試析新時(shí)期高職院校實(shí)訓(xùn)基地的信息化智能化管理

韋崇順

摘 要：實(shí)訓(xùn)基地是作為高職院校校內(nèi)實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及進(jìn)行科學(xué)研究的重要場(chǎng)所，同時(shí)也是能夠培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力以及創(chuàng)新能力的重要基地。在實(shí)訓(xùn)基地使用、儀器使用、檔案管理等許多方面應(yīng)建立起信息化以及智能化的管理系統(tǒng)，以便于實(shí)現(xiàn)高職院校實(shí)訓(xùn)基地管理的科學(xué)化以及制度化。在新時(shí)期，高職院校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)作為學(xué)院的重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容，同時(shí)也是能夠體現(xiàn)學(xué)院綜合實(shí)力的一種方式，因此，其信息化以及智能化管理的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)重要的發(fā)展方向。本文通過分析了高職院校中實(shí)訓(xùn)基地目前的管理現(xiàn)狀，針對(duì)其存在的不足及缺陷，提出對(duì)于其管理信息化以及智能化的對(duì)策和方法，以便為高職院校的實(shí)訓(xùn)基地管理提供便利。

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)基地 信息化 智能化

實(shí)訓(xùn)基地作為高職院校進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要基地和場(chǎng)所，其管理水平以及內(nèi)部資源利用率可以直接反映出一所學(xué)校的硬件水平以及教學(xué)質(zhì)量。如今在新時(shí)期，高職院校的發(fā)展越來越迅速，其隊(duì)伍也在不斷的壯大，如何才能夠提高高職院校的實(shí)訓(xùn)基地管理水平及實(shí)現(xiàn)其規(guī)范化的管理，是高職院校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)過程中首先要解決問題。所以為了能夠充分的發(fā)揮其實(shí)訓(xùn)基地的作用，推進(jìn)實(shí)訓(xùn)基地教學(xué)規(guī)范化的進(jìn)程，有必要對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)基地實(shí)行信息化以及智能化的管理。

一、目前高職院校的實(shí)訓(xùn)基地管理存在的不足

1.對(duì)于實(shí)訓(xùn)基地的設(shè)備投入量不足

目前階段，很多高校對(duì)于實(shí)訓(xùn)基地缺少正確理解以及足夠重視，直接導(dǎo)致了在高職院校的建設(shè)過程中，對(duì)其設(shè)備的投入量不足，而將教學(xué)的重點(diǎn)放置理論課的過程之中，總是認(rèn)為理論是先于實(shí)踐的。而這種想法與現(xiàn)實(shí)其實(shí)是有出入的。實(shí)踐是可以用作理論的檢驗(yàn)方法以及加深對(duì)理論的理解，正是由于這種錯(cuò)誤的理解使得高職院校的實(shí)訓(xùn)基地硬件設(shè)施難以得到共享。

2.實(shí)訓(xùn)基地內(nèi)部的員工素質(zhì)要有所提高

在目前很多的高職院校中，很多的內(nèi)部工作人員素質(zhì)較低，且管理隊(duì)伍較少，這種情況產(chǎn)生的主要原因是因?yàn)楹芏喔咝Ｖ恢匾曉谝痪€教育的人員，而對(duì)于實(shí)訓(xùn)基地的人員以及實(shí)訓(xùn)基地的管理人員得不到應(yīng)有的重視，因此造成很多人不愿意從事實(shí)訓(xùn)基地工作，很多實(shí)訓(xùn)基地也缺少專業(yè)儀器的使用以及負(fù)責(zé)維修的人員。

3.管理方法過于落后，工作效率低下

目前高職院校對(duì)于實(shí)訓(xùn)基地管理并沒有形成統(tǒng)一的管理模式，基本上每所學(xué)校的管理方法都有所不同。但由于實(shí)訓(xùn)基地管理又是多頭管理以及交叉管理的過程，不同類別的部門在同一實(shí)訓(xùn)基地中管理的內(nèi)容也有所不同，這就造成了在體制上有著很多的區(qū)域性以及不協(xié)調(diào)的情況，從而造成了實(shí)訓(xùn)基地的管理效率以及工作效率持續(xù)低下。

二、新時(shí)期高職院校對(duì)于實(shí)訓(xùn)基地信息化以及智能化的管理途徑

首先，實(shí)訓(xùn)基地的信息化管理應(yīng)作為實(shí)訓(xùn)基地管理的重要組成部分，它的管理過程要與整個(gè)院校的發(fā)展相協(xié)調(diào)，且要與各個(gè)學(xué)校的資源單位息息相關(guān)。在實(shí)訓(xùn)基地的管理過程中，要充分考慮到國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及管理系統(tǒng)的通用性等。

其次，要建立信息化的實(shí)訓(xùn)基地。在傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)基地基礎(chǔ)上得以發(fā)展的實(shí)訓(xùn)基地要求使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)以及其他數(shù)字化的設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)基地功能。

對(duì)于高職院校的實(shí)訓(xùn)基地智能化管理，主要分為以下幾個(gè)方面：

1.對(duì)于儀器設(shè)備的管理

在高職院校的儀器設(shè)備管理過程中，設(shè)備管理是十分重要的。包括設(shè)備的維修、后期的護(hù)理以及使用等等。相對(duì)于性質(zhì)不同、用途也不同的儀器設(shè)備，管理的方法也有所不同。一般的設(shè)備儀器是通過三個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn)管理。第一是分類管理，不同類別的儀器要分別進(jìn)行登記。第二是從開始使用到停止使用的整個(gè)過程，要建立管理的長效制度。第三是要對(duì)儀器進(jìn)行長期和不定期的檢查和護(hù)理，在維護(hù)的過程中要注意遵循儀器管理的規(guī)律，同時(shí)在這基礎(chǔ)上建立起更多的管理機(jī)制，將操作流程以及使用管理納入其中。在儀器的報(bào)廢方面，也要在一定的監(jiān)管之下完成，絕不能夠隨意報(bào)廢。在儀器的修理方面，采用內(nèi)外互補(bǔ)的辦法，以自修為主，外修為輔助。對(duì)于儀器的管理，采用集中管理的方式，提升實(shí)訓(xùn)基地管理的效率和水平，使實(shí)驗(yàn)室能夠得到最大化的使用。

2.對(duì)于實(shí)訓(xùn)基地使用方面的管理

高職院校的教學(xué)目標(biāo)就是為了使得學(xué)生的專業(yè)水平有所提高，對(duì)于一所學(xué)校來說，不僅僅是要利用教育模式將技能和知識(shí)傳授給學(xué)生，同時(shí)也是為了使得學(xué)生提高自己的綜合能力。所以，學(xué)習(xí)應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)放在學(xué)生的操作能力提升方面。實(shí)訓(xùn)基地作為學(xué)生能夠開展實(shí)驗(yàn)的重要平臺(tái)，要對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的使用過程提供科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?。在?shí)驗(yàn)的過程中往往會(huì)產(chǎn)生一些問題，學(xué)校在這方面可以利用智能卡門禁系統(tǒng)來有效的防止閑雜人等的進(jìn)入。與此同時(shí)，實(shí)訓(xùn)基地的管理人員可以對(duì)于門禁系統(tǒng)設(shè)置密碼，讓管理起來更加的方便，也會(huì)使得管理的成本有所降低。

3.實(shí)訓(xùn)基地檔案的管理

高職院校的實(shí)訓(xùn)基地檔案管理是可以看出一所學(xué)校整體管理能力的一個(gè)方面。通過一系列科學(xué)的技術(shù)，來有效的管理實(shí)訓(xùn)基地檔案，也是工作人員管理水平的一種體現(xiàn)。在目前的實(shí)訓(xùn)基地管理中，已經(jīng)引入了技術(shù)檔案的數(shù)據(jù)庫。這種方式能夠?qū)?shí)訓(xùn)基地的內(nèi)容產(chǎn)生重要的影響。一方面來說，技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫可以為實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)和管理建立一定的衡量標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，實(shí)訓(xùn)基地技術(shù)檔案數(shù)據(jù)也可以幫助相關(guān)的人員提高其技術(shù)水平。就目前來說，很多的高職院校采取教學(xué)為主導(dǎo)方向，這其實(shí)一定程度上影響了實(shí)訓(xùn)基地的教學(xué)質(zhì)量。如果實(shí)訓(xùn)基地想要實(shí)現(xiàn)科學(xué)且高效的檔案管理水平，則可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行，這種偏于數(shù)字化的方式安全科學(xué)，提高檔案管理的品質(zhì)，且從整體上能夠提高高職院校實(shí)訓(xùn)基地智能化的管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，高職院校的實(shí)訓(xùn)基地作用不可忽視，對(duì)一所高校來說，實(shí)訓(xùn)基地不僅僅是在校師生開展實(shí)驗(yàn)的重要場(chǎng)所，也是進(jìn)行科學(xué)研究的一個(gè)平臺(tái)，不僅僅可以鍛煉學(xué)生的實(shí)踐操作能力，也可以一定程度的激發(fā)他們的思維。在實(shí)際的教學(xué)過程中，高職院校要根據(jù)其實(shí)際的能力來運(yùn)用科學(xué)合理的辦法對(duì)實(shí)訓(xùn)基地開展合理的管理，才能使得實(shí)訓(xùn)基地真正的發(fā)揮其自身作用，培養(yǎng)出更多對(duì)社會(huì)有用的人。

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