充分開(kāi)發(fā)和利用科技檔案資源促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

曹曉紅

摘 要：本文從科技檔案資源的重要性入手，論述科技檔案信息資源在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所起的重要作用，從而指出努力開(kāi)發(fā)科技檔案資源的主要途徑，使科技檔案在企業(yè)改革發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中充分發(fā)揮作用。

關(guān)鍵詞：開(kāi)發(fā)利用；科技檔案；重要資源；促進(jìn)；經(jīng)濟(jì)發(fā)展

科技檔案產(chǎn)生于自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等科技活動(dòng)之中，它記述和反映自然界各種物質(zhì)的現(xiàn)象和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，記述和反映人們認(rèn)識(shí)自然和改造自然的各種活動(dòng)，是一種科技信息和載體的統(tǒng)一體。與此同時(shí)，科技檔案同其他檔案一樣，既是一種歷史資料，又是一種資源，既有記錄功能，又有服務(wù)功能，是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄，具有查考、憑證和參考作用。

一、正確認(rèn)識(shí)科技檔案資源在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用

要開(kāi)發(fā)和利用好科技檔案，就必須正確認(rèn)識(shí)檔案的作用，特別是在我國(guó)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。從哲學(xué)的角度上看檔案是檔案工作者和利用者的客體。當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行收集、保管等一般管理工作時(shí)，它是自然客體；當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行編輯、研究和利用時(shí)，它是精神客體。檔案在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，主要是發(fā)揮它的精神客體屬性，給人們以歷史的知識(shí)、理論和經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)我們?nèi)ミM(jìn)行社會(huì)改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，同樣，科技檔案作為檔案的一種，它主要表現(xiàn)在：

1、科技檔案直接記錄科技活動(dòng)的過(guò)程和成果，是人們認(rèn)識(shí)自然和改造自然的原始記錄，是一種重要的科技資源儲(chǔ)備?？萍紮n案資料由于它的收集、整理、保管的特殊性，決定它與其他檔案相比獨(dú)特的特點(diǎn)，為人們認(rèn)識(shí)歷史、認(rèn)識(shí)客觀(guān)世界提供了很好的教材。所以充分利用科技檔案資料，就能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的決策和制定政策，提供強(qiáng)有力的依據(jù)?？萍紮n案是一種重要的技術(shù)依據(jù)，一套完整的科技檔案是一項(xiàng)科研活動(dòng)從立項(xiàng)、研究到取得成果的全過(guò)程的詳細(xì)記錄。其中包含了課題立項(xiàng)的科技背景，科研人員的研究和設(shè)計(jì)思路，關(guān)鍵技術(shù)訣竅，出現(xiàn)問(wèn)題的解決方法，重要參數(shù)，操作工序和重要結(jié)論等?？萍紮n案除了為某項(xiàng)研究成果直接投入產(chǎn)品生產(chǎn)提供第一手資料外，對(duì)于相關(guān)技術(shù)則可以借鑒，啟發(fā)科技人員的思路，使科技人員少走彎路，為企業(yè)節(jié)省人力、物力、財(cái)力。所以科技檔案，一方面可以體現(xiàn)企業(yè)的科技成果和科技水平；另一方面它也是企業(yè)的技術(shù)資源儲(chǔ)備，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。

2.檔案工作的社會(huì)使命決定了科技檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要地位。檔案工作的逐步社會(huì)化，要求檔案信息資源的開(kāi)發(fā)必須與時(shí)俱進(jìn)，以社會(huì)需求為導(dǎo)向。信息的適時(shí)、高效提供是社會(huì)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的內(nèi)在要求。檔案工作的社會(huì)使命決定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)必須提供更多、更準(zhǔn)、更適時(shí)的信息來(lái)服務(wù)于社會(huì)。否則，科技檔案工作就可能失去它的功能和存在的意義?？萍夹畔①Y源開(kāi)發(fā)的對(duì)象將不僅限于科技檔案信息，而是致力于科技檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔①Y源”，從而形成知識(shí)資產(chǎn)，使科技檔案中蘊(yùn)藏的“信息資源”轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的創(chuàng)新和共享，使科技檔案“信息資源”在利用中實(shí)現(xiàn)它的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益。

二、努力開(kāi)發(fā)科技檔案資源，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

科技檔案是科技活動(dòng)的直接記錄，是原始的第一手材料，匯集著大量的信息，是最真實(shí)、最可靠的原生科技信息，具有不可估量的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。但過(guò)去由于人們?cè)谡J(rèn)識(shí)上的偏見(jiàn)，檔案人員做到收集、整理、保管和保護(hù)等基礎(chǔ)性工作，但對(duì)科技檔案利用這一中心工作卻沒(méi)有應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，多數(shù)科技檔案置之高閣，處于“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”的階段，使科技檔案的利用率低，沒(méi)有發(fā)揮它們應(yīng)有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢(shì)。我們應(yīng)該認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍，有效地保護(hù)和利用科技檔案，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。其中，筆者認(rèn)為以下幾個(gè)方面必須引起高度重視：

1.加強(qiáng)做好科技檔案資料的基礎(chǔ)管理工作?？萍紮n案資料的基礎(chǔ)管理是企業(yè)日常管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起著舉足輕重的作用。在科技檔案工作的管理中，對(duì)于檔案事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人，要依法加強(qiáng)對(duì)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。要完善檔案管理辦法，建立標(biāo)準(zhǔn)體系，使檔案的管理、歸檔和利用做到有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。對(duì)于從事檔案工作的工作者來(lái)說(shuō)，首先要熱愛(ài)檔案事業(yè)，把檔案事業(yè)看成是一項(xiàng)神圣的事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德。其次，要有很好的檔案管理能力，要有正確的觀(guān)點(diǎn)和方法論，要有敏銳的眼光和精湛的檔案工作技術(shù)，不斷推進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

2.轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念，調(diào)整工作視角。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，檔案工作的重心只有轉(zhuǎn)移到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中更準(zhǔn)確地找到自己的位置，起到自己的作用，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。檔案工作要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，首要的是解放思想，更新觀(guān)念，順應(yīng)時(shí)代，開(kāi)拓新的思路，找到新的辦法。解放思想，就是要從舊體制、舊觀(guān)念、舊傳統(tǒng)中解放出來(lái)，確立起以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的新思路。更新觀(guān)念，關(guān)鍵是更新傳統(tǒng)的檔案觀(guān)念，提高對(duì)檔案現(xiàn)代化管理工作的認(rèn)識(shí)。調(diào)整工作視角就是要在檔案利用上由管理視角轉(zhuǎn)向到服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的視角上來(lái)，使檔案工作更多地?fù)?dān)負(fù)起保障和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的職能。同時(shí)檔案工作人員也要提高思路認(rèn)識(shí)，找準(zhǔn)位置，以穩(wěn)定、理性、積極的心態(tài)投入工作。

3.突出中心，服務(wù)大局。檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化中心意識(shí)，充分發(fā)揮科技檔案信息資源優(yōu)勢(shì)，積極為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)，做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案服務(wù)就延伸到哪里。和諧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要什么樣的服務(wù)，檔案工作就提供什么樣的服務(wù)?？萍紮n案部門(mén)和科技檔案人員應(yīng)當(dāng)摒棄單純的“看攤守堆”和“坐等上門(mén)”的思想，應(yīng)經(jīng)常深入生產(chǎn)一線(xiàn)，主動(dòng)了解科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、建設(shè)和各項(xiàng)管理工作的實(shí)際需要，積極向機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供檔案信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實(shí)的檔案信息資料，提供有效的服務(wù)。這是開(kāi)發(fā)和利用科技檔案的一種重要途徑。

4.搞好編研工作，使科技檔案資源更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。檔案的編研工作是開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)信息、提高利用率的有力手段。從以往檔案的編研工作來(lái)看，不少編研部門(mén)形同虛設(shè)，它遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用需要，使社會(huì)各界難以了解館藏情況，不能及時(shí)了解館藏中有哪些供自身的使用。我們要做好新時(shí)期的檔案編研工作，首先要轉(zhuǎn)變觀(guān)念，開(kāi)闊視野，創(chuàng)新形式，克服“等、靠、要”的思想，主動(dòng)出擊，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)；要根據(jù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，及時(shí)而有效地為科研、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)活動(dòng)提供有價(jià)值的信息；要緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，更多地關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活，圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，圍繞和諧社會(huì)建設(shè)，不斷拓寬自己的編研領(lǐng)域，提供全方位的服務(wù)。檔案編研工作者要想有所作為，就要用實(shí)際行動(dòng)開(kāi)創(chuàng)出一片檔案編研為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的新天地。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：核工業(yè)二Ο八大隊(duì)）