企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)初探

苑朋堯

【摘 要】財務(wù)信息化是在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的一種管理模式。隨著財務(wù)信息化不斷深入拓展，如何加快財務(wù)信息化建設(shè)，及時將該技術(shù)不斷深入應(yīng)用于企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中就顯得尤為重要。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)；管理；企業(yè)；信息化

近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)信息化建設(shè)得以迅速提高，傳統(tǒng)手工為主的財務(wù)模式已經(jīng)逐漸被信息化所代替，效率低、模式舊、素質(zhì)低等弊端尤為凸顯。因此，充分將信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié)，努力降低財務(wù)成本，實現(xiàn)高效的財務(wù)管理效率，提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平都是當(dāng)前企業(yè)生存和發(fā)展的客觀需要。

一、財務(wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的重要支撐

1.實現(xiàn)企業(yè)的高效財務(wù)管理

隨著財務(wù)與信息化融合在一起，財務(wù)的工作效率及優(yōu)勢已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出來，不但實現(xiàn)了財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，還在實踐中促使管理架構(gòu)的改變，對企業(yè)經(jīng)營模式也進行了優(yōu)化。就財務(wù)管理而言，實行信息化改變了傳統(tǒng)以手工為主的管理模式，會計憑證手工、總賬及明細(xì)賬手工、會計報表手工，繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中更是增加了工作強度。例如，有一處報表填報不平衡，就需要重新翻閱賬簿，工作量大、效率低、準(zhǔn)確度低等弊端尤為凸顯。應(yīng)用財務(wù)信息化，可以在局域網(wǎng)內(nèi)就可以方便掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各階段的財務(wù)收入和支出境況，將企業(yè)財務(wù)人員從手工操作的環(huán)境中解放出來，開啟監(jiān)控企業(yè)財務(wù)狀況，合理合規(guī)規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)了企業(yè)高效管理。

2.加快財務(wù)信息的傳遞與整理

在傳統(tǒng)手工會計管理模式下，企業(yè)經(jīng)營中各種信息不會及時傳達給各個部門，企業(yè)管理者也無法在第一時間獲取企業(yè)財務(wù)活動，由于信息不能及時的傳遞與整理，管理效率不高。而在信息化財務(wù)模式下，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)各類財務(wù)信息可以實時通過信息共享在各生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)得以傳遞。同時，由于信息傳遞及時，企業(yè)管理者可以實時了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)資金運作情況以及財務(wù)收支狀況，對于下達的指令也會實時傳遞到基層，實現(xiàn)了財務(wù)與經(jīng)營信息的共享，由于措施優(yōu)化，流程合理，極大地提高了企財務(wù)效率 ，企業(yè)預(yù)算、成本分析、網(wǎng)上采購、企業(yè)資金歸集、費用支付等都已經(jīng)實現(xiàn)，企業(yè)管理者也無論身在何處都可以完整的掌握企業(yè)財務(wù)狀況，真正做到移動辦公就可以管理企業(yè)。

3.促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

在信息化應(yīng)用下，企業(yè)財務(wù)模式已經(jīng)進行了改變，傳統(tǒng)財務(wù)管理流程也已經(jīng)進行了改變，新的流程也得以梳理，管理模式和管理方式得以變革，逐步成為現(xiàn)代企業(yè)管理重要組成步驟，由于通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理的共享和集成，也正是實現(xiàn)財務(wù)信息化有序管理的基礎(chǔ)，這是實現(xiàn)企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。對提高企業(yè)的管理水平有著促進作用，也還會使企業(yè)財務(wù)管理得到充分利用和最優(yōu)配置。因此，在發(fā)達的技術(shù)條件下，運用先進的管理思維和技術(shù)方法，利用信息化技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，善其日常經(jīng)營管理尤其是財務(wù)管理，及時準(zhǔn)確地掌握財務(wù)信息、有力提升了企業(yè)整體影響力和控制力，提高了企業(yè)經(jīng)營和管理效率，通過降低了企業(yè)各項財務(wù)成本，就會使企業(yè)財務(wù)成本得以有效的控制。

4.可以加強成本控制

財務(wù)信息化可以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的財務(wù)成本進行匯集、分配，通過這一系列流程可以加強企業(yè)成本管理與控制，同時也是加強企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理，進而建立當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理制度的重要基礎(chǔ)，更是使財務(wù)信息化管理與成本管理的統(tǒng)一。所以，要加強對企業(yè)各個生產(chǎn)成本的縮減，要使主要產(chǎn)品質(zhì)量控制得以提升。要實現(xiàn)財務(wù)信息化技術(shù)在企業(yè)各環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，實現(xiàn)對企業(yè)資源的充分利用，盡量增加企業(yè)財務(wù)成本管理和應(yīng)用的價值，這些都要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法去改加快企業(yè)成本管理進程。因此，在日益發(fā)達的信息技術(shù)條件下，通過信息化與企業(yè)日常經(jīng)營開始融合統(tǒng)一，企業(yè)任何的資金運動都離不開信息化的管控，如何更好的加強財務(wù)成本管理，提升現(xiàn)代企業(yè)的信息化現(xiàn)代管理水平是企業(yè)始終追尋的目標(biāo)。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)路徑

1.要強化思想意識

要使企業(yè)管理者清醒認(rèn)識到信息化是會計管理方式的變革，也是時代發(fā)展的趨勢。因此，要提高企業(yè)管理者思想意識，要使他們建立信息化管理理念，樹立正確的財務(wù)管理意識，要盡快適應(yīng)和轉(zhuǎn)變觀念來適應(yīng)這種管理方法。要進一步整合企業(yè)內(nèi)部信息化資源，管理者要具備運用財務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，按照企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)總體目標(biāo)，結(jié)合現(xiàn)階段信息化水平，著力解決經(jīng)營管理中存在的問題，制定科學(xué)合理的信息化應(yīng)用策略。要以完善企業(yè)管理財務(wù)信息化制度為方法，以信息化設(shè)備為抓手，以服務(wù)企業(yè)提高效率為目標(biāo)，保證財務(wù)管理目標(biāo)在統(tǒng)籌上得以合理并具有可接受性。

2.做好整體的規(guī)劃

要對企業(yè)財務(wù)信息化做好整體的規(guī)劃，要使企業(yè)主動做好規(guī)劃，積極參與市場競爭，提高企業(yè)市場經(jīng)濟的適應(yīng)性，優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程，加快信息的流轉(zhuǎn)，并在全企業(yè)統(tǒng)一核算科目、統(tǒng)一核算口徑等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。要對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，灌輸新的財務(wù)管理理念，使員工了解最新的財務(wù)信息系統(tǒng)功能和管理目標(biāo)，從而得以迅速熟練掌握信息系統(tǒng)操作技能。要提高財務(wù)人員信息化知識，提高自身新的工作模式，引進先進的信息化管理理念，不斷提高對信息化重要性認(rèn)識，鼓勵財務(wù)工作者適應(yīng)新時期信息化的工作的要求，降低企業(yè)財務(wù)面對的風(fēng)險，使財務(wù)信息化真正能在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用，這也是提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管控能力，提高企業(yè)管理者經(jīng)營決策水平，這也是如何降低財務(wù)管控風(fēng)險的重要手段。

3.建立風(fēng)險控制體系

建立嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)部控制制度，通過企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)制度實現(xiàn)對企業(yè)的其它部門的管理規(guī)范、部門職責(zé)等方面進行規(guī)范。樹立風(fēng)險管理意識，從方面預(yù)測和評估企業(yè)投資過程和融資過程存在的風(fēng)險，迅速、全面、準(zhǔn)確地搜集和分析有利于企業(yè)各種經(jīng)營行為和信息，為生產(chǎn)經(jīng)營提供穩(wěn)定和安全的內(nèi)部環(huán)境。只有建立風(fēng)險控制體系，企業(yè)才能在風(fēng)險來臨前做出充分的預(yù)判，才能為實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)來設(shè)定風(fēng)險管理流程。如果企業(yè)不能及時面對即將來臨的風(fēng)險，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險也將無從談起。因此，通過合理的方式和方法來建立風(fēng)險控制體系，實現(xiàn)財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理統(tǒng)一，這是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理決策的重要步驟。由此可見，抓好風(fēng)險控制體系建設(shè)工作，就抓住了現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的關(guān)鍵點，也必然會使企業(yè)經(jīng)營所需資金得到充分利用，這也是實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配備的必由之路。

4.財務(wù)業(yè)務(wù)與信息化技術(shù)的結(jié)合

企業(yè)要不斷開發(fā)符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際的財務(wù)信息化系統(tǒng)，這是持續(xù)推進信息化建設(shè)的重要任務(wù)。要把企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)與財務(wù)信息化系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)企業(yè)其他各種業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)的有機組合，借助信息化管理系統(tǒng)進行財務(wù)成本、預(yù)算以及決算的管理，使生產(chǎn)中的各項行為得到規(guī)范，從實際出發(fā)進行財務(wù)信息化化的改進和進一步的完善。實現(xiàn)財務(wù)信息化與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)融合，能夠使財務(wù)部門在第一時間了解費用收支狀況，也就意味著信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)各生產(chǎn)部門信息共享，也只有使財務(wù)業(yè)務(wù)與信息化技術(shù)的結(jié)合，才能完成的實現(xiàn)信息化建設(shè)的實際執(zhí)行情況，企業(yè)財務(wù)人員才可以直接參與日常經(jīng)營業(yè)務(wù)，并通過財務(wù)信息化與管理部門信息的統(tǒng)一。要對各類財務(wù)信息進行科學(xué)而有效的分析， 通過財務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的結(jié)合，這樣一定會壓縮財務(wù)支出的成本，必然會提高企業(yè)經(jīng)營管理效率和效益。從而實現(xiàn)企業(yè)信息的充分共享，企業(yè)提升管理水平，為企業(yè)做出正確的決策提供進一步的保證。

三、結(jié)束語

總之，財務(wù)管理信息化建設(shè)是時代發(fā)的必然趨勢，是完善企業(yè)經(jīng)營管理，提高財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企業(yè)高速發(fā)展都具有重要意義。因此，我們要不斷完善信息化建設(shè)，借助信息處理的及時性、精確性來保障財務(wù)管理全過程的管控，有效地促進企業(yè)經(jīng)營管理和不斷發(fā)展的信息化和現(xiàn)代化。

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