高職院校生化制藥實(shí)訓(xùn)基地倉庫管理信息系統(tǒng)研究

李倩　張婷　阮建兵　涂小進(jìn)

摘 要 當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，而計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)也在不斷深入和發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)今飛速的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)支持管理高效率完成管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代管理制度要求、推動(dòng)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

關(guān)鍵詞 生化制藥 實(shí)訓(xùn)基地 倉庫信息化系統(tǒng) 倉庫管理

1 問題的提出

生化制藥實(shí)訓(xùn)基地是專業(yè)性很強(qiáng)的實(shí)訓(xùn)基地，開展各種單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、實(shí)訓(xùn)周需要大量不同的藥品試劑、數(shù)量品種繁多的玻璃儀器、各種用途的小型設(shè)備等，統(tǒng)稱為低值易耗品。筆者所在生化制藥實(shí)訓(xùn)基地倉庫目前實(shí)行的是自制EXCEL表操作管理，由于每個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中涉及的低值易耗品均不相同，品種多、用量大、消耗快、要求時(shí)間急、計(jì)劃變換快、管理繁瑣，每天大作工量的填寫報(bào)表、查詢報(bào)表，效率低下，時(shí)間精力浪費(fèi)巨大，但是管理效果不盡如人意。

2 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀述評(píng)

目前這一領(lǐng)域已經(jīng)有了一些類似的系統(tǒng)軟件，但是類似相關(guān)軟件的內(nèi)容有的過于復(fù)雜，有的不適用于藥品倉庫，有的定制版的系統(tǒng)價(jià)格太高；如山東的宏達(dá)軟件，其中也有易耗品的進(jìn)出庫管理項(xiàng)目，但是沒有進(jìn)行單個(gè)藥品試劑或玻璃儀器的分類臺(tái)賬，所有的進(jìn)出庫數(shù)據(jù)均在一起，無法分開，查詢十分困難，也無法及時(shí)看出每種易耗品的最終庫存量，現(xiàn)實(shí)意義不大，而且后期根據(jù)生化制藥實(shí)訓(xùn)基地倉庫開發(fā)的成本過高。

自行開發(fā)生化制藥實(shí)訓(xùn)基地倉庫管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，提高管理隊(duì)伍素質(zhì)，加強(qiáng)安全監(jiān)督管理旨在提高實(shí)驗(yàn)教師管理服務(wù)水平和工作效率，進(jìn)而為深化實(shí)驗(yàn)室試劑庫管理改革和優(yōu)化資源配置提供一定參考，最終為武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院環(huán)境與生化工程學(xué)院實(shí)施高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃（2015-2018）打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 研究方法及過程

本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想就是實(shí)現(xiàn)生化制藥實(shí)訓(xùn)基地倉庫管理的數(shù)字化，不需要太復(fù)雜的界面和內(nèi)容，一切以方便實(shí)用、便于管理為目的。

在開發(fā)過程中，根據(jù)當(dāng)前所有管理人員的實(shí)際情況，采用基于Windows網(wǎng)頁界面這一通俗易懂的操作系統(tǒng)環(huán)境，在系統(tǒng)可行性分析過程中，保證實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的同時(shí)，盡量讓系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單易懂，這對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)來說是非常重要的，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)是針對(duì)倉庫管理人員的需求定向開發(fā)設(shè)計(jì)，所以具有專業(yè)突出和很強(qiáng)的針對(duì)性，頁面整體設(shè)計(jì)風(fēng)格以及命名規(guī)則保持一致。

生化制藥實(shí)訓(xùn)基地倉庫管理系統(tǒng)是為了加強(qiáng)易耗品的管理，起到了高效性、準(zhǔn)確性管理而開發(fā)。本系統(tǒng)主要包含系統(tǒng)用戶管理模塊、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理管理模塊、購進(jìn)庫管理模塊、易耗品總臺(tái)賬管理模塊、易耗品分類帳管理模塊、易耗品報(bào)廢管理模塊、小設(shè)備管理模塊、耗材計(jì)劃模塊。系統(tǒng)能隨時(shí)提供易耗品的庫存、流向和消耗，還能根據(jù)現(xiàn)有庫存，及時(shí)快速地提供下一學(xué)年的耗材采購計(jì)劃。

（1）系統(tǒng)用戶管理：允許添加刪除用戶（只有管理員才可以修改），允許更改自己的密碼，允取對(duì)易耗品的庫存、流向的查詢（只有管理員才可以添加或刪除數(shù)據(jù)）。

（2）實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理管理模塊：利用此模塊可以添加每學(xué)期每間教室開設(shè)的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，便于相關(guān)老師查詢教室使用情況，可實(shí)現(xiàn)教室、設(shè)施設(shè)備的資源共享。

（3）購進(jìn)庫管理模塊：每學(xué)期的易耗品不是一次性送到的，此模塊可查詢耗材計(jì)劃執(zhí)行情況及進(jìn)度。

（4）易耗品總臺(tái)賬管理模塊、易耗品分類賬管理模塊：所有的易耗品的種類及庫存總數(shù)可以總臺(tái)賬中查詢，同時(shí)也能查詢到每種具體的易耗品的流向情況，比如用于哪項(xiàng)實(shí)訓(xùn)，哪位老師使用等等。

（5）易耗品報(bào)廢管理模塊：可用于查詢易耗品報(bào)廢數(shù)理，處理情況。

（6）小設(shè)備管理模塊：實(shí)訓(xùn)中的小設(shè)備比如臺(tái)秤、電爐、磁力攪抖器這些不屬于固定資產(chǎn)的小設(shè)備的流向及具體數(shù)量，可達(dá)到資源共享及控制成本的作用。

（7）耗材計(jì)劃模塊：方便每位老師制定下一學(xué)期的耗材計(jì)劃，不用再用QQ傳來傳去，重新覆蓋，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方便、快速。

4 課題研究成果及成果分析

4.1 研究成果：生化制藥實(shí)訓(xùn)基地倉庫管理平臺(tái)系統(tǒng)上線（網(wǎng)絡(luò)版）

系統(tǒng)建設(shè)包括應(yīng)用軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成服務(wù)工作。為了提高系統(tǒng)的科技化、信息化、科學(xué)化管理水平，降低人力工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，本次“生化制藥實(shí)訓(xùn)基地倉庫管理系統(tǒng)”主要建設(shè)內(nèi)容包括：

（1）庫存管理：包括物品管理、入庫管理、報(bào)廢管理、公共資料；

（2）實(shí)訓(xùn)管理：包括耗材計(jì)劃、班級(jí)管理、出庫管理。

（3）統(tǒng)計(jì)分析：包括入庫單查詢、耗材使用查詢、報(bào)廢單查詢、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)、庫存統(tǒng)計(jì)、耗材計(jì)劃統(tǒng)計(jì)；

（4）系統(tǒng)管理：包括用戶管理、部門管理、角色管理、字典維護(hù)、倉庫管理。

4.2 實(shí)際工作運(yùn)行情況

2017年2月開始進(jìn)行生化制藥實(shí)訓(xùn)基地倉庫管理系統(tǒng)的運(yùn)行，通過這幾個(gè)月的運(yùn)行，在出入庫、庫存管理、統(tǒng)計(jì)分析上都達(dá)到了預(yù)期的效果。系統(tǒng)供了日常的操作和運(yùn)行維護(hù)功能，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、直觀，表現(xiàn)出了高可靠性、高伸縮性、高實(shí)時(shí)性、高可擴(kuò)展性。

4.2.1 庫存管理

（1）物品管理：物品管理主要為日常實(shí)訓(xùn)過程中所需要使用的試劑、設(shè)備儀器的信息進(jìn)行管理。如物品的名稱、規(guī)格、類別等。主要提供的功能有物品的錄入、編輯、刪除、查詢。對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生使用情況的物料信息系統(tǒng)不允許進(jìn)行刪除。只有系統(tǒng)管理員權(quán)限角色的用戶才能對(duì)該模塊進(jìn)行維護(hù)管理。

（2）入庫管理：系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中的物品信息進(jìn)行分類管理。并可對(duì)分類的物品信息建立虛擬的倉庫。從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的庫存管理。對(duì)日常的采購及物品數(shù)量通過入庫的管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存明細(xì)的動(dòng)態(tài)把握。系統(tǒng)管理員可實(shí)現(xiàn)對(duì)物品信息的入庫，入庫查詢。

（3）報(bào)廢管理：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶所屬權(quán)限，可實(shí)現(xiàn)易耗品信息的報(bào)廢。支持物料信息的報(bào)廢錄入如：報(bào)廢物料名稱、報(bào)廢數(shù)量、報(bào)廢人、報(bào)廢時(shí)間。并支持對(duì)報(bào)廢信息的查詢。

4.2.2 實(shí)訓(xùn)管理

（1）耗材計(jì)劃：系統(tǒng)用戶可制定耗材的采購計(jì)劃，如計(jì)劃采購的時(shí)間，采購的耗材總數(shù)量、總品種，附件上傳采購EXCEL明細(xì)。

（2）班級(jí)管理：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶所屬權(quán)限，可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)過程中的教室信息進(jìn)行維護(hù)，如教室名稱、教室地址等信息。方便排課計(jì)劃與實(shí)訓(xùn)教室的關(guān)聯(lián)維護(hù)。系統(tǒng)提供教室信息的錄入、編輯、查詢。

（3）出庫管理：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶所屬權(quán)限，可實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)過程中需要使用的實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行出庫管理，如本次實(shí)訓(xùn)屬于哪個(gè)教室、實(shí)訓(xùn)出庫日期、使用的耗材種類、數(shù)量；并支持出庫記錄的查詢。

4.2.3 統(tǒng)計(jì)分析

（1）入庫單查詢：可查詢本學(xué)期所有入庫的耗材情況，包括時(shí)間、種類、數(shù)量、價(jià)格等，方便了解本學(xué)期耗材的到貨情況，方便對(duì)賬。

（2）耗品使用查詢：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶權(quán)限，提供不同維度的耗品使用查詢。如：使用時(shí)間、實(shí)訓(xùn)教室。

（3）庫存統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶權(quán)限，呈現(xiàn)當(dāng)前各倉庫的耗品庫存統(tǒng)計(jì)信息。并支持類別及小耗材的庫存統(tǒng)計(jì)。

（4）報(bào)廢統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶權(quán)限，提供不同維度的報(bào)廢統(tǒng)計(jì)查詢。支持的查詢維度如：報(bào)廢時(shí)間、耗材名稱。

4.2.4 系統(tǒng)管理

（1）用戶管理：管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)操作員賬號(hào)的維護(hù)，其中非管理員的業(yè)務(wù)用戶只能維護(hù)自己的信息。管理平臺(tái)具有凍結(jié)/解凍賬號(hào)信息功能。只有系統(tǒng)管理員具有該項(xiàng)功能，凍結(jié)賬號(hào)后，用戶將無法登錄管理平臺(tái)。操作員賬號(hào)信息包括操作員賬號(hào)、密碼、姓名、創(chuàng)建日期、地址、電子郵箱、移動(dòng)電話、所屬角色類表等。

（2）權(quán)限管理：權(quán)限主要體現(xiàn)在系統(tǒng)的各個(gè)功能操作上，權(quán)限賦予角色。對(duì)權(quán)限所擁有的功能的操作可設(shè)定，修改。

（3）角色管理：角色管理主要體現(xiàn)與流程和業(yè)務(wù)的實(shí)際需要相結(jié)合，通過定義系統(tǒng)角色達(dá)到對(duì)系統(tǒng)的集中管理和信息安全維護(hù)的要求。角色管理包括對(duì)角色信息的添加、修改、刪除，以及根據(jù)角色名稱進(jìn)行查詢。角色的設(shè)定決定用戶在系統(tǒng)的操作范圍。

5 有待研究問題

（1）在“庫存統(tǒng)計(jì)”“物品管理”“新建物品欄”中“物品規(guī)格”每次選擇規(guī)格時(shí)都要選擇，不太方便，需今后手動(dòng)輸入。

（2）在“庫存統(tǒng)計(jì)”“入庫管理”“新建入庫單”“選擇物品”中“物品名稱”欄不能同時(shí)輸入多個(gè)名稱，不能同時(shí)查找多個(gè)物品。

（3）在“實(shí)訓(xùn)管理”“出庫管理”“新建入庫單”中“使用班級(jí)”每次選擇班級(jí)時(shí)都要選擇，需今后改成手動(dòng)輸入。

（4）在“實(shí)訓(xùn)管理”“出庫管理”“新建入庫單”“選擇物品”中“物品名稱”欄不能同時(shí)輸入多個(gè)名稱，不能同時(shí)查找多個(gè)物品。

（5）在“實(shí)訓(xùn)管理”“耗材計(jì)劃”中不能直接進(jìn)行EXCEL的導(dǎo)入，導(dǎo)致制定計(jì)劃比較復(fù)雜，效率不高。

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