檔案管理中價(jià)值提升的有效措施

石妍

摘要：針對(duì)新時(shí)期背景下檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，突出表現(xiàn)在檔案信息內(nèi)容較多，檔案管理工作較為繁雜；檔案管理質(zhì)量加強(qiáng)，檔案管理工作效率加快等方面，且基于檔案管理的需求進(jìn)行分析，提出檔案管理中價(jià)值提升的有效措施，進(jìn)而不斷提升檔案管理的總體效果。

關(guān)鍵詞：檔案管理；價(jià)值提升；檔案

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)紙化的檔案管理模式。檔案管理工作需要基于時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)變革，為檔案管理工作的持續(xù)開展奠定良好基礎(chǔ)。文章將基于當(dāng)前時(shí)代背景下檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策加以分析，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)調(diào)查研究活動(dòng)帶來(lái)一定借鑒價(jià)值。

一、新時(shí)期背景下檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)

新時(shí)期背景下，檔案管理工作多面臨著檔案信息內(nèi)容較多，檔案管理工作較為繁雜；檔案管理質(zhì)量加強(qiáng)，檔案管理工作效率加快等挑戰(zhàn)，對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作質(zhì)量能夠產(chǎn)生重要影響。

（一）檔案信息內(nèi)容較多，檔案管理工作較為繁雜

信息化時(shí)代背景下，檔案管理的內(nèi)容逐漸增加，檔案管理工作較為繁雜，對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作的開展帶來(lái)了諸多要求[1]。現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中，需要提升檔案管理的重視程度，將各類現(xiàn)代信息技術(shù)融入其中，改善傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中單純?nèi)肆芾?、手工管理的方式，發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求，構(gòu)建全面的檔案管理體系。

（二）檔案管理質(zhì)量加強(qiáng)，檔案管理工作效率加快

檔案作為重要的資源，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要影響。檔案中包含著一個(gè)單位或者部門的實(shí)際工作現(xiàn)狀，對(duì)各項(xiàng)單位管理工作、決策活動(dòng)的執(zhí)行均能夠產(chǎn)生重要影響[2]。信息化時(shí)代別驚嚇，對(duì)檔案管理質(zhì)量的要求逐漸提升，更加要求檔案管理工作需要追求效率。檔案管理工作期間，需要全面提升檔案管理工作的重視程度，將紙質(zhì)化的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒墓芾矸绞剑?jié)省大量檔案閱覽的時(shí)間，且能夠?yàn)闄n案管理工作提供更多便利條件，為各項(xiàng)決策的制定奠定良好基礎(chǔ)。

二、檔案管理中價(jià)值提升的有效措施

檔案管理中價(jià)值的提升，可以通過(guò)提升檔案管理的重視程度，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)；制定清晰的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，完善檔案信息化體系及提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，注重設(shè)備維護(hù)與管理等方式，為現(xiàn)代檔案管理活動(dòng)的全面開展奠定良好基礎(chǔ)，也能夠切實(shí)發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。

（一）提升檔案管理的重視程度，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)

信息化時(shí)代背景下，檔案信息對(duì)企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的影響越來(lái)越突出[3]。檔案管理期間，需要將各項(xiàng)管理制度與實(shí)際工作內(nèi)容相互融合，全面提升檔案管理的重視程度，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，切實(shí)發(fā)揮信息化檔案管理模式構(gòu)建的價(jià)值。

企業(yè)管理人員需要基于檔案檔案管理的實(shí)際情況，制定清晰的管理流程，將檔案信息化建設(shè)活動(dòng)與各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等相互融合，為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多機(jī)遇[4]。信息化檔案管理模式構(gòu)建期間，需要構(gòu)建專項(xiàng)資金，對(duì)企業(yè)相關(guān)信息化設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一選型，以便在企業(yè)內(nèi)部形成一定的凝聚力，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，提升檔案管理的實(shí)際價(jià)值。

（二）制定清晰的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，完善檔案信息化體系

規(guī)范性的檔案管理模式是檔案管理信息化全面、持續(xù)開展的重要保障。現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中，需要制定清晰的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，基于企業(yè)內(nèi)部的檔案管理實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)的優(yōu)秀檔案管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法等等，完善檔案信息化管理的體系。

檔案管理期間，可以基于檔案管理信息化建設(shè)的需求與檔案管理過(guò)程中實(shí)際存在的問題進(jìn)行綜合探究，制定有效的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，完善單位內(nèi)部的檔案管理信息化體系。實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照各項(xiàng)管理制度執(zhí)行工作，保證各項(xiàng)管理工作的規(guī)范性，且保證各類電子檔案能夠妥善歸檔，滿足數(shù)字化檔案管理工作的實(shí)際需求。一旦出現(xiàn)各類違反規(guī)定的行為，則可以結(jié)合制度中的要求實(shí)施相應(yīng)的懲罰，降低各類不良問題發(fā)生率，也能夠提升每一位工作人員的檔案管理工作重視程度，為現(xiàn)代檔案管理工作的持續(xù)性開展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，注重設(shè)備維護(hù)與管理

檔案管理工作的質(zhì)量在一定程度上與檔案管理人員的綜合素質(zhì)密切相關(guān)，檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)越高、管理能力越強(qiáng)且經(jīng)驗(yàn)越為豐富，其實(shí)際的檔案管理工作質(zhì)量則會(huì)越高。信息化時(shí)代背景下，不但提升提升檔案管理人員的知識(shí)掌握能力、技能操作能力，還需要提升管理人員的信息技術(shù)操作能力，將信息技術(shù)與檔案管理工作相互融合。比如可以開展檔案信息化管理培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息技術(shù)操作方法指導(dǎo)，培養(yǎng)更多較高水平的檔案管理人員。

在此基礎(chǔ)上，還需要注重設(shè)備維護(hù)與管理的價(jià)值。定期對(duì)檔案管理所應(yīng)用的相關(guān)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備等進(jìn)行檢查與維修，改善檔案檔案管理中的問題。及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前檔案信息化管理期間存在的問題，避免設(shè)備突發(fā)性故障對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作所帶來(lái)的不良影響。檔案管理過(guò)程中需要將相關(guān)服務(wù)器工作與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相互融合，解決檔案管理信息技術(shù)人才較為匱乏的問題，為檔案管理信息化人才建設(shè)提供幫助，為檔案管理信息化建設(shè)與持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代檔案管理工作需要與信息技術(shù)相融合，在明確當(dāng)前信息化時(shí)代背景下檔案管理實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，通過(guò)提升檔案管理的重視程度，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)；制定清晰的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，完善檔案信息化體系及提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，注重設(shè)備維護(hù)與管理等方式，切實(shí)發(fā)揮檔案管理的價(jià)值，為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，強(qiáng)化各項(xiàng)檔案管理工作。

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