企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

安金萍

摘要：隨著信息時代的到來，企業(yè)的生存環(huán)境及財務(wù)管理模式發(fā)生了巨大變化。傳統(tǒng)以電算化管理為主體的信息系統(tǒng)已難以適應(yīng)信息時代企業(yè)財務(wù)管理需求。新時期，企業(yè)必須加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，才能使其在激烈的競爭環(huán)境中名列前茅。文章圍繞企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題及提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點建議三方面展開討論，對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行了詳細分析研究。并針對存在的問題，提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理；信息化建設(shè)；分析；重要性

在全球經(jīng)濟浪潮不斷發(fā)展的推動下，我國經(jīng)濟市場環(huán)境變得日益復(fù)雜，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭變得日益激烈。在這一大社會背景下，大大小小企業(yè)的財務(wù)管理工作迎來了前所未有的挑戰(zhàn)，對企業(yè)財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性、時效性及全面性方面的要求越來越高。企業(yè)必須構(gòu)建一個健全的、完善的、現(xiàn)代化的新型財務(wù)管理信息系統(tǒng)才能進一步推動我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。該財務(wù)管理信息系統(tǒng)將會計核算、企業(yè)經(jīng)濟活動管理、財務(wù)管理有機結(jié)合，大大提高了企業(yè)資金的監(jiān)控力度及整體管理效率，使企業(yè)在市場中的綜合競爭力進一步提升?？梢姡訌娖髽I(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)尤為重要。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于將企業(yè)財務(wù)信息孤立問題解決

隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，許多企業(yè)已將計算機技術(shù)融入到企業(yè)財務(wù)管理的日常業(yè)務(wù)處理及財務(wù)信息的處理中。然而，企業(yè)部門與部門的財務(wù)信息仍然是各自孤立的，并沒有將企業(yè)所有部門的財務(wù)信息集中起來。這樣一來，企業(yè)財務(wù)信息的時效性便受到了嚴(yán)重影響。而加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于將這一現(xiàn)實問題解決，其通過信息管理平臺，使企業(yè)各部門的財務(wù)信息有機整合，從而實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享，使財務(wù)信息的準(zhǔn)確性進一步提高。

（二）有利于統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息

絕大多數(shù)企業(yè)由于受舊會計理念及模式的影響，使其在財務(wù)管理時只注重企業(yè)經(jīng)濟活動中子集統(tǒng)計的信息管理，不注重企業(yè)經(jīng)濟活動中財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的有效統(tǒng)一，使得財務(wù)管理信息的真實性無法得到保障。加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟活動中的涉及的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息有機統(tǒng)一，使企業(yè)經(jīng)營管理決策走向科學(xué)化軌道。

（三）有利于將企業(yè)戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性提高

企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策時，通常要建立在財務(wù)信息之上，甚至可以說成依賴于它。企業(yè)資金狀況、經(jīng)營狀況及盈利能力是財務(wù)信息反映的主要內(nèi)容，更是企業(yè)進行重要戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)。在過去，財務(wù)信息大都從會計報表中獲取，該方式具有一定的局限性，資金及經(jīng)濟活動的經(jīng)營情況體現(xiàn)的并不充分，從而使企業(yè)戰(zhàn)略決策受到了一定的影響，準(zhǔn)確性并不高。而加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，能避免這一弊端發(fā)生，大大提高了企業(yè)戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識較為薄弱

在日益激烈的經(jīng)濟市場環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理工作變得日益復(fù)雜，涉及的范圍越來越廣，信息量越來越大，必須提高企業(yè)財務(wù)管理的信息處理工作效率，才能進一步提高其財務(wù)管理水平，使其在市場中名列前茅。然而，絕大多數(shù)企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識仍不足，信息處理模式仍處于手工水平，信息處理效率十分低下，無法充分體現(xiàn)財務(wù)信息的時效性特征，也一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。

（二）財務(wù)管理信息的真實性不高

財務(wù)管理信息是企業(yè)進行重大戰(zhàn)略決策的堅實基礎(chǔ)，只有保障財務(wù)信息絕對真實，才能為企業(yè)決策提供科學(xué)有力的依據(jù)。然而，財務(wù)信息失真是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理中的通病。其根本原因在于，財務(wù)信息的收集工作較為膚淺只建立在報表編制的基礎(chǔ)上，沒有深入調(diào)查，導(dǎo)致賬面常常出現(xiàn)多報、漏報或虛報等情況，使財務(wù)管理信息的真實性無法保證，信息失真嚴(yán)重。除此之外，企業(yè)各個部門應(yīng)用的信息處理軟件沒有完全統(tǒng)一，使部門與部門之間的業(yè)務(wù)信息難以相互傳遞，共享度不高，繼而企業(yè)財務(wù)信息難以整合，利用率低下，真實性不高，企業(yè)決策也受到一定的干擾。

（三）財務(wù)信息管理隊伍整體素質(zhì)不高

隨著信息化進程的日益加快，一些先進的計算機技術(shù)及信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，隨之而來對財務(wù)信息相關(guān)管理人員也提出了越來越高的要求，他們必須具備一定的素質(zhì)及技能才能勝任此工作。縱觀當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理隊伍現(xiàn)狀，我們發(fā)現(xiàn)計算機人才及控制人才較為缺乏，而且絕大多數(shù)企業(yè)財務(wù)工作人員及管理人員學(xué)歷并不高，專業(yè)技能并不強，財務(wù)管理水平均處于較低的水平。特別對一些小企業(yè)及私營企業(yè)來說，財務(wù)管理方面大都存在裙帶關(guān)系及家族關(guān)系，整體素質(zhì)不高，迫切需要復(fù)合型人才加入其入。

（四）財務(wù)管理相關(guān)軟件開發(fā)較為落后

先進財務(wù)管理軟件的應(yīng)用能一定程度上提高財務(wù)管理的信息化進程及工作效率。然而，縱觀當(dāng)前現(xiàn)狀，許多企業(yè)并不具備研發(fā)先進財務(wù)管理軟件的能力，他們所用的先進財務(wù)管理軟件，大都是花高價購買的進口軟件，這不僅增加了運營成本，而且軟件適應(yīng)性也無法得到保證，會出現(xiàn)一系列問題，軟件一旦出現(xiàn)問題，維修也較為困難。此外，部分企業(yè)為了節(jié)約成本，選擇較為低端的管理軟件，但信息化建設(shè)成果并不理想。企業(yè)不根據(jù)自身運營情況合理選擇財務(wù)管理軟件，其財務(wù)管理效率必然會受到嚴(yán)重影響，無法提升，并不利于財務(wù)管理的信息化建設(shè) 。

三、提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點建議

（一）重視財務(wù)管理信息化建設(shè) ，建立新型財務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是時代發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展及科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，更是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然需求。因此，企業(yè)必須對其給予高度重視。其一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層人員要與時俱進，樹立信息化的財務(wù)管理理念，充分意識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要現(xiàn)實意義，大力倡導(dǎo)并積極推進企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)。其二，財務(wù)管理工作過程中要抓重點，掌握核心，根據(jù)企業(yè)實情積極構(gòu)建以資金管理為主體的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對企業(yè)經(jīng)濟活動中涉及到的資金動態(tài)進行實時監(jiān)控，使資金利用率大大提高，使財務(wù)管理工作越來越規(guī)范。

（二）加強企業(yè)財務(wù)管理隊伍建設(shè)，提高整體綜合素質(zhì)

高質(zhì)量的財務(wù)管理隊伍能從根本上提高企業(yè)財務(wù)管理水平，進一步推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。因此，企業(yè)要重視培訓(xùn)，經(jīng)常組織財務(wù)管理基礎(chǔ)知識講座及先進管理技術(shù)學(xué)習(xí)等活動，擴寬財務(wù)工作人員的視野，使他們掌握新財務(wù)管理理念與技能，提高整體綜合素質(zhì)及技能水平。然后，通過完善績效考核及獎懲機制，使財務(wù)工作人員積極投入到財務(wù)管理信息化建設(shè)的學(xué)習(xí)過程中去，促進信息化建設(shè)快速開展。

（三）優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)一體化發(fā)展

企業(yè)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息無法有效統(tǒng)一，使財務(wù)信息失真是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中普遍存在的一個問題。要想解決這一問題，企業(yè)必須改革或優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，重新整合業(yè)務(wù)及財務(wù)信息資源，實現(xiàn)信息資源一體化，從而避免出現(xiàn)部門業(yè)務(wù)信息相對孤立的情況，提高部門與部門之間業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性，使信息能夠及時共享，使人們通過觀看信息便能清楚的掌握企業(yè)經(jīng)濟活動情況，改革傳統(tǒng)事后核算的局面，使其向事中控制轉(zhuǎn)型，從而將財務(wù)管理效率進一步提高。

（四）完善財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，加大財務(wù)管理軟件開發(fā)力度

首先，在進行信息化建設(shè)過程中，要建立并完善相關(guān)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，確保企業(yè)財務(wù)運營絕對安全。其次，加大財務(wù)管理軟件開發(fā)力度，將復(fù)合型人才引入其中，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實情，研發(fā)出實用的、高效的財務(wù)管理軟件，保證財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性及時效性，進而推動其走向信息化建設(shè)軌道。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是時代發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展及科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，更是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然需求。重視企業(yè)財務(wù)管理并積極推進其走向信息化建設(shè)軌道，有利于優(yōu)化企業(yè)資源、有利于提高企業(yè)財務(wù)管理效率、有利于提升企業(yè)市場地位，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著不可忽視作用。然而，我國多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理過程中仍存在許多問題，企業(yè)必須重視這些問題，并采取有效措施給予解決，促進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)勝利開展。

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（作者單位：冀東發(fā)展集團有限責(zé)任公司）