信息化條件下建安施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理初探

陳朝陽 丁龍?jiān)? 張燕

【摘 要】信息化時(shí)代的大潮已經(jīng)到來，加強(qiáng)建安施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)信息化管理對提升企業(yè)管理水平具有重要意義。本文從建安施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理角度，論述了項(xiàng)目資產(chǎn)管理的重要性以及存在的種種弊端，提出了項(xiàng)目資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施，重點(diǎn)闡述了如何利用信息化技術(shù)手段下加強(qiáng)項(xiàng)目資產(chǎn)管理并建立相關(guān)模型。

【關(guān)鍵詞】信息化；項(xiàng)目資產(chǎn)管理；建安施工企業(yè)；措施 ； 模型

信息化時(shí)代的大潮已經(jīng)到來，傳統(tǒng)的建安施工企業(yè)國際化程度加快，業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張，帶來項(xiàng)目資產(chǎn)的管理種類和繁復(fù)性增加，加強(qiáng)項(xiàng)目的資產(chǎn)管理對提升企業(yè)精細(xì)化管理水平具有重要意義。

一、建安施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的重要性

本文探討的資產(chǎn)范圍僅指構(gòu)成建安施工項(xiàng)目使用的固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)料具和不符合企業(yè)金額標(biāo)準(zhǔn)的長期耐用（使用時(shí)間一般長于1年）資產(chǎn)，構(gòu)成承接對外施工構(gòu)成相關(guān)工程實(shí)體的材料（砼、鋼筋等）不屬于本文探討的范圍。經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)表明項(xiàng)目資產(chǎn)規(guī)模占建安項(xiàng)目工程總造價(jià)的5%～10%。加強(qiáng)項(xiàng)目資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。加強(qiáng)建安施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理，有利于加強(qiáng)項(xiàng)目資產(chǎn)的無序采購、混亂使用，提升資產(chǎn)周轉(zhuǎn)使用的效率；有利于提升建安工程企業(yè)經(jīng)營資產(chǎn)的活力，提高以項(xiàng)目為“造血細(xì)胞”的盈利能力；有利于提升企業(yè)的“精細(xì)化、現(xiàn)代化”管理水平；有利于提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

二、建安施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理存在的問題

1.項(xiàng)目資產(chǎn)管理意識淡薄，資產(chǎn)管理體系存在缺陷

建安施工企業(yè)對項(xiàng)目資產(chǎn)的管理意識沒有上升到相應(yīng)的高度，往往只重視資產(chǎn)的使用，不重視資產(chǎn)的保養(yǎng)、保管和周轉(zhuǎn)，企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力受到限制。項(xiàng)目資產(chǎn)的管理體系缺乏或存在缺陷，資產(chǎn)的管理責(zé)任不清。有的建安施工企業(yè)僅僅對固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、保管進(jìn)行了相關(guān)規(guī)定，但是對于不屬于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的長期耐用資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)料具等資產(chǎn)卻沒有相關(guān)制度規(guī)定，項(xiàng)目資產(chǎn)管理的體系存在缺陷。理論界認(rèn)可的“資產(chǎn)的歸口管理”在實(shí)務(wù)操作中簡單的歸結(jié)于“資產(chǎn)的多頭管理”，遇到不常用的資產(chǎn)處理造成多部門相互推諉，實(shí)際造成資產(chǎn)的“無頭管理”。

2.項(xiàng)目資產(chǎn)利用率偏低，資產(chǎn)采購隨意性大

部分建安施工企業(yè)沒有對采購的資產(chǎn)施行統(tǒng)一的管理，造成資產(chǎn)利用信息的孤島。部分施工項(xiàng)目處于出于對工期節(jié)點(diǎn)進(jìn)度的需要，沒有對資產(chǎn)采購進(jìn)行可行性論證，也沒有對公司整體持有的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的排查，盲目采購一些專用資產(chǎn)，項(xiàng)目完工后造成資產(chǎn)的閑置，一些資產(chǎn)無法適用于其他項(xiàng)目，造成資產(chǎn)的利用率偏低、企業(yè)的資源浪費(fèi)。

3.項(xiàng)目資產(chǎn)保管責(zé)任沒有落實(shí)

建安施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往非常重視現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等金融資產(chǎn)，但是對于實(shí)物類資產(chǎn)特別是長期可重復(fù)利用的資產(chǎn)往往缺乏足夠的關(guān)注。建安施工現(xiàn)場人員流動(dòng)大、資產(chǎn)類別多、工期比較長，給項(xiàng)目的資產(chǎn)管理帶來很大的難度。很多建安施工項(xiàng)目普遍存在重視開工的資金、物料準(zhǔn)備，但是在工程完工的后期，隨著人員的減少，資產(chǎn)的保管往往流于形式，資產(chǎn)保管責(zé)任沒有落實(shí)。

4.項(xiàng)目資產(chǎn)管理工具落后，監(jiān)督檢查流于形式

項(xiàng)目資產(chǎn)管理工具不能與時(shí)俱進(jìn)，很多大型的建安施工企業(yè)的逐漸沖出國門參與世界競爭，但是企業(yè)的項(xiàng)目資產(chǎn)管理還停留在手工記錄固定資產(chǎn)卡片，資產(chǎn)盤點(diǎn)進(jìn)行人工盤點(diǎn)的狀態(tài)，資產(chǎn)管理的工具落后時(shí)代。項(xiàng)目資產(chǎn)管理監(jiān)督和檢查未發(fā)揮應(yīng)有的功能。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)每年至少1次進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)的盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。實(shí)際相關(guān)部門在項(xiàng)目資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符沒有調(diào)查原因，僅僅從賬面調(diào)整了事，對發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)的資產(chǎn)違法違規(guī)現(xiàn)象沒有深究到底，不能“硬碰硬”，項(xiàng)目資產(chǎn)的管理監(jiān)督和檢查流于形式。

三、建安施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施

1.提高項(xiàng)目資產(chǎn)管理意識，建立健全資產(chǎn)管理體系

建安工程項(xiàng)目資產(chǎn)包括施工設(shè)備、工用具、測量設(shè)備、安全文明設(shè)施、車輛設(shè)備、辦公設(shè)備、生活后勤設(shè)備等方面。建安施工企業(yè)要加強(qiáng)項(xiàng)目資產(chǎn)管理，首要的要求企業(yè)從上至下的提高項(xiàng)目資產(chǎn)管理意識，將項(xiàng)目的資產(chǎn)管理提高到關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的高度，從根源上強(qiáng)化對項(xiàng)目資產(chǎn)管理。要建立全人員參與，全資產(chǎn)類別覆蓋的全面的資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等資產(chǎn)全生命周期過程控制制度、流程和表格，讓所有的參與管理部門、崗位、人員清晰的知道涉及資產(chǎn)變動(dòng)的節(jié)點(diǎn)所當(dāng)履行的責(zé)任和工作流程，要讓制度有方法、崗位有責(zé)任、流程有執(zhí)行、監(jiān)督有行動(dòng)，建立健全360度無死角的全面資產(chǎn)管理體系。

2.強(qiáng)化項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，定期盤點(diǎn)資產(chǎn)并復(fù)核

好的制度也需要落在實(shí)處才能體現(xiàn)效果。加強(qiáng)項(xiàng)目資產(chǎn)管理更需要強(qiáng)化項(xiàng)目的資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。一是要強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任，項(xiàng)目資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、調(diào)撥和處置等關(guān)鍵活動(dòng)最終要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)賬面處理上來，會(huì)計(jì)系統(tǒng)要發(fā)揮重要作用，嚴(yán)格按照相關(guān)流程審核相關(guān)單據(jù)，復(fù)核相關(guān)程序是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制對項(xiàng)目資產(chǎn)管理具有重大意義；二是要落實(shí)項(xiàng)目資產(chǎn)的保管責(zé)任，發(fā)揮歸口管理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，定期盤點(diǎn)資產(chǎn)并復(fù)核。在資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)后，要根據(jù)項(xiàng)目施工狀態(tài)及資產(chǎn)使用狀況，落實(shí)相關(guān)的資產(chǎn)管理人、保管人和使用人，并根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)發(fā)出保留、處置、報(bào)廢等指令。財(cái)務(wù)部門定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)并復(fù)核資產(chǎn)，對資產(chǎn)使用中不規(guī)范和不合規(guī)的線索提出處理建議和意見，確保項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度的施行。

3.利用信息化技術(shù)手段，構(gòu)建共享的項(xiàng)目資產(chǎn)管理體系

（1）建立企業(yè)的項(xiàng)目資產(chǎn)管理平臺(tái)。項(xiàng)目資產(chǎn)管理信息平臺(tái)的建立基于“五化”基本原則，即“管理制度化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程信息化、信息表格化”。通過該資產(chǎn)管理平臺(tái)，將集成資產(chǎn)管理過程中的所有關(guān)鍵功能。

筆者根據(jù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)出項(xiàng)目資產(chǎn)管理品臺(tái)原理示意圖，見圖1。該平臺(tái)涵蓋資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、調(diào)撥、內(nèi)部租賃、處置及盤點(diǎn)等資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的全部過程，明確企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目部、倉庫、資產(chǎn)管理部門等部門在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中定位、責(zé)任及權(quán)限，實(shí)現(xiàn)實(shí)物流、票證流和數(shù)據(jù)流的統(tǒng)一。

（2）利用物聯(lián)網(wǎng)信息化終端，構(gòu)建資產(chǎn)自動(dòng)識別管理信息系統(tǒng)。利用RFID（Radio Frequency Identification）非接觸式自動(dòng)識別技術(shù)，將資產(chǎn)相關(guān)的資產(chǎn)名稱、規(guī)格、編號、生產(chǎn)廠家、采購金額等信息即時(shí)輸入資產(chǎn)信息臺(tái)賬，制作唯一標(biāo)識號碼的RFID電子標(biāo)簽。RFID電子標(biāo)簽同普通紙質(zhì)版標(biāo)簽相比，防水防腐耐高溫，防篡改，使用壽命長，管理部門讀取方便快捷等優(yōu)點(diǎn)。該電子標(biāo)簽固定于設(shè)備之上，通過手持終端的掃描，方便對該資產(chǎn)的狀態(tài)信息進(jìn)行查詢?；赗FID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)各種管理過程的自動(dòng)化監(jiān)管及報(bào)警，提高安防水平，方便管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和掌握資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)及使用情況，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息的盤點(diǎn)、調(diào)撥及報(bào)告等功能。

RFID資產(chǎn)自動(dòng)識別管理信息系統(tǒng)構(gòu)造原理見圖2。改系統(tǒng)包含3個(gè)子模塊，即后臺(tái)管理子系統(tǒng)、標(biāo)簽發(fā)行和信息采集。

4.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資產(chǎn)管理信息共享

如果將RFID資產(chǎn)自動(dòng)識別管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目資產(chǎn)管理信息平臺(tái)和財(cái)務(wù)信息（記賬）系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，將極大提升項(xiàng)目資產(chǎn)管理技術(shù)水平。

項(xiàng)目部通過RFID資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)將實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息上傳項(xiàng)目資產(chǎn)信息平臺(tái)；歸口管理部門通過分析三方信息進(jìn)行對比分析，很容易掌握項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)的分布情況及其實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)；財(cái)務(wù)部門能迅速掌握賬實(shí)不相符的資產(chǎn)，并提請歸口管理部門及時(shí)對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行處置。歸口管理部門也能及時(shí)對項(xiàng)目資產(chǎn)發(fā)出的盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢等處置指令，對項(xiàng)目閑置、不需用資產(chǎn)進(jìn)行處理。

可以預(yù)見，利用該體系將最大限度發(fā)揮信息化優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體資產(chǎn)的運(yùn)行效率的提升。

三方關(guān)系模型見圖3。

四、結(jié)束語

當(dāng)今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，建安施工企業(yè)面臨日益嚴(yán)峻的競爭，建安施工企業(yè)在實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)深耕企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ蚬芾硪б?，提升企業(yè)的管理能力；建安施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，積極借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資產(chǎn)的信息化管理，不斷提升項(xiàng)目的管理水平。只有這樣，企業(yè)才能在面臨激烈的市場競爭大潮同時(shí)立于不敗之地。

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