張亞麗 韓楊
摘要:在當(dāng)今社會快速發(fā)展的信息技術(shù)環(huán)境下,電子信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越普遍,信息系統(tǒng)架構(gòu)越發(fā)完善。這種新環(huán)境為內(nèi)部審計發(fā)展帶來了新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。為了適應(yīng) ERP 環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計的需要,我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、分級化發(fā)展,云計算、自動化、智能化等新理念、新技術(shù)的應(yīng)用顯著改善了企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率,從而促進(jìn)了企業(yè)價值的增加。本文通過對內(nèi)部審計信息化的意義以及我國內(nèi)部審計信息化發(fā)展?fàn)顩r的分析得出未來內(nèi)部審計信息化的發(fā)展趨勢,最后提出了對內(nèi)部審計信息化建設(shè)的政策建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;信息化;現(xiàn)狀;趨勢
一、研究背景
近年來,內(nèi)部審計在企業(yè)發(fā)展過程中起到的作用越來越明顯,成為企業(yè)評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、提高公司治理水平乃至幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的一個重要手段。但是大企業(yè)的結(jié)構(gòu)復(fù)雜、區(qū)域分布比較分散,導(dǎo)致風(fēng)險也是多樣的、復(fù)雜的。對于每個內(nèi)部審計項目,審計人員的工作量不僅多而且復(fù)雜,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作不能被深入把握,審計質(zhì)量不能保證。同時,計算機技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步為我們的工作生活帶來了新的變化,為公司的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字內(nèi)部審計帶來了新材料和新挑戰(zhàn)。而且大數(shù)據(jù)時代的到來為內(nèi)部審計工作帶來了新的機遇,內(nèi)部審計信息化已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢。
二、我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的內(nèi)部審計信息化建設(shè)起步較晚,現(xiàn)狀如下:
1.內(nèi)部審計信息化的相關(guān)準(zhǔn)則及法規(guī)存在滯后性。內(nèi)部審計信息化的發(fā)展對內(nèi)部審計過程中各審計環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了影響,原來的審計規(guī)范及準(zhǔn)則已經(jīng)無法滿足信息化審計的需求。與內(nèi)部審計信息化相關(guān)的法規(guī)和準(zhǔn)則的建設(shè)勢在必行。我國內(nèi)部審計信息化建設(shè)起步較晚,在相關(guān)立法方面存在著缺口,目前的審計準(zhǔn)則和審計規(guī)章制度有滯后性,無法完善地指導(dǎo)內(nèi)部審計信息化工作實踐。因此給予內(nèi)部審計信息化以法律規(guī)范是急需解決的首要問題。
2.內(nèi)部審計信息化工作人員的知識結(jié)構(gòu)不合理素質(zhì)不高。在會計信息化以及管理信息化環(huán)境下開展審計工作,就要求審計工作者擁有多方面的知識結(jié)構(gòu),現(xiàn)在內(nèi)部審計領(lǐng)域非常需要這種不僅掌握有完善的審計知識,同時也能熟練運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)的復(fù)合型人才。我國大部分內(nèi)部審計工作者只能進(jìn)行簡單的計算機信息化操作,而沒有對內(nèi)部審計信息化工作所存在的風(fēng)險做充分了解,也還不知道如何運用計算機技術(shù)開展創(chuàng)新性的審計工作。而計算機專業(yè)技術(shù)人員雖然在運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面游刃有余,但對審計知識不夠熟悉。所以我國目前在信息化審計專業(yè)人才方面的缺口比較大,特別是缺少高層次、高水平人員來開發(fā)實用性強的審計系統(tǒng)軟件。
3.審計線索少,內(nèi)部控制不夠嚴(yán)密。在會計電算化條件下使用內(nèi)部審計軟件,會導(dǎo)致原本在紙質(zhì)賬本上記錄的材料通過電子數(shù)據(jù)呈現(xiàn),這給審計人員觀察分析數(shù)據(jù)制造了障礙。 雖然會計電算化的普及提高了會計工作者的工作效率,但在企業(yè)內(nèi)部審計方面還存在很多不足。例如,會計信息化是利用計算機作為工具,并由多個操作人員共同處理,操作人員能修改和刪除這些數(shù)據(jù)資料,且不留下任何的修改痕跡。
三、提升企業(yè)內(nèi)部審計信息化的策略
1.強化審計信息化意識。要想從根本上推動審計信息化的發(fā)展,突破發(fā)展瓶頸,首先應(yīng)加強思想上的轉(zhuǎn)變。審計人員應(yīng)意識到信息化對于企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的重要作用,主動去適應(yīng)審計方式的轉(zhuǎn)變,勇于創(chuàng)新并不斷嘗試新事物;加強對內(nèi)部審計信息化建設(shè)的宣傳力度,使全體企業(yè)人員都能明白信息化對于內(nèi)部審計工作的重要意義,將內(nèi)部審計信息化作為企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略;適應(yīng)國家信息化建設(shè)的腳步,將審計工作的開展與管理創(chuàng)新相結(jié)合,不能只追求效率的提升,而應(yīng)從全局角度出發(fā),努力為審計信息化工作的開展創(chuàng)造環(huán)境。
2.從人才和系統(tǒng)平臺兩個方面著手?,F(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)要求日益提高,在內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程中,人才發(fā)揮的作用越來越大。擁有過硬的專業(yè)知識以及較強的事業(yè)心是對新階段企業(yè)內(nèi)部審計人員的基本要求。企業(yè)要完善對內(nèi)部審計人員的管理,做好對內(nèi)部審計信息系統(tǒng)平臺的維護(hù),為企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的提高打好基礎(chǔ)。
3.建立健全審計信息化法規(guī)體系。目前,我國在審計方 面的法律法規(guī)很多,但是針對企業(yè)內(nèi)部審計信息化方面的規(guī)范并不健全, 所以相關(guān)部門仍需加強對法規(guī)體系的建設(shè)。首先,盡快建立對內(nèi)部審計信息化的基本法規(guī),明確基本的內(nèi) 部審計內(nèi)容,并對具體內(nèi)部審計流程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定;其次,完善現(xiàn)有審計條款中有關(guān)信息化內(nèi)容的規(guī)定,使內(nèi)部審計信息 化建設(shè)更能符合實際要求;再次,制定專門規(guī)則來規(guī)范審計 人員的操作,建立統(tǒng)一的規(guī)章制度來約束內(nèi)部審計人員的行為。最后,還要加強對審計信息化工作的監(jiān)督,建立完善的監(jiān) 督體系,為審計信息化工作的開展提供保障。
結(jié)論
信息化是內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢,我國內(nèi)部審計信息化的發(fā)展起步較晚,存在諸多的問題,但也擁有良好的發(fā)展機遇。 現(xiàn)有的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我國內(nèi)部審計工作的開展提供了很多的可能性,而關(guān)鍵就在于我們要轉(zhuǎn)變意識,主動選擇和利用現(xiàn)有技術(shù),總結(jié)開發(fā)出適合自己發(fā)展的內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)。
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