行政事業(yè)單位會計信息化管理的探討

王穎

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，我國計算機技術(shù)得到全面提升，而隨著社會經(jīng)濟水平的提高，會計管理信息化的普及刻不容緩，尤其是在行政事業(yè)單位，會計信息化的管理以及安全維護工作更為重要，因此本文在此基礎上，提出目前我國會計信息化普及面臨的各種問題，并針對相應問題提出在行政事業(yè)單位提高會計管理信息化的策略。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會計管理信息化；計算機技術(shù)

傳統(tǒng)會計管理受到時間、空間的限制，在效率提升上難度極大，因此會計工作人員工作量大，工作壓力也隨之升高，而計算機技術(shù)改變了會計管理的發(fā)展，不僅為會計工作人員提供更全面的信息，且這些會計信息是實時且動態(tài)的，極大提升了會計工作人員的工作效率，同時各種會計軟件也提升會計管理水平，幫助這一行業(yè)實現(xiàn)了從財務會計轉(zhuǎn)變到管理會計的職能轉(zhuǎn)變，因此以跟隨時代發(fā)展腳步為基礎，會計管理信息化在擁有以上優(yōu)勢的前提下，也需要注意以下方面。

一、會計信息化面臨的技術(shù)安全管理問題

（一）技術(shù)安全管理存在諸多隱患

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中計算機負責處理并傳遞會計信息，而由于計算機本身的物理性能原因其數(shù)據(jù)自出處理能力集中，任何差錯都會影響計算機系統(tǒng)和硬件的安全，例如辦公室工作人員長期使用計算機，導致計算機系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，或者計算機硬件損毀等，都會造成系統(tǒng)的損壞，最后影響到會計信息。另外互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也會影響會計信息的安全，眾所周知網(wǎng)絡的安全是曝光在整個大環(huán)境中，隨之產(chǎn)生的風險不僅會影響計算機安全，也會影響同時處理的開機信息，例如在會計信息共享過程中遭到病毒侵入等等，因此使用利用網(wǎng)絡進行會計信息管理時，既能運用這種技術(shù)上的便利，也需要承擔網(wǎng)絡安全帶來的風險。在透明開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，傳遞會計信息過程完全有可能遭到惡意破壞或信息盜取，更有甚者會篡改會計信息，一旦會計人員使用的軟件失去安全的系統(tǒng)保護，信息被損壞的可能性更大，而目前計算機安全保護軟件較多，但針對會計人員使用的專業(yè)會計軟件開發(fā)的保護軟件及程序鳳毛麟角，對保護會計數(shù)據(jù)安全以及防止病毒入侵上功能不全。會計軟件的開發(fā)商為了降低成本選擇的開發(fā)平臺安全級別低下，則會計信息被盜取和篡改的概率更高。

（二）會計信息化人才齊缺

行政事業(yè)單位普及會計信息化管理意味著相關(guān)會計工作人員需要掌握三方面專業(yè)能力，首先是會計專業(yè)本職工作，其次是計算機軟件使用能力，最后是網(wǎng)絡安全維護能力，這也要求行政事業(yè)單位的會計工作人員為復合型人才，具有綜合的專業(yè)素質(zhì)以及不斷學習提升自身水平的能力，但是由于事業(yè)單位體系限制，在人員流動上缺少能動性，我國很多行政事業(yè)單位的會計人員依舊屬于傳統(tǒng)鐵飯碗行業(yè)，一旦從業(yè)就會工作到退休，雖然在長期的職業(yè)生涯中能夠累計大量會計專業(yè)能力，但是在對新知識的接受上能力較低，尤其要求其使用計算機結(jié)合網(wǎng)絡，更是難上加難，而當下新型人才對計算機的掌握程度較高，但缺少老員工長久以來對會計知識的熟知度，因此種種限制導致我國目前大量行政事業(yè)單位的會計信息化管理分別由兩個部門進行維護，會計部門工作人員使用軟件，后勤計算機網(wǎng)絡管理部門負責網(wǎng)絡安全，這種情況會權(quán)責不明確，一旦出現(xiàn)問題雙方互相推諉，同時也嚴重影響會計工作效率，造成大量維護成本的浪費。

二、提高我國行政事業(yè)單位會計信息化管理的策略

（一）加強會計崗位員工計算機網(wǎng)絡知識培訓

完善行政事業(yè)單位會計信息化管理，最基礎的工作就是提高員工自身能力，會計信息化管理需要使用會計軟件，同時也需要網(wǎng)絡進行傳輸，因此針對員工進行相關(guān)知識培訓，提升員工對于計算機以及網(wǎng)絡使用的能力，事業(yè)單位也要注重對員工復合能力的提升，新時代的會計員工不僅要熟練掌握會計專業(yè)相關(guān)知識，也要有能力運用會計軟件處理數(shù)據(jù)，同時要具備相應維護網(wǎng)絡安全的能力。行政事業(yè)單位要針對以上三方面內(nèi)容，對系統(tǒng)維護后勤部門員工、會計員工以及電算化管理人員進行分別培訓，在單位內(nèi)部定期選送人才進修，提升單位內(nèi)部會計信息化管理水平，同時也可以引入專業(yè)人才對本單位員工進行針對性講解，普及相關(guān)知識，以此吸收更多人才進入行政事業(yè)單位，為會計信息化管理儲備更多人才。

（二）加強網(wǎng)絡安全防范，保障系統(tǒng)正常運行

網(wǎng)絡安全的保護需要以會計信息化管理實施為前提，也就是在日常維護中注意用電，防火防水，同時防止計算機病毒的入侵，一旦發(fā)現(xiàn)有病毒入侵網(wǎng)絡安全系統(tǒng)，必須盡快解決漏洞確保信息安全，因此單位應該使用安全度最高的系統(tǒng)，并定期進行維護和升級。同時，也要設置多級保密措施，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，加強網(wǎng)絡安全防范。

三、結(jié)束語

綜上所述，行政事業(yè)單位會計信息化管理需要從人員綜合能力提升和網(wǎng)絡安全系統(tǒng)維護兩方面著手，即保證會計信息處理水平的提高，也要確保信息不會因為使用網(wǎng)絡傳遞而被破壞篡改。

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