，計算機處理信息的能力越來越強，不僅為企業(yè)提供財務(wù)信息，還為企業(yè)提供豐富的管理信息，促進企業(yè)的發(fā)展，增加企業(yè)的市場競爭力。其次，提高財務(wù)人員的意識?，F(xiàn)實很多財務(wù)人員對會計信息化的認(rèn)識不足，認(rèn)為會計信息化是搶財務(wù)人員的飯碗，對會計信息化一直是阻撓。其實會計信息化只是對會計以新的一種方式來表述，不僅不會對財務(wù)人員造成影響，還會促進財務(wù)人員的進步，所以，提高財務(wù)人員的思想覺悟是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，財務(wù)人員不僅是會計信息化的操作者，也是企業(yè)信息化的使用者。

（二）提高會計信息化的共享度

實現(xiàn)會計信息化的物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，財務(wù)、生產(chǎn)、銷售三者實現(xiàn)一體化。

從生產(chǎn)的源泉開始，從原材料的購入到原材料的領(lǐng)用、從產(chǎn)品的生產(chǎn)到產(chǎn)品的銷售等企業(yè)內(nèi)部信息資源達到共享，使企業(yè)的生產(chǎn)者、銷售者、管理者和會計信息化的使用者及時了解企業(yè)的生產(chǎn)狀況、原材料和產(chǎn)成品庫存狀況、銷售狀況、應(yīng)收賬款的回款狀況、應(yīng)付賬款的支付狀況等，及時掌握信息與及時核對信息，使企業(yè)與供應(yīng)商、客戶及時溝通，及時進行信息的交流與傳遞，保證信息的正確性，有利于企業(yè)的生產(chǎn)、管理和銷售，從而促進了企業(yè)會計信息化的進程。

（三）提高財務(wù)人員的信息化操作水平

首先，通過加強培訓(xùn)與財務(wù)軟件服務(wù)商的聯(lián)系，定期給財務(wù)人員進行培訓(xùn)，財務(wù)軟件的不斷升級，每個版本操作要求也不同，通過財務(wù)軟件的服務(wù)商的培訓(xùn)來提高財務(wù)人員操作水平，大大降低了操作的出錯率。其次，通過內(nèi)部傳幫帶，讓經(jīng)驗豐富的財務(wù)軟件的操作員給其他人員進行充電式的培訓(xùn)，以達到會計信息化操作水平的基本要求。然后，借助網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，下載正式安全的教學(xué)軟件，利用休閑時間自學(xué)來提高財務(wù)軟件的操作水平。最后，提高大家的積極性，把財務(wù)軟件的操作問題當(dāng)成趣味問題來解決，提高大家軟件操作水平的趣味性，提高了財務(wù)軟件的操作水平。

（四）加強會計信息化的安全性和穩(wěn)定性

1. 加強企業(yè)會計信息化的安全性

會計信息化的基礎(chǔ)是財務(wù)軟件，財務(wù)軟件的關(guān)鍵是服務(wù)器，服務(wù)器是財務(wù)軟件的核心，因此服務(wù)器的安全是至關(guān)重要的。服務(wù)器應(yīng)放置在安全地域，設(shè)置登錄密碼，由專人負責(zé)，任何人不能隨意登錄服務(wù)器。服務(wù)器應(yīng)設(shè)置每日自動保存功能，以免信息損壞。財務(wù)部門應(yīng)不要瀏覽不安全的網(wǎng)頁，不要隨意下載不安全的信息，安裝殺病毒軟件，定期殺毒，以免電腦中病毒導(dǎo)致會計信息外泄。其他人不能隨意使用會計信息化的專用電腦，也不能隨意插入有病毒的U盤，因工作需要使用U盤，必須殺毒。

2. 加強企業(yè)會計信息化的穩(wěn)定性

企業(yè)應(yīng)加強會計信息化的相關(guān)的技術(shù)支持，做好財務(wù)軟件的定期維護。企業(yè)在現(xiàn)實業(yè)務(wù)中使用用友和金碟財務(wù)軟件比較多，制定相應(yīng)的管理和監(jiān)督體系，財務(wù)數(shù)據(jù)的讀取權(quán)限，日常系統(tǒng)的維護，操作人員的權(quán)限分配等措施來確保財務(wù)軟件在使用過程中保持穩(wěn)定性，在日常的操作使用中，如出現(xiàn)問題及時與軟件的服務(wù)商聯(lián)系，及時解決問題，保障財務(wù)軟件的順暢運行。

（五）培養(yǎng)會計信息化的高端人才

培養(yǎng)會計信息化的高端人才，離不開社會的大環(huán)境和個人的努力，從社會角度來說，財政部應(yīng)完善會計信息化的法律法規(guī)，促進行業(yè)的良性發(fā)展，企業(yè)也可以將會計信息化水平納入企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)中，加強企業(yè)對會計信息化的重視程度。從個人而言，也應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)，參加培訓(xùn)機構(gòu)的會計信息化的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高其會計信息化的水平。

總之，隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和信息技術(shù)的日益更新，企業(yè)會計信息化也將不斷發(fā)展。面對這種趨勢，企業(yè)必須加深認(rèn)識，重新審視會計相關(guān)基本理論，不斷挖掘理論新內(nèi)涵，轉(zhuǎn)變觀念更好適應(yīng)會計信息化條件下的新型會計工作，只有在實施會計信息化過程中不斷探索，及時發(fā)現(xiàn)和解決遇到的困難與問題，認(rèn)真分析、總結(jié)經(jīng)驗，才能有效保證會計信息化的高質(zhì)量，在不斷提高會計信息化水平的同時，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障，從而共同推進我國會計信息化快速健康發(fā)展。

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【作者單位：中儲能材料（大連）有限公司】