建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化研究

郭金輝

摘要：為更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展，建筑施工企業(yè)需要緊跟時(shí)代趨勢(shì)，建立和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)模式。借助于財(cái)務(wù)共享中心的模式，建筑施工企業(yè)可以強(qiáng)化集中管理、提升企業(yè)管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。本文首先分析財(cái)務(wù)共享中心的基本內(nèi)涵和特點(diǎn)，接著在建筑施工企業(yè)中建立和改進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心模式的難點(diǎn)，最后提出可行建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；建筑施工企業(yè)；體系優(yōu)化

時(shí)代的發(fā)展和激烈的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)建筑施工企業(yè)提出了更高的要求。為了更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展、提高市場(chǎng)占有率并為未來發(fā)展打下良好基礎(chǔ)，建筑施工企業(yè)需要緊跟時(shí)代趨勢(shì)，樹立符合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)模式。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部采用財(cái)務(wù)共享中心的模式，能夠在強(qiáng)化集中管理的同時(shí)，提升企業(yè)管理效率，充分發(fā)揮不同部門、崗位的積極性，在很大程度上提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量[1]。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部建立和完善財(cái)務(wù)共享中心模式，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。因此，本文將結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的基本內(nèi)涵和特點(diǎn)，分析在建筑施工企業(yè)中建立和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心模式的問題和難點(diǎn)，提出可行建議，這些建議對(duì)于建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效規(guī)范的財(cái)務(wù)管理是極為重要的。

一、財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵和特征

財(cái)務(wù)共享的目的主要是指為了使流程、資源都得到整合，進(jìn)一步使企業(yè)達(dá)到規(guī)?；l(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心具有反應(yīng)速度較快、營(yíng)運(yùn)成本較低以及管理方面的風(fēng)險(xiǎn)較小等特點(diǎn)，也正是因?yàn)楦黜?xiàng)特點(diǎn)，使得財(cái)務(wù)共享中心廣泛受到社會(huì)各界的青睞。

財(cái)務(wù)共享中心具有一定的管理控制性。它體現(xiàn)在對(duì)于企業(yè)某些會(huì)計(jì)職能的管理和某些規(guī)章制度的監(jiān)控等方面。對(duì)于會(huì)計(jì)職能的管理來說，大多體現(xiàn)在總賬會(huì)計(jì)的事務(wù)記錄、結(jié)算和最后的合并等方面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心參與集團(tuán)財(cái)務(wù)部相關(guān)制度方案討論，提出合理化建議。監(jiān)督所屬單位對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行情況，保障各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)施落地，形成具有前瞻性和預(yù)防性的監(jiān)督機(jī)制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。使得財(cái)務(wù)部門從項(xiàng)目立項(xiàng)、決策、評(píng)估、處置等所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)都具有財(cái)務(wù)控制的權(quán)力[2]。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既是會(huì)計(jì)處理中心，也是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中心，通過信息化的集中，上級(jí)單位可實(shí)時(shí)了解所屬單位的財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)，進(jìn)行多維度分析，設(shè)置預(yù)警機(jī)制，為集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)支撐。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)管理中的作用

建筑施工企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)中心可以有效地降低管理成本、提升財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理能力得到大幅度提升，最終有利于推動(dòng)企業(yè)管理模式的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。具體來說，包括：

一是大幅度降低管理成本。通過財(cái)務(wù)共享模式，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部不同層級(jí)的財(cái)務(wù)人員集中起來，借助于流程再造、崗位調(diào)整等方式，使不同崗位權(quán)責(zé)設(shè)置、業(yè)務(wù)量情況得到了大幅度改善，并且使人員的管理支出得到了明顯的降低。比如，某大型施工企業(yè)的二級(jí)子公司，在全國(guó)范圍內(nèi)建立了多家區(qū)域性的財(cái)務(wù)共享中心，截止到2017年12月，核算人員數(shù)量為130人，核算單位數(shù)量為300家，平均每人核算數(shù)量為2.31家，如果按照傳統(tǒng)模式，每個(gè)核算單位需要配置1-2名財(cái)務(wù)管理人員，加上機(jī)關(guān)人員，工作人員總量大概在500-600人，使用財(cái)務(wù)共享模式，能夠減少人員300名以上，依據(jù)一般城市的支出情況，可以直接節(jié)約約3000萬的人員支出，能夠保證人員精簡(jiǎn)、成本降低目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。

二是能夠提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，增強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)于下級(jí)單位的管理能力。使用財(cái)務(wù)共享中心模式，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有關(guān)的制度規(guī)定、日常工作安排等基本環(huán)節(jié)進(jìn)行深度梳理，實(shí)現(xiàn)一體化、一致化。在發(fā)布業(yè)務(wù)操作規(guī)范、整改審計(jì)出的問題、強(qiáng)化賬目管理等措施的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范性。同時(shí)，使用財(cái)務(wù)共享中心的模式，建筑施工企業(yè)可以在總部層面設(shè)置財(cái)務(wù)管控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，對(duì)應(yīng)付賬款、預(yù)付管理、合同管理等行為及時(shí)進(jìn)行管理，確保在結(jié)算真實(shí)、業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生、合同進(jìn)度合理的情況下，完成相關(guān)款項(xiàng)操作。對(duì)于發(fā)票內(nèi)容、種類、額度等進(jìn)行嚴(yán)格管理，避免出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)漏洞。

三是促進(jìn)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)促使財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變，隨著企業(yè)信息化水平的不斷提高，財(cái)務(wù)管理方式也逐步發(fā)生變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控流程再造，通過將管理流程由人為控制轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)控制，將集團(tuán)管控要點(diǎn)植入審批流程，實(shí)現(xiàn)審批權(quán)限上移；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整合再造，通過各部門完善制度制定，為財(cái)務(wù)核算提供制度依托，提高各部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理及時(shí)性，倒逼計(jì)價(jià)結(jié)算、成本消耗等業(yè)務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確，提升各業(yè)務(wù)部門的合同意識(shí)，使經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制點(diǎn)前移，促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理的規(guī)范，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立與優(yōu)化的難點(diǎn)分析

考慮到建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況，需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建立過程中，存在的難點(diǎn)進(jìn)行分析，進(jìn)而找出相應(yīng)的對(duì)策。

一是對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)能力要求較高。由于建筑施工企業(yè)在地理維度、管理維度等方面非常復(fù)雜，如果單純采用傳統(tǒng)的模式來構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，與資金使用、業(yè)務(wù)開展有關(guān)的仍然采用線下審批為主的模式，然后將操作信息傳輸?shù)椒?wù)中心，容易導(dǎo)致鏈條過長(zhǎng)、工作效率低、資源配置不當(dāng)?shù)葐栴}[4]。

二是對(duì)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平有著較高要求。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)活動(dòng)，盡管有政策和制度的限制，但操作細(xì)則不太完備，存在很強(qiáng)的主觀因素。數(shù)據(jù)類型和內(nèi)容缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，極易出現(xiàn)表格不規(guī)范、財(cái)務(wù)信息之間合并處理困難的問題，在很大程度上增加了重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)。

四、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用的有關(guān)建議

結(jié)合對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念、特點(diǎn)、在企業(yè)發(fā)展中的作用以及正確發(fā)揮作用時(shí)難點(diǎn)的分析，可以看出，建筑施工企業(yè)需要從提升信息化能力、推動(dòng)業(yè)務(wù)流程改造、培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍等方面入手。

一是努力提升企業(yè)的信息化能力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用的充分發(fā)揮需要建立在科學(xué)、高效的信息系統(tǒng)上，通常需要配置強(qiáng)大的信息平臺(tái)，包括服務(wù)器、財(cái)務(wù)管理軟件、資金使用和管理系統(tǒng)以及報(bào)銷管理系統(tǒng)等，并且結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要，強(qiáng)化資產(chǎn)管理以及人力資源管理等方面的職能，從根本上提升信息化能力，將財(cái)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策等行為有機(jī)結(jié)合起來，提升財(cái)務(wù)活動(dòng)的工作效率[5]。

二是推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造。只有在對(duì)財(cái)務(wù)流程深入分析、梳理和變革的基礎(chǔ)上，才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用，通常中心的功能包括業(yè)務(wù)核算、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理與操作及其他模塊。不同的模塊能夠完成對(duì)應(yīng)的任務(wù)，比如關(guān)于業(yè)務(wù)核算，需要涉及業(yè)務(wù)發(fā)生、財(cái)務(wù)處理、檔案歸檔等流程，要對(duì)業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行深度的改革才能實(shí)現(xiàn)；而內(nèi)部運(yùn)營(yíng)則包括標(biāo)準(zhǔn)化制度的擬定和實(shí)施、企業(yè)部門和人員的考評(píng)系統(tǒng)等。

三是財(cái)務(wù)共享體系的搭建也需要高素質(zhì)人才的支撐。共享服務(wù)中心的人才建設(shè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略視角出發(fā)，認(rèn)真思考財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系中人才的核心能力需求，通過業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)積淀，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理和財(cái)務(wù)工作都很熟悉，善于發(fā)現(xiàn)增值環(huán)節(jié)，同時(shí)有高度戰(zhàn)略意識(shí)[6]。此類人才形成梯隊(duì)儲(chǔ)備，標(biāo)志著基于戰(zhàn)略視角的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系初步搭建完成。

五、結(jié)束語

經(jīng)過上述分析能夠看出，在集團(tuán)公司一級(jí)建立和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心模式，能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的升級(jí)，提升企業(yè)的資源整合能力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在降本增效、發(fā)揮員工積極性的基礎(chǔ)上，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。考慮到企業(yè)的管理機(jī)制和信息化水平等制約因素，還需要結(jié)合建筑施工企業(yè)自身情況，積極嘗試和推廣，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，持續(xù)改進(jìn)，通過管理創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享活動(dòng)的持續(xù)發(fā)展和更好地發(fā)揮作用。

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