試析石油企業(yè)物資采購如何節(jié)約成本

薛芳芳

摘要：控制物資采購成本是當(dāng)前情況下石油企業(yè)面臨的一個(gè)重要的問題。物資采購在石油企業(yè)中的成本占了非常大的比重。為了得到更多的利益，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一系列措施，嚴(yán)格的控制物資采購的成本。但是，就目前的狀況而言，這項(xiàng)工作中任然存在著很多的問題，因此，本文著重分析了石油企業(yè)物資采購節(jié)約成本的措施。并提出一些建議，使石油企業(yè)物資采購的成本得以控制。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購；節(jié)約成本

引言：物資的采購是石油企業(yè)中必不可少的環(huán)節(jié)，它決定著石油企業(yè)的盈利情況。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國對石油的需求量與日俱增，石油企業(yè)物資采購的數(shù)量也不斷的增多。因此，物資的采購成為石油企業(yè)最重要的組成部分。本篇文章主要分析了石油企業(yè)物資采購如何節(jié)約成本，以有效的控制石油的物資采購成本。

一、影響石油物資采購的原因

（一）監(jiān)管力度不足

在是石油企業(yè)中，應(yīng)當(dāng)建立專門的監(jiān)督管理部對物資采購部門進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。雖然大部分石油企業(yè)都建立了這種管理機(jī)制，但是還不夠全面。很多監(jiān)督管理的制度都沒有應(yīng)用到物資的采購中。這樣的漏洞就會造成很多謀私行為的出現(xiàn)。并且在采購的過程中，由于監(jiān)督管理制度的不完善，導(dǎo)致了采購人員的工作積極性不高，不能保證采購的質(zhì)量。從而使石油企業(yè)的成本難以控制。

（二）缺乏物質(zhì)基礎(chǔ)

當(dāng)前情況下，石油企業(yè)缺少完善的信息平臺來進(jìn)行物資的選購，嚴(yán)重的阻礙了供求的信息。使資源的合理配置難以實(shí)現(xiàn)。

（三）企業(yè)間配合不協(xié)調(diào)

目前，我國的石油企業(yè)之間存在著完整的產(chǎn)業(yè)鏈。雖然如此，但是，由于企業(yè)之間配合的不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致了石油企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)資源共享，集合效應(yīng)也難以發(fā)揮作用。從而，影響到企業(yè)物資采購的成本，使其無法被有效的控制。

二、石油企業(yè)物資采購中存在的問題

自改革開放以來，我國的科技水平以及經(jīng)濟(jì)水平都得到了飛躍似的發(fā)展。但是，在石油企業(yè)中，物資采購方面更新的速度較慢，跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步。其一，物資管理方面的力度不足，在這個(gè)部門中存在著許多的不良風(fēng)氣。其二，供應(yīng)商采取不正當(dāng)?shù)母偁幨侄螕Q取供應(yīng)資格，不能保證石油的質(zhì)量，從而，在很大程度上影響了石油企業(yè)的利益。

三、石油企業(yè)物資采購節(jié)約成本的措施

（一）提高石油企業(yè)物資采購人員的綜合素質(zhì)

在石油企業(yè)中的物資采購項(xiàng)目中，資金的數(shù)目是非常龐大的。對于采購部門所有人員來說，都具有很大的吸引力。物資的采購人員是否能將這些資金全部應(yīng)用于物資的采購上，是石油企業(yè)能否有效控制成本的重要因素。因此，石油企業(yè)就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)力度，對石油的采購人員加強(qiáng)思想上的教育。使石油的采購人員能夠建立起正確的三觀，以及清正廉潔的意識，使每一位采購人員的心中都能樹立起一到強(qiáng)烈的道德底線，在面對誘惑時(shí)，堅(jiān)決不動(dòng)搖。石油企業(yè)在對員工進(jìn)行思想教育時(shí)，可以列舉典型的案例，使采購人員意識到后果的嚴(yán)重性，使相關(guān)人員能夠引以為戒。其次，應(yīng)當(dāng)開展企業(yè)內(nèi)部的道德討論，使石油企業(yè)的采購人員能夠樹立正確的三觀。除此之外，石油企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期對采購人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，使采購人員有足夠的能力把握好整個(gè)市場的局面，并根據(jù)市場的情況，來調(diào)整出最合適的采購計(jì)劃。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面的提升石油采購人員的綜合素質(zhì)，從而降低石油采購的成本。

（二）轉(zhuǎn)變石油企業(yè)物資采購的理念

石油企業(yè)中的石油采購人員，在開展采購工作以前，一定要以一個(gè)科學(xué)合理的理念為依據(jù)進(jìn)行采購。堅(jiān)持以正確的采購觀念為指導(dǎo)思想，避免錯(cuò)誤的采購觀念為企業(yè)帶來不必要的損失。其一，在石油企業(yè)中，所采購回來的石油面臨的銷售問題不可能一帆風(fēng)順。若出現(xiàn)了銷售方面的問題，那么，石油的存活率將會越來越大，石油企業(yè)也會承擔(dān)著較大的風(fēng)險(xiǎn)。石油企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)并不會因?yàn)槭偷匿N售出現(xiàn)問題而停止生產(chǎn)。這種情況，就會導(dǎo)致石油企業(yè)的效益受到影響。若遇到這樣的情況，采購人員應(yīng)當(dāng)延緩采購。

（三）多方面考慮物資采購的影響因素

對于石油企業(yè)中的物資采購環(huán)節(jié)來說，影響其發(fā)展的因素有許多。因此，石油企業(yè)若想降低石油采購的成本，就應(yīng)當(dāng)從多方面來考慮問題。石油企業(yè)中物資采購的首要工作就是保證物資的質(zhì)量。在保證質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，避免出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。在確定好物資的價(jià)格以及質(zhì)量以后，就應(yīng)當(dāng)考慮物資的運(yùn)送方式以及物資的供應(yīng)地點(diǎn)。保證供應(yīng)商的地質(zhì)與石油企業(yè)的距離適當(dāng)，從而縮短了物資運(yùn)輸?shù)木嚯x，降低了運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。除此之外，付款的方式也是很重要的，石油企業(yè)的采購人員應(yīng)當(dāng)盡量使用現(xiàn)金支付的方式來完成付款。

（四）采取批量采購的方式

石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，所需要采購的物資數(shù)量較為龐大，并且種類繁多。因此，石油企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的需求量來制定出一套完善的采購方案，來進(jìn)行批量采購。在石油系統(tǒng)工程中，在采購時(shí)的決策也以集中控制的方式為主。由此可見，在石油的采購過程中，所選取的石油通常也有著較高的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，石油的集中采購模式需要企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門進(jìn)行集約化的管理，使各個(gè)部門不斷的進(jìn)行整合，使整個(gè)公司集中統(tǒng)一。

（五）對物資采購的供應(yīng)管理加強(qiáng)控制

供應(yīng)鏈主要指的是，貨物的供應(yīng)商以及貨物的制造商，貨物的倉儲，配送中心以及配送渠道所形成的一到網(wǎng)絡(luò)。在同一個(gè)企業(yè)中，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成分別由幾個(gè)不同的節(jié)點(diǎn)組成。例如：在一條供應(yīng)鏈中，同一家企業(yè)在制造商的節(jié)點(diǎn)、倉儲的節(jié)點(diǎn)，以及配送渠道的節(jié)點(diǎn)均占有一定的位置。在供應(yīng)鏈中，具有較高的分工要求以及專業(yè)要求的條件下，通常在不同的節(jié)點(diǎn)中分布的企業(yè)也不同。供應(yīng)鏈的組成是由幾個(gè)不同的成員單位構(gòu)成，其中，原材料，倉儲，以及成品在生產(chǎn)中形成了一個(gè)貨物流。

供應(yīng)鏈采購，供應(yīng)商自身的利益與其所承擔(dān)的責(zé)任是相輔相成的關(guān)系，因此，供應(yīng)商有著極強(qiáng)的自我約束力，從而，保證了材料的質(zhì)量，達(dá)到了可以免檢的水平。在這個(gè)過程中，從很大程度上節(jié)約了資金，降低了成本，并且大幅度的提高了原材料的質(zhì)量。

結(jié)束語：綜上所述，本篇文章主要分析了影響石油物資采購的原因，以及石油物資采購中存在的問題，并針對這些問題提出一些解決的措施，以控制石油企業(yè)物資采購的成本。

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