安亞娜 王一非
摘要:從20世紀(jì)90年代電子商務(wù)模式從我國(guó)興起,2006年開(kāi)始電子商務(wù)快速發(fā)展,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,成為新一輪經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的動(dòng)力,電子商務(wù)成為一種重要的商業(yè)模式。電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,行業(yè)價(jià)值也不斷擴(kuò)大。電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平在很大程度上決定了電子商務(wù)企業(yè)能否穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展。因此,本文對(duì)電子商務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與控制措施進(jìn)行分析,希望能夠起到一定的積極作用。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)控制
隨著改革開(kāi)放的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入,打破了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,催生了電子商務(wù)模式。電子商務(wù)以成本低、利潤(rùn)高等特點(diǎn)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的新模式。傳統(tǒng)企業(yè)紛紛開(kāi)始轉(zhuǎn)向電子商務(wù)模式。但電子商務(wù)仍處于發(fā)展初期,存在許多潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),我們有必要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分析并加以控制,從而促進(jìn)電子商務(wù)企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。
一、 電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型分析
(一) 信用風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)商業(yè)模式下,交易雙方需要面對(duì)面進(jìn)行溝通、談判、簽訂合同、發(fā)貨等完成交易活動(dòng)。而電子商務(wù)打破了空間和時(shí)間的限制,交易雙方通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行溝通、線上訂貨支付,大量使用電子形式的簽名、證明文件,由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性和虛擬性,人們可以很容易偽造信息,建立虛擬數(shù)據(jù)進(jìn)行欺騙式交易,這會(huì)給電子商務(wù)企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)賣(mài)方也有可能偽造商品信息,造成交易雙方信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,誤導(dǎo)買(mǎi)方進(jìn)行交易。這就要求交易雙方具有良好的信用,信用一旦出現(xiàn)問(wèn)題,其引發(fā)的財(cái)務(wù)危機(jī)比傳統(tǒng)交易活動(dòng)大。
(二) 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
電子商務(wù)環(huán)境下,市場(chǎng)是越來(lái)越開(kāi)放的,市場(chǎng)需求變動(dòng)加快、變動(dòng)比較頻繁,這就要求企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)可以跟上市場(chǎng)的變化情況,滿足市場(chǎng)需求,否則可能會(huì)加大庫(kù)存壓力,增加資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)可能會(huì)陷入連續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)中無(wú)法擺脫,為企業(yè)的生存發(fā)展帶來(lái)巨大的壓力。
(三) 法律風(fēng)險(xiǎn)
電子商務(wù)發(fā)展的時(shí)間較短,很多法律還不夠完善,比如在相關(guān)交易、保護(hù)體系等方面還有很多不足。電子商務(wù)還是在虛擬的環(huán)境中進(jìn)行商品的交易,法律不完善會(huì)在電子商務(wù)的交易活動(dòng)中出現(xiàn)的漏洞保護(hù)不足等問(wèn)題,給電子商務(wù)企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四) 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
電子商務(wù)的發(fā)展依賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,而互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境,電子商務(wù)活動(dòng)中大量的信息以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行傳輸和存儲(chǔ),一旦遭遇網(wǎng)絡(luò)攻擊,財(cái)務(wù)信息很有可能被破壞、失竊、修改,給企業(yè)造成損失。
(五) 籌資用資風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)固有資金往往無(wú)法滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要,這就需要企業(yè)籌集通過(guò)貸款、發(fā)行債券或者股票等渠道籌集資金。電子商務(wù)企業(yè)在資金的使用上與傳統(tǒng)商業(yè)相比有很大的不同,電子商務(wù)企業(yè)大量使用信息技術(shù)和電子設(shè)備,資金主要用于無(wú)形資產(chǎn),但企業(yè)如果在業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)上未能建立相配套的系統(tǒng)會(huì)使企業(yè)面臨嚴(yán)峻的籌資和用資風(fēng)險(xiǎn)。
二、 電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題分析
從電子商務(wù)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題分析產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因,筆者通過(guò)總結(jié)分析,認(rèn)為主要有以下幾方面:
(一) 有關(guān)法律法規(guī)仍不完善
完善的法律法規(guī)是保障電子商務(wù)企業(yè)健康發(fā)展的重要條件。但電子商務(wù)在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間較短,針對(duì)電子商務(wù)企業(yè)問(wèn)題的法律法規(guī)還不完善,法律法規(guī)的調(diào)整仍需要一定的時(shí)間。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的重要管理部門(mén),對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有重大的影響。規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)是電子商務(wù)企業(yè)面臨的困難又迫切需要解決的問(wèn)題。
(二) 財(cái)務(wù)信息缺乏安全
財(cái)務(wù)信息缺乏安全,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制就不能有效實(shí)施。電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展依托于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息主要以數(shù)據(jù)的形式傳輸、存儲(chǔ),信息的安全問(wèn)題相比于傳統(tǒng)行業(yè)更應(yīng)該得到重視。財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題主要分為兩類(lèi):一類(lèi)是人為的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員操作失誤或者惡意竊取而導(dǎo)致信息泄露。第二類(lèi)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境固有的危險(xiǎn)性。比如黑客攻擊或病毒等技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。
(三) 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理依靠人工操作、紙質(zhì)作為載體記錄財(cái)務(wù)信息相比,電子商務(wù)企業(yè)主要依靠計(jì)算機(jī)記錄存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息。電子商務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程單一、物資采購(gòu)零用銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱,操作程序和員工素質(zhì)不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求、會(huì)計(jì)制度不甚完善等因素造成財(cái)務(wù)管理工作漏洞百出,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、 電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略
電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制需要借鑒傳統(tǒng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合行業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)針對(duì)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略,準(zhǔn)確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做好相應(yīng)的防范工作,從而促進(jìn)企業(yè)良好健康發(fā)展。
(一) 提高技術(shù)能力,保護(hù)財(cái)務(wù)信息
電子商務(wù)企業(yè)想要最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就務(wù)必保證財(cái)務(wù)信息的安全。選擇保密性更好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善電子商務(wù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。隨著信息技術(shù)的發(fā)展不斷更新企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),修補(bǔ)漏洞,提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性,及時(shí)解決財(cái)務(wù)軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,建立防火墻,防止黑客入侵網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),竊取財(cái)務(wù)信息。
(二) 組建具有專(zhuān)業(yè)能力的高素質(zhì)人才隊(duì)伍
財(cái)務(wù)管理人員是電子商務(wù)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)工作人員的工作能力和執(zhí)業(yè)操守關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,因此,財(cái)務(wù)工作人員不僅要提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,還要提高自己的職業(yè)道德水平,嚴(yán)格遵循相關(guān)法律和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)。對(duì)于在崗的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該通過(guò)系列的信息技術(shù)教育和培訓(xùn),提升他們對(duì)信息系統(tǒng)的操作能力,提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),適應(yīng)電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。
(三) 建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警體系
電子商務(wù)企業(yè)長(zhǎng)期處于高投入低回報(bào)的環(huán)境中,資金運(yùn)轉(zhuǎn)壓力大,需要全面分析企業(yè)面臨的信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等因素,建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)控,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)預(yù)警,及時(shí)調(diào)整。
(四) 完善內(nèi)部控制制度
電子商務(wù)企業(yè)可以通過(guò)建立內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程和財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面監(jiān)管,多維度防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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作者簡(jiǎn)介:
安亞娜,王一非,黑龍江省大慶市,東北石油大學(xué)。