現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)存在的問題研究

徐光會(huì)

摘要：當(dāng)前在檔案信息化建設(shè)和管理中，受到其他因素的影響，存在很多問題，結(jié)合信息化建設(shè)和要求等可知，如何做好具體管理成為重點(diǎn)。在本次研究中以檔案信息細(xì)化建設(shè)現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，對(duì)如何進(jìn)行管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；建設(shè)問題；管理對(duì)策

近些年來對(duì)檔案管理的重視度逐漸提升，根據(jù)實(shí)際管理現(xiàn)狀可知，如何做好建設(shè)管理是關(guān)鍵。結(jié)合檔案管理的實(shí)際要求和內(nèi)容等可知，在現(xiàn)有需求下需要做好信息化管理。檔案信息化是檔案工作和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，在整個(gè)運(yùn)行管理中需要做好檔案管控工作，提升效果。

一、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

當(dāng)前信息化控制和管理是個(gè)綜合性的過程，結(jié)合實(shí)際要求可知，在后續(xù)實(shí)施階段要明確注意事項(xiàng)，做好分析和指導(dǎo)。以下對(duì)現(xiàn)狀分析。

（一）設(shè)備配置不合理

結(jié)合現(xiàn)有資源配置的類型要求可知，如何做好信息化管理成為重點(diǎn)，檔案部門作為文化事業(yè)單位，財(cái)政預(yù)算管控是主要經(jīng)費(fèi)來源，根據(jù)當(dāng)前實(shí)際管理要求可知，在數(shù)字環(huán)境管理的階段要實(shí)現(xiàn)信息共享。在實(shí)際應(yīng)用中包括：計(jì)算機(jī)、掃描儀以及磁帶機(jī)等，設(shè)備比較昂貴，在后續(xù)應(yīng)用中要了解信息化制度和類型，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資金和設(shè)備的有效配置?；A(chǔ)設(shè)施檔案是信息化建設(shè)的物質(zhì)條件，在整個(gè)應(yīng)用階段需要明確資源管理的類型，此外結(jié)合信息利用以及后續(xù)評(píng)價(jià)類型等可知。要合理應(yīng)用服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的有序化管控。此外在實(shí)施階段存在資金配置不合理的現(xiàn)象，對(duì)整體管理造成制約。

（二）缺少信息技術(shù)支撐

檔案網(wǎng)站建設(shè)是當(dāng)前管理的重要階段，結(jié)合檔案類型和存在的問題可知，如何做好調(diào)控管理是重點(diǎn)。在信息管理的前提下，要做好公共信息分析工作，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的承載和傳輸要求可知，信息建設(shè)存在內(nèi)容簡(jiǎn)單和更新慢等現(xiàn)象，很多網(wǎng)站2個(gè)月內(nèi)沒有更新，導(dǎo)致結(jié)構(gòu)比較單一。如果信息建設(shè)受到影響，則會(huì)增加管理難度[1]。

（三）缺少?gòu)?fù)合型管理人才

人才是信息化建設(shè)的成功之本，結(jié)合信息產(chǎn)業(yè)類型和實(shí)際要求等可知，當(dāng)前信息化資源指數(shù)比較低，在后續(xù)管理中要做好整體管理工作。檔案工作發(fā)展至今，沒有建立完善的職業(yè)資格認(rèn)證，對(duì)工作人員的從業(yè)水平也沒有明確的要求，工作人員的綜合素質(zhì)也比較低。如果對(duì)信息化建設(shè)缺少一定的了解，則必然存在很多問題，在信息化建設(shè)階段要突出應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。只有提升工作人員的管理能力，才能避免出現(xiàn)信息化建設(shè)不合理的現(xiàn)象。

（四）管理結(jié)構(gòu)單一

檔案管理是個(gè)綜合性的過程，在建設(shè)階段需要了解實(shí)際類型，結(jié)合方案管控的相關(guān)要求可知，在整個(gè)報(bào)道中需要做好結(jié)構(gòu)分析和指導(dǎo)，提升可行性。但是由于結(jié)構(gòu)單一，缺少合適有效的標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)信息管理不合理的現(xiàn)象，給檔案信息的傳輸和管理造成不良影響。

二、如何做好現(xiàn)階段檔案信息化管理工作

結(jié)合信息化管理的實(shí)際要求可知，在整個(gè)實(shí)施階段要做好具體管理工作提升可行性，結(jié)合當(dāng)前存在的管理問題，在整個(gè)落實(shí)階段必須明確注意事項(xiàng)，按照要求進(jìn)行。以下對(duì)信息化管理工作的策略進(jìn)行分析。

（一）打造檔案信息化建設(shè)管理隊(duì)伍

在信息化管理中，需要培養(yǎng)出高精尖的管理隊(duì)伍，根據(jù)管理要求可知，如果存在管理不合理或者其他問題，勢(shì)必對(duì)整個(gè)過程產(chǎn)生制約，因此在后續(xù)管理中建立完善的崗位制度，構(gòu)建檔案部門文化，在晉升管理的階段，營(yíng)造良好的工作氛圍，形成進(jìn)取的目標(biāo)取向。對(duì)在職的工作人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，在業(yè)務(wù)上比較熟練。工作人員要保證能準(zhǔn)確完成各項(xiàng)工作，在管理人才引進(jìn)管理中，優(yōu)化現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)，建立多層次復(fù)合型的檔案信息管理隊(duì)伍，盡量滿足信息化建設(shè)要求[2]。

（二）實(shí)現(xiàn)籌借資金的合理化應(yīng)用

資金管理是個(gè)重要的過程，在各個(gè)管理階段需要明確注意事項(xiàng)，做好資金有序應(yīng)用。結(jié)合財(cái)政管理的相關(guān)要求，提前進(jìn)行溝通和指導(dǎo)，以專項(xiàng)資金作為基礎(chǔ)，檔案管理部門需要取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，將檔案信息化建設(shè)提升到新的位置，以主觀能動(dòng)性作為基礎(chǔ)，多方探究籌借渠道，在合理合法的范圍內(nèi)實(shí)施。此外考慮到經(jīng)濟(jì)效益，資金的應(yīng)用要達(dá)到最佳效果，避免出現(xiàn)低水準(zhǔn)建設(shè)和重復(fù)性建設(shè)等現(xiàn)象，只有保證信息化建設(shè)符合要求，才能保證信息化建設(shè)順利實(shí)施。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站信息化管理

在檔案網(wǎng)站建設(shè)階段，要準(zhǔn)確定位，結(jié)合思路形式和要求等，建立多個(gè)網(wǎng)站咨詢模式，根據(jù)建站管理的實(shí)際要求，在設(shè)置和規(guī)劃中要進(jìn)行檔案查詢和動(dòng)態(tài)分析等，以圖文信息作為基礎(chǔ)，將檔案資料更新到網(wǎng)站上，結(jié)合信息的新鮮程度進(jìn)行。需要注意的是網(wǎng)站的設(shè)計(jì)要引起注意，從整體感覺入手，了解首頁內(nèi)容，科學(xué)合理進(jìn)行規(guī)劃，分類科學(xué)管理的優(yōu)勢(shì)明顯，相關(guān)工作人員需要明確建設(shè)的注意事項(xiàng)，不斷提升綜合能力。在信息指導(dǎo)的階段，要求工作人員明確相關(guān)注意事項(xiàng)，結(jié)合感覺和定位等可知，做好內(nèi)容了解工作，可續(xù)合理進(jìn)行規(guī)劃，盡量保證設(shè)計(jì)符合要求。

（四）建立完善的檔案管理制度

檔案管理涉及到的內(nèi)容有很多，結(jié)合現(xiàn)有體系和實(shí)際要求等可知，如何進(jìn)行科學(xué)有效的規(guī)劃是重點(diǎn)，在統(tǒng)一性管理的過程中結(jié)合檔案的類型和保存形式等記錄。結(jié)合檔案的種類進(jìn)行規(guī)劃。

1.保證管理規(guī)范化。檔案整體管理中要建立專門的機(jī)構(gòu)，解決好實(shí)施階段存在的各種問題。根據(jù)規(guī)范化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化等要求等可知，要致力于提升信息化建設(shè)的效率中，只有盡量滿足規(guī)范要求，才能實(shí)現(xiàn)整體進(jìn)步[3]。

2.開展檔案科學(xué)化研究。人事檔案科學(xué)有效的研究指導(dǎo)是個(gè)重要的過程，在專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的階段，明確各項(xiàng)管理注意事項(xiàng)。采用科學(xué)有效的方式進(jìn)行管理，提升適應(yīng)性。檔案管理中適當(dāng)增加資金投入，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。后續(xù)管理中建立安全保證體系，保證各檔案的科學(xué)性和穩(wěn)定性，只有強(qiáng)化信息安全，才能避免出現(xiàn)安全隱患。

結(jié)束語

現(xiàn)階段檔案信息化管理是個(gè)綜合性的過程，結(jié)合實(shí)際要求可知，在實(shí)施階段要明確注意事項(xiàng)。當(dāng)前在信息化管理中存在設(shè)備配置不合理、缺少信息技術(shù)支撐、缺少?gòu)?fù)合型管理人才、管理結(jié)構(gòu)單一等問題，從打造檔案信息化建設(shè)管理隊(duì)伍、實(shí)現(xiàn)籌借資金的合理化應(yīng)用、實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站信息化管理、建立完善的檔案管理制度入手，做好各項(xiàng)管理工作，提升可行性。

參考文獻(xiàn)

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