冶金工程信息管理模式的優(yōu)化措施分析

張燕 陳源源

摘 要：隨著工業(yè)的不斷發(fā)展，冶金工程項目的信息管理逐漸成為相關(guān)企業(yè)關(guān)注的重點，但是我國對冶金工程管理的研究較晚，所以管理模式還存在一定缺陷。本文從內(nèi)部管理制度不夠完善、工程項目進度的控制工作不到位以及人力資源管理水平有待提高三個方面入手，對冶金工程信息管理模式存在的問題進行分析，并依次提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施，希望能為相關(guān)企業(yè)的管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：冶金工程；信息管理；模式優(yōu)化

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.14.206

0 前言

近年來，隨著我國幾項規(guī)模較大工程項目的陸續(xù)開展，相關(guān)領(lǐng)域?qū)τ诠こ添椖抗芾淼膶嶋H水平開始給予大量關(guān)注，冶金行業(yè)也不例外，在工程項目的信息管理上也進行了相應(yīng)的改革。為了進一步完善內(nèi)部的管理模式，企業(yè)紛紛從人力資源管理、信息溝通管理以及安全管理等多個方面采取優(yōu)化手段，從而實現(xiàn)提高企業(yè)運行效率的目的，也促進了冶金行業(yè)的進一步發(fā)展。

1 冶金工程信息管理模式存在的主要問題

從冶金工程信息管理的現(xiàn)狀來看，還存在一些問題亟待解決，具體的問題總結(jié)如下：

（1）企業(yè)內(nèi)部管理制度不夠完善。一個完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度應(yīng)該包括對計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制五個方面管理職能的規(guī)定，只有將這五個方面進行有機結(jié)合，才能構(gòu)成一個相對完整的信息管理體系。但是大多數(shù)的企業(yè)在實際的管理工作中，對于工程信息管理的整體把控還不到位，管理制度的不夠完善也使得相關(guān)人員無法對工程項目實施有力的監(jiān)管；

（2）在實際的冶金工程開展過程中，項目的進度是直接影響工程信息管理效率的重要因素之一。企業(yè)對于項目進度的計劃制定既不能過于粗略，也不能太細，許多企業(yè)對于冶金工程進度管理的把控還達不到理想狀態(tài)，因此很容易導(dǎo)致工程項目的工期出現(xiàn)延誤，進而對冶金工程項目的信息管理造成較大影響；

（3）冶金工程信息管理是一項具有一定專業(yè)性技術(shù)的工作，對于管理人員基本職業(yè)技能的要求相對較高，這也使得企業(yè)需要具備一個相對健全的人力資源管理制度，如果企業(yè)在內(nèi)部人員的管理上出現(xiàn)問題，造成安全員、技術(shù)部成員、項目經(jīng)理等關(guān)鍵人員的流失，會對工程項目的管理工作造成很大的困擾，從而影響過程項目的經(jīng)濟效益[1]。

2 冶金工程信息管理模式的優(yōu)化措施

2.1 建立健全企業(yè)內(nèi)部的管理制度

針對當(dāng)前冶金工程項目信息管理制度不完善的問題，需要對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的制度進行完善和補充，通過建立健全管理制度的方法，提高企業(yè)對冶金項目的監(jiān)管和執(zhí)行能力。建立健全企業(yè)內(nèi)部的管理制度，還可以在有效保證對冶金工程有力管理的基礎(chǔ)上，進一步明確相關(guān)管理人員和普通技術(shù)人員對于項目的責(zé)任和權(quán)利，以此來最大程度上避免由于責(zé)任不明確情況導(dǎo)致的責(zé)權(quán)目標(biāo)不一致現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部的管理制度與各個部門之間的協(xié)調(diào)工作有著直接的關(guān)系，健全的信息管理制度能夠在很大程度上使不同管理部門之間的溝通協(xié)作變的更為順暢，從而降低冶金工程信息管理的成本投入，實現(xiàn)工程項目管理的效益最大化。除此之外，在建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該對冶金工程項目的資金管理體系采取必要的完善措施，進一步加強對冶金工程項目資金使用的獨立性。例如：在明確工程項目資金來源與去向的過程中，對于一些特殊需求的資金使用，根據(jù)實際情況可以省去向企業(yè)財務(wù)部門的申請程序，通過建立相應(yīng)的特殊資金使用條例，將符合審批的情況一一標(biāo)出，采取這種方法可以有效的避免由于突發(fā)事件造成的處理時間延誤情況。

2.2 提高工程項目進度計劃編制水平

冶金工程信息管理過程中的項目進度管理會直接影響整個項目的完成效率，因為，有效提高工程項目進度計劃的編制水平對于優(yōu)化冶金工程信息管理模式有著重要的實際意義。首先，在對冶金工程進度展開管理之前，需要根據(jù)項目的具體情況，建立起重大問題的預(yù)防措施，避免由于項目進行過程中的某些問題而對整體的工程進度造成較大影響；其次，在制定冶金工程項目進度管理計劃時，不能過于粗略或者過于細致，如果項目的進度計劃設(shè)計過于粗略，會增加發(fā)現(xiàn)問題所需的時間，從而失去解決問題的最佳時機，而項目進度計劃制定的過于詳細，可能會阻斷冶金工程中某些工序之間的固有聯(lián)系，影響冶金工程的正常作業(yè)；再者，在編制冶金工程進度管理計劃時，還需要對實際操作是否具有可行性或者實際操作的難易程度進行充分的考慮，避免計劃與作業(yè)層發(fā)生脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)[2]。

2.3 完善人力資源管理體系

人才是保證企業(yè)實現(xiàn)對冶金工程項目信息管理的基礎(chǔ)，完善企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理體系也是提高冶金工程項目管理的有效措施。具體的實施策略如下：第一，在企業(yè)內(nèi)部建立一個相對有效的人員競爭機制，通過對冶金工程信息管理的實際標(biāo)準(zhǔn)來對相關(guān)管理人員進行公平的選拔，在保證冶金工程信息管理人員的整體素質(zhì)的情況下，也會極大的提高員工的工作積極性；第二，對于一些具有較高技術(shù)能力要求的崗位，可以根據(jù)項目管理部門的具體情況來優(yōu)化技術(shù)人員的績效管理考核機制，避免某些關(guān)鍵性崗位上的技術(shù)人才的流失；第三，對于信息管理人員的責(zé)任進行明確的同時，其實際的管理權(quán)力也需要進行規(guī)定，最大程度上的將責(zé)、權(quán)、利三方進行協(xié)調(diào)，并根據(jù)冶金工程信息管理工作的完成程度，采取相應(yīng)的獎懲措施，便于以后相關(guān)項目信息管理工作的開展。

3 總結(jié)

綜上所述，冶金工程的信息管理水平直接影響著企業(yè)實際的運行效率和經(jīng)濟效益，想要進一步提升企業(yè)對于冶金工程的信息管理水平，需要建立健全企業(yè)內(nèi)部的管理制度、提高工程項目進度計劃編制水平以及完善人力資源管理體系，只有充分認識到冶金工程信息管理的重要性，不斷優(yōu)化信息管理模式，才能在保證管理工作效率的同時，實現(xiàn)冶金行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]張明，周友軍.鋼鐵冶金工程中項目管理遇到的挑戰(zhàn)及對策[J].科技資訊，2016，14（35）：150-151.

[2]王磊.中國二十二冶集團A類冶金工程項目管理模式優(yōu)化研究[D].燕山大學(xué)，2014.