事業(yè)單位人事檔案管理的常態(tài)問題分析

張生

摘要：在剛剛結(jié)束的十九大中對于我國事業(yè)單位工作體制和工作方法做出了重要的規(guī)劃和建議，與會代表對于我國未來事業(yè)單位的發(fā)展和工作的展開給予了高度的重視，與會代表指出在信息化發(fā)展如此之快的今天事業(yè)單位各方面工作應(yīng)該高度重視工作中的信息化建設(shè)。事業(yè)單位人事檔案管理工作也應(yīng)該積極的響應(yīng)和學(xué)習(xí)十九大精神做好人事檔案的未來規(guī)劃和發(fā)展。因此文章研究的重點(diǎn)就是在對十九大精神的貫徹和學(xué)習(xí)中就如何完善我國事業(yè)單位在人事檔案管理方面的建設(shè)作出討論和分析。對于事業(yè)單位檔案管理工作中的一些常態(tài)問題進(jìn)行分析是文章研究的中心。

關(guān)鍵詞：十九大；規(guī)劃和建議；事業(yè)單位人事檔案管理；常態(tài)問題

一、前言

事業(yè)單位的人事檔案管理工作是我國事業(yè)單位日常工作中重要的一個方面和環(huán)節(jié)。不光是事業(yè)單位，任何企業(yè)和個人都離不開檔案的建設(shè)和管理，檔案對于每個人來說都是非常重要的，事業(yè)單位作為我國重要的工作機(jī)關(guān)對于國家和人民群眾都發(fā)揮著重要作用和相關(guān)義務(wù)，因此做好事業(yè)單位人事檔案管理工作可以說是一件利國利民的事情。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的常態(tài)問題有哪些

（一）事業(yè)單位人事檔案管理工作理念落后。

這是我國事業(yè)單位對于人事檔案工作中最常見也最容易出現(xiàn)的一個問題，事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案工作的管理和建設(shè)中習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)的思想和傳統(tǒng)的工作方法，沒有做到與時俱進(jìn)是一個比較常見的現(xiàn)象，在信息化的今天好多事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理工作時仍然會采用老套的紙質(zhì)模式來進(jìn)行辦公，這樣會嚴(yán)重的影響到工作效率，而且也會造成大量的人力資源的浪費(fèi)，所以事業(yè)單位在進(jìn)行檔案工作時應(yīng)該逐漸的要改變思想，改變工作方式才行。只有逐漸的在檔案工作思想上改變和工作方式上改變才能夠把工作做好。任何工作想要做好首先都是要進(jìn)行思想上的轉(zhuǎn)變的，事業(yè)單位干部的檔案工作也是這樣。所以從思想上我們一定要對工作有足夠的認(rèn)識才行，思想決定了在實(shí)際工作中的行動能力和實(shí)踐能力。

（二）事業(yè)單位人事檔案管理缺少有效的信息化支持。

目前在我國的事業(yè)單位當(dāng)中基本山已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的人事檔案辦公，但是事業(yè)單位在進(jìn)行信息化的人事檔案管理工作中因?yàn)楦鞣矫嬖?，對于干部的檔案信息化的利用率是比較低的，雖然將信息化的人事檔案工作方法應(yīng)用到了實(shí)際工作中，但是在實(shí)際工作中好多檔案工作者并沒有有效的利用信息化的技術(shù)來處理檔案工作，好多事業(yè)單位中的人事檔案管理人員在進(jìn)行人事檔案工作時仍然習(xí)慣于沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來進(jìn)行辦公，不懂得有效的通過信息化的人事檔案來加強(qiáng)人事檔案工作的開展，所以信息化的干部檔案利用率還是比較低的。

（三）事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)達(dá)不到要求。

事業(yè)單位人事檔案管理工作最終的落腳點(diǎn)都在人事檔案管理人員這里。事業(yè)單位中人事檔案管理人員的素質(zhì)高低對于事業(yè)單位的人事檔案管理工作具有重要的作用，由于我國在事業(yè)單位編制制度上進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，相應(yīng)的縮減了事業(yè)單位的人事編制，這就導(dǎo)致事業(yè)單位在人事檔案管理工作上已經(jīng)出現(xiàn)了捉襟見肘的情況，事業(yè)單位中人事檔案的專業(yè)管理人才相對來說是比較欠缺的，甚至在很多事業(yè)單位中沒有專門從事人事檔案管理工作的相關(guān)人員，有的人事檔案管理工作都是通過兼職來完成的。

（四）事業(yè)單位人事檔案管理制度完善度不夠。

事業(yè)單位人事檔案管理在制度上還是不完善的，導(dǎo)致人事檔案管理在實(shí)際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一定的問題。移交不及時是人事檔案收集中比較常見的一個問題，好多事業(yè)單位工作的中心都放在了單位的其它工作環(huán)節(jié)上，而忽視了對檔案的收集工作，所以經(jīng)常會出現(xiàn)檔案移交不及時的情況，人事檔案收集中還容易出現(xiàn)的一個問題就是對于檔案的收集不完整，也不準(zhǔn)確，這是由于好多人事檔案管理人員對于檔案的收集整理工作缺少足夠的重視導(dǎo)致的，檔案收集的不完整將嚴(yán)重影響到檔案后期的整理工作。這些人事檔案管理中出現(xiàn)的問題從根本上來說都是由于人事檔案管理工作在制度上不完善造成的。

（五）事業(yè)單位人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不健全。

由于事業(yè)單位對于人事檔案管理工作長期的不重視導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不健全。事業(yè)單位的人事檔案管理工作是一件比較復(fù)雜和任務(wù)量較大的一項(xiàng)工作，因此對于基礎(chǔ)設(shè)施的要求是很高的，雖然目前很多事業(yè)單位中對于人事檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)有明顯改善了，大多數(shù)的事業(yè)單位已經(jīng)建立起了信息化的人事檔案管理工作，但是人事檔案管理部門在事業(yè)單位中的地位仍然沒有得到有效的提高，好多事業(yè)單位中人事檔案管理部門的辦公面積都是比較小的，人事檔案的存放也沒有得到有效的保障，很多人事檔案都存放在人事檔案職工自己的辦公桌內(nèi)，缺少專門存放人事檔案的檔案柜，因?yàn)檗k公空間有限對于檔案柜的尺寸就會有所限制，所以導(dǎo)致這種情況的出現(xiàn)。

結(jié)語：

文章著重對事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的一些常態(tài)問題進(jìn)行了相應(yīng)的分析，希望能夠引起事業(yè)單位的一定重視，推動事業(yè)單位的人事檔案管理工作的完善和發(fā)展。

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