會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策探析

摘 要：隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，業(yè)務(wù)的工作量和復(fù)雜程度也在不斷提高，為提高財會人員工作效率，會計信息系統(tǒng)正被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理之中，但與此同時，會計信息系統(tǒng)自身的問題也逐漸顯露出來。本文通過查找和分析目前使用會計信息系統(tǒng)的企業(yè)現(xiàn)狀，探討推行會計信息系統(tǒng)時面臨的問題，并結(jié)合會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，相應(yīng)地提出了一些對策，以促進會計信息系統(tǒng)的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；問題；對策

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.14.134

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的宏觀背景下，越來越多的公司開始謀求自身規(guī)模的壯大，使得公司業(yè)務(wù)不斷朝著多元化的方向發(fā)展，這給企業(yè)的財會人員造成了不小的壓力。隨著會計電算化的不斷普及，很大程度上減輕了會計人員在記賬時繁瑣的過程，提高了企業(yè)的運行效率。為盡快與現(xiàn)代化、信息化的經(jīng)濟發(fā)展趨勢接軌，越來越多的企業(yè)將會計信息系統(tǒng)的普及和運用放在重要位置上。因此，如何將經(jīng)過會計信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)，進行高效、準(zhǔn)確、及時的運用顯得尤為重要。遺憾的是，在使用和普及會計信息系統(tǒng)的過程中，仍存在許多問題。

1 會計信息系統(tǒng)存在的問題

1.1 “復(fù)合型”人才匱乏

雖然會計人員熟悉業(yè)務(wù)流程，但是由于自身計算機軟件知識的匱乏，會計人員不能自主開發(fā)出適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點的個性化軟件，而市面上商品化的會計信息軟件對業(yè)務(wù)的設(shè)計又過于普通，無法滿足會計個性化的需求，使得會計信息系統(tǒng)的推行較為困難。同時，盡管通用的商品化軟件正在逐漸完善，但是會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)有水平仍不能完全滿足特定業(yè)務(wù)的要求。通用軟件的設(shè)計開發(fā)思路缺乏必要的會計知識，具體在使用時，用戶難免會覺得界面過于冗余，不能滿足業(yè)務(wù)自身的特點，反而導(dǎo)致工作效率不高。企業(yè)內(nèi)部既懂會計又懂電腦的復(fù)合型人才匱乏，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的操作性不強，不夠個性化。

1.2 傳統(tǒng)審計程序受到影響

由于會計信息系統(tǒng)的操作方式改變，會計原始憑證的保存由原來的紙質(zhì)檔案變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)下的磁性介質(zhì)檔案，很容易備份、刪除和修改，與此同時，在審計過程中很有可能會導(dǎo)致審計線索中斷，增加了審計工作的難度。在一般的審計工作中，審計人員往往根據(jù)線索來追查審核相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，利用會計報表、憑證、賬簿等會計資料，對其勾稽關(guān)系進行審查，并對這些審計線索進行查驗，以判斷企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合規(guī)性。在現(xiàn)有的系統(tǒng)中，原始憑證一經(jīng)錄入，便以磁性介質(zhì)的形式存儲于信息系統(tǒng)之中，企業(yè)內(nèi)部其他各項業(yè)務(wù)的處理都在機內(nèi)運行，使得審計人員很難再對不同于以往的手工操作環(huán)境進行審計調(diào)查，傳統(tǒng)的審計方式難以適應(yīng)新的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。

1.3 信息共享程度不高

目前，許多企業(yè)仍存在會計電算化與日常管理孤立的現(xiàn)象。會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更多應(yīng)用于企業(yè)編制報表，而在進行數(shù)據(jù)分析時往往會重復(fù)計算相同的數(shù)據(jù)，造成財務(wù)信息的資源浪費，數(shù)據(jù)共享程度不高。企業(yè)的管理會計和財務(wù)會計數(shù)據(jù)脫離也大大影響了企業(yè)的運營效率。既然財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)同源，就應(yīng)該將財務(wù)會計電算化和管理會計電算化進行有機結(jié)合，合理利用財務(wù)會計的已有數(shù)據(jù)生成管理會計報表，為企業(yè)內(nèi)部控制提供更好的參照。

2 改善會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存問題的對策

2.1 將會計信息系統(tǒng)的重要性根植于企業(yè)的文化之中

企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時有效地開展會計信息系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn)，提高企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員對會計信息系統(tǒng)工作重要性的理解與認識。尤其應(yīng)當(dāng)讓員工體會到，對會計電算化的綜合運用有利于改善企業(yè)日常運營的效率，是會計工作信息化與計算機發(fā)展科學(xué)化相結(jié)合的體現(xiàn)，它不僅能夠合理有效地改進會計信息處理、儲存、運用的渠道方法，而且對于適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展，拓展會計信息數(shù)據(jù)領(lǐng)域前進有巨大的促進作用，真正將會計信息系統(tǒng)的重要性根植于企業(yè)的文化之中，進一步強化相關(guān)人員對會計信息系統(tǒng)的認識。

2.2 加快“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)

提高企業(yè)財務(wù)處理的電算化水平和強化會計工作者的實操水平，是推行會計信息系統(tǒng)的又一關(guān)鍵。這就要求企業(yè)不僅要針對自身發(fā)展的需要培養(yǎng)專業(yè)人才，提高會計人員的財會專業(yè)知識，還要提高其計算機操作能力，培養(yǎng)復(fù)合型的現(xiàn)代會計工作者?；诖?，政府或相關(guān)機構(gòu)可以開展幫助或扶持，促進企業(yè)與各大專院校合作，鼓勵會計人員定期學(xué)習(xí)，相關(guān)單位也可以引進相關(guān)專家學(xué)者，在企業(yè)內(nèi)部進行講解交流，提高自身復(fù)合型人才的綜合能力，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

2.3 加快會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)體系，培養(yǎng)適應(yīng)電算化環(huán)境的審計隊伍。從目前行業(yè)發(fā)展情況看，人才短缺是制約內(nèi)審工作發(fā)展的關(guān)鍵所在。面對涉及會計信息系統(tǒng)的審計工作，企業(yè)內(nèi)部的審計部門應(yīng)當(dāng)通過多種途徑，提高內(nèi)審人員對信息技術(shù)的認識，同時要求內(nèi)審人員始終保持高度的職業(yè)懷疑，針對會計信息系統(tǒng)存在的會計原始憑證保存方面的安全隱患制定更為嚴(yán)格的制度，保障審計工作的順利進行。

總而言之，會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地解放了傳統(tǒng)手工記賬的工作壓力，提高了企業(yè)的運營效率，其優(yōu)越性也在實際操作中逐漸顯現(xiàn)，作為新時期的企業(yè)，如何高效、合理地使用會計信息系統(tǒng)，仍有很長的路要走。

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作者簡介：楊陽（1995-），女，廣東人，本科，研究方向：會計。