試析A進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)的成本核算與管控

黃瑛

【摘 要】在經(jīng)濟(jì)全球化的大時(shí)代背景下，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易作為中國(guó)國(guó)際貿(mào)易的重要組成部分，已經(jīng)成為中國(guó)參與國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)的不容忽視的主力軍。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易額近年來(lái)不斷增長(zhǎng)，同時(shí)，在國(guó)內(nèi)外各種政治、經(jīng)濟(jì)、法律等多種因素影響下，民營(yíng)企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)增多，各種類型風(fēng)險(xiǎn)損失發(fā)生的概率也相應(yīng)增大，所以會(huì)給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加和產(chǎn)生。本文以A進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)為例，闡述了A進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)的成本核算的現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問(wèn)題，分析了成本居高不下的原因，最后探討進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)的成本管控流程及對(duì)策。企業(yè)想要在進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)占有領(lǐng)先地位，做好企業(yè)內(nèi)部的成本核算與管控勢(shì)在必行。

【關(guān)鍵詞】進(jìn)出口貿(mào)易；成本核算；財(cái)務(wù)管理；對(duì)策

一、引言

近年來(lái)， 隨著我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的進(jìn)一步擴(kuò)大，中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)一步融入到世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展軌道，進(jìn)出口貿(mào)易在我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中發(fā)揮了相當(dāng)重要的功能， 對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全球一體化升級(jí)起到重要的促進(jìn)作用。據(jù)海關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2017年，我國(guó)貨物貿(mào)易進(jìn)出口總值27.79萬(wàn)億元，比2016年增長(zhǎng)14.2%，其中進(jìn)口12.46萬(wàn)億元，增長(zhǎng)18.7%；特別是我國(guó)民營(yíng)企業(yè)進(jìn)出口10.7萬(wàn)億元，增長(zhǎng)15.3%，占我國(guó)進(jìn)出口總值的38.5%。民營(yíng)企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易在國(guó)家新的發(fā)展機(jī)遇促進(jìn)下和市場(chǎng)的宏觀調(diào)控下，給企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理提出了更多的要求。尤其是進(jìn)出口貿(mào)易經(jīng)營(yíng)企業(yè)的成本核算和管理控制流程在企業(yè)發(fā)展中扮演著重要的角色，一個(gè)企業(yè)要想使利潤(rùn)最大化，就得有強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和成本控制意識(shí)，因此在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決策中，要站在全局觀賞盡可能的考慮周全，要有風(fēng)險(xiǎn)控制和規(guī)劃指導(dǎo)，擴(kuò)大財(cái)務(wù)成本核算的范圍，企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)成本的精細(xì)核算可以認(rèn)識(shí)到公司進(jìn)口商品成本與行業(yè)內(nèi)平均成本水平相差之處，從而有針對(duì)性的采取有效的管理措施優(yōu)化成本核算流程，簡(jiǎn)化不必要的步驟，從最大程度上降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。A進(jìn)出口貿(mào)易公司是由國(guó)家自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)、商務(wù)委、市金融辦和工商局聯(lián)席批準(zhǔn)設(shè)立的酒類現(xiàn)貨第三方電子交易平臺(tái)。所提供酒品全部由國(guó)外原產(chǎn)地酒莊或酒商按原產(chǎn)地價(jià)格直供，但是近幾年的進(jìn)口高成本，高費(fèi)用，導(dǎo)致企業(yè)定價(jià)策略難以形成有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的議價(jià)，市場(chǎng)推廣難度較大。

二、 A進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)成本核算與管控的影響因素分析

進(jìn)出口企業(yè)的成本核算主要包括以下幾個(gè)方面：

1.匯率風(fēng)險(xiǎn)

在進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)中，一般會(huì)有這樣的幾個(gè)過(guò)程，簽到合同，開立信用證，審證改證，提貨裝船，發(fā)貨等。這些過(guò)程都需要一段時(shí)間來(lái)完成，也會(huì)經(jīng)歷一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間，其中的商品采購(gòu)價(jià)格，即合同價(jià)格，通常以外幣計(jì)價(jià)。有FOB和CRF價(jià)格等幾種，傳統(tǒng)的 FOB進(jìn)口貨物成本=FOB進(jìn)口合同價(jià)+運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+進(jìn)口國(guó)內(nèi)費(fèi)用+進(jìn)口稅費(fèi)等。如果在這段時(shí)間進(jìn)口產(chǎn)品計(jì)價(jià)貨幣或本幣突然發(fā)生大幅度變動(dòng)會(huì)造成匯率風(fēng)險(xiǎn)的增加，由此給企業(yè)帶來(lái)匯兌的損失。匯率風(fēng)險(xiǎn)是首當(dāng)其沖的一個(gè)需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的部分。

2.進(jìn)口運(yùn)輸成本及國(guó)內(nèi)費(fèi)用偏高

海運(yùn)費(fèi)（空運(yùn)費(fèi)），即進(jìn)口貨物海運(yùn)或空運(yùn)所發(fā)生的從境外到港口或機(jī)場(chǎng)的費(fèi)用。由于海上運(yùn)輸受自然環(huán)境及天氣等多因素影響，船期如果發(fā)生延遲，會(huì)造成企業(yè)的海運(yùn)費(fèi)成本增加?？者\(yùn)則時(shí)間短，效率高，但是空運(yùn)費(fèi)成本相對(duì)較高。企業(yè)在選擇運(yùn)輸方式的環(huán)節(jié)也需要多方衡量及測(cè)算，因此運(yùn)輸成本也是影響進(jìn)口成本的一項(xiàng)因素。進(jìn)口國(guó)內(nèi)費(fèi)用，目前A進(jìn)出口企業(yè)進(jìn)口國(guó)內(nèi)費(fèi)用內(nèi)容主要有：

（1）卸貨費(fèi)、駁船費(fèi)、碼頭倉(cāng)租費(fèi)等費(fèi)用。

（2）進(jìn)口商品的檢驗(yàn)費(fèi)和檢疫費(fèi)用（進(jìn)口食品酒類）。

（3）報(bào)關(guān)提貨費(fèi)或清關(guān)代理費(fèi)。

（4）國(guó)內(nèi)港區(qū)內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)倉(cāng)租費(fèi)。

進(jìn)口酒類商品在到港以后，就要立即進(jìn)行卸貨，清點(diǎn)，報(bào)關(guān)，商檢等一系列操作。如果海關(guān)清關(guān)流程梳理不暢，造成港口貨物積壓未及時(shí)入?yún)^(qū)入庫(kù)，報(bào)關(guān)時(shí)間延長(zhǎng)，也會(huì)在無(wú)形中增加企業(yè)的清關(guān)費(fèi)，碼頭倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)，代理費(fèi)，查驗(yàn)費(fèi)等；由于A公司屬于酒類進(jìn)出口企業(yè)，相對(duì)于普通進(jìn)口商品進(jìn)口還需要另外的商檢查驗(yàn)，酒標(biāo)查驗(yàn)，比如，A公司2017年一批進(jìn)口酒類，在海關(guān)倉(cāng)庫(kù)被積壓7天無(wú)法提貨，直接增加倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)5000元，影響當(dāng)期損益；此外名莊進(jìn)口酒品需要特殊的恒溫恒濕的儲(chǔ)存條件，對(duì)于高檔紅酒的存儲(chǔ)也需要單獨(dú)的冷凍集裝箱進(jìn)行保管，如果積壓在海關(guān)，租賃冷凍柜的費(fèi)用非常之高。所以在入關(guān)之前所耗費(fèi)的人力，物力財(cái)力都使企業(yè)承擔(dān)了很高的成本費(fèi)用。

3.成本管理流程有待完善

如各部門采購(gòu)或物流環(huán)節(jié)溝通不暢，采購(gòu)部門未及時(shí)跟境外供應(yīng)商下訂單，簽合同。物流部門在安排商品提貨等環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏產(chǎn)生額外的費(fèi)用等。

以上幾點(diǎn)為進(jìn)口企業(yè)成本核算的主要環(huán)節(jié)，受行業(yè)環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)的影響，企業(yè)進(jìn)口成本的管理控制成為直接影響公司盈利能力的關(guān)鍵因素。隨著我國(guó)人民消費(fèi)水平的不斷提高，對(duì)進(jìn)口紅酒的需求日益增長(zhǎng)。A進(jìn)出口貿(mào)易公司酒品從葡萄采摘，釀造桶到裝瓶全部在國(guó)外酒莊完成，酒品從酒莊直接發(fā)貨到公司設(shè)在洋山保稅區(qū)的專業(yè)酒品倉(cāng)庫(kù)，整個(gè)進(jìn)口流程可以給第三方市場(chǎng)提供公開透明的國(guó)際流通價(jià)格、真正做到保真、保值，價(jià)優(yōu)、流通。但是從目前運(yùn)營(yíng)情況看，企業(yè)知名度還處在小眾范圍內(nèi)，公司毛利率低于20%，無(wú)法盈利，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)法穩(wěn)定。 從邁克爾-波特的“五力模型”來(lái)看，A企業(yè)受到新進(jìn)入者的威脅較大，替代產(chǎn)品高，同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)，除此以外，對(duì)于供應(yīng)商的議價(jià)能力尚可，但是對(duì)購(gòu)買者的議價(jià)能力相對(duì)較弱。目前國(guó)內(nèi)酒類經(jīng)營(yíng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，競(jìng)爭(zhēng)程度高，但紅酒行業(yè)進(jìn)入門檻低，導(dǎo)致市場(chǎng)魚龍混雜，真假難辨，市場(chǎng)存在許多替代商品更加劇了行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)度。A企業(yè)要想在行業(yè)內(nèi)樹立品牌形象，規(guī)范酒類行業(yè)的不正規(guī)操作，引導(dǎo)消費(fèi)者購(gòu)買真酒，懂得品酒，就要從提高企業(yè)自身成本核算管理做起。

三、 提高進(jìn)口企業(yè)成本核算與管理水平的措施及建議

針對(duì)A進(jìn)口企業(yè)成本核算的流程，控制成本應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：

1.管理外匯風(fēng)險(xiǎn)

在外匯風(fēng)險(xiǎn)管理上首先要求企業(yè)管理層有風(fēng)險(xiǎn)控制的理念，合理地運(yùn)用各種手段防范匯率風(fēng)險(xiǎn)。從操作手段上來(lái)看，規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)的管理方法基本有2種方法，就是外部采用金融工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范及在企業(yè)內(nèi)部采用價(jià)格調(diào)整法。從長(zhǎng)期規(guī)劃來(lái)看，采用外部方法是在由于國(guó)際匯率變動(dòng)難以預(yù)測(cè)時(shí)，企業(yè)可以運(yùn)用一些金融衍生工具來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以較小的代價(jià)，將未來(lái)不確定的收益和成本固定下來(lái)。比如可以跟銀行買進(jìn)遠(yuǎn)期匯率合約，或者做一些匯率的套期保值合約，將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖。內(nèi)部方法在財(cái)務(wù)管理實(shí)際業(yè)務(wù)中表現(xiàn)為，短期內(nèi)觀察匯率出現(xiàn)大幅波動(dòng)的情況，一般為國(guó)際外匯市場(chǎng)中間價(jià)上下浮動(dòng)超過(guò)2%，企業(yè)前面購(gòu)買的套期保值工具等也難以抵擋匯率風(fēng)波時(shí)，那么應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商協(xié)商適當(dāng)調(diào)整商品的價(jià)格、提前或延遲收付款方法使企業(yè)盡可能的降低匯兌損失。A公司應(yīng)根據(jù)具體情況選擇合適的外匯風(fēng)險(xiǎn)方法，也可以用內(nèi)外相互結(jié)合建立適合企業(yè)實(shí)際操作外匯風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。進(jìn)口企業(yè)應(yīng)設(shè)置一個(gè)匯兌損益的風(fēng)險(xiǎn)控制率，上下浮動(dòng)在2%～3%，同時(shí)企業(yè)要建立外匯風(fēng)險(xiǎn)管理制度或者風(fēng)險(xiǎn)管控部門，只有建立了一套嚴(yán)明的管理制度才能保證有效地風(fēng)險(xiǎn)管理和防范，并要使該套制度從最高管理至基層都能有效執(zhí)行。

2.注重運(yùn)輸成本和費(fèi)用的控制

運(yùn)輸成本科學(xué)控制的實(shí)現(xiàn)通常都需要一定的條件。一方面，A企業(yè)的采購(gòu)方多數(shù)穩(wěn)定在歐洲，如法國(guó)、意大利等相鄰的國(guó)家，雙方運(yùn)輸距離都處于相對(duì)比較穩(wěn)定的情況，可以通過(guò)盡可能的縮小運(yùn)輸距離來(lái)降低企業(yè)境外運(yùn)輸成本。比如，安排每次進(jìn)口量集中在一個(gè)地區(qū)發(fā)貨，減少在幾個(gè)國(guó)家之間進(jìn)行調(diào)配；另一方面，企業(yè)也應(yīng)根據(jù)葡萄酒的采摘日期、釀制期間、裝瓶時(shí)間、發(fā)酵時(shí)間來(lái)統(tǒng)一規(guī)劃和安排進(jìn)口酒類的采購(gòu)日期、裝船日期，避開海上運(yùn)輸?shù)膼毫犹鞖怆A段，盡量縮減海上運(yùn)輸?shù)奶鞌?shù)。同時(shí)，也需要根據(jù)企業(yè)庫(kù)存情況，加強(qiáng)庫(kù)存商品管理，從企業(yè)實(shí)際需求量做出綜合考慮，選擇更加合理的存儲(chǔ)數(shù)量，確保最低庫(kù)存能夠全面適應(yīng)市場(chǎng)需求。在市場(chǎng)行情需求旺盛的時(shí)間，企業(yè)可以適當(dāng)考慮增加空運(yùn)，加快商品的進(jìn)口流轉(zhuǎn)。關(guān)于進(jìn)口國(guó)內(nèi)費(fèi)用的管控可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管控：比如企業(yè)在商品到港后，需要進(jìn)行一系列清關(guān)、驗(yàn)證、商檢、入庫(kù)、審核等過(guò)程，那么企業(yè)就需要具備有專業(yè)技能的物流人才，熟悉進(jìn)口商品報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)，為企業(yè)整理一套最高效全面的清關(guān)流程，具體到每個(gè)操作步驟需要幾個(gè)工作日，需要提前準(zhǔn)備哪些進(jìn)口報(bào)關(guān)資料等等，為企業(yè)最大限度的節(jié)省報(bào)關(guān)費(fèi)用。同時(shí)，需要根據(jù)以往的酒類商品進(jìn)口特殊性經(jīng)驗(yàn)，適當(dāng)安排是否需要訂購(gòu)冷凍柜進(jìn)行碼頭存儲(chǔ)，如高溫天氣就需要，一般在冬季提貨清關(guān)就不需要單獨(dú)的冷凍柜存儲(chǔ)。另外，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)核算每一期的進(jìn)口報(bào)關(guān)成本費(fèi)用，從管理會(huì)計(jì)的角度出發(fā)，提前做好費(fèi)用規(guī)劃與預(yù)算，用歷年的平均數(shù)來(lái)衡量實(shí)際水平的高低，進(jìn)一步分析當(dāng)年的進(jìn)口費(fèi)用與進(jìn)口貨物總量之比，控制好費(fèi)用的開支。

3.建立完整的企業(yè)ERP流程管理系統(tǒng)

隨著ERP技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)研發(fā)出能適應(yīng)各種不同類型企業(yè)的管理系統(tǒng)。它的出現(xiàn)加強(qiáng)了企業(yè)的物流，資金流以及信息流高度集成一體化。A企業(yè)要建立自主的酒類商品ERP管理體系，從采購(gòu)訂單下單，財(cái)務(wù)付匯，貨物裝船發(fā)貨，到進(jìn)口報(bào)關(guān)，商品入庫(kù)每個(gè)流程都可以設(shè)定限制日期，比如，酒品部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同以后，系統(tǒng)輸入合同號(hào)，可以提示財(cái)務(wù)部門安排付匯日期，財(cái)務(wù)部門在相應(yīng)的合同付匯日期內(nèi)，緊盯國(guó)際匯率波動(dòng)，選擇匯率合適的日期安排付款。付匯以后在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成水單，系統(tǒng)提示采購(gòu)部門安排提貨裝船日期，采購(gòu)部門在與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)之后，在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成發(fā)貨通知。物流部在系統(tǒng)內(nèi)收到發(fā)貨通知以后，及時(shí)安排船期及與供應(yīng)商聯(lián)系提貨日期，根據(jù)海運(yùn)合同在EPR內(nèi)指定船到港日期。在船期到港后，在系統(tǒng)設(shè)定的期限之內(nèi)進(jìn)行卸貨，查驗(yàn)，整理，清關(guān)，入庫(kù)等工作。在ERP系統(tǒng)的支持下，可以將成本管理嵌入企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，采取有針對(duì)性的措施對(duì)各個(gè)價(jià)值鏈節(jié)點(diǎn)加以完善，全方位降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、總結(jié)

A進(jìn)出口企業(yè)要想在行業(yè)內(nèi)占據(jù)領(lǐng)先地位，獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，優(yōu)質(zhì)的發(fā)展，進(jìn)行企業(yè)成本的科學(xué)化管控勢(shì)在必行，盡可能降低進(jìn)口成本費(fèi)用，提升企業(yè)的利潤(rùn)總額，爭(zhēng)取最大化的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新創(chuàng)全發(fā)展。

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