淺談企業(yè)集團會計工作集中核算體系的構建

吳慕毓

摘要：隨著社會經濟的快速發(fā)展，企業(yè)集團的不斷壯大，企業(yè)財務管理面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。而會計集中核算體系的建立，不僅完善了企業(yè)財務管理體系，加強了財務的管控能力，也為財務的安全工作提供了重要保障。文章對企業(yè)集團會計工作集中核算體系構建的作用和現狀進行分析，闡述了構建集中核算體系的具體措施，以供參考。

關鍵詞：企業(yè)集團；會計工作；集中核算體系

一、企業(yè)集團會計工作集中核算體系構建的重要作用

（一）會計工作集中核算是企業(yè)集團發(fā)展的必然趨勢

2008年，會計信息化委員會的成立使得企業(yè)發(fā)展中的財務管理邁上了一個新的臺階，提出了建立會計信息化建設的目標，實現統(tǒng)一化，標準化和信息化管理。而在當下企業(yè)集團發(fā)展中，國際企業(yè)大部分實現了會計工作集中核算，而國內企業(yè)也為了加強企業(yè)內部財務管理，將會計一級核算體系運用其中。中石油集團已經成功構建了會計一級集中核算系統(tǒng)，并取得了明顯的成效。由此可見，會計工作集中核算體系構建將是未來企業(yè)集團發(fā)展的必然趨勢。

（二）有利于構建現代化財務管理體系

企業(yè)集團會計工作集中核算體系可以將企業(yè)內部的財務信息進行高度集中和共享，并逐漸的將海外業(yè)務也進行集中核算，從而實現企業(yè)集團財務的統(tǒng)一管理，為會計核算平臺的建立奠定良好的基礎。在此基礎上，可以有效的加強財務報告獨立編制的能力，實現財務體系的現代化管理，提高資本運營的能力，從而加強企業(yè)集團的國際競爭力。

（三）有利于企業(yè)的健康生產經營

企業(yè)集團可以通過會計工作集中核算體系，建立統(tǒng)一的財務業(yè)務管理流程，實現管理的規(guī)范化，將內部交易和往來消除，直接實現子公司和母公司的報表鏈接，形成總部模塊報表和合并報表，以此來提高生產財務報表的效率，也為報表質量提供重要保障。同時，實現了人力資源的優(yōu)化，減輕了財務會計人員的工作壓力，給予會計核算確認和計量留有充分的時間，以此來保證財務工作的準確性，達到了財務工作的精細化目標，為企業(yè)的生產經營提供更好的服務和保障。另外，集團總部獲取的財務信息不再是靜態(tài)的，可以實時的獲得企業(yè)生產經營的財務信息，能夠及時發(fā)現財務工作中存在的漏洞，并加以解決，有利于集團領導層對企業(yè)的管理。

（四）有利于規(guī)避企業(yè)風險

企業(yè)集團會計工作集中核算體系的構建，形成了一套標準化，規(guī)范化的財務管理信息系統(tǒng)，業(yè)務流程更加順暢和規(guī)范，使得企業(yè)集團總部能夠直接的，及時的了解到下屬企業(yè)的運營情況，并實時的做出戰(zhàn)略調整，使得企業(yè)管理更加透明化，有利于企業(yè)集團總部的整體管理，保證財務信息的真實有效，防止了不規(guī)范行為的出現，避免一些內部風險事件發(fā)生，從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企業(yè)集團會計工作集中核算體系構建現狀

（一）存在多層次的核算主體

現階段，大部分企業(yè)集團在會計核算中都存在三級以上的核算主體，更多的能夠達到六級或者七級。每個級別都會有自己的會計核算報表，然后從下至上層層匯總合并。這種方式存在著很大的缺陷。首先，在報表合并過程中出現項目抵銷時，只需要調整表格而不調整賬目，就會導致賬表數據不一致的情況，使得相關數據不真實。另外，逐級匯報和合并，使得財務報告的流程過長，需要多層次的合并，出現很多需要調整的部分，使得會計信息不能及時的反映出來，也缺乏準確性。

（二）會計信息保密性不強，存在安全隱患

企業(yè)集團通過會計集中核算，使得會計核算信息高度集中，會計人員可以完全了解和掌握相關信息。這種情況下，如果信息出現泄露，就會導致企業(yè)商業(yè)機密受到威脅，從而影響企業(yè)的安全發(fā)展。同時，會計軟件也不是完全安全，如果設計程序中存在問題，在操作不當的情況下，就會給信息存儲帶來威脅。另外，隨著科學技術的快速發(fā)展，操作平臺就會慢慢的落后社會發(fā)展，也會存在網絡攻擊和病毒入侵等問題。

（三）會計核算監(jiān)督力度不足

在會計工作集中核算體系中，會計服務都是利用核算系統(tǒng)來管理相關資產，不能對一線情況進行如實的了解，也沒有對資產保值和增值狀況給予嚴格的監(jiān)督，從而出現資產嚴重流失等狀況。同時，會計核算信息都是按照統(tǒng)一流程進行審批和傳遞，相關會計人員負責發(fā)票真假的審核，只對這個過程進行審批和負責，而對產生發(fā)票的源頭經濟事項的真實性缺乏了解，不能對其合法性進行監(jiān)督。

三、會計工作集中核算體系構建的措施

（一）實現會計工作集中核算體系的標準化和規(guī)范化

標準化和規(guī)范化體系是會計集中核算體系的基礎，企業(yè)集團業(yè)務的開展，必須建立在這個基礎之上來進行。同時，集團總部需要對這些標準化項目流程進行嚴格的，集中的審批和管理，防止出現不標準化和不規(guī)范化的業(yè)務處理行為出現。因此，企業(yè)集團必須建立統(tǒng)一的標準化核算體系，對各個流程進行統(tǒng)一規(guī)范管理，使得總部可以及時的生成核算報表，保證對外紕漏信息的準確性。

（二）建立健全的會計信息保密和安全管理制度

會計信息是企業(yè)集團生產和經營的機密，沒有特殊允許，不可以泄露。因此，企業(yè)集團必須建立健全的會計信息保密和安全管理制度，為會計信息的安全提供重要保障。同時，企業(yè)集團要建立具有針對性的會計信息崗位責任制度，對每個崗位的工作內容和責任進行明確，并給予相應的權限，也要對涉及到的操作步驟配備相應的信息查詢和使用權限，以防他人竊取信息。另外，完善會計信息安全評估體系，定期和不定期的進行分析審計和檢查會計信息，制定相應的安全保障預案，防止損害會計信息的風險出現。企業(yè)集團要將信息安全制度完全落實與執(zhí)行，防止信息泄露，維護企業(yè)形象，才能保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。最后，引進先進的科學技術，與時俱進，及時更新企業(yè)集團的硬件與軟件，建立防火墻，防止網絡受到入侵和破壞，以此為會計信息提供安全保障。

（三）完善會計工作集中核算管理制度，優(yōu)化管理流程

從企業(yè)角度來看，企業(yè)集團在會計集中核算基礎上，不斷完善會計集中核算管理制度，加強企業(yè)內部員工的會計管理和監(jiān)督，嚴格按照相關法律和制度辦事，充分發(fā)揮企業(yè)服務和監(jiān)督的職能，確保會計人員能夠以良好的心態(tài)進行工作，并且與各個部門進行充分的溝通和配合，按照規(guī)定來完成自己的工作和職責。因此，會計服務和財務監(jiān)督必須相輔相成，合理調整兩者關系，實現兩者的充分結合。如果實際工作中出現了與要求不符的憑證或者行為，必須對其進行扣留和約束，必要時要到現場進行實地勘察和了解，保證財務賬目的真實性。同時，在財務審批過程中，需要采用多個領導進行，形成多方互相牽制和監(jiān)督的機制，達到互相監(jiān)督的目的，保證所有的決策都是建立在事實基礎之上，以此從源頭保證財務信息的真實性和準確性。

（四）做好會計工作的隊伍建設

首先，提高會計工作人員的服務意識。會計工作對工作人員的自身素質具有很高的要求。所以，會計工作人員必須具備很強的服務意識，充分認識自身工作的重要性，確保在獲得自身利益基礎上，能夠保證企業(yè)的利益，能夠更好的為企業(yè)服務。其次，會計工作人員需要具備很高的職業(yè)道德修養(yǎng)。在工作中，會計工作者必須對自我進行約束，與單位內部和外部人員進行交流時，要心平氣和，進行有效溝通，防止出現違規(guī)行為。同時，可以建立會計工作者信用檔案，以此來對會計從業(yè)者進行行為約束，對于不能守信的人員進行記錄、警告、嚴重的給予開除。通過這些途徑來保證工作人員遵守職業(yè)操守，提高自身修養(yǎng)，從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。最后，會計從業(yè)者需要不斷的提升自身的技能，能夠通過自身長期工作來積累經驗，工作中做到職業(yè)判斷和職業(yè)懷疑的統(tǒng)一。會計工作中，只有準則是不夠的，有時還需要豐富的實踐經驗，可以通過經驗對會計事項進行判斷，確保會計工作的準確性。而職業(yè)懷疑是每個會計從業(yè)人員所追求的較高技能。如果對會計事項不能進行準確的判斷，存在一定的懷疑時，需要對其進行追查，從事項的源頭進行信息的挖掘，從而找出會計事項最真實的一面。如果會計人員能夠做到兩者的統(tǒng)一，就可以更好的為企業(yè)服務，充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，從而實現會計工作的真正智能。

隨著市場經濟的發(fā)展，不僅給企業(yè)集團帶來機遇，同時也面臨著新的挑戰(zhàn)。統(tǒng)一化、現代化的管理模式是企業(yè)集團生存和發(fā)展的必然選擇。作為企業(yè)的核心環(huán)節(jié)，財務管理也需要不斷的完善，會計工作集中核算體系的構建是其中的關鍵內容。在整體的實施中，需要根據本企業(yè)集團的發(fā)展特點，引進先進的管理思想、方法和技術，實現管理模式和軟硬件的有機結合，從根本上提高企業(yè)的財務管理水平和效率，使得企業(yè)集團在市場競爭中立于不敗之地。

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（作者單位：福建福日電子股份有限公司）