物聯(lián)網(wǎng)會計信息建設(shè)的內(nèi)涵及系統(tǒng)設(shè)計策略

李建芳

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

內(nèi)容摘要：我國企業(yè)對于物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)尚處于起步階段，相應(yīng)的物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)建設(shè)也處于初始階段。本文首先通過對物聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)涵及對會計環(huán)境的影響進(jìn)行論述，提出物聯(lián)網(wǎng)對會計信息化的影響；其次結(jié)合我國企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用建設(shè)現(xiàn)狀，分析物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息化建設(shè)的內(nèi)涵，并提出物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計策略；最后以物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)會計管理為例，闡述物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng) 會計信息化 會計信息系統(tǒng)

物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)涵及對會計環(huán)境的影響

（一）物聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)涵

結(jié)合已有對物聯(lián)網(wǎng)的研究，本文歸納物聯(lián)網(wǎng)的概念為：以信息技術(shù)、二維碼技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、RFID射頻技術(shù)等軟硬件技術(shù)為支撐，結(jié)合無線通訊和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，將物品的物理信息、位置信息、使用人信息、應(yīng)用信息等信息通過軟硬件設(shè)備進(jìn)行采集、生成、傳輸、交換和分析應(yīng)用，進(jìn)而實現(xiàn)物品間、物品與使用者、使用者間的信息互聯(lián)的智能化信息網(wǎng)絡(luò)。目前物聯(lián)網(wǎng)包含感知層（負(fù)責(zé)物品識別和信息采集）、網(wǎng)絡(luò)層（負(fù)責(zé)信息傳遞與處理）、應(yīng)用層（負(fù)責(zé)信息匯總、處理、分析、決策及應(yīng)用）。一般二維碼及RFID標(biāo)簽、識讀寫及視頻設(shè)備、傳感器等硬件基本屬于感知層面的設(shè)備。

（二）對內(nèi)部會計環(huán)境的影響

物聯(lián)網(wǎng)的普及會使企業(yè)管理更加精細(xì)、生產(chǎn)經(jīng)營日益向個性化、小批量模式演變，信息孤島問題將在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及環(huán)境下大大減輕，物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下人與物的信息都能高效智能地溝通。在這樣的環(huán)境下，會計職能無疑將會得到更深入和細(xì)致的發(fā)揮。

物聯(lián)網(wǎng)對會計信息化的影響

（一）數(shù)據(jù)源上更及時可靠

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使實物資產(chǎn)在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的任何變化都可以通過內(nèi)置芯片和RFID技術(shù)實現(xiàn)信息及時更新，及時錄入信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)倉庫中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)生產(chǎn)、傳輸、反饋的自動化，大大提高了會計核算中原始憑證所依賴的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實性。例如原材料管理中，原材料采購可以通過植入芯片和RFID技術(shù)，提供采購時間、數(shù)量、地點、采購方式等信息，而入庫、存儲、領(lǐng)用、進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)、進(jìn)入物流倉庫，甚至最終銷售等環(huán)節(jié)，都可以通過植入芯片和RFID技術(shù)提供數(shù)量、位置、生產(chǎn)狀態(tài)、損耗、責(zé)任人等信息。

（二）更客觀反映經(jīng)營狀況

通過物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)?jīng)營中的各個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)和物品狀況實施實時監(jiān)控，這有助于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的規(guī)范，大大降低了業(yè)務(wù)管理中的錯誤和混亂概率。同時使會計信息資料的真實程度得到進(jìn)一步保障，有利于實際經(jīng)營信息與會計信息相互稽核印證，使會計信息失真的客觀環(huán)境得到大大改進(jìn)。

（三）進(jìn)一步提高內(nèi)部控制規(guī)范程度

物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的RFID技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)運營的全程貫穿，這有利于為內(nèi)部控制提供全面的信息支持，進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部控制流程與物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的深入整合，提高了業(yè)務(wù)操作的自動化，減少了人為操縱因素的影響，有利于提高內(nèi)部控制的規(guī)范化程度和自動化程度。

物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息建設(shè)化的內(nèi)涵

（一）我國企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用建設(shè)現(xiàn)狀

目前我國物聯(lián)網(wǎng)只在通信運營商和專業(yè)物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中實施應(yīng)用開發(fā)，針對企業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用還存在相關(guān)技術(shù)體系不完善、法律法規(guī)和相關(guān)政策制定滯后、商業(yè)模式不成熟、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，所以物聯(lián)網(wǎng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用非常有限，遠(yuǎn)談不上普及，尚處于初級發(fā)展階段，相應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)下會計信息化建設(shè)也是尚處于摸索和系統(tǒng)研制階段。

（二）會計信息建設(shè)的理論基礎(chǔ)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于會計基礎(chǔ)理論和會計職能理論也有較大的影響，簡要總結(jié)如表1所示。

（三）會計信息化建設(shè)目標(biāo)

本文認(rèn)為物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中會計信息化建設(shè)主要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算智能化和會計監(jiān)督智能化，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持服務(wù)。

會計核算職能化。在會計核算方面，一方面，物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的RFID技術(shù)使得會計核算過程在一定程度上能實現(xiàn)自動化，例如通過數(shù)據(jù)處理中心自動將搜集來的物品位置、數(shù)量、狀態(tài)、價值等變化，自動生成一系列原始憑證，很多常規(guī)的記賬憑證甚至也可以依據(jù)這些原始憑證在信息系統(tǒng)中自動生成，這大大降低了會計人員的工作量，也一定程度上提高了會計核算的客觀性和準(zhǔn)確程度。另一方面，物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)通過感應(yīng)設(shè)備和RFID技術(shù)，能夠?qū)ξ锲纷詣幼R別、自動搜集并分析物品在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中若干環(huán)節(jié)中的物理和價值等信息變化，可以結(jié)合會計信息系統(tǒng)自動生成會計原始憑證和記賬憑證，進(jìn)而使會計工作一定程度上實現(xiàn)了智能化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅有助于企業(yè)財務(wù)報告的智能化，而且有助于推動XBRL技術(shù)在企業(yè)財務(wù)報告中的應(yīng)用。

會計監(jiān)督智能化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)資金流、信息流、物流在物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)中的統(tǒng)一，能夠便捷準(zhǔn)確地分析判斷企業(yè)經(jīng)營能力，分析其薄弱環(huán)節(jié)并加以改進(jìn)；物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)能夠使企業(yè)各部門、各區(qū)域、各不同行業(yè)的子公司間的溝通障礙大大減少，有利于實現(xiàn)企業(yè)會計信息資源的進(jìn)一步整合，有利于企業(yè)管理深度應(yīng)用遠(yuǎn)程管理、在線協(xié)助等網(wǎng)絡(luò)方式，對經(jīng)營業(yè)務(wù)實施實時監(jiān)控，提高辦公自動化水平，進(jìn)而提高經(jīng)營管理效率；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也能夠加強(qiáng)企業(yè)與所在產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的鏈接，進(jìn)而提高外部環(huán)境風(fēng)險的防控能力。

（四）物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的特點

物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)注重會計實務(wù)工作的高度融合，應(yīng)在物物互聯(lián)基礎(chǔ)上構(gòu)建囊括實時管理、現(xiàn)實場景、多維核算體系等模塊的會計信息系統(tǒng)。

動態(tài)化控制。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中，物聯(lián)網(wǎng)對會計核算對象基本上可以實現(xiàn)隨時跟蹤位置和資源投入，相關(guān)費用核算也能夠隨時進(jìn)行，會計要素的動態(tài)化控制也能夠在物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中得到實現(xiàn)。

多維度核算。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營中的原始數(shù)據(jù)可以從多維度生成，不僅包括傳統(tǒng)會計核算中的數(shù)量、價值，還包括位置、質(zhì)量、作業(yè)內(nèi)容及過程等信息，可以從不同視角進(jìn)行分類、核算并分析，這種分類可以為企業(yè)的不同管理目的提供不同的報表信息。

場景式管理。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)通過芯片管理可以以視頻、圖片、音頻等信息來搜集、存儲、傳輸、生成物品信息，為這些信息的處理方式中引入場景式管理創(chuàng)造了條件，可以通過搜索的方式提供信息，例如購買日期、購買場景、使用場景、消耗場景等，進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理信息全方位的了解。

物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計策略

（一）總體設(shè)計

目前我國企業(yè)層面上的物聯(lián)網(wǎng)還處于初級發(fā)展階段，絕大部分企業(yè)并沒有獨立搭建物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的能力，所以在物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)開發(fā)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與專門經(jīng)營物聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的IT企業(yè)、云計算服務(wù)商合作，共同開發(fā)適用本企業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)。

系統(tǒng)開發(fā)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)開發(fā)工作外包給專業(yè)的云計算服務(wù)商，與其加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，將自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營管理體系、運營理念、業(yè)務(wù)流程和自身信息需求傳達(dá)給云計算服務(wù)商，進(jìn)行共同論證評估以確定實施規(guī)劃。

組織與管理控制。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制規(guī)范要求，對不同用戶賦予不同的使用權(quán)限，可通過RFID標(biāo)簽來識別用戶，這可以大大降低非職能權(quán)限人員進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的概率，從而降低操作風(fēng)險。

業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)定。物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)開發(fā)同樣要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)和模板，在系統(tǒng)開發(fā)階段，要注意設(shè)置多種系統(tǒng)參數(shù)和模板，提供多樣的控制選擇，使企業(yè)能夠根據(jù)自身實際經(jīng)營環(huán)境來選擇適宜的系統(tǒng)參數(shù)，在信息系統(tǒng)初始化中能夠勾選設(shè)置企業(yè)所需要的系統(tǒng)參數(shù)，使得物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)能夠滿足實際工作需要。

（二）系統(tǒng)運行

物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)運行階段的主要內(nèi)容是會計核算和日常管理，其中會計核算工作主要包括：

第一，數(shù)據(jù)采集。以外購原材料為例，在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)環(huán)境下，可以通過嵌入的RFID電子標(biāo)簽所包含的信息來標(biāo)識原材料的各種屬性，包括型號規(guī)格、材質(zhì)、生產(chǎn)日期、批次、品牌廠商等信息。這些信息通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)讀取、傳輸?shù)轿锫?lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中，并在數(shù)據(jù)庫里進(jìn)行動態(tài)交流，而且這一過程完全是自動化的，大大提高了數(shù)據(jù)采集效率，使得會計原始數(shù)據(jù)的客觀性、真實性大大提高。

第二，成本核算。物聯(lián)網(wǎng)會計系統(tǒng)大大減少了標(biāo)準(zhǔn)成本法核算的復(fù)雜程度。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中采購模塊和庫存模塊經(jīng)過一定的設(shè)置，能夠為實施標(biāo)準(zhǔn)成本核算提供基礎(chǔ)信息：在物料價格確定方面，采購模塊將基于歷史價格和現(xiàn)時市場價格計算出物料（包括消耗物料和庫存物料）的標(biāo)準(zhǔn)價格；在物料成本確定方面，物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)能夠計算出標(biāo)準(zhǔn)成本，進(jìn)一步計算半成品成本并計入庫存信息系統(tǒng)，同時根據(jù)實際發(fā)生的消耗成本支出和標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比對，并根據(jù)比對結(jié)果調(diào)整定額制造費用并計算實際成本，在銷售階段按照標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)算，將標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的差異在庫存商品與銷售商品間分配。可見物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)大大提高了標(biāo)準(zhǔn)成本管理的自動化程度。

第三，會計憑證與報表的生成與輸出。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下可以預(yù)見到企業(yè)原始憑證、單據(jù)中，大部分將被基于RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽所替代，這大大提高了原始數(shù)據(jù)記錄的全面性和準(zhǔn)確性。甚至在某些環(huán)境下記賬憑證也可以通過物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)集合原始數(shù)據(jù)自動生成，這會大大降低會計崗位工作量。但是由于物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境提供了更多元、更豐富的數(shù)據(jù)信息，所以會計人員的職業(yè)判斷工作量也大大增加，物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的自動化會計處理仍然需要會計人員的分析、審核與把關(guān)，而且很多相對復(fù)雜的會計處理仍然需要會計人員手工處理。

（三）系統(tǒng)日常管理

人員管理。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)可以通過電子芯片來對操作人員的權(quán)限、身份、任務(wù)等進(jìn)行區(qū)分，通過電子身份證來存儲工作人員與工作相關(guān)的信息，也能實時實地存儲記錄會計工作相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，存儲形式可以是文本、圖片，甚至可以是音頻、視頻等多媒體文件；這些芯片再結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠?qū)崟r監(jiān)控會計工人的工作情況，財務(wù)工作能夠被全程監(jiān)控并存儲到會計信息系統(tǒng)中，有利于加強(qiáng)會計監(jiān)管力度；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有助于促進(jìn)發(fā)票的電子化發(fā)展演進(jìn)，發(fā)票上通過電子標(biāo)簽以音視頻等文件格式來詳細(xì)記錄發(fā)票相關(guān)的全部經(jīng)濟(jì)信息，真正做到信息的圖文并茂，詳細(xì)直觀。

業(yè)務(wù)流程管理。物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)建立分析決策數(shù)據(jù)庫，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，將產(chǎn)品劃分為供產(chǎn)銷及研發(fā)等不同數(shù)據(jù)區(qū)域?；谶@些分類企業(yè)結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)硬件和相關(guān)技術(shù)將生產(chǎn)經(jīng)營不同階段中的信息實時搜集并傳輸?shù)綄?yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)；企業(yè)外部環(huán)境的信息數(shù)據(jù)也可以通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)加以搜集并傳輸進(jìn)數(shù)據(jù)倉庫中。通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，這些數(shù)據(jù)的使用者可以就這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全面立體化的分析并決策。

系統(tǒng)日常維護(hù)。企業(yè)同樣可以通過外包方式來實施物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的日常維護(hù)，交給專業(yè)的云計算供應(yīng)商會計服務(wù)團(tuán)隊來負(fù)責(zé)，這不僅能滿足企業(yè)需求和信息系統(tǒng)使用效率，而且能提高物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的管理和決策能力。

（四）子系統(tǒng)設(shè)計

物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一樣要包含若干子系統(tǒng)。按照目前傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的分類，一般分為資產(chǎn)管理、資金管理、負(fù)債管理等若干子系統(tǒng)。本文以固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)為例，物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)一般包括硬件系統(tǒng)，其中主要有讀寫器、RFID標(biāo)簽、無線鏈路、數(shù)據(jù)中心等，軟件系統(tǒng)主要有數(shù)據(jù)接收與發(fā)送模塊、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊、數(shù)據(jù)存儲和處理模塊、應(yīng)用層模塊等。

物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用案例分析—以固定資產(chǎn)管理模塊為例

（一）日常資產(chǎn)管理

以固定資產(chǎn)為例，從購買時起該固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)通過RFID標(biāo)簽技術(shù)將自身數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)轿锫?lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中，從此該固定資產(chǎn)的物理屬性、經(jīng)濟(jì)屬性、使用狀況就被物聯(lián)網(wǎng)硬件所記錄，其后的任何狀態(tài)變化，理論上都會在物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中相應(yīng)更新。針對日后的維護(hù)、折舊、盤點、跟蹤監(jiān)督等工作，物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)不僅可以對固定資產(chǎn)實施全面的監(jiān)控管理，還可以通過物聯(lián)網(wǎng)會計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)動態(tài)交換和應(yīng)用，將固定資產(chǎn)的每項變化都加以記錄和分析應(yīng)用，進(jìn)一步實現(xiàn)賬實相符，財務(wù)信息流與物流進(jìn)一步相統(tǒng)一。

（二）庫存管理

物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)可以通過庫存管理系統(tǒng)對該固定資產(chǎn)實施全方位全過程的管理，任何物理位置的變化都可以通過RFID讀寫器實施掃描和記錄，進(jìn)而更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，而且也方便資產(chǎn)的盤點工作，這為會計核算實施持續(xù)性的實地盤存制奠定了堅實基礎(chǔ)。同時根據(jù)數(shù)據(jù)信息也能夠設(shè)置自動提醒功能，實現(xiàn)自動關(guān)聯(lián)所有人、使用人等信息，這樣也有利于防止資產(chǎn)被非法挪移和破壞，防止資產(chǎn)流失。物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)能夠提供實時的查詢統(tǒng)計管理功能，能夠按照不同屬性和分類對固定資產(chǎn)進(jìn)行任意查詢，甚至對相應(yīng)的使用人員和責(zé)任人員也能夠進(jìn)行查詢，大大提高了會計管理的廣度和深度。在固定資產(chǎn)盤點上可借助RFID技術(shù)方便快捷地獲取固定資產(chǎn)信息，大大提高了清點查詢效率，并且大大降低地理位置的局限，提高了清點遺漏率。

（三）維修維護(hù)管理

物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)維修的全過程實施管理，通過RFID標(biāo)簽技術(shù)能夠?qū)⒕S修過程及相關(guān)記錄通過各種數(shù)據(jù)形式上傳到物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)中，同時對固定資產(chǎn)的現(xiàn)時狀況進(jìn)行記錄，這樣有利于實時查詢維修記錄以便及時排查原因，提高維修工作的管理效率。同時物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)也大大提高了會計核算的全面性，通過物聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)，會計核算不僅能夠核算維修工作帶來的價值變化，還能提供維修的原因及使用價值改變等信息，進(jìn)而為企業(yè)管理提供更全面和詳實的信息。

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