林圣
摘要:眾所周知,財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分,然而財務(wù)管理屬于價值管理范疇,必須和企業(yè)業(yè)務(wù)管理有機融合才能實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,強化企業(yè)財務(wù)管理效率。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;業(yè)務(wù)管理;業(yè)財融合;問題;對策
當前,業(yè)財融合已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵點,不僅有助于提高企業(yè)財務(wù)管理水平,促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。企業(yè)財務(wù)管理涉及了預(yù)算、評估、分析、記錄等各環(huán)節(jié),然而現(xiàn)階段,企業(yè)流程還不夠完整,只涉及記錄方面,影響了財務(wù)性能的全面發(fā)揮。為了有效處理這一問題,就必須摒棄傳統(tǒng)固有模式,落實業(yè)財融合模式。
(一)有助于提高財務(wù)管理水平
由于企業(yè)財務(wù)工作的預(yù)見性薄弱,無法事先完成相關(guān)預(yù)判,財務(wù)工作僅僅屬于財務(wù)管理的一環(huán),并且只對業(yè)務(wù)成果予以了反映,削弱了財務(wù)在企業(yè)決策中的作用。導致這一現(xiàn)象的具體原因是:財務(wù)部門只顧埋頭完成本部門工作,對業(yè)務(wù)部門的工作情況甚少了解,所以無法事先準確預(yù)判風險,影響了財務(wù)管理效率。比如在項目投資管理過程中,企業(yè)領(lǐng)導層要求從財務(wù)評估報告中掌握企業(yè)業(yè)務(wù)狀況,所以需要和財務(wù)部門協(xié)作共同完成數(shù)據(jù)的分析與匯總工作,并且與其他部門建立良好的溝通交流關(guān)系,了解業(yè)務(wù)部門實際需要解決的問題。只有實施業(yè)財融合,才能幫助財務(wù)工作人員及時全面了解業(yè)務(wù)部門的信息,從而提高財務(wù)管理的彈性與財務(wù)預(yù)算的精準性,順利開展財務(wù)分析。
(二)有助于防范企業(yè)風險
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模與經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷拓展,社會上涌現(xiàn)了大量的新興業(yè)務(wù),并且分支機構(gòu)越來越多元,管理領(lǐng)域逐步擴大,進而加劇了企業(yè)的運營風險。要想加強預(yù)防潛在的風險隱患,就需要企業(yè)構(gòu)建完善的預(yù)警機制,將業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合,有效規(guī)避風險。首先,財務(wù)人員應(yīng)積極參與到業(yè)務(wù)管理活動中,建立良好的合作關(guān)系,彼此加強溝通。其次,財務(wù)工作應(yīng)涉及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),財務(wù)部門通過對業(yè)務(wù)部門操作流程的深入掌握,為業(yè)務(wù)部門的風險管控提供“一臂之力”,特別要針對采購、銷售等環(huán)節(jié)提出建設(shè)性意見。其次,企業(yè)應(yīng)充分利用財務(wù)指標完成準確判斷,從而推進業(yè)財融合進程。
(三)有助于保障財務(wù)戰(zhàn)略的落實
財務(wù)管理對企業(yè)的生存與發(fā)展具有現(xiàn)實意義,涉及了企業(yè)總體收入、現(xiàn)金流、資金運作等諸多數(shù)據(jù)信息,財務(wù)管理人員對這些數(shù)據(jù)信息進行深入分析與優(yōu)化整合后,可以建立完善的財務(wù)報告,從而充分體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展實際,與企業(yè)管理層配合調(diào)整改善發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,有效保障企業(yè)目標的落實。由于企業(yè)財務(wù)各項數(shù)據(jù)信息是從業(yè)務(wù)活動中獲取,所以必須將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機融合,才能突出財務(wù)運營評價作用,提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期價值目標。
(一)缺乏完善的管理制度
只有構(gòu)建一套高效健全的管理制度,才能促進企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財有效融合。所以業(yè)財融合過程中應(yīng)充分考慮管理制度方面的問題,但是當前企業(yè)財務(wù)管理中關(guān)于業(yè)財融合人員的管理制度還不夠完善。簡單舉例說明,未詳細記錄專項資金的出處;現(xiàn)行的監(jiān)管體系不夠健全;缺乏清晰的責任追究機制等,對企業(yè)總體工作的規(guī)范化、高效化造成了直接影響。所以企業(yè)財務(wù)管理中為了有效開展業(yè)財融合,就需要完善匹配的管理制度作為支撐。
(二)財務(wù)人員素質(zhì)水平低下
現(xiàn)階段,依舊有一些企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)水平低下如工作積極性不強、風險防范能力薄弱等,尤其隨著企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合要求的提出,需要所有財務(wù)人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)。此外,有的企業(yè)財務(wù)人員只愿保持現(xiàn)在的工作現(xiàn)狀,缺乏不斷提高和前進的動力,專業(yè)技能也不足,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際需求。倘若財務(wù)人員的專業(yè)技能不強,就很難及時找出自身工作的不足,更別說確立有效的問題處理對策,從而對企業(yè)整體工作效率提升造成了極大阻礙,進而帶來嚴重的風險隱患。此外,由于財務(wù)人員的責任感不強,工作中敷衍了事,影響了后續(xù)工作的順利開展。所以企業(yè)應(yīng)組織財務(wù)人員參加專業(yè)的技能培訓,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平,為財務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升提供保障。
(三)企業(yè)信息渠道閉塞,業(yè)財交流不暢
企業(yè)財務(wù)工作具有信息收集、整理及分析功能,而業(yè)財融合后的任務(wù)也基本上將信息溝通交流作為重要載體,所以無論是企業(yè)財務(wù)管理工作,還是業(yè)財融合管理工作,都突出了信息交流的重要性。但是目前,有不少企業(yè)中并未構(gòu)建專門的信息交流平臺,直接阻礙了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息交流,由于雙方信息不對稱,不僅加大了財務(wù)報告與實際的偏離,而且從客觀角度上看還提高了業(yè)財融合的難度。在精準性與真實性低的財務(wù)信息影響下,使得企業(yè)頻頻出現(xiàn)財務(wù)危機,這里不僅有財務(wù)部門自身工作不足的原因,更多的是信息交流不暢所引起。
(四)組織結(jié)構(gòu)異常
以往的企業(yè)模式下,組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出了“金字塔”形式,企業(yè)管理層、決策層等各層級具備清晰的界定標準,上下級采用垂直管理方式。企業(yè)員工必須經(jīng)過各個部門與層級才能和決策層保持一定的聯(lián)系,這樣就影響了重大信息的及時有效傳遞,進而無法為業(yè)務(wù)部門的問題處理提供必要的信息依據(jù),也難以促進財務(wù)管理能力的提升。
(一)建立健全管理制度
為了有效促進企業(yè)財務(wù)管理運行,就必須盡快建立健全一套業(yè)財融合管理制度,滿足財務(wù)管理的現(xiàn)代化要求。一方面,構(gòu)建完善的約束激勵機制。企業(yè)財務(wù)管理中通過業(yè)財融合能夠保障內(nèi)部資源的高效利用,對節(jié)約下來的企業(yè)成本應(yīng)進行科學分配,從而調(diào)動企業(yè)各部門及人員參與業(yè)財融合的熱情。所以應(yīng)充分發(fā)揮業(yè)財融合的激勵作用。另一方面,構(gòu)建完善的監(jiān)管體系與責任追究機制,從而促使財務(wù)人員產(chǎn)生規(guī)范嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對財務(wù)人員的工作行為加強約束,提高財務(wù)人員的責任感,并嚴格要求財務(wù)人員根據(jù)業(yè)財融合方面的法律法規(guī)辦事。再有,發(fā)揮溝通機制的高效性。財務(wù)部門應(yīng)和業(yè)務(wù)部門保持密切的溝通,共同推進業(yè)財融合。
(二)提高財務(wù)人員的素質(zhì)水平
財務(wù)人員素質(zhì)水平的高低直接決定了企業(yè)財務(wù)管理工作效率,為了促進財務(wù)管理中業(yè)財融合工作,就必須不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面,應(yīng)選聘業(yè)財融合知識水平高、專業(yè)技能強及經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才。另一方面,企業(yè)應(yīng)定期開展專業(yè)技能培訓活動,不斷提高財務(wù)人員的技術(shù)水平與專業(yè)素質(zhì),確保其對業(yè)財融合涵義的深刻了解。再有,還應(yīng)調(diào)動財務(wù)人員參與業(yè)財融合工作的積極性,樹立良好的責任感與使命感,提高自身工作精準性,實現(xiàn)預(yù)期的業(yè)財融合目標。
(三)設(shè)置完善的信息交流平臺
信息社會背景下,只有注重信息的有效溝通與交流才能保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。加強信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。而在業(yè)財融合管理系統(tǒng)中開展高效的信息交流對促進財務(wù)與業(yè)務(wù)兩部門的緊密聯(lián)系具有很大幫助。比如企業(yè)財務(wù)部門在進行下年度會計預(yù)算表編制過程中,除了對財務(wù)數(shù)據(jù)予以深入分析外,還通過及時有效的溝通交流來掌握業(yè)務(wù)部門及其他部門的實際情況,從而在會計預(yù)算表中反作用于業(yè)務(wù)部門。企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就必須充分利用先進的ERP系統(tǒng)來開展信息化管理工作,不僅有助于提高企業(yè)管理效率,而且加快了業(yè)財融合步伐。
(四)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)有助于保障業(yè)財融合的順利實施,首先,采用扁平式組織機構(gòu)模式,適當減少中間管理層級,規(guī)范財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動流程,加強企業(yè)員工與決策層的互動,從而保證重大信息及時有效傳遞。其次,隨著扁平化組織結(jié)構(gòu)模式的運行,企業(yè)中部分管理職能發(fā)生了權(quán)力空置的情況,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)將各空置權(quán)利吸納進來,從而擴大本部門的自主權(quán)范圍,優(yōu)化升級財務(wù)管理職能。
綜上所述可知,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)以往中使用的管理模式現(xiàn)已滿足不了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的實際需求。所以企業(yè)要想提高財務(wù)工作效率,就必須將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到財務(wù)管理系統(tǒng)中?,F(xiàn)代信息技術(shù)的銜接性較強,能夠優(yōu)化整合財務(wù)管理中所有獨立的環(huán)節(jié),從而建立良好的業(yè)財融合體系,為企業(yè)整體發(fā)展提供了重要保障。
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