關(guān)于鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考

鄭海民

摘要：隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)鐵路企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也提出了更高的要求。而有效的做好信息化背景下的會(huì)計(jì)工作，不僅可以有效的提升企業(yè)的資源配置水平，還能不斷的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：鐵路建設(shè)；企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷更新，對(duì)鐵路企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生了一定的影響。因此，企業(yè)只有充分的運(yùn)用信息技術(shù)，才能不斷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，進(jìn)而才能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文就針對(duì)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)展開(kāi)具體的分析與討論。

一、鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際意義

會(huì)計(jì)信息化主要就是指通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，來(lái)有效的改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，這樣不僅能夠有效的提高會(huì)計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展效率，還能在一定程度上有效的完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，從而有效的滿(mǎn)足社會(huì)的發(fā)展需求。其中，會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制不再采用傳統(tǒng)的制度控制形式，而是采用了程序軟件控制形式，這樣就能有效的提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率。此外，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還有效的改變了會(huì)計(jì)憑證的制作形式，且會(huì)計(jì)信息的核算及處理的主體也發(fā)生了相應(yīng)的變化，即工作人員利用已經(jīng)授權(quán)程序中的文件來(lái)獲得相應(yīng)的權(quán)利，從而展開(kāi)相應(yīng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)，這樣不僅有效的減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，而且還在一定程度上有效的提高了數(shù)據(jù)計(jì)算的精確性。此外，不斷的在信息化背景下開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)，還能有效的避免在計(jì)算的過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)算錯(cuò)等情況。因此，不斷的在鐵路部門(mén)建立現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，對(duì)于不斷的提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性與有效性以及有效的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都具有至關(guān)重要的作用。

二、鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不完善

鐵路部門(mén)較其他部門(mén)不同的是：其客流量大且需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息較多，這樣就在一定程度上給會(huì)計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展提出了更高的要求。其中，鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)不僅涵蓋一定的專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目，而且還包括一般的企業(yè)會(huì)計(jì)。因此，當(dāng)鐵路企業(yè)開(kāi)展一般的會(huì)計(jì)活動(dòng)時(shí)，采用手工做賬的方式都可以滿(mǎn)足其需求。但是，隨著信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的準(zhǔn)確性和高效性都提出了更高的要求。但是，就針對(duì)當(dāng)前鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來(lái)看：其系統(tǒng)的建設(shè)還不完善，這樣也就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)并準(zhǔn)確地通過(guò)相應(yīng)的軟件或者信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行傳遞，從而不僅會(huì)影響數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性，而且還會(huì)降低工作效率。譬如：針對(duì)成本材料的管理而言，多數(shù)的鐵路企業(yè)還采用手工做賬的方式來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)的展開(kāi)，這樣就會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)的傳遞到相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)，從而就會(huì)影響對(duì)相關(guān)材料的數(shù)據(jù)查詢(xún)，進(jìn)而也就導(dǎo)致相關(guān)人員無(wú)法及時(shí)的掌握材料的去向以及庫(kù)存，從而也就影響了工作人員的工作效率。

在鐵路企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展中，鐵路企業(yè)的獲利能力存在很大的局限性。鐵路企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)存在一定的問(wèn)題，導(dǎo)致相應(yīng)的利潤(rùn)狀況不佳。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理體系，一些數(shù)據(jù)分析往往達(dá)不到要求。鐵路企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下，面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，資源配置的不合理，也導(dǎo)致鐵路企業(yè)的成本支出存在問(wèn)題。因此，鐵路企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的管理以及優(yōu)化，從企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部加強(qiáng)控制，從根本上解決鐵路企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。

（二）相關(guān)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不夠高

從業(yè)人員綜合素質(zhì)的高低在一定程度上有效的影響了會(huì)計(jì)活動(dòng)開(kāi)展質(zhì)量的高低。就針對(duì)當(dāng)前的鐵路企業(yè)而言，多數(shù)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)還較低，也就影響了工作效率。此外，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息軟件也在不斷的更新，這樣就對(duì)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要求從業(yè)人員應(yīng)掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)流程，還應(yīng)跟上信息化建設(shè)的步伐，這樣才能靈活的使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，從而就能有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的傳遞和查詢(xún)。但是，當(dāng)前鐵路企業(yè)中的從業(yè)人員年齡較大且對(duì)相關(guān)的信息技術(shù)掌握不熟，這樣就導(dǎo)致從業(yè)人員無(wú)法準(zhǔn)確的掌握信息技術(shù)，而一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更新，相應(yīng)的從業(yè)人員就無(wú)法開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作，進(jìn)而也就影響了整個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展效率。

（三）可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告有待完善

可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告是一種基于XML的會(huì)計(jì)報(bào)表標(biāo)記語(yǔ)言，其不僅可以為交易方、投資人士提供財(cái)務(wù)信息披露數(shù)據(jù)，還可以提供企業(yè)決策者的經(jīng)營(yíng)管理信息?？蓴U(kuò)展商業(yè)報(bào)告的應(yīng)用，既可以提高財(cái)務(wù)信息的可獲得性，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的利用效率，自動(dòng)交換并摘錄財(cái)務(wù)信息，極大的方便了投資者或分析者對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用，更好的提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制效率。但是，目前我國(guó)大多數(shù)的鐵路企業(yè)未對(duì)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告的應(yīng)用給予重視，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性不到，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不理想，還影響了財(cái)務(wù)信息的利用效率，甚至?xí)?duì)鐵路企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響，因此要對(duì)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告的應(yīng)用給予重視。

三、鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策

（一）建立適應(yīng)信息共享需求的信息化平臺(tái)

建立適應(yīng)信息共享需求的信息化平臺(tái)，不僅可以有效的促進(jìn)相關(guān)會(huì)計(jì)活動(dòng)的順利展開(kāi)，而且還能不斷的滿(mǎn)足企業(yè)的工作需求，這樣就能大大提高企業(yè)的工作效率。但是，當(dāng)前較為通用的商用軟件還無(wú)法滿(mǎn)足鐵路企業(yè)的各種信息化需求。因此，鐵路企業(yè)就應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r以及會(huì)計(jì)活動(dòng)的展開(kāi)背景，來(lái)開(kāi)發(fā)與企業(yè)發(fā)展相配套的會(huì)計(jì)軟件，這樣就能有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)傳遞，從而減少不必要的勞動(dòng)。此外，為了有效的加強(qiáng)鐵路企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性，鐵路企業(yè)不僅要在財(cái)務(wù)部門(mén)建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，還應(yīng)在其他部門(mén)建立相應(yīng)的信息化平臺(tái)，這樣就能方便各個(gè)部門(mén)之間數(shù)據(jù)的交流和傳遞，從而有效的促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。會(huì)計(jì)部門(mén)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，還應(yīng)將重要的數(shù)據(jù)及時(shí)的傳遞到數(shù)據(jù)共享信息化平臺(tái)，這樣不僅能夠方便對(duì)數(shù)據(jù)的查找，還能在一定程度上有效的提高企業(yè)的管理效率。

（二）科學(xué)制定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃

會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前鐵路企業(yè)發(fā)展中較為重要的內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有很大的意義。首先，領(lǐng)導(dǎo)階層要意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，加大宣傳與建設(shè)力度，以財(cái)物信息為中心，建立系統(tǒng)化的管理體系。其次，對(duì)于一些涉及會(huì)計(jì)管理的工作，要進(jìn)行具體的規(guī)范，并且嚴(yán)格要求。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)，要保證其中關(guān)鍵性信息填寫(xiě)的準(zhǔn)確與完整，尤其是反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)容。而且，會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)不能長(zhǎng)篇大論，需要抓住要點(diǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，要從摘要、明細(xì)科目、核算項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，各項(xiàng)內(nèi)容可以互相補(bǔ)充。但是，要確保整體內(nèi)容的完整。

（三）規(guī)范會(huì)計(jì)行為

鐵路會(huì)計(jì)信息涉及的問(wèn)題較多，需要相應(yīng)的管理制度加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范。首先，企業(yè)要根據(jù)發(fā)展中的實(shí)際問(wèn)題，制定針對(duì)性的管理制度，并且根據(jù)發(fā)展需求對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，形成一套完善的管理體系。其次，要落實(shí)責(zé)任到個(gè)人，提高個(gè)人的責(zé)任意識(shí)。對(duì)計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查等方面的信息內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，也提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。在日常的會(huì)計(jì)工作中，利用信息化技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)關(guān)鍵的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，避免數(shù)據(jù)的丟失而給企業(yè)造成損失。在會(huì)計(jì)信息處理的過(guò)程中，通過(guò)信息化建設(shè)，要對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理的配置，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)內(nèi)部資金的正常流通。

（四）加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)

從業(yè)人員是相關(guān)會(huì)計(jì)活動(dòng)展開(kāi)的主要組織者和執(zhí)行者。因此，鐵路企業(yè)就應(yīng)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)而有效的提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，以此來(lái)不斷的提高企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的展開(kāi)效率。此外，從業(yè)人員不僅要接受相關(guān)能力素質(zhì)的培訓(xùn)，還應(yīng)積極主動(dòng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣才能緊跟會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向，從而不斷的適應(yīng)多變的發(fā)展形勢(shì)。為了有效的提高從業(yè)人員的學(xué)習(xí)積極性，鐵路企業(yè)就應(yīng)不斷的為從業(yè)人員提供學(xué)習(xí)的環(huán)境和機(jī)會(huì)，鐵路企業(yè)還可以定期開(kāi)展相應(yīng)的技能培訓(xùn)和技能競(jìng)賽活動(dòng)，這樣就能不斷的促進(jìn)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要性，以此來(lái)有效的激發(fā)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)興趣，進(jìn)而有效的提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

（五）加大對(duì)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告的重視

企業(yè)財(cái)務(wù)信息不僅影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還關(guān)系到企業(yè)的綜合發(fā)展。因此，鐵路企業(yè)就應(yīng)不斷的強(qiáng)化可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告的使用意識(shí)，不斷的提高財(cái)務(wù)信息傳遞的安全性和有效性。其中，在開(kāi)發(fā)相應(yīng)的鐵路軟件時(shí)，相關(guān)的開(kāi)發(fā)人員就應(yīng)該對(duì)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告給予重視，這樣就能有效的做好會(huì)計(jì)監(jiān)控技術(shù)工作，從而不斷的提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。此外，鐵路企業(yè)還需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)明確可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告的使用規(guī)范和流程，做好企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)與教育工作，從而使他們更好的意識(shí)到可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的重要性。

四、總結(jié)

加強(qiáng)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，我們就應(yīng)從建立適應(yīng)信息共享需求的信息化平臺(tái)、加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和操作權(quán)限意識(shí)以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算的內(nèi)部、外部控制等方面來(lái)不斷的加強(qiáng)鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以此有效的促進(jìn)鐵路企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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